【文章內(nèi)容簡介】 國際學(xué)術(shù)會議 ? 目的： ? 在世界范圍內(nèi)，有針對性的提高公司的學(xué)術(shù)地位和專業(yè)形象 國際學(xué)術(shù)會議 ? 特點： ? 學(xué)術(shù)機構(gòu)多為主辦者，學(xué)術(shù)性強 ? 各國學(xué)者參與，如在國內(nèi)舉行，全國知名專家均會出席 ? 會議設(shè)施非常正規(guī) ? 一般大于 2天， 300500人或更多 ? 可分主會場和分會場（衛(wèi)星會） 國際學(xué)術(shù)會議 ? 會議組織： ? 邀請國外學(xué)者發(fā)言： ? 組織衛(wèi)星會 ? 邀請專家就某個題目發(fā)言 ? 贊助部分活動：午餐、晚餐、晚間娛樂活動、旅游 ? 贊助某些物品：筆、筆記本、手提袋、紀念品 ? 租用展臺 ? 贊助背景板 ? 贊助某些醫(yī)生出席會議 衛(wèi)星會議 ? 目的： ? 有針對性地詳細介紹公司的產(chǎn)品及相關(guān)的研究 衛(wèi)星會議 ? 特點： ? 借助大型會議的號召力提高公司的形象 ? 雖然商業(yè)性較明顯（尤其是國內(nèi)的衛(wèi)星會） ? 學(xué)術(shù)性也較強 衛(wèi)星會議 ? 組織： ? 邀請會議主席，主講 ? 設(shè)計制作邀請信 ? 會場布置組織回答 ? 紀念品 ? 展板、簽到臺、指路牌 ? 案例介紹 聯(lián)合學(xué)術(shù)活動 ? 目的： ? 利用學(xué)術(shù)會議的機會，通過特殊設(shè)計的娛樂活動，加深與會人員對學(xué)術(shù)內(nèi)容的印象 聯(lián)合學(xué)術(shù)活動 ? 特點： ? 學(xué)術(shù)與娛樂活動相結(jié)合 ? 娛樂活動與學(xué)術(shù)活動有一定關(guān)聯(lián) ? 費用高 聯(lián)合學(xué)術(shù)活動 ? 組織： ? 正規(guī)的學(xué)術(shù)活動 ? 特殊設(shè)計得娛樂活動 ? 現(xiàn)場布置 ? 案例介紹 醫(yī)院管理研討會 ? 目的： ? 在醫(yī)院管理者中樹立公司學(xué)術(shù)形象，間接加快進藥過程 醫(yī)院管理研討會 ? 特點： ? 會議內(nèi)容與公司產(chǎn)品一般無直接關(guān)系，會議過程中可簡要介紹公司產(chǎn)品或僅發(fā)產(chǎn)品資料 醫(yī)院管理研討會 ? 會議組織： ? 正規(guī)會議， 3050人左右 ? 邀請各地大醫(yī)院院長參加 ? 可邀請官員參與可以增強吸引力，并提高檔次 ? 可結(jié)合臨床醫(yī)學(xué)及臨床藥學(xué)的內(nèi)容 藥品經(jīng)濟學(xué)研討會 ? 目的： ? 在政府官員及醫(yī)院管理者中樹立公司的學(xué)術(shù)形象，加強公司政府事務(wù)部和市場部與官員的聯(lián)系 藥品經(jīng)濟學(xué)研討會 ? 特點： ? 藥品經(jīng)濟學(xué)是官員感興趣的熱點 ? 該領(lǐng)域?qū)＜蚁鄬ι? ? 可間接促進公司的公費醫(yī)療工作 藥品經(jīng)濟學(xué)研討會 ? 會議組織： ? 選擇藥品經(jīng)濟學(xué)專家 ? 選擇會議內(nèi)容 ? 與官方聯(lián)系確認時間、地點 政府對政府國際專業(yè)學(xué)術(shù)會 ? 形式： ? 政府主辦，企業(yè)贊助 ? 企業(yè)主辦，政府參與 ? 案例介紹 針對藥劑科的專業(yè)活動 ? 特點： 簡要產(chǎn)品知識，突出娛樂性 ? 組織： ? 選擇時間、地點 ? 準備相關(guān)資料 ? 