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正文內(nèi)容

fe-hr-09-1反恐制度(編輯修改稿)

2024-12-23 16:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 監(jiān)視或警覺(jué)。 十 在貨柜車進(jìn)入裝貨區(qū)時(shí) 首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非裝貨組人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。在裝貨柜期間門衛(wèi)員不得擅自離開崗位,要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨 柜車箱的一切貨物及裝貨人員,裝貨完畢后,要監(jiān)督有關(guān)人員拍好照片并關(guān)好貨柜門,檢查核對(duì)一切手續(xù)正常后,方準(zhǔn)許離開裝貨區(qū)。 十一、門衛(wèi)巡邏職責(zé): 1. 巡邏門衛(wèi)要巡視廠區(qū)四周,防止外來(lái)人員亂丟危險(xiǎn)品進(jìn)入本廠區(qū)域,監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況, 預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。 2. 巡邏門衛(wèi)要巡視廠內(nèi)的人員是否帶識(shí)別證,如發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)有無(wú)帶識(shí)別證的人員,應(yīng)加以盤查并上報(bào)安全經(jīng)理。 3. 負(fù)責(zé)對(duì)停車位的監(jiān)控,制止違規(guī)擺放車輛及司機(jī)以外的人員進(jìn)入停車位。 4. 不定期對(duì)值勤門衛(wèi)崗位查哨,及時(shí)糾正門衛(wèi)違紀(jì)行為。 5. 定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報(bào)安全經(jīng)理即時(shí)處理。 景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 16 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第六章 安全評(píng)估程序 一.內(nèi)部評(píng)審 : 使本公司內(nèi)一切安全事件得到及時(shí)評(píng)估和處理,最大程度地消除安全隱患,防止恐怖活動(dòng)的發(fā)生。 圍: 設(shè)定本程序,要適用于本公司所有的涉及安全的活動(dòng)。 : 門衛(wèi)員負(fù)責(zé)公司及各部門的實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)估; 管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)估結(jié)果的的裁決; : 門衛(wèi)員定期進(jìn)行內(nèi)部安全評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果匯報(bào)給安全管理代表,管理者代表根據(jù)門衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)考核記錄做出結(jié)果判定;對(duì)其中存在安全問(wèn)題的事項(xiàng),安全管理代表要督促安排實(shí)時(shí)的調(diào)查,處理,跟蹤檢查并做好安全事件的調(diào)查處理報(bào)告存檔。 本廠各部門,各區(qū)域引起的涉及安全的事件,均實(shí)時(shí)與門衛(wèi)部門取得聯(lián)系,須緊急處理的,可由相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)處理,須經(jīng)調(diào)查的,由 相關(guān)部門配合門衛(wèi)部進(jìn)行調(diào)查,研究處理方案,交由安全管理代表批準(zhǔn)執(zhí)行。 門衛(wèi)到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行季度考核評(píng)估并做好記錄,每一季度評(píng)估一次; : 評(píng)估項(xiàng)目: 本季度是否發(fā)生安全性事件; 公司高層是否足夠重視反恐安全; 反恐安全意識(shí)是否有普遍培訓(xùn); 主管及職員安全意識(shí)是否不斷提高; 是否公布并更新反恐應(yīng)急舉報(bào)電話; 是否有建立完整人事檔案并有身份識(shí)別; 景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 17 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 員工是否按規(guī)定佩帶廠證 /廠牌; 新進(jìn)員工是否有得到培訓(xùn); 門衛(wèi)是否熟知門衛(wèi)職責(zé); 進(jìn)出人員 /車輛是否被登記; 攜帶物品進(jìn)出廠門是否會(huì)被檢查; 是否有借助探測(cè)性器械檢查; 公司圍墻是否損壞,照明是否足夠; 各閉路監(jiān)控錄像是否正常運(yùn)行并保存 45天; 是否安裝紅外線報(bào)警器并有效監(jiān)控; 門衛(wèi)是否 24小時(shí)值班并按規(guī)定巡邏 是否全公司只有一個(gè)出口并有門衛(wèi)站崗 消防設(shè)施是否合理夠用,通道是否暢通 員工是否 攜帶私人物品進(jìn)入車間,若有是否經(jīng)過(guò)檢查 是否安全舉報(bào)機(jī)制并鼓勵(lì)員工舉報(bào)安全隱患 現(xiàn)場(chǎng)是否有必要的操作規(guī)范指導(dǎo)作業(yè),設(shè)備是否經(jīng)常點(diǎn)檢和保養(yǎng) 是否有獨(dú)立安全的出貨臺(tái),且有監(jiān)控設(shè)施 裝柜前是否經(jīng)過(guò)專人檢查 公司是否有一套完整的反恐安全管理程序并有效運(yùn)行 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn): 一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目記 4 分,項(xiàng)目分共 100分,總計(jì) 100 分,得分 70 分以上為合格,以下為不合格; 二.