青島某乳業(yè)公司9000文件-文件管理控制程序(文件)
【正文】 相關部門 認 證 各相關部門 ● 各部門作業(yè)指導書及技術文件，由該程序的主要負責部門根據(jù)下列情況隨時組織文件評審： 當組織機構發(fā)生重大調整時；國家法律法規(guī)或行業(yè)標準發(fā)生變動時；開發(fā)了新工藝或設備更新時；按原文件操作已無法滿足實 際要求時。 文件的更改應經原審批部門審批后方可執(zhí)行，填寫《文件更改審批單》； 體系文件的更改可采用手寫更改或換頁更改兩種方式； ● 文件 的某些文字、符號等出現(xiàn)少量錯誤時，可采用手寫更改方式，即由原文件下達部門以書面形式下達勘誤表，各受控文件持有者按勘誤表自行更改，具體做法是在錯誤處劃兩條水平線，將正確內容寫在上方； ● 文件需要更改的內容較多時，可采用換頁更改的方式，即以新頁換舊頁，由原文件下達部門按該文件的發(fā)放范圍發(fā)放新頁； 對已經更改過的文件應將其修訂狀態(tài)以“第 X 次修改”字樣標識在文件的上方（原版文件為“第0 次修改”）； 認證部門負責將文件的更改情況記入《體系文件更改狀況清單》 認 證 各相關部門 文件的更改 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 6 頁 1． 文件發(fā)生更改或換版時，新的文件一經發(fā)放，應立即將失效文件和資料收回，并加蓋“作廢”章或直接標明“作廢”字樣； 2． 因參考原因需留在現(xiàn)場的作廢文件，應加蓋“參考”章，以防止誤用； 3． 對部分技術性或管理性作廢文件需進行保留，并由管理者代表確定其保存期限； 認 證 外來文件和資料指相關的法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、上級下發(fā)的管理文件等； 公司使用的外來標準和其它與質量體系有關
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