辦公中的文字和表格處理知識(shí)要點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-03-11 16:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 完成。2．單元格懸殊的復(fù)雜文字表格，利用 Word的 “繪制表格 ”方法制作。3．形狀雖然很不規(guī)則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用 Excel制作，大的單元格可通過(guò)選取單元格區(qū)域，然后 “合并居中 ”來(lái)實(shí)現(xiàn)。4．包含大量數(shù)字并且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用 Excel制作。5．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用 Excel制作，其中利用 Excel制作數(shù)據(jù)庫(kù)表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理將在下一章進(jìn)行詳細(xì)介紹?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 28中國(guó)水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 電子表格的常用術(shù)語(yǔ)和通用操作1．表格的 創(chuàng) 建2．表格整體的 縮 放與移 動(dòng)3．表格行高、列 寬 的 調(diào) 整與斜 線 表 頭設(shè) 置4．表格中 單 元格的拆分與合并5．表格 邊 框與底 紋 背景的 設(shè) 置6．表格中 單 元格、行、列的 編輯7．表格 單 元格中文字的 對(duì)齊 方式 設(shè) 置8．表格中的排序與公式 計(jì) 算9．表格與文本的 轉(zhuǎn)換 操作10．拆分與合并表格《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 29中國(guó)水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 利用 WORD的插入表格法制作規(guī)則的錄用職位表（具體內(nèi)容參 見 教材 27）《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 30中國(guó)水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 利用 WORD的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名登記表1．制作表格標(biāo)題2．繪制表格3．合并與拆分單元格4．調(diào)整表格的整體形狀5．表格中文字的編排6．設(shè)置表格外框線的粗線效果《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 31中國(guó)水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 利用 EXCEL制作報(bào)名匯總表 表格框架的建立 表格格式的 設(shè) 置1． 標(biāo)題 的跨列居中 設(shè) 置2． 單 元格中文字格式的 設(shè) 置3．表格 邊 框 線 的 設(shè) 置 表格的 頁(yè) 面 設(shè) 置 1． “頁(yè) 面 ”選項(xiàng) 卡 2． “頁(yè)邊 距 ”選項(xiàng) 卡 3． “頁(yè) 眉／ 頁(yè) 腳 ”選項(xiàng) 卡 4． “工作表 ”選項(xiàng) 卡 表格的打印 預(yù)覽 表格的打印 輸 出《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 32中國(guó)水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目小 結(jié)n 在辦公事務(wù)中，文字和表格處理是經(jīng)常進(jìn)行的兩種操作。n 本章通過(guò)辦公實(shí)踐中的一個(gè) “招錄公務(wù)員考試 ”綜合實(shí)例，詳細(xì)介紹了辦公中文字處理和表格處理的基本知識(shí)和具體操作方法。主要內(nèi)容包括：文字處理的工作流程以及辦公公文的規(guī)范處理方法；文檔處理中的錄入、編輯、排版、頁(yè)面設(shè)置與打印操作；利用向?qū)е谱鬓k公公文；復(fù)雜文檔制作中的大綱視圖運(yùn)用、多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置、樣式的使用等；規(guī)則文字表格的制作，復(fù)雜文字表格的制作以及利用 Excel制作表格的方法。n 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以達(dá)到能夠熟練進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)管理中文字處理和表格處理工作，對(duì)日常工作中像公告文件、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、科研論文等文檔能夠進(jìn)行嫻熟的輸入、編輯、排版和打印操作；對(duì)于各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報(bào)名登記表、銷售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練編排和制作?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 33中國(guó)水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目習(xí) 題一、填空1．在 Word文檔中要選擇一個(gè)矩形區(qū)域，應(yīng)該在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住 ______鍵。2．在 Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來(lái)選擇文本，方法為：?jiǎn)螕艨梢赃x擇___________，雙擊可以選擇 ___________，三擊可以選擇 ___________。3．選擇全部文檔內(nèi)容有三種方法，分別是 _________、 _______和_______________。4．將一篇文檔中多處都出現(xiàn)的縮略詞 “OA”全部修改為 “辦公自動(dòng)化 ”的方法為______________________。5．將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中，應(yīng)該使用Word “常用 ”工具欄上的 ___________按
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