供應(yīng)商安保評(píng)估程序 : 確保公司開發(fā)之供應(yīng)商活動(dòng)符合國(guó)家 法律法規(guī),供應(yīng)商安保系統(tǒng)安全有效,無(wú)恐怖及安全隱患 . : /外協(xié)廠商 . : 景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 18 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商 /協(xié)力廠商的評(píng)估窗口聯(lián)絡(luò); 門衛(wèi)負(fù)責(zé)供應(yīng)商 /協(xié)力廠商的實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)估; 管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)估結(jié)果的的裁決; : 采購(gòu)提前一周將安保評(píng)估活動(dòng)計(jì)劃及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)絡(luò)知會(huì)供應(yīng)商; 門衛(wèi)到供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)估并做好記錄; 管理者代表根據(jù)門衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)考核記錄做出結(jié)果判定; 采購(gòu)將考核結(jié)果知會(huì)供應(yīng)商并存檔納入考核成績(jī); : 評(píng)估項(xiàng)目: 是否制 定廠規(guī)廠紀(jì) /員工手冊(cè);是否合理; 員工入職記錄(含身份證復(fù)印件),勞動(dòng)合同; 員工離職程序,已離職人員名單,離職交接記錄; 門衛(wèi)手冊(cè)(反恐安全管理手冊(cè)); 工廠安全評(píng)估評(píng)估和整改措施報(bào)告; 員工反恐安全意識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄; 門衛(wèi)招聘要求,門衛(wèi)人員入廠登記,門衛(wèi)合同; 門衛(wèi)人員工作職責(zé); 門衛(wèi)巡邏安排表及巡邏記錄; 人員 /車輛進(jìn)出管制; 貨物進(jìn)出管制; 貨物裝柜 /監(jiān)柜管制; 貨物標(biāo)識(shí),稱重,點(diǎn)數(shù)等控制及記錄,出貨記錄; 貨物是否有獨(dú)立的存放倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)是否門禁管制; 是否有電子監(jiān)控系統(tǒng)且有效; 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn): 一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目記 6分,項(xiàng)目分共 90分,總體印象分 10分,總計(jì) 100分, 得分 70分以上為合格,以下為不合格; 景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 19 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第七章 安全控制程序 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過(guò)程中,遵守美國(guó)海關(guān)的 C— TPAT(海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國(guó)以處的運(yùn)輸海關(guān)不會(huì)推遲,或 由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國(guó)的運(yùn)輸工具。 2. 范圍 本措施適用于美國(guó)境外與生產(chǎn)商和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),貯存或運(yùn)輸。 3. 程序 人事部安全控制 所有員工進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無(wú)佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外,來(lái)訪者需到門衛(wèi)值班室說(shuō)明來(lái)訪原因,并做好來(lái)訪登記。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人,情況屬實(shí)的發(fā)給“來(lái)訪證”,并似乎客人的實(shí)際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填 寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址。對(duì)不正確填寫以上基本內(nèi)容及無(wú)法核實(shí)其真實(shí)身份,社會(huì)背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)、內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識(shí)、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。非法的事應(yīng)如何處理方法等。 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵(lì)員工如發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題及時(shí)舉報(bào)。 對(duì)人別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過(guò)公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。 生產(chǎn) 工場(chǎng)安全控制 生產(chǎn)工場(chǎng)內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)單據(jù),任何無(wú)單據(jù)物料不得在工場(chǎng)內(nèi)使用,對(duì)不明來(lái)料及無(wú)單據(jù)物料的進(jìn)入必須做好即時(shí)登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)查原因。 工場(chǎng)內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來(lái)考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級(jí)別以上人員陪同下方可進(jìn)入。 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 20 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排 QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所 有成品區(qū)都有屬法進(jìn)入?yún)^(qū)域。 所有利器的使用必須有人專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。 倉(cāng)貯及運(yùn)輸安全控制 (可分:來(lái)料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進(jìn)入貨倉(cāng)的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉(cāng)管人員核實(shí)來(lái)貨單與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出 IQC對(duì)貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。