執(zhí)行力36091774(編輯修改稿)
2025-03-16 22:12 本頁面
【文章內容簡介】 －需要藏在項目細節(jié)中含糊的、不確定的、不合理的成分展示出來。 工作結構分解（ Work Breakdown Structure, WBS） 可以有效的幫助人們揭示項目細節(jié)。它明確了項目管理活動的必要細節(jié)。 項 目子 項 目概 要 任 務工 作 包 （ 工序 ）子 項 目概 要 任 務工 作 包 （ 工序 ）項目 WBS的一般形式 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 一、 WBS是一個項目產品的系譜層級圖，圖中所有內容均為實現項目最終目標所需做的工作或工作的描述。 二、較低分支上的工作在時間上比在高分支上的工作完成的要早。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 編 制 高 層 的W B S分 配 高 層 責任分 解 W B S為 W B S 元 素分 配 責 任創(chuàng) 建 項 目 工作 說 明 書審 判 W B S W B S 基 準 化編制 WBS時一些需要注意的細節(jié)： 1. 將項目分解到能夠對執(zhí)行任務所需要的資源和付出的成本進行較為準確的估計的程度。 2. 確保界定清楚每項工作的開始和結束時間。 3. 確保項目中的人員都要分配到任務。 4. 工作包之間盡量相對獨立完整，即每個工作包都要有可監(jiān)測、可驗證的產品。 5. 所有工作包的總和構成了項目需要完成的所有工作，嚴格的說不執(zhí)行WBS中沒有包含的任務。 6. 盡量用 “ 動詞＋名詞 ” 的表達方式來描述。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 對標準的 WBS進行裁剪 為了適應變化的速度、企業(yè)必須善于從不同的項目中找到共同點、并將處理這些共同點的經驗和方法形成企業(yè)知識，并加以利用。 － 在項目的實施過程中，項目的范圍極可能發(fā)生變化。項目范圍的變化反映在 WBS圖的變化上。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 CCB是變更控制委員會 （ Change Control Board）的簡稱 項目范圍變更管理的一般流程 基于項目 WBS自上而下的估算 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 基于項目 WBS的自上而下的估算是建立在以往類似項目的歷史數據基礎上進行的，歷史項目的情況必須和現在項目非常相似，這樣估算方案才能比較準確。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 基于項目 WBS的自下而上的估算比較準確，主要用在項目詳細計劃期。 基于項目 WBS自下而上的估算 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 項目組織的特點 讓項目相關者盡到責任 基于項目的企業(yè)組織形式 項目任務的分配 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 項目組織為項目任務而設 項目組成員擁有多種技能 項目組沒有冗余人員 項目可能被誤認為是對職能部門工作的批評 項目組成員目標各異，忠誠度不夠 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 某項目追蹤與管理流程 某項目追蹤與管理責任矩陣 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 優(yōu)點：無重復活動、分工合理、能充分利用企業(yè)的資源。 缺點：狹隘低效、不注重客戶（沒有項目經理，各職能部門均是對分配給自己的項目任務負責，而不是對項目最終成果負責。） 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 優(yōu)點：能控制資源、更好地為客戶負責 缺點：成本低效、項目間缺少信息交流 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 沒有正式的、有權力的項目經理，項目經理只是充當了項目聯系人的角色，對資源的支配權大多掌握在職能部門經理的手中。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 這種形式的項目經理不獨立于職能部門，他在負責項目的同時，還需要參與或承擔部門的工作。項目經理需要在部門工作和項目工作中尋找平衡，很遺憾的是，這種平衡常常難以做到。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 項目經理是專職人員，項目期間他不再屬于職能部門，也不需要完成職能部門的工作。同樣項目成員大部分時間也都是在進行項目，項目經理比職能經理對他們更具有指揮權力。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 職能型組織結構 弱距陣組織結構 平衡距陣組織結構 強距陣組織結構 項目型組織結構 項目經理的權利 弱小或無 有限 小至中等 中等至高 高 項目工作占個人工作的比例 無 0～ 25% 25%～ 60％ 50％～ 95％ 85％～100％ 項目經理的職責 兼職 兼職 全職 全職 全職 項目行政管理人員 兼職 兼職 兼職 全職 全職 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 針對某項目標書編制的 WBS結構分解圖進行項目任務的分配 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 優(yōu)點：這些項目任務有可能并行開展。 缺點：可能導致項目最終任務很難集成。 需要各任務之間比較獨立 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 優(yōu)點：每一部分都能發(fā)揮專業(yè)組中最強的專業(yè)優(yōu)勢。 缺點：容易責任不清存在 “ 共同負責 ” 的現象。 需要各任務之間比較獨立 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 優(yōu)點：開始時雖然效率不高，但協商后效果很高。 缺點：項目規(guī)模不能太大，成員相對比較穩(wěn)定。 需要各任務之間比較獨立 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 這種方式能夠使項目進行得較快，也不需要集成，但項目的質量與專家個人水平有很大關系。 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 用好里程碑 計劃編制中的信息流向 風險時間 避免盲人模象的發(fā)生 控制工期的兩個核心問題 項目里程碑的設定和下列因素有關： ? 客戶的要求 ? 項目特點和項目生命周期的要求 ? 激發(fā)項目組成員士氣的需要 ? 風險管理的需要 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 南京醫(yī)藥股份有限公司項目管理研討會 編制里程
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