【文章內(nèi)容簡介】 ght169。2023 共 69頁 312023/3/27 “命名法 ”創(chuàng)建個性的樣式n 4. 在在 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格中可以看到新增了任務窗格中可以看到新增了“說明樣式說明樣式 ”樣式名。樣式名。 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 322023/3/27 “命名法 ”創(chuàng)建個性的樣式高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 332023/3/27 “命名法 ”創(chuàng)建個性的樣式n 5. 下面我們用這個新建的樣式來修飾另一個說下面我們用這個新建的樣式來修飾另一個說明段落，它位于明段落，它位于 “任務任務 (標題標題 2)”下方。將插入點下方。將插入點定位于該段落，然后用鼠標單擊一下定位于該段落，然后用鼠標單擊一下 “樣式和樣式和格式格式 ”任務窗格中的任務窗格中的 “說明樣式說明樣式 ”即可完成修即可完成修飾。飾。 n 如果一篇文檔中有很多說明段落要修飾，用這如果一篇文檔中有很多說明段落要修飾，用這樣的方法，是不是比較高效了呢？樣的方法，是不是比較高效了呢？高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 342023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 我們再來講一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹我們再來講一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹它，是因為它有與前面的方法有一些不同的特它，是因為它有與前面的方法有一些不同的特性。性。n 前面提到的前面提到的 “修改法修改法 ”或或 “命名法命名法 ”固然相當方便固然相當方便，但是它也存在著不足。，但是它也存在著不足。 就是用這些方法創(chuàng)建就是用這些方法創(chuàng)建的樣式在默認情況下只能應用于當前文檔，而的樣式在默認情況下只能應用于當前文檔，而利用利用 “從頭創(chuàng)建法從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建的新樣式，可以指定到創(chuàng)建的新樣式，可以指定到模板中。模板中。 這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文檔均可使用這個樣式。檔均可使用這個樣式。 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 352023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 下面的操作，我們將下面的操作，我們將 從頭創(chuàng)建從頭創(chuàng)建 一個一個 “報告標題報告標題 ”樣式，并用來修飾文章的標題。樣式，并用來修飾文章的標題。 n 1. 在案例文件中，單擊在案例文件中，單擊 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格任務窗格中的中的 “新樣式新樣式 …… ”按鈕，打開按鈕，打開 “新建樣式新建樣式 ”對話對話框?？?。 n 2. 現(xiàn)在現(xiàn)在 “名稱名稱 ”框內(nèi)輸入樣式名框內(nèi)輸入樣式名 “報告標題報告標題 ”，然，然后設置字型為后設置字型為 “幼圓幼圓 ”，字號為，字號為 “小二小二 ”。單擊。單擊 “格式格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇 “段落段落 ”，在，在打開的打開的 “段落段落 ”對話框中設置對齊方式為對話框中設置對齊方式為 “居中居中 ”。 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 362023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式圖圖 13 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 372023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 3. 單擊單擊 “確定確定 ”返回返回 “新建樣式新建樣式 ”對話框，然后勾對話框，然后勾選選 “添加到模板添加到模板 ”復選框，單擊復選框，單擊 “確定確定 ”按鈕后按鈕后 (圖圖14)，可以看到任務窗格中增加了，可以看到任務窗格中增加了 “報告標題報告標題 ”的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。 添加添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式文檔都包括此樣式 。高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 382023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式圖圖 14 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 392023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 4. 測試：上面操作完成后先保存一下，然后關測試：上面操作完成后先保存一下，然后關閉。再新建一個空白文檔，用前面介紹的方法閉。再新建一個空白文檔，用前面介紹的方法打開打開 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格，可以看到剛才定任務窗格，可以看到剛才定義的義的 “報告標題報告標題 ”樣式出現(xiàn)再樣式出現(xiàn)再 “樣式和格式樣式和格式 ”任務任務窗格中。窗格中。 n 5. 下面我們使用一下下面我們使用一下 “報告標題報告標題 ”樣式。重新打樣式。重新打開先前的案例文檔一，將插入點定位于文章標開先前的案例文檔一，將插入點定位于文章標題段落題段落 “思科樂器銷售概要思科樂器銷售概要 (文章標題文章標題 )”，然后，然后單擊單擊 “樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格中的任務窗格中的 “報告標題報告標題 ”樣樣式名，即可看到文章標題以樣式定義的外觀顯式名，即可看到文章標題以樣式定義的外觀顯示示 (圖圖 15)。 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 402023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式圖圖 15 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 412023/3/27 “正文 ”樣式 n 在在 WORD建立一新文檔時，默認地使用了建立一新文檔時，默認地使用了 “正正文文 ”樣式，當然，如果默認的樣式，當然，如果默認的 “正文正文 ”樣式不符樣式不符合行文要求，合行文要求， 也可以 對它進行更改。具體方法對它進行更改。具體方法和上面介紹的方法一類似，下面的操作中，假和上面介紹的方法一類似，下面的操作中，假設我們要將設我們要將 “正文正文 ”樣式修改為樣式修改為 “楷體、三號、楷體、三號、首行縮進首行縮進 2字符字符 ”。 n 1. 還是在上面的案例文檔中，將鼠標指針移到還是在上面的案例文檔中，將鼠標指針移到“樣式和格式樣式和格式 ”任務窗格中任務窗格中 “正文正文 ”樣式名處，并樣式名處，并單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改修改 ”命令命令 (圖圖 8)。高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 422023/3/27 “正文 ”樣式高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 432023/3/27 “正文 ”樣式n 2. 打開打開 “修改樣式修改樣式 ”對話框，通過修改對話框設對話框，通過修改對話框設置字型為置字型為 “楷體楷體 ”，字號為，字號為 “三號三號 ”(圖圖 9)。接下來。接下來單擊單擊 “格式格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇 “段落段落 ”命令，打開命令，打開 “段落段落 ”對話框，設置特殊格式為對話框，設置特殊格式為 “首行縮進首行縮進 2個字符個字符 ”(圖圖 10)。 高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 442023/3/27 “正文 ”樣式圖９圖９高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 452023/3/27 “正文 ”樣式圖圖 10高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學管理學院 Copyright169。2023 共 69頁 462023/3/27 “正文 ”樣式n 3. 依次單擊依次單擊 “確定確定 ”按鈕后，可以看到文檔中使按鈕后，可以看到文檔中使用用 “正文正文 ”樣式的段落根據(jù)設置進行了更改。樣式的段落根據(jù)設置進行了更改。n 值得注意的是，由于 WORD中的一些標準樣式都是以 “ 正文 ” 為基礎創(chuàng)建的，因而如修改了 “正文 ” 樣式，則也會使以 “ 正文 ” 為基礎創(chuàng)建的標準樣式作相應的改變，這可能是我們所不希望的，所以，一般情況下是不要輕意修改 “正文 ” 樣式的。高級辦公軟件課程 職業(yè)競爭力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器