【文章內(nèi)容簡介】 t Publication） ? 政府出版物是由政府機(jī)構(gòu)，包括：國際組織（諸如：聯(lián)合國、國際聯(lián)盟、歐洲共同體、世貿(mào)組織等）和各國中央政府及省、或州、市、鄉(xiāng)等級地方政府組織，以及它們所擁有的官方和半官方機(jī)構(gòu)及其所屬的專門機(jī)構(gòu)所發(fā)表、出版的各種信息資料。其內(nèi)容可分為行政性文件（如政治法律文件、政府決議報(bào)告等）和科技信息（如統(tǒng)計(jì)資料、科技報(bào)告科普資料等）兩大類，其中科技信息占 30～ 40%. ? （六）會議信息（ Meeting Information） ? 會議信息指由國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文和報(bào)告，也包括一些非學(xué)術(shù)性會議的報(bào)告會議信息的特點(diǎn)是：① 信息針對性強(qiáng)。每個會議都有其特定的主題，因而會議信息所涉及的專業(yè)領(lǐng)域集中，內(nèi)容專深。 ② 信息傳遞速度快。一些重要的研究成果或新的發(fā)現(xiàn)，通常首先會議信息向社會公布。 ③ 能反映具有代表性的各種觀點(diǎn)。學(xué)術(shù)會議通常帶有研討爭鳴的性質(zhì)，要求論文具有獨(dú)到的見解，這有助于了解有關(guān)領(lǐng)域的并報(bào)發(fā)現(xiàn)，新動向和新成就。 ? （七）專利信息（ Patents） ? 專利信息指由專利局公布出版或歸檔的所有與專利申請案有關(guān)的文件和資料。專利信息的類型有一次專利信息（各種形式的專利說明書）、二次專利信息（主要批專利公報(bào)或?qū)＠饕┖蛯＠诸愘Y料（專利分類表及分類表索引等）。 ? （八）學(xué)位論文（ Thesis， Dissertation） ? 學(xué)位論文是高等學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生、研究生為獲得學(xué)位所撰寫的論文 。學(xué)位論文探討的問題往往比較專深，一般具有一定的創(chuàng)造性。當(dāng)今學(xué)位論文均為自行印刷品，不對外公開發(fā)行，屬于內(nèi)部資料。根據(jù)學(xué)位的不同分為學(xué)士、碩士和博士三種學(xué)位論文。 ? （九）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（ Technical Standards） ? 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性的技術(shù)文件。按使用范圍可分為國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ? （十）科技檔案（ Science and Technology Record） ? 科技檔案是指單位在技術(shù)活動中所形成的技術(shù)文件、圖紙、圖片、原始技術(shù)記錄等資料，包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案、大綱、技術(shù)措施、調(diào)研報(bào)告等，它是生產(chǎn)建設(shè)和科研活動中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)和提高質(zhì)量的重要信息。科技檔案具有保密和內(nèi)部使用的特點(diǎn)，一般不公開。 ? （十一）產(chǎn)品說明書 （ Product Manual） ? 產(chǎn)品說明書是國內(nèi)外生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的企業(yè)出版物，是用來介紹產(chǎn)品的品種、特點(diǎn)、性能、結(jié)構(gòu)、原理、用途和維修方法價(jià)格等。 二、以信息加工層次劃分 ? （一）零次信息（灰色信息） ? 所謂“零次信息”是指處在原始形式中，非正式出版物或非正式渠道交流的信息，未公開于社會只為個人或某一團(tuán)體所用。 ? 如 文章草稿 、 私人筆記 、 會議記錄 、 實(shí)物展示 、 未經(jīng)發(fā)表的名人手跡 、甚至包括 口頭言論 和 無形的思想意識 。 ? 零次信息的優(yōu)點(diǎn)是傳遞速度快、針對性強(qiáng)、反饋快、真實(shí)、直觀。不足是傳播面窄，信息稍縱即逝，難以積累和管理。 ? （二）一次信息（原始信息） ? 一次信息是信息生產(chǎn)者為記述本人的觀察、發(fā)現(xiàn)及研究成果而第一次報(bào)道、第一次書寫或第一次出版的信息，一次信息是信息的主體，是最基本的情報(bào)源，是信息檢索的對象。 ? 諸如 專著 、 報(bào)刊論文 、 研究報(bào)告 、 會議信息 、 學(xué)位論文 、專利說明書 、 科技檔案 、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 科技報(bào)告 等都是一次信息。一次信息是人類經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、知識發(fā)展的標(biāo)志， ? 具有新穎性、創(chuàng)造性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。 ? （三）二次信息（檢索性信息） ? 二次信息是人們對一次信息進(jìn)行加工、提煉和濃縮之后得到的產(chǎn)物。它是將分散、無序的一次信息，按照一定的原則進(jìn)行加工整理提煉、組織、使之成為便于存貯、檢索的系統(tǒng)。 ? 二次信息的主要用途是報(bào)道、檢索、管理控制一次信息。 ? 二次信息分為 目錄 、 題錄 、 文摘 、 索引 等檢索工具。在現(xiàn)代社會信息量激增的形勢下，人們?yōu)榱丝焖俣?jīng)濟(jì)地傳遞信息、搜集和利用信息，使得二次信息越來越受到關(guān)心和重視。 ? 二次信息具有濃縮性、創(chuàng)造性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)。 ? （四）三次信息（參考性信息） ? 三次信息是在利用二次信息的基礎(chǔ)上選用一次信息的內(nèi)容進(jìn)行分析、概括、綜合研究和評價(jià)而編寫出來的信息。 ? 它又可分為 綜述研究類 和 參考工具類 兩種類型。前者是系統(tǒng)闡述某個領(lǐng)域地內(nèi)容、意義、歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的綜述性學(xué)科總結(jié)，如動態(tài)綜述 、 學(xué)科總結(jié) 、 專題述評 、 進(jìn)展報(bào)告 等；后者是把大量的 定理 、 數(shù)據(jù) 、 公式 、 方法 等知識進(jìn)行濃縮和概括，編寫成便于查閱的參考工具書，如 年鑒 、 手冊 、 大全 、 詞典 、 百科全書 等。 ? 三次信息源于一次信息雙高于一次信息，屬于一種再創(chuàng)性信息。三次信息一般來說系統(tǒng)性好，綜合性強(qiáng)、內(nèi)容比較成熟，常常附有大量的參考信息，有時(shí)可作為查閱信息的起點(diǎn)。 ? 以上三級信息資源的關(guān)系是： 零次信息是一次信息的素材，一次信息是二次、三次信息的來源和基礎(chǔ)，二次、三次信息是對一次信息進(jìn)行組織、加工、綜合后形成的 ，它們編寫的目的明確，專指性強(qiáng)。所謂“信息檢索”主要是對二、三次信息的檢索。 三、以載體形式分 ? （一）印刷型 ? 以紙張為媒體，以手寫、石印、油印、膠印、影印、激光打印等為手段來記錄知識、信息，這是傳統(tǒng)信息的基本形式，也是目前信息的主要形式。其優(yōu)點(diǎn)是讀取方便，流傳廣泛、價(jià)格便宜、不受時(shí)空的局限；其不足是存儲信息密度低，占據(jù)空間大、笨重，加之紙張的化學(xué)、物理特性，保存上有一定的困難。尤其在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，其缺點(diǎn)顯得尤為突出。 ? （二）縮微型 ? 以感光材料為載體，以縮微照相為記錄手段的信息，實(shí)際是紙質(zhì)印刷型號的變體，也稱縮微復(fù)制品，包括縮微膠卷、縮微膠片（或縮微平片）、縮微卡片等。其優(yōu)點(diǎn)是信息存貯密度高，體積小、重量輕、可節(jié)省 95%以上的貯存空間，便于收藏、保存和傳遞，能安全貯存珍貴資料、方便管理，并比印刷型信息經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，在某種程度上能彌補(bǔ)印刷型信息的不足。但缺點(diǎn)是制作、保存和使用條件嚴(yán)格，文字圖像小，不便攜帶，不能直接閱讀，必須借助一定的設(shè)備才能閱讀，所以難于普及。利用攝影技術(shù)復(fù)制書刊資料始于 20世紀(jì)20~30年代。