所有外來(lái)貨品必須每一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的待檢區(qū)域。 經(jīng) IQC 檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識(shí),顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉(cāng)日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲(chǔ)存記錄卡》。 貨倉(cāng)管理員必須對(duì)本廠內(nèi)的物料進(jìn)行定期 的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報(bào)告》向廠部匯報(bào)。 景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 21 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第八章 人員招聘 /錄用安全程序 人事為了維護(hù)工廠的利益,確保所招聘的員工都盡可能是誠(chéng)實(shí)可 *、無(wú)犯罪史、無(wú)不良嗜好(例如吸毒、酗酒、嗜煙等)人員。 人事招聘負(fù)責(zé)人、未來(lái)員工和從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等)的人員 由人事招聘負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件。在招聘員工時(shí),除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外,還需要執(zhí)行以下補(bǔ)充規(guī)定要求: 在新員工入職前,會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證: 1) 通過(guò)專門的身份證查驗(yàn)機(jī)或當(dāng)?shù)嘏沙鏊藢?shí)身份證之真實(shí)性; 2) 核實(shí)身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證 /計(jì)生證等證的一致性,確認(rèn)是否其本人; 3)通過(guò)查問(wèn) /驗(yàn)證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式,核實(shí)資料和人員的真實(shí)性; 4) 通過(guò)筆試、面試核實(shí)新員工是否具備相應(yīng)能力; 5) 通過(guò)宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳持假證件者會(huì)被解雇,鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)等方式杜絕持假證件者非法進(jìn)入工廠; 6) 如需要(一般為財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、報(bào)關(guān)員或者某些特別職位的員工)會(huì)由人事部負(fù)責(zé)通過(guò)電話與當(dāng) 地公安部門 /居委會(huì)聯(lián)系驗(yàn)證,或要求員工提供《戶口簿》、《無(wú)犯罪史證明》等方式對(duì)員工的背景進(jìn)行檢查,或者要求提供擔(dān)保人(本地戶口)。 如有必要時(shí),對(duì)于工廠的門衛(wèi),會(huì)與當(dāng)?shù)卣块T(如 XX 門衛(wèi)公司)簽署門衛(wèi)服務(wù)協(xié)議,由 XX 門衛(wèi)公司委派門衛(wèi)負(fù)責(zé)工廠日常的門衛(wèi)事宜,這些門衛(wèi)一般屬于退伍軍人并在門衛(wèi)公司接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)會(huì)由 XX 門衛(wèi)公司為其提供擔(dān)保和背景調(diào)查(通過(guò)電話或函件等方式核實(shí)其沒(méi)有犯罪等不良背景或不良習(xí)慣)。 如有客戶需要,工廠會(huì)要求 /安排臨時(shí)雇員和長(zhǎng)期雇員進(jìn)行有無(wú)吸毒的測(cè)試。對(duì)于高級(jí)職景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 22 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 員或 財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、司機(jī)等部門人員,公司都會(huì)進(jìn)行背景調(diào)查,以確認(rèn)其身份、資料之真實(shí)可 *性,必要時(shí)要求其提供擔(dān)保人(本地戶口)。 所有的雇員(包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工)都會(huì)得到 CTPAT等方面的安全培訓(xùn),同時(shí)都會(huì)建立保存一份員工個(gè)人資料的檔案(包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個(gè)人相片、填報(bào)資料等)。 工廠會(huì)遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的 COC(供應(yīng)商行為守則)文件,同時(shí)也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴(yán)格的工廠守則。 為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制,公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極報(bào)告異常和壞事,并且 設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件: a、意見箱:鑰匙由人事部直接持有,每天會(huì)定時(shí)打開意見箱取閱員工的意見書,并會(huì)作出回復(fù); b、員工代表由員工直接選出,代表透過(guò)直接與工廠管理代表溝通匯報(bào)的方式反映員工意見; c、通過(guò)撥打電話反映意見等。這些舉報(bào)方式可以使用匿名的方式報(bào)告壞事和提出建議。 景輝(海豐)塑膠玩具有限公司 行政管理文件 名 稱 反恐 制度 編 號(hào) FEHR09 版 本 01 頁(yè) 次 23 / 54 機(jī)密等級(jí) 無(wú) 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批
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