【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表） 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 Sj 手機(jī) 字符型 11 Cz 傳真 字符型 14 Yzbm 郵政編碼 字符型 8 Fhdz 發(fā)貨地址 字符型 40 Fyfs 發(fā)運(yùn)方式 字符型 4 Yskye 應(yīng)收款余額 數(shù)值型 Zkl 折扣率 數(shù)值型 Xydj 信用等級(jí) 數(shù)值型 1 Xyed 信用額度 數(shù)值型 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 35 表 26 客戶檔案字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表） 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 Xyqx 信用期限 日期型 Fktj 付款條件 字符型 30 Zhjyrq 最后交易日期 日期型 Zhjyje 最后交易金額 數(shù)值型 Zhskrq 最后收款日期 日期型 Zhskje 最后收款金額 數(shù)值型 Fzrq 發(fā)展日期 日期型 Tyrq 停用日期 日期型 Bz 備注 字符型 60 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 36 6．供應(yīng)商分類字典和供應(yīng)商檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商往來的對(duì)應(yīng)科目主要是科目字典中的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等科目。這兩個(gè) 數(shù)據(jù)字典分別與客戶分類字典和客戶檔案字典類同，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也類似，只需將客戶改換為供應(yīng)商即可。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 37 7． 個(gè)人往來字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 個(gè)人往來的對(duì)應(yīng)科目主要是科目字典中的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付賬款等科目。個(gè)人往來主要是指?jìng)€(gè)人發(fā)生的應(yīng)收款、應(yīng)付款等往來業(yè)務(wù)，如果是單位發(fā)生的往來業(yè)務(wù)， 一般也以主要經(jīng)辦人的名義進(jìn)行記錄。 個(gè)人往來字典存儲(chǔ)與核算主體發(fā)生往來的個(gè)人信息，該字典一般應(yīng)與職員字典分開，職員字典一般是核算主體（本賬套）的公用數(shù)據(jù)字典，其數(shù)據(jù)在人力資源管理系統(tǒng)中維護(hù)， 而個(gè)人往來字典則是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專用字典 ，存儲(chǔ)的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)是核算主體的內(nèi)部人員，多以銷售人員、采購人員、管理人員、技術(shù)人員為主，在數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可從職員字典中選取數(shù)據(jù)。個(gè)人往來字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 27。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 38 表 27 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 完整性約束 Zth 賬套號(hào) 字符型 3 √ 非空 Zybh 人員編號(hào) 字符型 6 √ 非空 Zymc 人員姓名 字符型 8 非空 Zjm 助記碼 字符型 4 Bmbh 所屬部門編號(hào) 字符型 12 Zysx 人員屬性 字符型 10 Wbhs 外幣核算 字符型 2 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 39 表 27 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表） 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 Csrq 出生日期 日期型 Yh 銀行 字符型 40 Zh 賬號(hào) 字符型 20 Zjlx 證件類型 字符型 10 Zjha 證件號(hào)碼 字符型 20 Xyed 信用額度 數(shù)值型 Xydj 信用等級(jí) 數(shù)值型 1 Xyts 信用天數(shù) 數(shù)值型 3 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 40 表 27 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表） 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 ywy 業(yè)務(wù)員 字符型 4 czy 操作員 字符型 2 Sj 手機(jī) 字符型 11 Jtdh 家庭電話 字符型 15 Bgdh 辦公電話 字符型 15 Email Email 字符型 30 Yzbm 郵政編碼 字符型 6 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 41 表 27 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表） 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 Dz 地址 字符型 50 Gw 崗位 字符型 10 Zw 職務(wù) 字符型 10 Zc 職稱 字符型 10 Rzsj 任職時(shí)間 日期型 Lzsj 離職時(shí)間 日期型 Bz 備注 字符型 40 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 42 8．項(xiàng)目分類字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 企業(yè)的項(xiàng)目核算可能多種多樣，如在建工程、技術(shù)改造、科研課題、對(duì)外投資、合同等等，為此應(yīng)允許企業(yè)自行定義多種項(xiàng)目核算，企業(yè)可將具有相同特性的項(xiàng)目定義為一個(gè)項(xiàng)目大類，在項(xiàng)目大類之下還可以定義項(xiàng)目子類。在最明細(xì)項(xiàng)目類別之下可設(shè)置具體項(xiàng)目，具體項(xiàng)目信息存儲(chǔ)在項(xiàng)目檔案中，項(xiàng)目分類最多可分 9級(jí)（與科目級(jí)次相同），在工程建筑企業(yè)，所有的核算與管理活動(dòng)都以項(xiàng)目為核心展開。項(xiàng)目分類字典存儲(chǔ)企業(yè)的所有核算項(xiàng)目類別信息。項(xiàng)目分類字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 28所示。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 43 表 28 項(xiàng)目分類字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 完整性約束 Zth 賬套號(hào) 字符型 3 √ 非空 Xmflbh 項(xiàng)目分類編號(hào) 字符型 20 √ 非空 Xmlbmc 項(xiàng)目類別名稱 字符型 30 非空 Xmflqc 項(xiàng)目分類全稱 字符型 100 非空 Xmjc 項(xiàng)目級(jí)次 數(shù)值型 1 非空 Xmdajbm 項(xiàng)目檔案基表名 字符型 10 Mjflbz 末級(jí)分類標(biāo)志 字符型 2 Bz 備注 字符型 60 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 44 9．