iso14001內(nèi)稽講義補(bǔ)充(編輯修改稿)
2025-03-22 03:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 缺點(diǎn)報(bào)告應(yīng)用的人尚包括 – 當(dāng)時(shí)未參與稽核 ， 但稽核過(guò)後應(yīng)採(cǎi)取矯正措 施之人員 。 – 當(dāng)時(shí)未參與稽核，但事後執(zhí)行追蹤的人員， 其工作時(shí)所能得到的線索，祇有「缺點(diǎn)報(bào)告」 上所敘述的文句而已，因此稽核員再敘述缺 點(diǎn)時(shí)，應(yīng)以「拿給不相干的人看也看的懂」 的心情著手。 缺點(diǎn)之?dāng)⑹? 10 缺點(diǎn)敘述之原則 ? 經(jīng)由正確的觀察 ， 依據(jù)收集所得之客 觀證據(jù) ， 至少應(yīng)記錄下列四點(diǎn)： – 發(fā)生地點(diǎn) (Where) ?記錄在何處發(fā)現(xiàn)的這個(gè)缺點(diǎn)，將來(lái)易於追溯。 – 發(fā)生之事實(shí)或現(xiàn)象 (What) ?記錄究竟發(fā)生了什麼事。 缺點(diǎn)之?dāng)⑹? 11 缺點(diǎn)敘述之原則 – 在場(chǎng)人員 (Who) ?現(xiàn)場(chǎng)訪談的是誰(shuí)及相關(guān)人員 。 (但以記錄其職位為宜 )。 – 構(gòu)成缺點(diǎn)的原因 (Why) ?為什麼上述的事實(shí)會(huì)構(gòu)成缺點(diǎn)？說(shuō)明理由，如：違反什麼規(guī)定 /那一項(xiàng)文件等。 缺點(diǎn)之?dāng)⑹? 12 缺點(diǎn)敘述之原則 ? 使用被稽核部門之專業(yè)術(shù)語(yǔ) –被稽核部門之文件 /活動(dòng) ， 原來(lái)用什麼稱呼 ， 缺點(diǎn)敘述就用什麼稱呼 。 ? 善用「段落」與「標(biāo)點(diǎn)符號(hào)」，使語(yǔ) 意清晰易讀。 缺點(diǎn)之?dāng)⑹? 13 缺點(diǎn)寫法之實(shí)例
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