辦事處主管excel操作手冊(編輯修改稿)
2025-03-11 08:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 格的編輯 當(dāng)前選定的單元格 編輯框 25 excel數(shù)據(jù)輸入 單元格可以實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制功能，例如先用鼠標(biāo)選中 A1 單元格，然后緩慢移動鼠標(biāo)到 A1單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心“十”字形之后（以后稱之為“添充柄”），拖動鼠標(biāo)到 A2 單元格，然后放開鼠標(biāo)，則 A1 的數(shù)據(jù)就復(fù)制到 A2 單元格了。，如圖所示 26 excel單元格屬性設(shè)置 單元格屬性設(shè)置： 右擊單元格，選擇設(shè)置單元格格式。 進(jìn)入單元格格式設(shè)置窗口 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式 27 excel單元格屬性設(shè)置 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式 設(shè)置單元格文本的方向 對單元格文本進(jìn)行控制 28 excel單元格屬性設(shè)置 單元格的合并： 選中要合并的單元格 右擊選擇設(shè)置單元格格式，在對齊里選中合并單元格 單元格合并成功 思考 :合并后的單元格如何拆分呢？ 29 excel單元格屬性設(shè)置 單元格邊框設(shè)置： 設(shè)置單元格邊框 選擇單元格邊框線條樣式 30 excel單元格屬性設(shè)置 例如我們想對單元格進(jìn)行邊框操作，步驟如下： 首先我們選中要進(jìn)行操作的單元格 然后右擊選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框 點(diǎn)擊外邊框 注意預(yù)覽框中的變化 點(diǎn)此處選擇內(nèi)邊框 注意預(yù)覽框的變化 我們也可以直接點(diǎn)擊預(yù)覽框的邊框進(jìn)行操作 這樣我們便實(shí)現(xiàn)了對單元格邊框的操作 31 公式使用操作 Excel可以使用公式對單元格進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理，并且提供了大量的公式，我們可以點(diǎn)擊編輯框左側(cè)的按鈕調(diào)用公式編輯器 點(diǎn)此按鈕，調(diào)出公式編輯器 選擇函數(shù)類別 選擇函數(shù)名稱 32 公式使用操作 我們舉一個(gè)簡單的例子： 將 A B C D E F1數(shù)值進(jìn)行相加，結(jié)果放入 H1中 然后選中 H1單元格，并調(diào)出公式編輯器 選擇 SUM求和公式 也可以輸入 SUM，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到 點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)公式編輯，再點(diǎn)此按鈕，進(jìn)行要進(jìn)行公式運(yùn)算的數(shù)值區(qū)域 選中區(qū)域后點(diǎn)擊確定 這樣即實(shí)現(xiàn)了簡單的求和功能 33 公式使用操作 當(dāng)然，這只是一個(gè)最簡單的例子， Excel 提供了完整的算術(shù)運(yùn)算符，如＋（加）－（減） *（乘）／（除）％（百分比） ^（指數(shù)）和豐富的函數(shù)，如SUM（求和）、 CORREL（求相關(guān)系數(shù)）、STDEV（求標(biāo)準(zhǔn)差）等，供用戶對數(shù)據(jù)執(zhí)行各種形式的計(jì)算操作，在 Excel 幫助文件中可以查到各類算術(shù)運(yùn)算符和函數(shù)的完整使用說明 ，我們也可以在網(wǎng)站上搜索每個(gè)函數(shù)的用法，進(jìn)行實(shí)際操作 34 基本數(shù)據(jù)操作 普通單元格指的是非公式的單元格。普通單元格的復(fù)制，一般可以按如下步驟進(jìn)行： ? 拖動鼠標(biāo)選定待復(fù)制的區(qū)域，選定之后該區(qū)域變?yōu)楹谏?Excel可以進(jìn)行整行、整列或整個(gè)表格的選定操作，例如，如果要選定表格的第一列，可直接用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)“ A”， 如果要選定表格的第一行，可直接用鼠標(biāo)單擊行標(biāo)“ 1”，如果要選定整個(gè)表格，可直接點(diǎn)擊全選按扭。 ? 選定完區(qū)域之后，用鼠標(biāo)右擊該區(qū)域，選擇“復(fù)制”，將區(qū)域內(nèi)容復(fù)制到粘貼版之中。可以發(fā)現(xiàn)該區(qū)域已被虛線包圍。 ? 用鼠標(biāo)右擊目標(biāo)區(qū)域，選擇“粘貼”，則單元格區(qū)域的復(fù)制即告完成。 35 基本數(shù)據(jù)操作 公式單元格的復(fù)制，一般可分為兩種，一種是值復(fù)制，一種是公式復(fù)制。值復(fù)制指的是只復(fù)制公式
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