14001整合體系文件-2cop031文件和資料控制程序-在線瀏覽
2024-09-08 18:08本頁面
【正文】 行政部負(fù)責(zé)對公司綜合性文件的審核、分發(fā)、保管，并負(fù)責(zé)對其保密情況予以監(jiān)督、管理。 各部門負(fù)責(zé)對其責(zé)任范圍內(nèi)文件的編制、批準(zhǔn)、并負(fù)責(zé)對其所使用的電子媒體進(jìn)行管理。 公司行政文件 發(fā)文由總經(jīng)理制訂內(nèi)容，行政部經(jīng)理起草。 所有公司行政文件由行政部經(jīng)理審核，以確保行文的規(guī)范和質(zhì)量、文件的密級、主題詞等。其他質(zhì)量和環(huán)境體系文件由部門經(jīng)理指定專人編寫。 批準(zhǔn) 行政文件審核后，送總經(jīng)理或受權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由批準(zhǔn)人簽上姓名、意見和簽發(fā)日期，必要時呈董事長簽發(fā)。 公司質(zhì)量體系和環(huán)境管理體系手冊、程序文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門體系文件由編制該文件的部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政部對行政文件統(tǒng)一編號、登記，并對其他公函進(jìn)行登記。 管理手冊和程序文件按附表“文件編號辦法”編號。 文件的文印、發(fā)放及接收。 1）文件編號后交打字員打印，打印完畢后交文件起草人校對，并由校對人簽名。 3）行政部負(fù)責(zé)行政文件的發(fā)放、登記，發(fā)放范圍由擬稿部門提出，行政部 統(tǒng)一發(fā)放。 5）文件從起草、審核、簽發(fā)、文印、印章，直至發(fā)放稿要嚴(yán)密遵守保密制度，確保文件不泄密。 2）收到其他部門發(fā)放體系文件和資料，各部門領(lǐng)用人在“文件接收登記本”上登記。 XXXX 有限公司程序文件 文件編號： COP031 文件版本： A/0 文件和資料控制程序 頁 碼： 3/5 發(fā)行日期： 20xx/03/01 文件和資料的管理 行政文件的管理 1）行政文件一經(jīng)批準(zhǔn)生
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