【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案 ，按照國(guó)家、省、市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)等進(jìn)行設(shè)置 。 。 常用信息設(shè)置 地區(qū)檔案 （ Bill of Material）指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，簡(jiǎn)稱(chēng) BOM，即企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。 ，才可以進(jìn)行配比采購(gòu)、配比出庫(kù)；商業(yè)企業(yè)或沒(méi)有物料清單的工業(yè)企業(yè)可以不定義物料清單。 ，父件的存貨屬性具有自制 /委外屬性；工業(yè)賬套下，子件的存貨屬性必須具有生產(chǎn)耗用 ；父子關(guān)系不能在 BOM中混亂（避免死循環(huán)） 。 ：生產(chǎn)多少個(gè)父件需要多少個(gè)子件。生產(chǎn)多少個(gè)父件對(duì)應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量，需要多少個(gè)子件對(duì)應(yīng)需用數(shù)量 常用信息設(shè)置 物料清單 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價(jià)格策略 主要內(nèi)容 ，如果需要在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，則需要對(duì)收入的原因和項(xiàng)目進(jìn)行劃分 。 收入的分類(lèi)可進(jìn)行分級(jí)管理，表示本收入的隸屬收入。 。 收付結(jié)算設(shè)置 收入 ：經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理的需要，在各個(gè)環(huán)節(jié)總伴隨著各種費(fèi)用的發(fā)生，如裝卸費(fèi)等。 ，表示本費(fèi)用的隸屬費(fèi)用。 。 ：是否可以進(jìn)行分?jǐn)偅绻梢苑謹(jǐn)偅謹(jǐn)偟姆绞绞前凑諗?shù)量分?jǐn)傔€是按照金額分?jǐn)??？梢苑謹(jǐn)偟馁M(fèi)用可以參與銷(xiāo)售費(fèi)用分?jǐn)偦虿少?gòu)費(fèi)用分?jǐn)?，以精確毛利和采購(gòu)成本。 ：費(fèi)用是否處于停用狀態(tài)，停用的費(fèi)用不能參與業(yè)務(wù) 。 收付結(jié)算設(shè)置 費(fèi)用 ，所以需要建立賬號(hào)檔案。管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種賬戶(hù)，記錄賬號(hào)的開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息，管理賬戶(hù)幣種 。 。 收付結(jié)算設(shè)置 賬號(hào) ：是否本位幣。新建賬套時(shí)已經(jīng)確定。 ，允許的誤差范圍。 ：外幣與本位幣之間的換算關(guān)系。原幣 *匯率 =本位幣 或原幣 /匯率 =本位幣。 ，如果沒(méi)有啟用多幣種，則無(wú)需建立幣種檔案，該檔案也不可見(jiàn)。 收付結(jié)算設(shè)置 賬號(hào) 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價(jià)格策略 主要內(nèi)容 ： 供應(yīng)商最新進(jìn)價(jià) 供應(yīng)商協(xié)議價(jià) 存貨的最新進(jìn)價(jià)確定。 。 價(jià)格策略 進(jìn)價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 ：以進(jìn)貨單單價(jià)為準(zhǔn)，分供應(yīng)商分存貨自動(dòng)跟蹤記錄。 ：在?設(shè)置供應(yīng)商協(xié)議價(jià)格?，進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置后可隨時(shí)修改，修改時(shí)提供批量修改。 ：以進(jìn)貨單單價(jià)為準(zhǔn)，僅分存貨自動(dòng)跟蹤記錄。 價(jià)格策略 進(jìn)價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 。 客戶(hù)最新售價(jià) 客戶(hù)協(xié)議價(jià) 部門(mén)的最新售價(jià) 部門(mén)價(jià)格表中的批發(fā)價(jià) 存貨的最新售價(jià) 存貨的批發(fā)價(jià) 。 。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 :以銷(xiāo)貨單價(jià)格為準(zhǔn)，分客戶(hù)分存貨自動(dòng)跟蹤記錄。 ：點(diǎn)擊?設(shè)置客戶(hù)協(xié)議價(jià)格?，新增客戶(hù)和存貨的協(xié)議價(jià)。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 ：點(diǎn)擊?部門(mén)存貨價(jià)格設(shè)置?，錄入最新售價(jià)和一至五級(jí)批發(fā)價(jià)。 ，不影響存貨檔案中存貨的價(jià)格。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 ，以銷(xiāo)貨單價(jià)格為準(zhǔn)，僅分存貨自動(dòng)跟蹤記錄 。 ,點(diǎn)擊?存貨價(jià)格設(shè)置?，設(shè)置存貨的各級(jí)批發(fā)價(jià)的價(jià)格。