+14001整合體系文件-2cop031文件和資料控制程序(文件)
【正文】 1）對(duì)受控體系文件和資料，由行政部列出有效的“有效文件總清單”，發(fā)放時(shí)加蓋“受控”印章。 XXXX 有限公司程序文件 文件編號(hào)： COP031 文件版本： A/0 文件和資料控制程序 頁(yè) 碼： 4/5 發(fā)行日期： 20xx/03/01 5） 其他體系文件由編制部門經(jīng)理決定發(fā)放范圍。 ，由文件持有人負(fù)責(zé)及時(shí)更改，更改人要在需要改的地方進(jìn)行更改標(biāo)識(shí)，同時(shí)注 明更改人、更改日期、更改通知單編號(hào)。 ，原版文件作廢，并在“文件發(fā)放 /回收登記表”上做好登記。 ： “有效文件總清單” “文件發(fā)放 /回收登記表” “文件更改通知單” “文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單” XXXX 有限公司程序文件 文件編號(hào)： COP031 文件版本： A/0 文件和資料控制程序 頁(yè) 碼： 5/5 發(fā)行日期： 20xx/03/01 “外來(lái)文件登記表” “ 顧客圖紙登記表” 。 2）必須備案保存的郵件或文件，則由各部門的電腦操作員登記，電腦部協(xié)助將有關(guān)信息保存于磁盤中。 ，由行政部檔案歸檔整理，其他部門所訂體系文件和資料原件由各部門自行保管。 7）體系文件和資料的更改 ，以評(píng)審文件的有效性、適宜性及符合性。 3）受控的手冊(cè)發(fā)至公司部門經(jīng)理以上干部及其他指定人員，非受控版本由管理者代表批準(zhǔn)，發(fā)至有關(guān)人員和部門，并登記。 5）對(duì)于承辦完畢，需留存?zhèn)洳榈耐鈦?lái)文件歸檔。
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