時(shí)間管理—婁萌(編輯修改稿)
2025-03-16 16:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)劃 時(shí)間使用計(jì)劃 2 去除不必要和 不合適的活動(dòng) 1 明確責(zé)任、確立 優(yōu)先級(jí)和目標(biāo) 效率 效果 羅盤 時(shí)鐘 人 事 目標(biāo) 計(jì)劃 2080 排序 羅列 集中 分散 計(jì)劃 行動(dòng) 時(shí)間管理的八大原則 時(shí)間與 工 作管理的 八 項(xiàng) 原 則 時(shí)間管理工具 最適狀態(tài) 效率 方式 效益 時(shí)間管理之道 生物節(jié)律識(shí)別 ?生物節(jié)律 ?體力周期 23天 ?情緒周期 28天 ?智力周期 33天 4D原則 ?(Drop it or Delete it )是否有必要 ?(Delay it )為什么是現(xiàn)在 ?(Delegate it )為什么是我？ ?(Do it )親自做 阿爾卑斯山方法 （ A） 列出任務(wù) — 第二天想要完成和必須完成 （ L） 估計(jì)工作需要的時(shí)間 （ P） 60： 40規(guī)劃 — 預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間經(jīng)意外事情 （ E） 決定優(yōu)先、刪減和授權(quán) （ N） 事后檢查 — 將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移 帕雷托時(shí)間管理原則（ 80/20） 得到 20％的效果 得到 80％的效果 產(chǎn)出 造成 消耗 80％的時(shí)間 消耗 20％的時(shí)間 投入 帕雷托時(shí)間管理原則（ 80/20） ABC法則 Ｂ Ａ 最重要：自己做 ?假如今天只做一件事， 它是什么？ ?假如今天只做三件事，那又是什么？ 比較重要：壓縮做 不重要：授權(quán)（別人做） B(20%) C(65%) A(15%) ?最大價(jià)值 ?沒有機(jī)會(huì) ?別人不能替代 ? 建立時(shí)間日志表格 (表格模板 ) 時(shí)間日志 建立時(shí)間日志表 (表格模板 ) 記錄時(shí)間 管理時(shí)間 每年 — 每季 —每周 — 每日 按時(shí)準(zhǔn)時(shí) 明確任務(wù) 事業(yè) +財(cái)富 +家庭 +學(xué)習(xí) +人際 +健康 日清日新 預(yù)先 規(guī)劃 六大 領(lǐng)域 每周總結(jié) 每日 管理 任務(wù)清單 檢查追蹤 以周為平衡，每周總結(jié)規(guī)劃生活 習(xí)慣管理 我們先養(yǎng)成 造就我們 …… 習(xí)慣 , 習(xí)慣 再讓 浪費(fèi)時(shí)間的解決方法 浪 費(fèi) 時(shí) 間 的 原 因 害怕冒犯別人 希望保持消息靈通 自我膨脹 享受社交的樂趣 解 決 方 法 阻絕干擾 集合電話 電話干擾的原因及解決方法 不速之客的原因及解決方法 （ 1） 延后處理 （ 2） 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 （ 3） 另外安排時(shí)間 （ 4）學(xué)會(huì)過濾 （ 5）不要讓別人找到你 社交閑談的原因及解決方法 （ 1） 過濾訪客與電話 （ 2） 衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng) （ 3） 設(shè)置一些暗示社交時(shí)間的 結(jié)束技巧 進(jìn)度失控的原因及解決方法 進(jìn)度失控造成的浪費(fèi)時(shí)間就是不明白事情的重要性，不知道控制的進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的計(jì)劃會(huì)自行達(dá)成目標(biāo)，沒有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報(bào)告。 解決的方法就是擬定計(jì)劃。什么時(shí)候完成什么事情，由誰來執(zhí)行，完成以后誰匯報(bào)等程序，擬定詳細(xì)的計(jì)劃。 會(huì)議耽誤的原因及解決方法 ?會(huì)議沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備 ， 或者沒有會(huì)議目的 ?會(huì)議沒有議程 ?開會(huì)找錯(cuò)人參加 ， 或者是參加的人太多或太少 ， 或者是關(guān)鍵的人沒有到會(huì) ?開會(huì)沒有計(jì)劃 ?會(huì)議過多或會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng) ?不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì) ， 或者不能準(zhǔn)時(shí)散會(huì) ?開會(huì)時(shí)有外來干擾 ?討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時(shí)間 ?會(huì)議沒有結(jié)論 ， 甚至?xí)鵁o議 ， 議而未決 ?沒有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況 會(huì)議要有目的 ， 沒有目的就不開會(huì) 召開會(huì)議首先安排會(huì)議的議程 對(duì)找錯(cuò)人參加 ， 參加的人數(shù)太多 ， 太少的解 決方法 安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃 會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng) 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)
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