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專(zhuān)業(yè)版 — 憑證接口 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶(hù)設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 憑證接口設(shè)置 加補(bǔ)丁或 T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版，高于這兩個(gè)版本的可以連接，低于的不行； IP地址目標(biāo)賬套的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器機(jī)器名或 IP地址，建議輸入 IP地址； 數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)和密碼。 。 成過(guò)憑證，就不能更換賬套。刪除后可以更換賬套和年度。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶(hù)設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 為了快速對(duì)應(yīng)用友通賬套和業(yè)務(wù)通賬套的檔案，有兩種快速的方式： 一、提取目標(biāo)賬套檔案： ，同時(shí)更新對(duì)應(yīng)關(guān)系。若目標(biāo)賬套檔案沒(méi)變化則不用提取。 2. 提取后大部分檔案編碼或名稱(chēng)相同，可選擇按?按編碼對(duì)應(yīng)?或?按名稱(chēng)對(duì)應(yīng)?，若有重名的檔案則無(wú)法對(duì)應(yīng)，需要手工對(duì)應(yīng)。 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 為了快速對(duì)應(yīng)用友通賬套和業(yè)務(wù)通賬套的檔案，有兩種快速的方式： 二、導(dǎo)出： ，可直接導(dǎo)出檔案到用友通賬套，系統(tǒng)自動(dòng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。 本賬套使用一段時(shí)間后新增了一些檔案，可通過(guò)導(dǎo)出追加到用友通賬套中，已經(jīng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的檔案不再被導(dǎo)出。導(dǎo)出時(shí)應(yīng)先導(dǎo)部門(mén)再導(dǎo)人員或同時(shí)導(dǎo)。 ，即部門(mén)、供應(yīng)商分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)的編碼位數(shù)、級(jí)次結(jié)構(gòu)應(yīng)與目標(biāo)賬套一致；人員、供應(yīng)商、客戶(hù)的編碼位數(shù)不超過(guò)目標(biāo)賬套的最大長(zhǎng)度，否則導(dǎo)不過(guò)去。 兩個(gè)賬套都啟用往來(lái)單位分類(lèi)（客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)），或都沒(méi)啟用。 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 由于本賬套和目標(biāo)賬套都有系統(tǒng)參數(shù)?是否啟用往來(lái)單位分類(lèi)（客戶(hù)分類(lèi) /供應(yīng)商分類(lèi)）?，針對(duì)不同的設(shè)置有不同的對(duì)應(yīng)方法。見(jiàn)下表 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶(hù)設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 用戶(hù)設(shè)置 。 、查詢(xún)、作廢、聯(lián)查時(shí)以此用戶(hù)登入財(cái)務(wù)賬套。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶(hù)設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 科目設(shè)置 ，這就需要事先預(yù)設(shè)本賬套業(yè)務(wù)和目標(biāo)賬套科目的對(duì)應(yīng)規(guī)則 。 2. 系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)置和擴(kuò)展設(shè)置兩種對(duì)應(yīng)規(guī)則 存貨分類(lèi)名稱(chēng) 按本賬套存貨分類(lèi)來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng) 按本賬套倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 存貨編碼 選擇本賬套存貨編碼，可由存貨名稱(chēng)帶出，可手輸，可空 存貨名稱(chēng)選擇本賬套存貨名稱(chēng)，按存貨來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 自定義項(xiàng) 1N 選擇本賬套自定義項(xiàng)，按自定義項(xiàng)來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng) 選擇目標(biāo)賬套的會(huì)計(jì)科目與本系統(tǒng)科目對(duì)應(yīng)。以上欄目有一個(gè)不空，此欄就得為不空。 科目設(shè)置 可以通過(guò)組合列舉功能羅列所有存貨分類(lèi)，手工錄入。 還可以細(xì)核算到某個(gè)存貨，即按存貨名稱(chēng)來(lái)設(shè)科目。需要注意的是，不能出現(xiàn)交叉設(shè)置的情況。 例如，設(shè)置主要原材料的存貨分類(lèi)對(duì)應(yīng)?主料?會(huì)計(jì)科目，將主要原材料下的存貨 鋼材單獨(dú)設(shè)置成?輔料?會(huì)計(jì)科目，這樣鋼材就對(duì)應(yīng)了兩個(gè)科目了，這種情況是不允許的。 適用情況：用戶(hù)按某兩個(gè)或多個(gè)字段的組合情況分設(shè)不同會(huì)計(jì)科目。 