【文章內容簡介】 ? 6．看資料是否出處清楚：盡量避免孤證 第二節(jié) 資料鑒別的一般方法 ? 一、書證：把有關同一事物的不同記載進行比較對照，以文獻證文獻，用甲書上的資料辯證乙書上的資料，求得準確或接近準確的結論。 ? 二、物證：以實物資料來訂正文獻資料或口述資料，這種訂正一般比較可靠。 ? 三、人證：以口述資料來印證、糾正文獻資料。這種方法宜謹慎使用，不要輕率地用活資料否認死資料，因為人的記憶存在偏差和主觀性。 ? 四、理證：以個人學識和邏輯方法辨別資料的真?zhèn)危话阍谌狈ψ糇C的情況下使用。 五、排比對證：即對有關同一問題的各種資料進行相互對照比較，發(fā)現(xiàn)矛盾，深入研究，本著實事求是的原則，多方求取確證，這是核實資料的重要方法之一。采取這種方法，在各種資料之間發(fā)生矛盾時，一般處理原則是：圖書資料和檔案資料有矛盾，應以檔案資料為準；內部資料和外部宣傳報道有矛盾，應以內部資料為準；親身經歷者的資料和旁知者的資料有矛盾，應以親歷者資料為準；距歷史事件時間、地點近者資料與遠者資料有矛盾，應以近者為準。但是也要注意問題的復雜性，不能機械的搬用上述原則，一定要堅持實事求是的態(tài)度，無論采取哪一種方法，對一些暫時無法印證的，寧肯存疑，留待以后查證，也不要主觀臆斷。 第三節(jié) 不同類型資料的鑒別 ? 一、檔案資料的鑒別：檔案中的錯誤，一是假數(shù)據(jù)；二是材料；三是假憑證；四是檔案記錄者的失誤造成的差錯。 ? 二、報刊、網絡資料的鑒別： 注重報刊網絡的傾向性和辦刊宗旨。 ? ? 三、口述資料的鑒別：來自個人口述，由于口述者記憶不清楚、認識片面或有意回避掩飾等現(xiàn)象，會造成口述失實，可通過采訪多人收集口述資料進行比照，同時利用其它類型資料加以印證，從中找出真實的記憶。 ? 四、圖像照片資料的鑒別：圖像照片資料是實物資料的一種，它們形象逼真的再現(xiàn)了歷史事件的情景。應該注意的是目前的高科技手段對圖片的制作幾乎可以以假亂真，收集時要弄清資料來源；另方面要注重資料的說明文字與實際反映內容的一致性，不能張冠李戴，鬧出笑話，損害資料的真實性。 ? 五、數(shù)據(jù)資料的鑒別： 數(shù)據(jù)資料中常見的問題： ? 資料本身有誤。 ? 工作疏忽造成資料不準。 ? 考慮保密而不敢采用必要的數(shù)據(jù)。 ? 核實數(shù)據(jù)的幾種方法： ? 對比審核：縱向和橫向對比 ? 技術審核：運用統(tǒng)計、計算等技術手段對數(shù)據(jù)的關系進行審核。 ? 保密審核：要嚴格按照《保密規(guī)定》要求進行處理，從而避免失泄密問題的發(fā)生。 ? 邏輯審核。就是通過數(shù)據(jù)間的邏輯關系進行分析、比較、推理、判斷。 ? 六、資料鑒別考證結果：資料經過考證后大致有四種情況：全真、全偽、真中有偽、偽中有真。一般全真、全偽的資料較少。真中有偽，偽中有真的資料較多。因此，我們一定要在 “嚴”字上下功夫，做到去偽存真，去蕪存菁。 第五章 整理的資料 ? 資料整理工作的任務和要求。一是熟悉資料。整理資料的過程實際上是修志人員熟悉資料并且為將來撰寫志稿進行構思的過程，因此這是資料工作的一個重要環(huán)節(jié)。二是檢查資料。在整理資料中，通過對資料的篩選、鑒別，能發(fā)現(xiàn)資料的正誤、缺失，達到入志資料的要求。三是保存資料。經過整理篩選從而將有價值的資料保存下來，不僅為修志工作提供方便，而且還為寫史、開展地情研究及咨詢提供支持。 第一節(jié) 資料整理工作的方法 ?登記歸檔。將收集的資料按照資料收集篇目中的篇章節(jié)目的順序統(tǒng)一編號。登記的內容有：資料來源、資料名稱、資料性質、資料內容簡介；還要登記資料整理結果，包括材料重復情況，與其他同一資料有無出入，內容參考價值大小等，然后歸檔。 ?填寫資料卡片。建立資料加工卡要求做到及時、分類、一事一卡或“一事幾卡”，要做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要：取舍要合理，意思要完整，抄寫要標準，字跡要清楚，要用鋼筆或簽字筆填寫；四不：不改變原文，不涂改，不漏抄，不濫用簡化字；三注意：注意斷節(jié)摘抄用省略號，注意不把一個完整的記述摘抄得支離破碎，注意抄后校對原文。 ?編寫大事記：大事記亦稱大事年表。