內(nèi)容：簡要產(chǎn)品知識 ? 娛樂活動 新產(chǎn)品外部上市會 ? 目的： ? 讓醫(yī)生了解新產(chǎn)品，樹立產(chǎn)品形象 ? 擴大公司的影響 新產(chǎn)品外部上市會 ? 特點： ? 多選擇北京、上海、廣州 ? 每次約 100150人 ? 詳細的產(chǎn)品介紹 ? 多結(jié)合專業(yè)研究新進展 新產(chǎn)品外部上市會 ? 組織： ? 確定會議主席，主講或國外學(xué)者 ? 選擇時間、地點及醫(yī)生 ? 確定日程 ? 準備產(chǎn)品資料及紀念品 ? 跟進工作 ? 案例介紹 新產(chǎn)品內(nèi)部上市會 ? 目的： ? 讓全體銷售人員了解新產(chǎn)品及相關(guān)醫(yī)學(xué)知識 ? 了解市場銷售策略 ? 了解宣傳品的使用 ? 激勵銷售隊伍，鼓舞士氣 新產(chǎn)品內(nèi)部上市會 ? 特點： ? 公司內(nèi)部人員參與、市場部、醫(yī)學(xué)部、銷售部 ? 可結(jié)合休閑娛樂活動 新產(chǎn)品內(nèi)部上市會 ? 組織： ? 選擇時間、地點、確定日程 ? 準備相關(guān)內(nèi)容 ? 內(nèi)容：醫(yī)學(xué)相關(guān)知識、產(chǎn)品知識，市場策略、銷售策略 ? 娛樂活動 ? 案例介紹 ? 情景案例演練 第四單元 ? 專業(yè)學(xué)術(shù)活動的組織與策劃 ? 你會開會嗎 ? 產(chǎn)品推廣的過程 ? 專業(yè)學(xué)術(shù)會議的整合行銷 如何組織開會？ 如何組織討論？ 開會跑題怎么辦？ 市場活動管理 ? 活動策劃：明確活動的目的，地方活動與全國市場戰(zhàn)略的統(tǒng)一性，活動時機與場地的選擇，應(yīng)對變化與調(diào)整（可控與不可控因素） ? 執(zhí)行與重點 ? 協(xié)調(diào)與預(yù)算 ? 課程復(fù)習(xí)與總結(jié) 市場活動是區(qū)域市場計劃的 重要組成部分 Mission 使命 Strategy戰(zhàn)略 Tactis戰(zhàn)術(shù) Objective目標 Task任務(wù) Target指標 Activity活動 舉辦會議的目的 ? 針對產(chǎn)品： ? 樹立品牌形象 ? 通過專家專遞重要與 ? 新的產(chǎn)品信息 ? 執(zhí)行市場推廣策略 ? 針對競爭產(chǎn)品進行回應(yīng) ? 針對客戶： ? 增加與客戶接觸交流的機會 ? 覆蓋新的目標客戶 ? 增加老客戶的忠誠度 ? 為客戶提供經(jīng)驗交流的平臺 ? 了解客戶對產(chǎn)品真實的理解、答疑解惑 活動策劃 ? 明確活動目的 ? 根據(jù)全國與區(qū)域品牌戰(zhàn)略確認目的與主題，確定內(nèi)容要點與講員 ? 關(guān)鍵信息的有效傳達 ? 銷售（醫(yī)學(xué)）確定參會客戶組成 ? 緊扣目的，確立整體品牌形象 ? 會議包裝、產(chǎn)品 ? 內(nèi)部參會人員 講員的選擇與溝通 ? 講者的選擇： ? 學(xué)術(shù)影響力 ? 本產(chǎn)品的傾向性 ? 產(chǎn)品知識的熟練程度 ? 演講技巧 ? 講員的溝通： ? 對演講內(nèi)容和關(guān)鍵信息的傳遞達成共識 幾種學(xué)術(shù)會議適合的講者 會議類型 邀請的講者 國家級專家顧問會 院士、學(xué)會現(xiàn)任或前任主委、 德高望重的老專家 高級專家研討會 學(xué)會現(xiàn)任或前任主委、 德高望重的老專家 副高、主治醫(yī)生會議 學(xué)會現(xiàn)任或前任主委、大醫(yī)院主任 初級醫(yī)生會議 大中型醫(yī)院主任、副主任，需要培養(yǎng)的 年輕講者，退休專家 社區(qū)醫(yī)生會議 需要培養(yǎng)的年輕講者，退休專家 市場活動與客戶細分 ? 