信息資源的管理流程課件(編輯修改稿)
2025-03-20 19:05 本頁面
【文章內容簡介】 計、匯總等信息處理的效率和精度。 第三，代碼提高了數據的全局一致性，減少了因數據不一致而造成的錯誤。 第四，代碼是人和計算機之間的共同語言，是兩者交換信息的工具。 《 信息管理學基礎 》 2．信息編碼的原則 在信息編碼時，應注意遵循以下一些原則： （ 1）適用性 （ 2）單義性 （ 3）可擴充性 （ 4）規(guī)范性 （ 5）明義性 （ 6）合理性 《 信息管理學基礎 》 3．代碼的類型 一般說來，代碼可按文字種類或功能進行分類。 按文字種類可分為數字代碼、字母代碼（英語字母或漢語拼音字母）和數字字母混合碼； 按功能則可以分成以下幾類： （ 1）順序碼 （ 2）區(qū)間碼 （ 3）表意碼 （ 4）十進制碼 《 信息管理學基礎 》 信息存儲的含義 ? 信息存儲是指將經過科學加工處理后的信息資源，按照一定的規(guī)定記錄在相應的信息載體上，并將這些載體按照一定特征和內容性質組織起來的一系列工作活動。 ? 從上述定義，可以看出信息存儲有三層含義：第一 ，將所采集的信息，按照一定規(guī)則，記錄在相應的信息載體上；第二，將這些信息載體，按照一定的特征和內容性質組成系統(tǒng)有序的、可供自己或他人檢索的集合體；第三，應用計算機等先進的技術和手段，提高信息存儲的效率和利用水平。 ? 信息存儲中的信息資源種類很多，包括文件、圖像、數據、報表、檔案等。 《 信息管理學基礎 》 信息存儲的作用 信息存儲對以后信息的開發(fā)和利用有著重要意義，其重要作用表現在以下方面。 第一，方便檢索。將加工處理后的信息資源存儲起來，形成信息資源庫，就為用戶從中檢索所需信息提供了極大的方便。 第二，利于共享。將信息資源集中存儲到信息資源庫中，為用戶共享使用其中的信息內容提供了便利，人們還可以反復使用，提高了信息資源的利用率。 第三，延長壽命。信息資源進行合理、安全的存儲，還可以有效的延長信息資源的使用壽命，提高信息資源的使用效益。 第四，方便管理。將信息資源集中存儲到信息資源庫中，就可以采用先進的數據庫管理技術定期對其中的信息內容進行更新和刪除，剔除其中已經失效老化的信息 《 信息管理學基礎 》 ? 信息資源存儲時需要遵守以下基本原則： 第一，統(tǒng)一性。統(tǒng)一性原則是指信息資源的存儲形式應該在全國甚至全世界范圍內保持一致，這就要求信息資源存儲時需要遵守相關的國家標準或者國際標準。 第二，便利性。便利性原則是指信息資源的存儲形式要以方便用戶檢索為前提，否則會影響用戶使用該信息資源。 第三，有序性。有序性原則是指信息資源存儲時要按一定規(guī)律進行排列，以方便用戶檢索。 第四，先進性。先進性原則是指信息資源的存儲形式應該盡量采用計算機以及其他新材料作為信息資源存儲的載體。 ? 除了遵循以上原則外，信息存儲時還需要遵守“四求”的基本要求，具體是指：第一，求全。第二，求新。第三，求省。第四，求好。 《 信息管理學基礎 》 1．人腦載體存儲 2．語言載體存儲 3．文字載體存儲 4．書刊載體存儲 5．電磁波載體存儲 6．計算機載體存儲 7．新材料載體存儲 《 信息管理學基礎 》 1．紙張存儲技術 2．縮微存儲技術 3．聲像存儲技術 4．計算機存儲技術 5．光盤存儲技術 《 信息管理學基礎 》 ? 信息檢索就是根據特定用戶在特定時間特定條件下的特定需求，運用某種檢索工具，按照一定的檢索過程、方法和技術，從各種各樣的信息系統(tǒng)中查出所需的信息，生成用戶所需要的信息資源的過程。 ? 信息檢索對于國家、社會和個人都有著重要的作用，這主要表現在以下 3個方面。 1．信息檢索有利于充分利用信息資源，避免重復勞動 2．信息檢索有利于縮短獲取信息的時間，提高工作效率 3．信息檢索有利于決策者進行決策 《 信息管理學基礎 》 信息檢索主要指對信息的尋找和獲取工作。信息檢索要遵循以下基本原則： 第一，目的性：信息檢索一定要以所要達到的目的為原則，絕對不要盲目行事。 第二，時間性：信息檢索要有一個時間概念，要注意信息的及時性和適用性。 第三，全面性：信息檢索中心應該盡量全面系統(tǒng)地提供用戶所需要的一切信息。 第四，準確性：信息檢索的結果應該盡可能做到準確無誤。 第五，規(guī)范性：信息檢索應該遵循信息檢索規(guī)律，按檢索規(guī)則辦事。 《 信息管理學基礎 》 1．按檢索內容劃分 按檢索內容劃分，信息檢索可以劃分為以下五種類型： （ 1）書目檢索 （ 2）全文檢索 （ 3）多媒體檢索 （ 4）數據檢索 （ 5）事實檢索 《 信息管理學基礎 》 2．按檢索方式劃分 ? 按檢索方式劃分，信息檢索可以分為手工檢索和機器檢索。
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