【文章內(nèi)容簡介】 人力資源部 工時定額兼 培訓(xùn) 1人 人事調(diào)度兼 培訓(xùn) 1人 工資及統(tǒng)計 1人 保險 1人 人事檔案 1人 人力資源部現(xiàn)有的架構(gòu)與功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 說明 人力資源部未來的組織架構(gòu) ? 人力資源規(guī)劃如崗位設(shè) 計、部門設(shè)計、人員引 進及培養(yǎng)等方面的職能 將得到突出和加強 ? 人員的培訓(xùn)職能將突出 科學(xué)性與系統(tǒng)性，同時 員工職業(yè)生涯規(guī)劃也將 納入到整體的人力資源 規(guī)劃與管理中去 ? 人力資源部將承擔(dān)統(tǒng)一 的干部考核與人事任免 職能，其中考核職能將 得到強化 人力資源部未來的職能將逐步得到完善與提升 招聘培訓(xùn) 1人 人力資源部 薪酬考核 2人 社會保險 1人 工時定額 1人 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 人力資源部 ? 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進方案，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 擬訂和完善人力資源管理各項制度，并且通過文件、公司員工手冊、宣傳欄等形式向全公司員工宣傳和解釋。 ? 負(fù)責(zé) 公司人員 調(diào)配 事務(wù)處理 。 ? 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和各部門提出的用人需求， 擬訂招聘計劃，組織實施招聘工作。 ? 負(fù)責(zé) 收集員工培訓(xùn)和發(fā)展需求，擬訂培訓(xùn)計劃 和職業(yè)開發(fā)計劃，并組織實施。 ? 負(fù)責(zé) 擬訂 和完善員工考核體系，并組織實施，建立員工考核記錄。 ? 負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。 ? 組織 擬訂 公司薪酬體系方案及員工薪資調(diào)整方案，編制工資、福利計劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)實際計算每月員工工資和各種保險、福利金額。 ? 組織各事業(yè)部的工時定額管理和定額分析工作。 ? 負(fù)責(zé)辦理社會保險。 ? 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同管理，辦理勞動合同的變更、終止、解除等事項；辦理員工的調(diào)出、調(diào)進、退休、懲罰等工作。 ? 負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作。 ? 管理公司人事檔案。 部門職責(zé) – 人力資源部 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 技改辦與信息辦目前的結(jié)構(gòu) 潛在的主要問題 技改辦、信息辦現(xiàn)在的組織架構(gòu) ? 技改辦廠房工藝平面 /設(shè) 備布置崗位和目前技術(shù) 中心工藝員的職責(zé)存在 重疊，既浪費了人才， 有增加了協(xié)調(diào)工作 ?信息辦現(xiàn)階段的工作相 對單一、復(fù)雜性與技術(shù) 含量都不是很高，獨立 設(shè)置部門的必要性不強 技改辦 廠房工藝平面 /設(shè)備布置 2人 生產(chǎn)區(qū)基建維修 1人 綜合管理員 1人 非標(biāo)機械專業(yè) 3人 電氣 1人 信息辦 系統(tǒng)維護 1人 網(wǎng)頁制作 1人 硬件采購 1人 基建組 設(shè)備組 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 技術(shù)改造辦公室未來承擔(dān)的職責(zé)會明顯加大 說明 技改辦未來的組織架構(gòu) ? 4600萬的技改資金的如何 使用對于永紅來說意義重 大，也是公司目前最主要 的任務(wù)之一；信息化建設(shè) 也是永紅下一步戰(zhàn)略的重 點，從這兩點就可以看出 技改部門的重要性 ? 信息化工作在目前比較薄 弱，不宜單獨設(shè)立部門， 從信息化的過程來看，需 要通過項目運作的方式開 展，與技改辦的主要工作 項目管理有類似之處，放 入同一部門可以相互促進 項目管理的水平 設(shè)備組 基建組 技改辦 信息組 硬件技術(shù)員 1人 軟件技術(shù)員 2人 非標(biāo)技術(shù)員 1人 電氣技術(shù)員 1人 土建施工員 2人 機械技術(shù)員 1人 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 部門職責(zé) – 技術(shù)改造辦公室 技術(shù)改造辦公室 信息組 ? 采購，管理和維護公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機及外設(shè) ? 制作與維護公司網(wǎng)頁 ? 制作公司宣傳光盤（硬件） ? 開發(fā)公司部分軟件 設(shè)備組 ? 根據(jù)公司長期發(fā)展需求，擬訂中期技改計劃 ? 擬訂年度技改計劃，分解為月度計劃 ? 實施和管理項目，最終驗收移交到相關(guān)部門 ? 提高公司的信息化運用水平 ? 管理技改項目的設(shè)備選型，招投標(biāo) ? 簽訂與執(zhí)行合同 ? 管理項目運作過程，特征產(chǎn)品工藝試驗，安裝調(diào)試和驗收移交 基建組 ? 