是以時間為線索記載一個地區(qū)、一個機關、一個專題、一個歷史階段發(fā)生的重大事件（事實）的書面材料 ? 《大事記》的內容。關乎全局大勢，在社會上、本部門、本單位、本系統(tǒng)中具有一定影響的事件。如重大決策、重要人事機構變動、重要會議、領導的重要講話與重要指示；舉辦或參與的國內外重要活動，包括參觀訪問、學習考察、經驗交流與學術研討活動、對上級指示的執(zhí)行情況與結果、重要工作成果與成就等等都屬大事要事范疇，簡言之所謂大事就是大、要、新、特之事，凡具有上述特征之事就是大事記收錄范圍。 ?編寫大事記的要求。 ? 一是一條一事?！洞笫掠洝返膶懛ㄒ话闶且蝗找皇?，或一日幾事，每事一條，每條一記，不能把幾件事揉在一起記述； ? 二是準確無誤。指時間準確，事件準確。時間應當按照事件順序寫清年月日；如果是每月大事記，則寫清月日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午幾時幾分； ? 三是摘其大事。記事要力求言簡意明，摘要記載，不要詳敘其情； ? 四是可以將志書中不便記載的大事要事記錄下來，補志書正文記述之不足，特別是遇到宜粗不宜細的歷史政治運動及其他敏感問題，更能達到掌握分寸，適可而止的目的。 ? 五是要注意大事之間的相互聯(lián)系，對一件大事延續(xù)多年，除開頭與結尾必須收錄之外，中間的起伏變化也可以作為大事條目收錄，但入記的關鍵是選好事由與標志性變化，所以選好入記大事的角度至關重要。 第二節(jié)資料長編的編纂 ?編纂資料長編。資料長編是由原始資料向志書過渡的“中間產品”。編纂資料長編的目的： ?一是及時檢驗資料，促進資料收集工作； ?二是有助于完善篇目框架； ?三是提高修志人員對資料的駕馭能力； ?四是資料長編是志書編纂過程中形成的重要工作成果。 ? 資料長編的編纂方法。在資料基本收集齊備的基礎上，以資料收集篇目為框架，修志人員便可著手編寫資料長編。資料長編一般可分為兩種類型，即匯輯型和纂輯型。 ? “匯輯型”是將經過刪節(jié)、挑選的資料按篇目的要求分別歸類，每條資料后都注明出處，資料保持原貌，不作文字加工和修改； ? “纂輯型”是對原始資料作摘錄并編輯，是按門類經整理加工而成的資料。編輯時除了把摘錄的資料作篩選、鑒別、整理、編排外，還可以用編者語言作聯(lián)綴、概括，從而明確和理順資料內容間的關系。采用哪一種類型，可酌情而定。 資料長編具體要求 ： ? 一是主體資料要齊備，同時注意收入典型資料、對比資料及必要的背景資料、佐證資料等。 ? 二是對編入長編的資料要進行認真的考證、鑒別、篩選，發(fā)現(xiàn)矛盾、錯漏要及時正誤、補充。對一事幾說尚難定論的問題可諸說并存，同時收入。 ? 三是按擬定的篇目歸納資料，按時間順序排列，注意脈絡清楚，若資料與篇目出入較大，可適當修改篇目。 ? 四是凡節(jié)錄、剪裁原始資料，必須保持資料內容的原始面貌，不得修改。段落內容有刪節(jié)的，應在刪節(jié)處加刪節(jié)號 “ …… ”。 ? 五是資料要注明出處。源于書刊的，注明作者（編者）、書刊名、出版機構、出版日期、卷頁數(shù)等；源于檔案文件的，注明案卷存放單位名稱、案宗號、頁碼、日期等；源于口述的，注明口述人姓名、年齡、職業(yè)及姓名、單位、采訪時間等；源于多媒體的要注明網站名稱、欄目名稱、提供單位或撰稿人、發(fā)文日期等。 第六章 選用資料 ?資料搜集是解決資料“從無到有”，資料整理是解決資料“從亂到治” ，資料選用則是解決資料“從粗到精”的工作。 第一節(jié) 入志資料的選用要求 ? 一是遵循志書既定規(guī)模和篇幅要求，確定供編纂選擇的資料。資料選用過程是資料由粗到精的過程，而不是資料被大量剔除或盲目縮減的過程； ? 二是確保資料的合理安排，入志資料就其功能主要分為 “主體資料”和“非主體資料”?！爸黧w資料”是反映志書主題的資料，包括典型資料、宏觀資料等。典型資料可以通過典型事件對內容記述起到畫龍點睛和深化主題的作用；宏觀資料是反映全局情況的資料?！胺侵黧w資料”一般指背景資料、佐證資料等，非主體資是輔助主體資料內容記述，根據(jù)主體資料內容需要可以進行適當選用。 第二節(jié) 入志資料要注重保密問題 ? 依據(jù)中國地方志指導小組印發(fā)的《地方志書質量規(guī)定》：“志書不得含有下列內容：反對憲法確定的基本原則的；危害