項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 企業(yè)的項(xiàng)目核算可能多種多樣，項(xiàng)目的類型不同，其項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也必然有所差異，如在建工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)與科研課題項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)就會(huì)有很大差異，對(duì)外投資與合同也是如此，因此，應(yīng)允許企業(yè)自行定義項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行定義各大類項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每大類項(xiàng)目無論有多少級(jí)與多少個(gè)子項(xiàng)目，其項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都相同。也就是說項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目大類（一級(jí)項(xiàng)目）的，而項(xiàng)目檔案中存儲(chǔ)的具體明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)是對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目明細(xì)類別（末級(jí)分類）的。項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 29所示。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 45 表 29 項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 完整性約束 Zth 賬套號(hào) 字符型 3 √ 非空 Xmflbh 一級(jí)項(xiàng)目分類編號(hào) 字符型 9 √ 非空 Zdxh 字段序號(hào) 數(shù)值型 3 √ 非空 Zdm 字段名 字符型 8 非空 Zdhy 字段含義 字符型 20 非空 Sjlx 數(shù)據(jù)類型 字符型 16 非空 Cd 長(zhǎng)度 數(shù)值型 3 Xs 小數(shù) 數(shù)值型 1 Zj 主鍵 字符型 4 Fk 非空 字符型 4 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 46 10．項(xiàng)目檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 每個(gè)項(xiàng)目大類都需要一個(gè)項(xiàng)目檔案字典來存儲(chǔ)該類項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的具體明細(xì)項(xiàng)目信息，因此，該字典一般應(yīng)具有多個(gè)，有多少個(gè)一級(jí)項(xiàng)目就有多少個(gè)項(xiàng)目檔案字典，每個(gè)項(xiàng)目檔案字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都需要根據(jù)企業(yè)對(duì)各類項(xiàng)目管理的需要來確定，并將其定義在項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典中，系統(tǒng)按定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建項(xiàng)目檔案字典基表，用創(chuàng)建的基表來存儲(chǔ)具體明細(xì)項(xiàng)目信息。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 47 11．功能字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 功能字典是會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)置數(shù)據(jù)字典，不需要用戶維護(hù)。該字典存儲(chǔ)已安裝軟件的所有子系統(tǒng)及其功能模塊的編號(hào)和名稱。該字典是為系統(tǒng)受權(quán)設(shè)計(jì)的，在軟件安裝時(shí)，由安裝程序根據(jù)已安裝的子系統(tǒng)及其功能模塊自動(dòng)生成。功能模塊最多可分 9級(jí)，第一級(jí)是子系統(tǒng)，以下各級(jí)功能模塊，每級(jí)編碼由 2位組成，下級(jí)模塊編碼的前若干位應(yīng)為其上級(jí)模塊編碼。功能字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 210所示。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 48 表 210 功能字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵 完整性約束 Gnbh 功能編號(hào) 字符型 18 √ 非空，惟一 Gnmc 功能名稱 字符型 40 非空 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 49 12．用戶字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，應(yīng)該對(duì)用戶進(jìn)行崗位分工，并對(duì)每位用戶的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行權(quán)限控制，以避免無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行錯(cuò)誤或惡意操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能模塊的使用進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。用戶字典存儲(chǔ)可進(jìn)入系統(tǒng)的所有用戶信息，用戶字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 211所示，該字典與用戶角色字典構(gòu)成主從關(guān)系基表，通過用戶編號(hào)關(guān)鍵字使這兩個(gè)基表構(gòu)成連接。 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 50 表 211 用戶字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)管理的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的 功能模塊劃分 本小節(jié)主要內(nèi)容 列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 主鍵，外鍵 完整性約束 Yhbh 用戶編號(hào) 字符型 12 √ 非空，惟一 Yhmc 用戶名稱 字符型 30 非空 Ssbm 所屬部門 字符型 12 Email Email網(wǎng)址 字符型 20 Sj 手機(jī)號(hào)碼 字符型 11 Dlkl 登錄口令 字符型 6 Yhzt 用戶狀態(tài) 字符型 4 Mryy 默認(rèn)語言 字符型 10 Bz 備注 字符型 50 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) ?哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會(huì)計(jì)系 艾文國(guó)教授 HIT 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課件 51 13．角色字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 角色的作用是為了用戶授權(quán)更加便捷，角色設(shè)置是在多數(shù)用戶具有相同操作權(quán)限的情況下，通過建立角色并設(shè)置角色權(quán)限，然后將用戶指定為某一角色。系統(tǒng)對(duì)角色個(gè)數(shù)不限，一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可以分屬于不同角色。對(duì)于沒有具體業(yè)務(wù)分工的中小型企業(yè)可不設(shè)置角色，而直接對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。角色字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表 212所示。該字典與用戶角色字典構(gòu)成主從關(guān)系基表，