像存貨分類(lèi)和存貨這樣存在隸屬關(guān)系的列不能同時(shí)參與組合列舉。組合列舉結(jié)果列示的順序受字段顯示順序影響，誰(shuí)在前，以誰(shuí)為基準(zhǔn)。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶(hù)設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 摘要設(shè)置 ，直接定義摘要文本內(nèi)容，也可以取單據(jù)上字段的值。 ，憑證上自動(dòng)生成的摘要都取自頁(yè)面上方?合并生成?所定義的摘要內(nèi)容。 ：摘要頭 +顯示項(xiàng)目 +摘要尾。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶(hù)設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 憑證生成 篩選業(yè)務(wù)單據(jù)： ； ； ，未記賬的庫(kù)存單據(jù)； D.期初單據(jù)； ，賬套結(jié)轉(zhuǎn)期間之后的單據(jù)； 單、普通付款單； ?手工錄入?，則?調(diào)整原單?的調(diào)整明細(xì)不生成憑證，?調(diào)整結(jié)存?的調(diào)整明細(xì)生成憑證。 ，則對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單不允許生憑證。 ，所以暫估的入庫(kù)單建議在月底生憑證。 、付款單據(jù)：先按查詢(xún)條件選出符合條件的單據(jù)，若查詢(xún)結(jié)果中有進(jìn)貨單，則根據(jù)此進(jìn)貨單選出有關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù)，這些單據(jù)要符合生憑證的條件，顯示在篩選結(jié)果中。 憑證生成 單據(jù)列表： ，則此列表中被選中的采購(gòu)入庫(kù)單與其相關(guān)的所有進(jìn)貨單、采購(gòu)入庫(kù)單（可以不在列表中，但必須可以生憑證）合并生成憑證 ，系統(tǒng)會(huì)把所有有關(guān)聯(lián)關(guān)系的進(jìn)貨單、入庫(kù)單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會(huì)被合并生成。但不滿(mǎn)足生成憑證條件的相關(guān)單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關(guān)單據(jù)。 憑證生成 單據(jù)列表： ，系統(tǒng)會(huì)把所有有關(guān)聯(lián)關(guān)系的進(jìn)貨單、入庫(kù)單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會(huì)被合并生成。但不滿(mǎn)足生成憑證條件的相關(guān)單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關(guān)單據(jù)。 ，每個(gè)分錄上的科目都不能為空。 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專(zhuān)業(yè)版 采購(gòu)模塊 采購(gòu)管理選項(xiàng)設(shè)置 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價(jià)格策略 采購(gòu)預(yù)警 主要內(nèi)容 建賬時(shí)，采購(gòu)管理的設(shè)置選項(xiàng) 采購(gòu)管理設(shè)置選項(xiàng) ：在存貨檔案中設(shè)置； 單：進(jìn)貨單生效自動(dòng)生成入庫(kù)單； ：使用訂單生成進(jìn)貨單或入庫(kù)單時(shí)，可以超過(guò)訂單的數(shù)量。 采購(gòu)管理選項(xiàng)設(shè)置 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價(jià)格策略 采購(gòu)預(yù)警 主要內(nèi)容 建賬時(shí)，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種： 一、業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)分開(kāi)管理 ，先入庫(kù)（采購(gòu)入庫(kù)單）再確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單），最后進(jìn)行付款。 ，先確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單），再入庫(kù)（采購(gòu)入庫(kù)單），最后進(jìn)行付款。 二、業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)合并管理 業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單生效時(shí)）的同時(shí)自動(dòng)升成采購(gòu)入庫(kù)單。 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)管理選項(xiàng)設(shè)置 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價(jià)格策略 采購(gòu)預(yù)警 主要內(nèi)容 單據(jù) 采購(gòu)訂單 期初采購(gòu)訂單： 軟件中不設(shè)置專(zhuān)門(mén)的期初采購(gòu)訂單的錄入界面，如果企業(yè)有期初采購(gòu)訂單的需要 ，可以在采購(gòu)訂單新增時(shí)如下變通處理： ，用于錄入啟用賬套之前的采購(gòu)訂單； ； 。 單據(jù) 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單： 1. 