【正文】 、真實(shí)反映歷史的原則，如果部門在 20年里發(fā)生過較大的事件、事故、工作失誤（挫折），或者當(dāng)時(shí)看來是正確的但以后被認(rèn)定為錯(cuò)誤的事情，也要記錄下來。 怎樣開展編纂工作 首先，理清楚本部門在這 20年里的機(jī)構(gòu)沿革，即組織機(jī)構(gòu)發(fā)生過哪些變化？變化的時(shí)間，變化的內(nèi)容。在資料收集到一定量的情況下可以編纂資料長編、大事記等，為日后撰寫志稿做好充分準(zhǔn)備。 ? ３、開展資料收集人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ? 二、資料工作的步驟 ? １、制訂資料收集篇目。整理后的資料在內(nèi)容上符合真實(shí)、完整、富有特色的要求，在形式上符合條理化、系統(tǒng)化的要求。 第四，總纂成書。 ? 第二，搜集與整理資料。供銷志書的資料工作是修志過程的重要環(huán)節(jié)，包括：資料工作的組織與計(jì)劃，資料收集的分類與分工，資料人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，等等。而這個(gè)歷史過程在斷限內(nèi)基本是一次性的。 ? 三、事件：要給出權(quán)威的、準(zhǔn)確的概念，重大的政治事件要與黨中央作出的定性保持一致。 第二節(jié) 資料的要素 ?主要包括：時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、過程、結(jié)果。 實(shí)物資料 ?指各類憑證、票據(jù)、文物、多媒體資料等，其中憑證、票據(jù)、文物等在志書中都以照片的形式反映。 口述資料 ? 又稱“活”資料，是指存在于流傳于人們口頭上的資料，能夠?yàn)橐恍╀螠绲氖穼?shí)提供重要線索，成為修志工作不可或缺的重要資料。 ?統(tǒng)計(jì)資料：社會各業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料，能準(zhǔn)確直觀的反映事物的規(guī)律和面貌，可以有效的補(bǔ)充文字資料內(nèi)容。 ?總之，圖書報(bào)刊是編志所需資料的重要來源。特別是資料性圖書，其中包含大量第一手資料。按種類劃分主要包括 5種：檔案資料、資料性圖書、報(bào)刊雜志、私人著述、統(tǒng)計(jì)資料。什么是資料？簡而言之，志書資料就是客觀存在著的地情信息。資治、教化是在地方志保存了大量有價(jià)值的史料基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，所以存史是地方志存在的根本。一些已經(jīng)產(chǎn)生過社會影響或有很多人知情的史實(shí)，不管出于什么樣的背景，如果在史志中無跡可循，事實(shí)上也是并不明智的。 編纂史志的指導(dǎo)思想 二是要解決思想方法問題 要堅(jiān)持歷史唯物主義基本觀點(diǎn)，結(jié)合特定的歷史背景去認(rèn)識歷史，用歷史的眼光還原歷史，而不是簡單化地用今天的眼光去取代和評說歷史。 工作任務(wù) 按照社黨委、理事會對供銷社 1993—2023年社志編纂工作總體安排，收集、整理和歸檔在社志編纂過程中獲得的文字、圖表、照片、音像和實(shí)物等資料；按時(shí)、保質(zhì)完成供銷社第二輪社志編纂工作；同時(shí)注重社志資源的開發(fā)利用。供銷社史志資料的收集 整理與使用 前言 ? 地方志作為全面系統(tǒng)記述經(jīng)濟(jì)社會歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，具有資治、教化、存史的功能。 編纂史志的指導(dǎo)思想 一是要樹立正確的政治觀點(diǎn) 修志思路要明晰，要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，把握好修志原則和方向，做到志書的主題符合黨和國家的路線方針政策，符合堅(jiān)持改革開放主線；除此之外，我們編修公司志，還要修出公司的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。必須尊重歷史的思想 ,在史志編修中十分重要。 涉及敏感問題，應(yīng)該遵循史學(xué)規(guī)律，不宜簡單規(guī)避。修志就是要留下歷史的真實(shí)記憶，這就要求志書記錄的是第一歷史，就是原始資料。地方志的資料來源廣泛，多種多樣。 ?檔案資料：包括地委、行署和地社黨委、各項(xiàng)命令、通知、公告、批文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會議記錄、任免名單、法規(guī)、制度、工作細(xì)則、計(jì)劃、總結(jié)以及其他各種文字記錄資料。如《阿克蘇年鑒》、《美麗阿克蘇》等，還包括資料性工具書，如名人辭典、地名辭典等 ?報(bào)刊雜志：在斷限范圍內(nèi)的各時(shí)期報(bào)刊上的有關(guān)報(bào)道、文章等。舊志書、史書、資料匯編或資料工具書年鑒、私人撰著、族譜、各種報(bào)紙雜志，都有對地方、自然和社會不同程度的記述，“群書采錄”，從中可以匯集起豐富的資料。統(tǒng)計(jì)資料包括統(tǒng)計(jì)數(shù)字和統(tǒng)計(jì)圖表?？谑鲑Y料主要來源是當(dāng)事人回憶。