基于信息資源的電子文件管理(實(shí)踐講解篇)(編輯修改稿)
2025-01-23 13:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備份周期； ? 挑選需要備份的類(lèi)、案卷和文件； ? 分配備份存儲(chǔ)媒介、系統(tǒng)或存放地點(diǎn)（離線存儲(chǔ)、獨(dú)立的系統(tǒng)、遠(yuǎn)程存放點(diǎn)）。 第一階段：電子文件的形成與辦理 ?保證電子文件的真實(shí) ?保證電子文件的安全 ?保證電子文件的完整 第二階段：電子文件的歸檔與移交 ?時(shí)間 ?質(zhì)量 ?手續(xù) 第三階段：電子文件的保管與利用 ?安全 ?可用 ?監(jiān)控 ?處置 17 前端控制 —— 數(shù)據(jù)清理 ? 企業(yè)信息資源管理與配置的一個(gè)基礎(chǔ)，就是對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的清理。清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)細(xì)致而繁雜的工作，但任何企業(yè)誰(shuí)也不可能繞開(kāi)這個(gè)環(huán)節(jié)而達(dá)成對(duì)信息資源的有效控制。 ? 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就是將企業(yè)各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位產(chǎn)生、處理、發(fā)出的所有信息（包括文件、圖紙、程序、報(bào)表、單據(jù)，以及其他載體或數(shù)字格式的文檔等，進(jìn)行系統(tǒng)化，從而使企業(yè)各類(lèi)信息類(lèi)有所依，運(yùn)行線路清晰，相關(guān)責(zé)任明確。 ? 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須要對(duì)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、主要工作流程進(jìn)行了解，并在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行分類(lèi)和分析，目的是尋找出主體數(shù)據(jù)和主要信息流動(dòng)線路，為信息資源配置提供依據(jù)。 18 數(shù)據(jù)清理的內(nèi)容 部門(mén) 職（崗）位 文件名稱 文件形態(tài) 文件類(lèi)型 文件走向 19 數(shù)據(jù)清理的方法 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理一般采用調(diào)研統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行。 ? 首先，對(duì)一個(gè)具
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