會展項目運營信息管理教材(編輯修改稿)
2025-03-10 17:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分配，即在展位示意圖上選展商。 3. 展位查詢與統(tǒng)計模塊 —— 根據(jù)售出狀態(tài)、回款狀態(tài)、代理狀態(tài)，查到所有申請了“洽談桌”的展臺、所有交了全款的展臺、反饋表中某項結(jié)果為“優(yōu)”的展臺、所有屬于代理 A的展臺、所有信用等級高于 5的展臺、所有展品中有“數(shù)據(jù)相機”的展臺等。 中東（迪拜）五大行業(yè)展覽會（ BIG 5 Show） 展會的展位簡直就是一位難求。 2023年展會共有 3143家展商參展（ 2023年為 2883家展商），分別來自全球的 71個國家和地區(qū) (2023家吸引了 53個國家的展商 )，包括 28個國家展團，展覽凈面積達 45198㎡ （ 2023年凈面積 38000㎡ ）。 參展費用： 1. 標(biāo)準展位（包含空地租金、展位搭建費、門楣、地毯、 1桌 2椅、3個射燈、會刊登錄費等 ) ￥ 42800元 /9㎡ 2. 展位參展人員費 包含國際往返機票、簽證費、境外城市間交通費、餐飲費、住宿費及境外保險費等 ￥ 19800元 /人（ 6天四星級）￥ 22800元 /人（ 7天四星級）￥ 24800元 /人（ 8天四星級） 3. 報名費 —— ￥ 3000元 /公司展具租賃費 展位分配系統(tǒng) Exhibition Floorplan System 第一步： 展圖制作（“展商管理” —— “展圖制作、發(fā)布”）。 ? 會展項目管理系統(tǒng)中展圖制作發(fā)布可以通過提供的展館、展區(qū)、展位、展圖四個頁簽功能欄實現(xiàn)其制作發(fā)布的功能。 正確的操作流程是首先要新增加 展館 ，其次增加 展區(qū) ，展位的增加是通過展圖，進行新增，展圖中添加的展位信息會自動添加到 展位 頁簽的數(shù)據(jù)列表中，這樣方便也直觀。 如何標(biāo)注展位平面圖 ? 展位平面圖上的展位須編排展位號。大型展覽會展位平面圖展位編號的方法，一般是根據(jù)展覽場館的設(shè)計，從展廳參觀進口順時針的方向，從第一個標(biāo)準展位到該展廳最后一個標(biāo)準展位按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編排展位號。由于大多數(shù)展廳可布置上百個標(biāo)準展位，故展位號至少是按 3位數(shù)編排，如 00 002直至 10 102；如展覽會所有展廳較多，則在 3位數(shù)的展位號前加上漢語拼音或英文的字母以示區(qū)別，如 A00 B001等。對于用于特別裝修展位的大面積光地，一般指超過 72平方米以上的光地，也可不以標(biāo)準展位編號，而直接為該塊光地編號。 第二步：展位報價（“展商管理” ——“展位報價”） ? 展館報價 。 當(dāng)前展會中展館整體對外（代表商或展商）進行報價；此報價多用于代理商或展團。 ? 展館展區(qū)報價 。 針對展館中某一展區(qū)進行整體報價。 ? 展館展位報價 。 針對展館中具體某一展位進行報價。 ? 展區(qū)報價 。 針對某一展區(qū)進行報價。 ? 展區(qū)展位報價 。 針對展區(qū)中的所有展位進行統(tǒng)一報價，如果當(dāng)前展會中一個展區(qū)的展位標(biāo)價均相同可使用此報價模式。 ? 展位報價 。 針對具體展位進行單獨報價，一般使用于特殊展位的單獨報價。 ? 批量展位報價 。 可以通過鼠標(biāo)點選多個展位進行統(tǒng)一報價。多選操作點擊鼠標(biāo)的同時必須按住鍵盤的 Ctrl按鍵。 一般按個報價 ，若按面積報價 ，請核實展位面積 銷售時不能低于此價銷售 ， 低于此價的銷售價格在銷售時無法輸入 ? 費用的計算：參展費用、參展合同費用、攤位價格、招展代理、服務(wù)項目等 ? 付款合同的生成：付款流水記錄、自動催款通知、一條龍繳費 五、參展費用管理 展覽會經(jīng)營收入的范圍 ? （ 1） 展位銷售收入 指參展客商交付的展位費。 ? （ 2） 廣告銷售收入 指展覽會組織機構(gòu)利用自有的媒介和資源，向參展客商銷售廣告所得的收入。展覽會可以銷售廣告的自有媒介主要是展覽會會刊、會報、門票等印刷品。此外，展覽會現(xiàn)場的戶內(nèi)外廣告、展覽會配套活動和展覽會紀念品贊助等資源，也可以為組織機構(gòu)帶來廣告收入。 ? （ 3） 其它收入 指展覽會門票銷售、會刊銷售、向參展客商推薦住宿酒店的傭金、管理費等方面的收入。其中，管理費收入一般指展位分銷機構(gòu)向展覽會組織機構(gòu)交付的費用。 展覽會經(jīng)營收入的預(yù)算方法 ? 在展覽會經(jīng)營收入中，展位銷售收入是主要收入，一般占展覽會全部經(jīng)營收入的九成以上。預(yù)算展覽會的經(jīng)營收入，重點是預(yù)算展位的銷售收入。 ? （ 1）預(yù)算展位銷售收入的基本方法是：在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，預(yù)計展位銷售規(guī)模和單位銷售價格，并以此測算展位銷售收入總額。如果是長年定期舉辦的展覽會，可以根據(jù)經(jīng)驗和歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)，確定展位銷售規(guī)模和單位銷售價格。由于市場存在波動性，預(yù)測展位銷售規(guī)模和單位銷售價格要留有余地。對可能出現(xiàn)的較差情況，也應(yīng)進行測算。 ? （ 2）廣告銷售收入的預(yù)算，一般根據(jù)歷史的經(jīng)營數(shù)據(jù)。新創(chuàng)辦的展覽會，可不預(yù)算廣告銷售收入。 ? （ 3）其它收入的預(yù)算，也應(yīng)根據(jù)歷史的經(jīng)營數(shù)據(jù)。新創(chuàng)辦的展覽會，很少有門票、會刊的銷售收入。向參展客商推薦住宿
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