實(shí)物資料通過對實(shí)地、實(shí)物的考察、測繪、拍照、錄像等，形象生動，能真實(shí)、全面地反映事件和事物的面貌、本質(zhì)和特征。如果說資料是志書的生命，那么時(shí)間就是資料的靈魂；而地點(diǎn)、事件、人物、過程等則是資料的血肉。 ? 四、人物：事件的主體，注重典型人物在歷史進(jìn)程中的作用。 資料收集方法及要求 寧多勿缺，遵循“三先三后”即先近后遠(yuǎn)，先內(nèi)后外，先易后難。所以，資料工作組織到位與否，質(zhì)量優(yōu)劣與否，進(jìn)展快慢與否，直接影響供銷志書編纂工作。即根據(jù)篇目涉及的范圍和要求，按志書編纂計(jì)劃（或資料搜集大綱）查找、搜集各種資料； 第三，撰寫初稿。從資料的整體性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性入手，解決志稿中體例、行文，特別是資料方面存在的問題，最終使志稿成為志書。 ? 第三，按篇目框架和撰寫要求選取資料。按本系統(tǒng)或單位職能和業(yè)務(wù)范疇制訂資料收集篇目，使資料收集工作規(guī)范化、條理化。可以參加地區(qū)史志辦組織的培訓(xùn)，也可以自行開展培訓(xùn)。 ５、選用資料。理清機(jī)構(gòu)發(fā)生變化的同時(shí)，理清部門職責(zé)范圍、工作內(nèi)容的變化以及領(lǐng)導(dǎo)人、職工人數(shù)及構(gòu)成情況的變更。 開展了以上兩項(xiàng)工作，等于開列了一張需收集、查詢的資料清單，同時(shí)也就知道了哪些資料是必不可少的重點(diǎn)資料，這樣收集資料就變得有的放矢了。一是嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作態(tài)度。三是棄而不舍的敬業(yè)精神。 ? 四、資料工作要倡導(dǎo)協(xié)作精神 。這個(gè)原則是從古至今方志界的共識。 ?重點(diǎn)把握：人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特。要明確修志工作不僅僅是本單位修志機(jī)構(gòu)的事，而是全系統(tǒng)或單位需要共同參與的工作。 ? 四、利用地情資源：充分利用方志館館藏資料以及圖書館、檔案館的地情資料庫等地情資源，我國已有數(shù)十個(gè)省份建立了方志館，北京也將建立方志館，還有省情、地情資料庫以及各行業(yè)所建的數(shù)據(jù)庫等，它們聲、像、圖、文并茂，應(yīng)用方便。 第三節(jié) 不同性質(zhì)資料的收集 ?文字資料。 ? 口述資料。 ?實(shí)物資料。五是 收集工作照片資料要盡量以工作情景照片為主，盡量少收集領(lǐng)導(dǎo)人的講話照片，應(yīng)以突出行業(yè)事業(yè)工作場景為主，因?yàn)檫@樣的照片內(nèi)容豐富，資料性強(qiáng)。 ? 郭沫若在其所著《十批判書》之《古代研究的自我批判》中指出：“無論做任何研究工作，材料的鑒別是必要的基礎(chǔ)階段。若沒有充分的證據(jù)，不能輕信，盡量不用孤證資料。歸檔前要認(rèn)真審核材料 ,對于有疑問或不清楚的資料 , 應(yīng)加以注明或作出標(biāo)記 ,以備查實(shí)。這種方法宜謹(jǐn)慎使用，不要輕率地用活資料否認(rèn)死資料，因?yàn)槿说挠洃洿嬖谄詈椭饔^性。但是也要注意問題的復(fù)雜性，不能機(jī)械的搬用上述原則，一定要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，無論采取哪一種方法，對一些暫時(shí)無法印證的，寧肯存疑，留待以后查證，也不要主觀臆斷。 ? 四、圖像照片資料的鑒別：圖像照片資料是實(shí)物資料的一種，它們形象逼真的再現(xiàn)了歷史事件的情景。 ? 考慮保密而不敢采用必要的數(shù)據(jù)。就是通過數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進(jìn)行分析、比較、推理、判斷。因此，我們一定要在 “嚴(yán)”字上下功夫，做到去偽存真，去蕪存菁。二是檢查資料。 第一節(jié) 資料整理工作的方法 ?登記歸檔。建立資料加工卡要求做到及時(shí)、分類、一事一卡或“一事幾卡”，要做到“五要”、“四不”、“三注意”。關(guān)乎全局大勢，在社會上、本部門、本單位、本系統(tǒng)中具有一定影響的事件?！洞笫掠洝返膶懛ㄒ话闶且蝗找皇拢蛞蝗諑资?，每事一條，每條一記，不能把幾件事揉在一起記述； ? 二是準(zhǔn)確無誤。 ? 五是要注意大事之間的相互聯(lián)系，對一件大事延續(xù)多年，除開頭與結(jié)尾必須收錄之外，中間的起伏變化也可以作為大事條目收錄，但入記的關(guān)鍵是選好事由與標(biāo)志性變化，所以選好入記大事的角度至關(guān)重要。 ? 資料長編的編纂方法。編輯時(shí)除了把摘錄的資料作篩選、鑒別、整理、編排外，還可以用編者語言作聯(lián)綴、概括，從而明確和理順資料內(nèi)容間的關(guān)系。對一事幾說尚難定論的問題可諸說并存，同時(shí)收入。 ? 五是資料要注明出處。資料選用過程是資料由粗到精的過程，而不是資料被大量剔除或盲目縮減的過程； ? 二是確保資料的合理安排，入志資料就其功能主要分為 “主體資料”和“非主體資料”。 第二節(jié) 入志資料要注重保密問題 ? 依據(jù)中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》：“志書不得含有下列內(nèi)容：反對憲法確定的