規(guī)劃公司新建廠房、進行招投標(biāo)工作 ? 監(jiān)督管理基建工程 ? 維護管理公司現(xiàn)有廠房及廠區(qū)管理 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 未來的公司辦公室強調(diào)的是精簡、高效與輔助參謀職能的有效統(tǒng)一 未來的組織架構(gòu) 公司辦公室的現(xiàn)有組織架構(gòu) 公司辦公室 公司辦公室 副主任 副主任 司機 5人 機要 1人 打字 /收發(fā) 1人 公司辦秘書 1人 法律法規(guī) 1人 黨辦秘書 1人 文字秘書 1人 行政秘書 1人 機要秘書 1人 收發(fā)員 1人 勤雜工 1人 司機 5人 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 公司辦公室 ? 草擬工作計劃 、 總結(jié) 、 報告及其他有關(guān)文件 。 編寫公司工作簡報 。 ? 參加公司董事會 、 黨委會和公司辦公會有關(guān)會議 ， 負(fù)責(zé)作好有關(guān)記錄 ， 并向各部門傳達會議決議 、 決定 。 ? 負(fù)責(zé)督促檢查各部門會議決議 、 決定執(zhí)行情況 ， 并將有關(guān)情況及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告 。 ? 負(fù)責(zé)上級下發(fā)的和公司董事會 、 黨委 、 公司辦公會下達 、 上報的所有文件的收發(fā) 、 傳 閱 、 打印 、 承辦和大事記載工作 。 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件 、 資料的收集 、 立卷 、 歸檔 、 保管 、 提供利用工作；負(fù)責(zé)公司機要管理的相關(guān)事務(wù) 。 ? 負(fù)責(zé)公司印鑒及公司董事長 、 總經(jīng)理私人名章的正確使用和妥善保管 。 ? 負(fù)責(zé)接待外來客人和群眾信訪工作 ， 并及時正確的傳遞 、 催辦和處理群眾中反映的問題 。 ? 負(fù)責(zé)信件 、 傳真的收發(fā)工作 。 ? 負(fù)責(zé)公司有關(guān)日常工作 ， 經(jīng)常了解公司的生產(chǎn) 、 經(jīng)營和職工的思想動態(tài) ， 及時向有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)匯報 。 ? 負(fù)責(zé)公司車輛安排 、 管理 。 ? 負(fù)責(zé)辦公室安排及調(diào)整管理工作 。 ? 負(fù)責(zé)公司的法律法規(guī)事務(wù) ， 處理法律糾紛 部門職責(zé) – 公司辦公室 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 組織紀(jì)檢監(jiān)察審計室 文化宣傳室 思想政治工作 /企業(yè)文化部 工團室 文化宣傳干事 3人 工會干事 1人 團委干事 1人 組織紀(jì)檢監(jiān)察干事 2人 審計干事 1人 思想政治工作 /企業(yè)文化部未來的組織架構(gòu) 副部長 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 思想政治工作 / 企業(yè)文化部 組織干部室 ? 掌握基層黨支部的情況，起到保障監(jiān)督的作用，做好支部改選換屆工作 ? 做好黨員管理、評議以及各種統(tǒng)計報表工作，黨員思想教育工作 ? 負(fù)責(zé)對公司干部進行統(tǒng)一管理，進行干部培養(yǎng)、選拔、任免，會同人力資源部進行干部考核 ? 負(fù)責(zé)后備干部培養(yǎng) 工團室 ? 貫徹執(zhí)行上級的指示和工作，組織召開職工代表大會，組織民主評議和監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)干部工作 ? 以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，組織開展各種活動，協(xié)助公司抓好班組建設(shè)工作 ? 做好工會其他工作 ? 做好團的建設(shè)工作，加強團員青年的思想教育工作，促進公司生產(chǎn)經(jīng)營的開展 紀(jì)檢監(jiān)察審計室 ? 公司黨建工作 ? 紀(jì)檢監(jiān)察工作 ? 思想政治工作 ? 精神文明建設(shè) ? 工會團委工作 ? 企業(yè)文化建設(shè) ? 對外宣傳工作 ? 檢察黨支部各項規(guī)章制度執(zhí)行情況，做好黨風(fēng)廉政自查和總結(jié)工作 ? 受理各種檢舉、控告和申訴事項，做好來信來訪的接待工作 ? 協(xié)助制定有關(guān)內(nèi)部管理方面的規(guī)章制度 ? 按職代會要求，對公司招待費用進行審查，不定期抽查各單位賬目，及時糾正處理各種違紀(jì)違法行為 ? 監(jiān)督審計、服務(wù)審計，審計資料整理、歸檔 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部普法教育 部門職責(zé) – 思想政治工作 /企業(yè)文化部 宣傳文化室 ? 負(fù)責(zé)公司通訊報道工作，以及宣傳隊伍建設(shè) ? 做好企業(yè)文化宣傳工作（企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)理念、企業(yè)標(biāo)識等企業(yè)文化思想的學(xué)習(xí)引導(dǎo)） ? 