細分標準 ? 科室 ? 品牌認可階段（意識、試用期）、 ? 醫(yī)生行為（診斷、治療、處方） ? 銷售潛力 ? 醫(yī)生態(tài)度（信仰、驅(qū)動力、目標） 客戶選擇 ? 客戶入選標準 ? 根據(jù)本次活動的目的選擇合適的活動與參會對象，對參會對象的無序選擇是任何市場活動中資源浪費最大的部分！ ? 區(qū)域階段戰(zhàn)略目標為首要！ ? 優(yōu)先客戶與目標客戶 ? 根據(jù)醫(yī)生專科 ? 成本？充電？投資？ ? 5 、正式邀請：不能只用電話通知 聽課醫(yī)生的邀請 ? 提前 12周發(fā)邀請函 ? 聽課醫(yī)生必須符合公司目標客戶要求 ? 多邀請 1020%左右的醫(yī)生 ? 開會前 3天再確認一次 活動策劃 ? 活動時機的選擇 合適的日期 合理預(yù)估，積累經(jīng)驗 合適的時間段，科室特征 合適的持續(xù)時間，參會人群的特征 ? 活動場地的選擇 交通的考慮：范圍的圈定 大小與規(guī)格人數(shù)匹配 活動策劃 ? 應(yīng)對變化與調(diào)整（可控與不可控因素） 外交突發(fā)事件：備選方案 內(nèi)部突發(fā)事件：客戶優(yōu)先原則，你的客戶比你的 CEO更重要，哪怕是一個最小的客戶 對于不可控因素導(dǎo)致的變化 如何妥善處理： 如何預(yù)防和解決會議過程中的 突發(fā)事件 ? 投影儀故障： 雙機 ? 講者因故突然取消：請關(guān)系好的專家應(yīng)急 ? 會場臨時征用 ： 不用政府常用的會場 ? 講者飛機晚點： 調(diào)整日期或更換講者 ? 聽課醫(yī)生遲到： 報到事件提前 30分鐘 ? 聽課醫(yī)生早到： 課程結(jié)束后發(fā)禮品、學(xué)分 ? 聽課醫(yī)生少到： 多邀請 20% 執(zhí)行與重點 ? 活動的執(zhí)行 ? 活動前準備 ? 活動主題、內(nèi)容、議程 ? 講員的選擇、邀請與溝通 ? 參會客戶標準制定 與市場總部、地區(qū)銷售經(jīng)理、及醫(yī)學(xué)部的溝通與協(xié)調(diào) ? 會議整體預(yù)算、審批 ? 會議講義、宣傳資料、禮品準備 ? 與有關(guān)部門溝通、準備學(xué)分證書（若需要） 執(zhí)行與重點 ? 活動執(zhí)行 ? 活動前準備 活動前 2天： ? 內(nèi)部溝通會：明確分工 ? 踩點：會場 隔壁會議室的狀況（會議當(dāng)天排擋）用餐、茶休安排等 ? 清點會議設(shè)備：投影儀、激光筆、電腦、接線板等等 ? 資料： DA、提問卡、公司信紙、信封、資料袋、專家咨詢單、交通費 ? 會議過場 PPT準備 ? 講課費確認 執(zhí)行與重點 ? 活動的執(zhí)行 ? 活動前準備： ? 活動前 1天： ? 電話或短信與參會者確定，提高到會率 ? 制作參會者通訊錄 ? 簽到、入?。ㄈ粲凶∷蓿? ? 與講者溝通，做 slide review（如有可能） ? 會場搭建、橫幅、海報、展板、展架 ? 臺卡打印、簽到表、簽到本 ? 內(nèi)部溝通（會議流程、會議安排、會議分工、注意事項等） 執(zhí)行與重點 ? 活動的執(zhí)行 ? 活動前準備 ? 會前 2小時：電話短信提醒參會者 ? 會前 ：會場準備（食品、飲料、茶水、紙筆、燈光、空調(diào) ) ? 會前 1小時：設(shè)備清點與最后測試（音響、燈光、電腦、投影儀、激光筆、接線板）臺卡擺放 ? 會前半小時會議簽到：公司專用簽到表，其他簽到形式、胸卡發(fā)放 ? 會議開始：宣布注意事項，“ go to”指導(dǎo) 執(zhí)