知識(shí)管理培訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2025-03-22 17:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ◆ 已有例會(huì)了，你可以安排在例會(huì)上討論。 ◆ 資料未收集齊備或者起決定作用的人無(wú)法參加，不用開(kāi)會(huì)。 ◆ 你是決策的人，并且你應(yīng)該知道，讓其他人來(lái)參加可能會(huì)把事情復(fù)雜化，并且拖延時(shí)間。這種情況下，也不必開(kāi)會(huì)。 ◆ 沒(méi)有充分準(zhǔn)備的會(huì)議。 ◆ 議題和目的不明確的會(huì)議。 六 . 會(huì)議常見(jiàn)問(wèn)題和禁忌 We can180。t share knowledge, if we don180。t speak a mon language (Thomas H. Davenport) 1. 會(huì)議常見(jiàn)的主要問(wèn)題 ? 會(huì)而不議： 開(kāi)了會(huì)卻走了題； ? 議而不決： 開(kāi)了會(huì)雖沒(méi)有走題，但也沒(méi)有結(jié)論； ? 決而不行： 開(kāi)了會(huì)雖然有結(jié)論，但沒(méi)有把任務(wù)分?jǐn)? 到具體的人身上； ? 行而無(wú)果： 任務(wù)雖分?jǐn)偟搅司唧w的人身上，但是， 卻沒(méi)有結(jié)果；原因是，沒(méi)有去跟蹤和檢查。 ? 行而無(wú)效： 雖然執(zhí)行了，也有結(jié)果，但由于安排人和 執(zhí)行人的原因，最終完成的結(jié)果的效果不好。 2. 會(huì)議中的忌諱 ? 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕（原則上以 3分鐘為限） ? 不可從頭到尾沉默到底。 ? 不可取用不正確的資料和假設(shè)。 ? 不要盡談些不實(shí)際、期待性預(yù)測(cè)。 ? 不可做人身攻擊和無(wú)用的埋怨。 ? 不可隨意打斷他人的發(fā)言。 ? 不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。 ? 不要談到抽象論或觀念論。 ? 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 ? 不要中途離席。 七 . 會(huì)議效率不高的原因 會(huì)議效率不高通常由以下 7種原因造成。在這 7種原因中，有 3種原因是會(huì)議的“致命傷”，需要格外警惕。這 3種原因是：主持人的技能、會(huì)議的地點(diǎn)以及會(huì)議的準(zhǔn)備工作。 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 1. 不適合的時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間 ， 每個(gè)人都饑腸轆轆 ， 無(wú)心開(kāi)會(huì) 。 注：不是特殊原因 ， 休息時(shí)間和周末別開(kāi)會(huì) ?。?！ 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 2. 不適合的地點(diǎn)： 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室等地方 ，致使會(huì)議被頻繁打斷 ， 或受到周圍環(huán)境的影響 ， 無(wú)法正常進(jìn)行 。 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 3. 不正確的開(kāi)會(huì)對(duì)象： 必須出席會(huì)議的人未到或經(jīng)常被打擾，無(wú)法全部時(shí)間參加會(huì)議，而通知來(lái)的是一些可有可無(wú)的參加者。 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 4. 不良的主持人的技能： 會(huì)議主持人無(wú)較完善的
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