【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ght169。2023 共 69頁(yè) 312023/3/27 “命名法 ”創(chuàng)建個(gè)性的樣式n 4. 在在 “樣式和格式樣式和格式 ”任務(wù)窗格中可以看到新增了任務(wù)窗格中可以看到新增了“說(shuō)明樣式說(shuō)明樣式 ”樣式名。樣式名。 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 322023/3/27 “命名法 ”創(chuàng)建個(gè)性的樣式高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 332023/3/27 “命名法 ”創(chuàng)建個(gè)性的樣式n 5. 下面我們用這個(gè)新建的樣式來(lái)修飾另一個(gè)說(shuō)下面我們用這個(gè)新建的樣式來(lái)修飾另一個(gè)說(shuō)明段落，它位于明段落，它位于 “任務(wù)任務(wù) (標(biāo)題標(biāo)題 2)”下方。將插入點(diǎn)下方。將插入點(diǎn)定位于該段落，然后用鼠標(biāo)單擊一下定位于該段落，然后用鼠標(biāo)單擊一下 “樣式和樣式和格式格式 ”任務(wù)窗格中的任務(wù)窗格中的 “說(shuō)明樣式說(shuō)明樣式 ”即可完成修即可完成修飾。飾。 n 如果一篇文檔中有很多說(shuō)明段落要修飾，用這如果一篇文檔中有很多說(shuō)明段落要修飾，用這樣的方法，是不是比較高效了呢？樣的方法，是不是比較高效了呢？高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 342023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 我們?cè)賮?lái)講一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹我們?cè)賮?lái)講一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹它，是因?yàn)樗信c前面的方法有一些不同的特它，是因?yàn)樗信c前面的方法有一些不同的特性。性。n 前面提到的前面提到的 “修改法修改法 ”或或 “命名法命名法 ”固然相當(dāng)方便固然相當(dāng)方便，但是它也存在著不足。，但是它也存在著不足。 就是用這些方法創(chuàng)建就是用這些方法創(chuàng)建的樣式在默認(rèn)情況下只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，而的樣式在默認(rèn)情況下只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，而利用利用 “從頭創(chuàng)建法從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建的新樣式，可以指定到創(chuàng)建的新樣式，可以指定到模板中。模板中。 這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文檔均可使用這個(gè)樣式。檔均可使用這個(gè)樣式。 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 352023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 下面的操作，我們將下面的操作，我們將 從頭創(chuàng)建從頭創(chuàng)建 一個(gè)一個(gè) “報(bào)告標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題 ”樣式，并用來(lái)修飾文章的標(biāo)題。樣式，并用來(lái)修飾文章的標(biāo)題。 n 1. 在案例文件中，單擊在案例文件中，單擊 “樣式和格式樣式和格式 ”任務(wù)窗格任務(wù)窗格中的中的 “新樣式新樣式 …… ”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi) “新建樣式新建樣式 ”對(duì)話對(duì)話框?？?。 n 2. 現(xiàn)在現(xiàn)在 “名稱(chēng)名稱(chēng) ”框內(nèi)輸入樣式名框內(nèi)輸入樣式名 “報(bào)告標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題 ”，然，然后設(shè)置字型為后設(shè)置字型為 “幼圓幼圓 ”，字號(hào)為，字號(hào)為 “小二小二 ”。單擊。單擊 “格式格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇 “段落段落 ”，在，在打開(kāi)的打開(kāi)的 “段落段落 ”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式為對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式為 “居中居中 ”。 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 362023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式圖圖 13 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 372023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 3. 單擊單擊 “確定確定 ”返回返回 “新建樣式新建樣式 ”對(duì)話框，然后勾對(duì)話框，然后勾選選 “添加到模板添加到模板 ”復(fù)選框，單擊復(fù)選框，單擊 “確定確定 ”按鈕后按鈕后 (圖圖14)，可以看到任務(wù)窗格中增加了，可以看到任務(wù)窗格中增加了 “報(bào)告標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題 ”的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。 添加添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式文檔都包括此樣式 。