14001整合體系文件-2cop031文件和資料控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 18:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 完畢后，送至行政部蓋章。 3）行政部負責(zé)行政文件的發(fā)放、登記，發(fā)放范圍由擬稿部門提出，行政部 統(tǒng)一發(fā)放。 4）密級文件應(yīng)在每份文件上標(biāo)注順序號，發(fā)放時要通過機要交通傳遞，以便追查。 5）文件從起草、審核、簽發(fā)、文印、印章，直至發(fā)放稿要嚴(yán)密遵守保密制度，確保文件不泄密。 體系文件和資料的發(fā)放與接收 1）體系文件由行政部負責(zé)發(fā)放，發(fā)放時填寫“文件發(fā)放 /回收登記表”，由領(lǐng)用人簽收。 2）收到其他部門發(fā)放體系文件和資料，各部門領(lǐng)用人在“文件接收登記本”上登記。 電子媒體中的電子郵件發(fā)送及接收填寫電子郵件發(fā)送、接收登記，經(jīng)手人簽字，收到電子郵件的部門或個 人，由相應(yīng)接收人簽字。 XXXX 有限公司程序文件 文件編號： COP031 文件版本： A/0 文件和資料控制程序 頁 碼： 3/5 發(fā)行日期： 20xx/03/01 文件和資料的管理 行政文件的管理 1）行政文件一經(jīng)批準(zhǔn)生效后，其原稿及備份由行政部收集、存檔。 2）對失效和作廢的文件，行政部在原發(fā)文登記上標(biāo)注并按原發(fā)文范圍及時通知有關(guān)部門，各部門接到通知后，應(yīng)立即登記，并對失效和作廢文件做好標(biāo)識，加作廢章，并通知文件使用人。 3）行政文件一經(jīng)下發(fā)，在沒有宣布失效或作廢以前，不得進行更改。 外來文件的管理 1）外來文件的來源 。 。 . 2）本公司工作人員參加各類會議帶回的文件資料，必須及時將原
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