【文章內(nèi)容簡介】 織及現(xiàn)場接洽客戶，后期客戶有效跟進(jìn)； 負(fù)責(zé)與目標(biāo)經(jīng)銷商的初步談判，明確合作意向； 每日向招商組長反饋客戶信息及建議 ； 準(zhǔn)時參加招商小組每日例會與小組所有成員保持充分溝通 按要求完成工作，填寫各類報表； 完成組長安排的其他任務(wù)； Page 17 上海會議的會場控制 預(yù)計參會總?cè)藬?shù) 潛在客戶人數(shù) 參會者的興趣因素 預(yù)計接洽客戶 前期確認(rèn)與會客戶數(shù) 會展小時客戶接洽量 預(yù)計贏得客戶 (含意向客戶） 50000人 50% 30% 600人 200 70 后勤組 業(yè)務(wù)組 3人 15－ 20人 按片區(qū)劃分，專人負(fù)責(zé)，彼此兼顧 物品、禮品、內(nèi)部服務(wù)等 總計約 25－ 30人 會議總指揮（ 1人） 會議總指揮：何總 業(yè)務(wù)組組長：施總監(jiān) 后勤組組長：石總助 情報組 2人 了解競爭對手和行業(yè)成員的產(chǎn)品、價格、商業(yè)條件等資料。 Page 18 上海會議的會場控制 會議總指揮： ? 負(fù)責(zé)會議的組織和監(jiān)控 ，確保會議期間無重大失誤。 ? 全面負(fù)責(zé)展會各項事宜，為會議目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé) 。 ? 負(fù)責(zé)媒體及重要客戶的接待。 ? 會議期間重大事件決策、協(xié)調(diào)工作。 ? 分配各組工作任務(wù)。 ? 進(jìn)行 工作會議 組織 。 后勤組（組長、 組員） ? 由組長分配、協(xié)調(diào)全組工作任務(wù)，向會議總指揮匯報工作情況。 ? 會務(wù)前準(zhǔn)備工作及前站安排。 ? 協(xié)助展會公司進(jìn)行現(xiàn)場布展。 ? 負(fù)責(zé)租賃會議場地、安排食宿、處理與會人員的接送。 ? 發(fā)放資料和各組后勤工作，收集物品及活動工具等。 ?會議物資管理，包括宣傳品、資料、活動工具及其它相關(guān)物品。 ?與會議召開相關(guān)單位（酒店、飯店）保持良好溝通，盡量避免 “節(jié)外生枝 ”。 ?會場秩序的維護(hù)。 ?宣傳資料發(fā)放，禮品發(fā)放及登錄。 ?客戶引導(dǎo)，媒體人員的接待及引導(dǎo)。 ?負(fù)責(zé)各類宣傳物的擺放與發(fā)放，尤其要注意隨時隨地保持展示物品的完好與整齊、整潔。 ?會場、餐廳形象布置，如海報張貼、條幅、引導(dǎo)牌等布置。 ?會議活動所需臨時人員（禮儀小姐）的招聘、培訓(xùn)及工作指導(dǎo)。 Page 19 上海會議的會場控制 業(yè)務(wù)組（組長、組員） ?組長分配、協(xié)調(diào)全組工作任務(wù)，向會議總指揮匯報工作情況。 ?客戶接洽，產(chǎn)品介紹，談判，訂單簽訂（含老客戶訂單及新客戶開發(fā)）。 ?將業(yè)務(wù)人員按照區(qū)域分組，對口負(fù)責(zé)到訪人員， 1～ 2人機動，并及時做好信息記錄、名片收集（需匯總管理）。 ?解答客戶提出問題，介紹公司產(chǎn)品合作政策等。 ?負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商意見和建議的收集、反饋； ?分析客戶心理，了解客戶需求，進(jìn)行有效溝通。 ?填寫來訪客戶登記表：姓名、電話、地址、區(qū)域、基本資料等。 ?向二次招商的客戶對象邀約。 情報 組（組長、組員） ? 了解競爭對手和行業(yè)成員的產(chǎn)品、價格、商業(yè)條件等資料。（得到相關(guān)資料，含產(chǎn)品手冊、簽約合同等） ? 了解競爭對手的會議簽約情況。 ? 了解競爭對手的意向客戶情況。（以自我介紹和交換名片的方式，爭取得到客戶名片。 Page 20 物品準(zhǔn)備與要求 Page 21 市場推廣小組的組建思路 第一步：通過本次招商為契機，在全國范圍內(nèi)以大片區(qū)為單位，初步建立 5支新的市場推廣隊伍。 第二步：向片區(qū)內(nèi)的省級市場拓展 第三步：向地市級市場滲透 第四步：建設(shè)一支全新的、覆蓋全國的市場推廣隊伍。 Page 22 招商總體預(yù)算：共約 217萬，不含上海會議場租費、會務(wù)費、現(xiàn)場活動費 媒體計劃及預(yù)算媒體合計費用 14 萬元（含網(wǎng)站鏈接費用） 專題招商會（五場會議）約 12萬元，上海會議費用另行計算。 廣告設(shè)計費 33萬元 /拍攝費用 14萬 /展會布展費用約 35萬元（共計 67萬元） DM 費 9800元 各種助銷物制作費 11萬元 招商管理 費用預(yù)算 72萬元 參會產(chǎn)品 預(yù)算 15萬元 Page 23 廣告媒體 投放時間 版面規(guī)格 標(biāo)準(zhǔn)價格 次數(shù) 金額合計 備注 中國服飾報 2月 11日 1/2版， A2 1次 2。 4 配品牌文章1000字 2月 25日 1/2版，真棉會專刊封面 1次 2。 688 配總經(jīng)理專訪1500字 ,照片一張 服裝時報 2月 18日 31*23 CM ， A2 1次 2。 8 2月 15日前付款 3月 4日 31*23 CM ， A2 1次 2。 8 2月 15日前付款 內(nèi)衣風(fēng) 3月 8日 1次 1。 2 價格同服裝時報 軟文刊登 月 500字 1次 0。 1 月 500字 1次 0。 1 月 500字 1次 0。 1 媒體計劃及預(yù)算媒體合計費用 14 萬元（含網(wǎng)站鏈接費用） Page 24 參會 人員 員工交通費 餐飲費 會場費 住宿費 其他庶務(wù)用品 布展費用 運輸費用 禮品費 總計 80 1000元 /人 10人 =10000元 300元 /桌 10桌 1餐 =3000元 1000元 /桌 10桌 1餐=1000元 5000 元 /天 1 天=5000元 5 間 300元 2晚=3000元 1000元 勞務(wù)費：500元 五金耗材 500元 3000元 20元 /份 100份 +機動=2023元 29000元 專題招商會（五場會議）約 12萬元，上海會議費用另行計算。 注： 與代理商合作招商，可節(jié)約部分費用。 公司承擔(dān)參會客戶的中餐，來回交通費由客戶自理。 會議名稱 參會人員 會議地點 會議時間 大型新品發(fā)布會 代理商 /意向客戶 上海（輻射江浙） 05年 3月 大型新品發(fā)布會 代理商 /意向客戶 沈陽（輻射東北） 05年 3月下旬 小型專題會議 代理商 /意向客戶 山東 05年 4月中旬 小型專題會議 代理商 /意向客戶 貴陽（貴州） 05年 4月下旬 小型專題會議 代理商 /意向客戶 湖南 05年 5月中旬 Page 25 廣告設(shè)計費 33萬元 /拍攝費用 14萬 /展會布展費用約 20萬元（共計 67萬元） 項目 費用 小計 海報（ 3張） 3000元 /張 9000元 宣傳折頁 500元 /P*4P 2023元 布幔 300元 *3款 900元 吊旗 300元 300元 跳跳卡 300元 300元 禮品設(shè)計、選擇 1000元 1000元 注： 含品牌識別手冊 立牌、門貼等小設(shè)計。 媒體廣告稿可要求設(shè)計公司在設(shè)計素材中調(diào)整，尺寸參照版面要求。 展會布展費用約 20萬元。 Page 26 DM 費 : 9800元 信息類別 發(fā)函數(shù)量 發(fā)函次數(shù) 單價 總計費用 招商函 1000封 3次 6000 短信群發(fā) 50