高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 382023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式圖圖 14 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 392023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式n 4. 測(cè)試：上面操作完成后先保存一下，然后關(guān)測(cè)試：上面操作完成后先保存一下，然后關(guān)閉。再新建一個(gè)空白文檔，用前面介紹的方法閉。再新建一個(gè)空白文檔，用前面介紹的方法打開(kāi)打開(kāi) “樣式和格式樣式和格式 ”任務(wù)窗格，可以看到剛才定任務(wù)窗格，可以看到剛才定義的義的 “報(bào)告標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題 ”樣式出現(xiàn)再樣式出現(xiàn)再 “樣式和格式樣式和格式 ”任務(wù)任務(wù)窗格中。窗格中。 n 5. 下面我們使用一下下面我們使用一下 “報(bào)告標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題 ”樣式。重新打樣式。重新打開(kāi)先前的案例文檔一，將插入點(diǎn)定位于文章標(biāo)開(kāi)先前的案例文檔一，將插入點(diǎn)定位于文章標(biāo)題段落題段落 “思科樂(lè)器銷(xiāo)售概要思科樂(lè)器銷(xiāo)售概要 (文章標(biāo)題文章標(biāo)題 )”，然后，然后單擊單擊 “樣式和格式樣式和格式 ”任務(wù)窗格中的任務(wù)窗格中的 “報(bào)告標(biāo)題報(bào)告標(biāo)題 ”樣樣式名，即可看到文章標(biāo)題以樣式定義的外觀顯式名，即可看到文章標(biāo)題以樣式定義的外觀顯示示 (圖圖 15)。 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州 師 范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 402023/3/27 “從頭創(chuàng)建法 ”創(chuàng)建自己的樣式圖圖 15 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 412023/3/27 “正文 ”樣式 n 在在 WORD建立一新文檔時(shí)，默認(rèn)地使用了建立一新文檔時(shí)，默認(rèn)地使用了 “正正文文 ”樣式，當(dāng)然，如果默認(rèn)的樣式，當(dāng)然，如果默認(rèn)的 “正文正文 ”樣式不符樣式不符合行文要求，合行文要求， 也可以 對(duì)它進(jìn)行更改。具體方法對(duì)它進(jìn)行更改。具體方法和上面介紹的方法一類(lèi)似，下面的操作中，假和上面介紹的方法一類(lèi)似，下面的操作中，假設(shè)我們要將設(shè)我們要將 “正文正文 ”樣式修改為樣式修改為 “楷體、三號(hào)、楷體、三號(hào)、首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) 2字符字符 ”。 n 1. 還是在上面的案例文檔中，將鼠標(biāo)指針移到還是在上面的案例文檔中，將鼠標(biāo)指針移到“樣式和格式樣式和格式 ”任務(wù)窗格中任務(wù)窗格中 “正文正文 ”樣式名處，并樣式名處，并單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改修改 ”命令命令 (圖圖 8)。高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 422023/3/27 “正文 ”樣式高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 432023/3/27 “正文 ”樣式n 2. 打開(kāi)打開(kāi) “修改樣式修改樣式 ”對(duì)話框，通過(guò)修改對(duì)話框設(shè)對(duì)話框，通過(guò)修改對(duì)話框設(shè)置字型為置字型為 “楷體楷體 ”，字號(hào)為，字號(hào)為 “三號(hào)三號(hào) ”(圖圖 9)。接下來(lái)。接下來(lái)單擊單擊 “格式格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇 “段落段落 ”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi) “段落段落 ”對(duì)話框，設(shè)置特殊格式為對(duì)話框，設(shè)置特殊格式為 “首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) 2個(gè)字符個(gè)字符 ”(圖圖 10)。 高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 442023/3/27 “正文 ”樣式圖９圖９高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 452023/3/27 “正文 ”樣式圖圖 10高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。2023 共 69頁(yè) 462023/3/27 “正文 ”樣式n 3. 依次單擊依次單擊 “確定確定 ”按鈕后，可以看到文檔中使按鈕后，可以看到文檔中使用用 “正文正文 ”樣式的段落根據(jù)設(shè)置進(jìn)行了更改。樣式的段落根據(jù)設(shè)置進(jìn)行了更改。n 值得注意的是，由于 WORD中的一些標(biāo)準(zhǔn)樣式都是以 “ 正文 ” 為基礎(chǔ)創(chuàng)建的，因而如修改了 “正文 ” 樣式，則也會(huì)使以 “ 正文 ” 為基礎(chǔ)創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)樣式作相應(yīng)的改變，這可能是我們所不希望的，所以，一般情況下是不要輕意修改 “正文 ” 樣式的。高級(jí)辦公軟件課程 職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巧妙提升 高效辦公的秘密武器