【文章內(nèi)容簡介】 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 （三）會議接待人員的儀裝設計技巧 會議接待人員的儀裝設計是指其著裝、服飾等方面的形象設計，它不但可以體現(xiàn)其文化修養(yǎng)，也可以反映其審美情趣和氣質(zhì)品位。選擇與自己個性、身份、場合、年齡、周圍環(huán)境都相適宜的服飾，才能達到真正美的境界，才能為自己、為企業(yè)塑造良好的公眾形象。 27 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 １美的最高法則就是和諧。服飾應該與自己的職業(yè)、社會地位、文化修養(yǎng)相協(xié)調(diào)，也應該與自己的年齡、體型、膚色、發(fā)型、相貌特征相協(xié)調(diào)。作為會議接待人員，選擇著裝首先要考慮的就是自己的社會角色和會議的層次和類型。 28 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 ２ＴＰＯ原則是國際上公認的穿衣法則。ＴＰＯ是英文Ｔｉｍｅ（時間）、Ｐｌａｃｅ（地點）、Ｏｂｊｅｃｔ（目的）三個單詞的縮寫。 （１）“Ｔ”就是指每一天的早、中、晚三個時間段，也包括每年春夏秋冬的季節(jié)更替，以及人生的不同年齡階段。時間原則要求著裝考慮時間因素，做到隨“時”更換。 （２）“Ｐ”就是指所在地點、位置不同，著裝應有所區(qū)別，特定的環(huán)境應配以與之相適應、相協(xié)調(diào)的服飾，才能獲得視覺和心理上的和諧美感。 29 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 （３）“Ｏ”就是指服飾打扮要考慮此行的目的。對自己的著裝給對方的印象應該有一定的預期。服裝的款式在表現(xiàn)服裝的目的性方面起著很大作用。一個人身著款式莊重的服裝進行會務接待，說明他處事嚴謹，尊重會議。 30 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 ３會議接待中，男士一般著西裝為宜，西裝一般由襯衫、外套、領帶、長褲和配套的鞋襪組成，它的穿著比較講究，否則就顯得不倫不類。 31 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 ４會議接待過程其實也是向與會者展示自我的過程，對于女接待員來說，了解著裝知識，使自己穿著得體，對提高接待水平具有十分重要的意義。 32 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 ５配飾是人們服裝的點綴，在會議接待中，接待人員可適當佩戴一些裝飾品，但要有所講究。 33 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會議接待人員形象設計技巧 ６在會議接待中，接待員的著裝應該避免以下幾大問題：其一，過于時髦。追求時髦是正?，F(xiàn)象，但不能盲目追求。譬如女接待員在指甲上涂鮮艷的指甲油等。其二，過于暴露。夏天，有的女接待員穿得過于暴露，這樣不但會埋沒自己的聰明才智，而且會被看成輕浮。其三，過于正式。這種現(xiàn)象也是常見的，究其原因主要是未事先了解會議性質(zhì)。其四，過于瀟灑。最典型的裝扮就是一件Ｔ恤或罩衫配上一條泛白的“破”牛仔褲。其五，過于可愛。太可愛、太俏麗的服裝也不適合會議接待時穿。 34 出版社 社文分社 會議策劃與組織任務三 會議禮儀文書 會議禮儀文書，是政府、機關、企事業(yè)單位及個人在會議禮儀活動中使用的應用文體。當今社會，國內(nèi)外以會議形式的交往活動日益頻繁，現(xiàn)代會議禮儀文書在其中所起的橋梁作用愈來愈突出。從概念和操作上了解會議禮儀文書的特點，能更好地開展會議禮儀文書的寫作實踐。 35 出版社 社文分社 會議策劃與組織一、會議請柬的寫作禮儀 （一）會議請柬的概念 會議請柬，又稱請?zhí)?。它是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重會議、典禮，參加會議活動時發(fā)出的禮儀性書信，各種會議均可使用，范圍十分廣泛。發(fā)請柬是為了表示鄭重其事，有時也是為了用作入場或報到的憑證。因此，請柬的概念，可以簡略為“請柬”是邀請外人光臨的禮儀（告知）性專用文書。 36 出版社 社文分社 會議策劃與組織一、會議請柬的寫作禮儀 （二）會議請柬的特點 會議請柬有以下兩個主要特點：一是使用范圍較廣。從使用對象看，機關、團體、單位、個人均可使用；從應用內(nèi)容看，大至國家級大型賓宴、紀念活動、奠基儀式；小至個人生日婚娶等。二是內(nèi)容簡短。請柬只要點明邀請對象、時間、事項、地點即可。其樣式有兩種：折疊式和單頁式。 37 出版社 社文分社 會議策劃與組織一、會議請柬的寫作禮儀 （三）會議請柬的基本格式和寫法 會議請柬的寫作要遵循以下要求：第一，求其“達”，即要求通順明白，不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。第二，求其“雅”，即講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人反胃。第三，盡量用新的、活的語言，不可為求“雅”而追求古文言，雅致的文言詞語可偶爾用之，但須恰到好處。第四，語言要得體，要根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象、時間認真措詞。會議請柬書寫的形式有兩種：橫式和豎式。 38 出版社 社文分社 會議策劃與組織一、會議請柬的寫作禮儀 會議請柬作為書信的一種，其內(nèi)容主要包括：標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分。 （１）標題。在封面上寫的“會議請柬”（請?zhí)┒志褪菢祟}，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常會議請柬已按照書信格式印制好，封面直接印上了“會議請柬”或“會議請?zhí)弊謽?，發(fā)文者只需填寫正文。 （２）稱呼。要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。 39 出版社 社文分社 會議策劃與組織一、會議請柬的寫作禮儀 （３）正文。要寫清活