做好企業(yè)文化綱要的宣講實施工作，協(xié)調(diào)各部門，做好企業(yè)文化相關(guān)制度的制定執(zhí)行工作 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 組織結(jié)構(gòu) 部門結(jié)構(gòu) 與職責(zé) 崗位職責(zé) 民品事業(yè)部 總部職能部門 例會制度 導(dǎo)讀 軍品事業(yè)部 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 民品事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 說明 民品部的組織架構(gòu) ? 民品部分已經(jīng)完全市場化， 部門、結(jié)構(gòu)設(shè)置必須始終 以市場為導(dǎo)向 ? 拆分后的生產(chǎn)部與采購部 被一分為二，兩個部門的 規(guī)模變小，同時在目前的 規(guī)模與發(fā)展階段，生產(chǎn)和 采購職能完全可以有一個 統(tǒng)一的部門來行使，這樣 一方面有利于機構(gòu)的精簡 與整合，另一方面也有利 于兩者間的配合與協(xié)調(diào)， 以提高整體的工作效率與 反應(yīng)速度 ? 目前，機動車間大部分工 作都側(cè)重于民品，少量服 務(wù)軍品，從這個意義上來 說建議將機動車間劃歸民 品事業(yè)部 民品事業(yè)部 市 場 部 生 產(chǎn) 采 購 部 產(chǎn) 品 開 發(fā) 部 質(zhì) 量 部 板 散 車 間 動 力 車 間 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 部門職責(zé) – 民品事業(yè)部 民品事業(yè)部 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的產(chǎn)品開發(fā)工作 。 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部從研發(fā) 、 生產(chǎn) 、 外協(xié)到售后服務(wù)中的各種技術(shù)問題的處理 。 產(chǎn)品開發(fā)部 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部質(zhì)量體系的建設(shè) 。 ? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理 。 ? 對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的檢驗和質(zhì)量問題處理 。 質(zhì)量部 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部所需的材料等物資的采購 、 保管等工作 。 ? 負(fù)責(zé)外協(xié)管理工作 。 ? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理和相關(guān)的設(shè)備 、 安全 、 維修等工作 。 生產(chǎn)采購部 ? 按照作業(yè)計劃的要求 ， 按時保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù) 。 板散車間 機動車間 ? 負(fù)責(zé)公司的民品業(yè)務(wù)的生產(chǎn) 、 經(jīng)營 ? 確保公司民品業(yè)務(wù)的銷售額 、 利潤等目標(biāo)的實現(xiàn) ? 在授權(quán)范圍內(nèi) ， 處理民品的銷售 、 生產(chǎn) 、 研發(fā)和質(zhì)量事務(wù) ? 為全公司提供動力和相應(yīng)的維護 。 ? 為各車間進行設(shè)備的維修 。 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部產(chǎn)品的銷售和貨款的回收 。 市場部 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 外貿(mào)部、銷售部的內(nèi)部架構(gòu)現(xiàn)狀及潛在的主要問題 潛在的主要問題 外貿(mào)部、銷售部的現(xiàn)有組織架構(gòu) ? 銷售職能分散在兩個部 門，造成資源分散，在 現(xiàn)階段不利于公司的整 體協(xié)調(diào)發(fā)展 ? 營銷職能基本缺失、造 成銷售中的被動與盲目 ? 缺乏對關(guān)鍵客戶的系統(tǒng) 性管理，銷售和服務(wù)資 源的分配沒有系統(tǒng)的按 客戶對永紅的價值進行 合理的有針對性的安排 外貿(mào)部 業(yè)務(wù)員 1人 業(yè)務(wù)員 1人 ? 客戶賀得克 ? 新客戶 ? 統(tǒng)計、考勤 ? 領(lǐng)材料 內(nèi)勤 1人 ? 客戶奧萊爾 ? 新客戶 銷售部 計劃 1人 售后服務(wù) 1人 ? 產(chǎn)品返修 ? 客戶服務(wù) 業(yè)務(wù) 3人 ? 信息確認(rèn) ? 綜合平衡 外貿(mào)部 銷售部 潛在的主要問題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 銷售部與外貿(mào)部的合并有利于提升整個公司的市場運營水平 優(yōu)點 ? 短期內(nèi)合部不合崗，但鼓勵與推動二者的交流，從而： – 短期內(nèi)保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定 – 可以促進相互間的知識、經(jīng)驗互補與資源共享 – 長期來看，國際客戶國內(nèi)化、國內(nèi)客戶國際化的趨勢會越來越明顯，合并有利于相互之間的融合與學(xué)習(xí)，以提升營銷與客戶服務(wù)的整體專