21世紀職業(yè)經(jīng)理人的管理技巧課件(編輯修改稿)
2025-03-17 00:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人n 倉促決策n 行動緩慢n 懶惰n 心態(tài)消極63王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心浪費時間的客觀原因n 上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間（開會、電話、不懂授權(quán)）n 工作系統(tǒng)浪費時間（訪客、員工離職等）n 生活條件浪費時間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住 郊區(qū)等）64王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心四、提高個人成效的方法n 效能管理法n 艾維李的 10分鐘效率法n 一周時間運籌法n 辦公室的 5Sn 計劃的杠桿原理n 時間管理的法則 65王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心效能管理法：象限時間管理法輕 重急緩ABCD問題：為什么會有較多的 A類突發(fā)事件？66王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心緊要重要Ⅰ20%—25%Ⅱ65%—80%Ⅲ15%Ⅳ1%67王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心思考練習(xí) 1：對于四個象限的事情分別采取什么方法：壓縮 替代 授權(quán) 先做舍棄 增加 改進 杜絕確保 聚焦 少做 不做68王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心艾森豪威爾原則：緊急重要A B 戰(zhàn)略規(guī)劃 安排時間C 減少委派D 廢紙簍69王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心n最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應(yīng)把更多精力集中到重要但不緊急的事情上來，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就會發(fā)生得越少 70王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心n之所以會有很多重要又緊急的事情發(fā)生，就是因為我們前期沒有花很多的時間和精力去做那些重要但不緊急的事情 71王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心現(xiàn)場作業(yè)：1. 列出上一周你所做的所有事情，生活和工作各 10件以上。2. 把這些事情歸類為 A、 B、 C、 D四類。3. 原來的時間分配比例是多少？準備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？72王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心艾維李的 10分鐘效率法n 列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。n 把這六件事情按重要程序排序。n 上班開始先做 1號，完成之后再做 2號，再做 3號，直至下班結(jié)束。73王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心一周時間運籌法74王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心成功 =目標 +時間A時間做 A事B時間做 B事學(xué)會記 “不 ”75王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心辦公室的 5S整理整頓5S管理 清掃清潔素養(yǎng)辦公室的 5S：文件檔案、辦公區(qū)域、辦公室管理 76王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心辦公室的 5S行動n 在你辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件n 每天都整理，不要把亂攤子留到昨天，定置標簽標色n 及時處理文件，建立適應(yīng)的文檔系統(tǒng)n 整理工作室間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔n 避免被打斷篩選電話，拿起話筒，不坐著說話77管理者最重要的事情創(chuàng)造企業(yè)的價值、績效和利潤78王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心計劃的重要性n 寧愿多花時間做詳細規(guī)劃n 讓下屬加倍努力，完善計劃基本格 “是最好的計劃嗎？ ”79王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心4D原則n Doitnow馬上就做n Doitlater以后再說n Delegate授權(quán)n Don‘tdoitnow不做80王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心提高效率的三問法n 能不能取消他？n 能不能與別的工作合并？n 能步能用更簡便的東西替代？n ——美 .伯納姆81王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心時間管理法則n 每一分每一秒做最有生產(chǎn)力的事n 有效授權(quán)，帶來輕松n 用金錢換取時間n 把重要的事情變成緊急的事情n 你要不斷的行動n 遇事馬上做現(xiàn)在就做n 第一次做好，次次做好82王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心善用每一段空閑的時間n 善用你人生的 10分鐘等車等約會。n 關(guān)掉電視，扔掉報紙n 早起一小時n 安靜封閉一刻鐘n 裝瓶實驗83王牌培訓(xùn) 北京利翔美智管理咨詢中心快速的節(jié)奏感n 日本人中之杰 ——六快n
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