新增采購(gòu)訂單時(shí)，可以使用選單功能選擇銷(xiāo)售訂單，生成采購(gòu)訂單，升成的數(shù)量可以修改，在表頭記錄銷(xiāo)售訂單號(hào)，可以聯(lián)查銷(xiāo)售訂單。如果選擇多張銷(xiāo)售訂單升級(jí)采購(gòu)訂單，則表頭銷(xiāo)售訂單號(hào)為空。 2. 直接新增采購(gòu)訂單時(shí)，如果選擇錄入了銷(xiāo)售訂單號(hào)，只起到記錄的作用，不能聯(lián)查銷(xiāo)售訂單。 3. 通過(guò)配比采購(gòu)新增采購(gòu)訂單，用戶(hù)可以選擇配比采購(gòu)，即 按照 BOM對(duì)需要采購(gòu)的存貨（ BOM中的父件）進(jìn)行分解。 有 BOM的存貨才可進(jìn)行分解。 工業(yè)賬套，分解的零部件只有具有?外購(gòu)?屬性才可帶入到訂單明細(xì)中。 商業(yè)賬套，分解的零部件全部帶入訂單明細(xì)中。 單據(jù) 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單： 4. 在表體中選擇贈(zèng)品項(xiàng)，則存貨的金額項(xiàng)目全都為 0,只能填入數(shù)量。 5. 訂金：在采購(gòu)訂單上支持訂金的錄入，但不允許正負(fù)金額明細(xì)混錄，付款方式為全額訂金時(shí)，訂金金額 =明細(xì)含稅金額合計(jì)。采購(gòu)訂單生效時(shí)，采購(gòu)訂單上的訂金金額要自動(dòng)生成一張付款單，付款類(lèi)型：預(yù)付款，付款日期 =訂單日期 。 6. 整單折扣金額：可以錄入金額，可正可負(fù)，這部分折扣金額會(huì)分?jǐn)偟奖眢w中的所有存貨中去，一般可以用于抹零等業(yè)務(wù)。 單據(jù) 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單： 1. 表頭里的業(yè)務(wù)類(lèi)型可選擇的項(xiàng)目有兩個(gè)普通采購(gòu)和采購(gòu)?fù)素?，是系統(tǒng)預(yù)置是分辨采購(gòu)和退貨的標(biāo)志，除了其他出入庫(kù)單外，業(yè)務(wù)類(lèi)型是不允許修改的，采購(gòu)?fù)素浺蟊眢w中的數(shù)量錄入為負(fù)數(shù)。 2. 采購(gòu)入庫(kù)單可以通過(guò)采購(gòu)訂單和進(jìn)貨單生成。 3. 期初的暫估，在系統(tǒng)中通過(guò)期初采購(gòu)入庫(kù)單處理，將收到發(fā)票的部分錄入期初采購(gòu)入庫(kù)單。 4. 采購(gòu)核算：根據(jù)進(jìn)貨單確定相關(guān)入庫(kù)單據(jù)的入庫(kù)成本的過(guò)程。采購(gòu)核算分為自動(dòng)核算和手工核算，兩者可以同時(shí)支持。當(dāng)單據(jù)之間具有一定的參照關(guān)系，系統(tǒng)可以得出立賬單據(jù)和入庫(kù)單據(jù)之間的勾對(duì)關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)幫助用戶(hù)進(jìn)行核算。 5. 采購(gòu)入庫(kù)單生成進(jìn)貨單，在進(jìn)貨單生效時(shí)需要對(duì)原來(lái)暫估入庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行價(jià)格的回寫(xiě)并自動(dòng)生成采購(gòu)核算單 單據(jù) 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單： 1. 期初進(jìn)貨單：在系統(tǒng)中通過(guò)期初進(jìn)貨單進(jìn)行處理，未執(zhí)行入庫(kù)的部分錄入期初進(jìn)貨單。不允許錄入現(xiàn)結(jié)金額。 2. 期初進(jìn)貨單可推式生成采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠?，開(kāi)賬期初不可以進(jìn)行核銷(xiāo)，結(jié)轉(zhuǎn)期初可以核銷(xiāo)?？梢员黄渌鼏螕?jù)參照生單。 。 3. 期初進(jìn)貨單不受最高進(jìn)價(jià)控制。 4. 系統(tǒng)啟用第一個(gè)期間期末處理時(shí)，期初必須全部審核。 5. 系統(tǒng)選項(xiàng)‘自動(dòng)生成入庫(kù)單’選中時(shí)，已自動(dòng)生成入庫(kù)單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審時(shí)， 對(duì)入庫(kù)單的控制規(guī)則除保持期間結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)則外其它同進(jìn)貨單；未自動(dòng)生成入庫(kù)單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審不處理入庫(kù)單。開(kāi)賬期初與結(jié)轉(zhuǎn)期初?保存、審核?時(shí)都不自動(dòng)生成入庫(kù)單。 單據(jù) 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單： 6. 沖抵進(jìn)貨：在采購(gòu)?fù)素浀倪M(jìn)貨單上有?沖抵進(jìn)貨?的選項(xiàng)。用于已開(kāi)具進(jìn)貨單未入庫(kù)或未開(kāi)發(fā)票的，做沖抵進(jìn)貨的進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠貙?xiě)沖抵?jǐn)?shù)量。 7. 對(duì)于沖抵進(jìn)貨的退貨單，不生成業(yè)務(wù)類(lèi)型為采購(gòu)?fù)素浀牟少?gòu)入庫(kù)單，不生成紅字采購(gòu)發(fā)票。 8. 當(dāng)進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠﹨⒄者M(jìn)貨單生成時(shí)，對(duì)應(yīng)的原進(jìn)貨單在生成入庫(kù)單或生成發(fā)