青島某乳業(yè)公司9000文件-文件管理控制程序(文件)
【正文】 相關(guān)部門 認(rèn) 證 各相關(guān)部門 ● 各部門作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)文件，由該程序的主要負(fù)責(zé)部門根據(jù)下列情況隨時(shí)組織文件評審： 當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)；國家法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)；開發(fā)了新工藝或設(shè)備更新時(shí)；按原文件操作已無法滿足實(shí) 際要求時(shí)。 文件的更改應(yīng)經(jīng)原審批部門審批后方可執(zhí)行，填寫《文件更改審批單》； 體系文件的更改可采用手寫更改或換頁更改兩種方式； ● 文件 的某些文字、符號等出現(xiàn)少量錯(cuò)誤時(shí)，可采用手寫更改方式，即由原文件下達(dá)部門以書面形式下達(dá)勘誤表，各受控文件持有者按勘誤表自行更改，具體做法是在錯(cuò)誤處劃兩條水平線，將正確內(nèi)容寫在上方； ● 文件需要更改的內(nèi)容較多時(shí)，可采用換頁更改的方式，即以新頁換舊頁，由原文件下達(dá)部門按該文件的發(fā)放范圍發(fā)放新頁； 對已經(jīng)更改過的文件應(yīng)將其修訂狀態(tài)以“第 X 次修改”字樣標(biāo)識在文件的上方（原版文件為“第0 次修改”）； 認(rèn)證部門負(fù)責(zé)將文件的更改情況記入《體系文件更改狀況清單》 認(rèn) 證 各相關(guān)部門 文件的更改 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 6 頁 1． 文件發(fā)生更改或換版時(shí)，新的文件一經(jīng)發(fā)放，應(yīng)立即將失效文件和資料收回，并加蓋“作廢”章或直接標(biāo)明“作廢”字樣； 2． 因參考原因需留在現(xiàn)場的作廢文件，應(yīng)加蓋“參考”章，以防止誤用； 3． 對部分技術(shù)性或管理性作廢文件需進(jìn)行保留，并由管理者代表確定其保存期限； 認(rèn) 證 外來文件和資料指相關(guān)的法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級下發(fā)的管理文件等； 公司使用的外來標(biāo)準(zhǔn)和其它與質(zhì)量體系有關(guān)
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