會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息管理教材-wenkub.com
2025-02-18 17:13 本頁(yè)面
【正文】 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1:28:11 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 贊助及展位費(fèi)、廣告費(fèi)、代理費(fèi)、門(mén)票 等。初次舉辦的展覽會(huì)，主要通過(guò)第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。 ? 二是，通過(guò)展覽會(huì)收集專業(yè)觀眾資料。 ? 專業(yè)觀眾信息單 ? 包括姓名、所在單位（公司）、所任職務(wù)、辦公地址（含省市區(qū)）、聯(lián)系方式（電話、傳真、手機(jī)、電子郵箱等）、所屬行業(yè)等內(nèi)容。此種情況的消費(fèi)在會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)中是通過(guò)本單位消費(fèi)服務(wù)來(lái)完成的。 ? 本單位（會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用單位）作為當(dāng)前展會(huì)的主辦或承辦單位，其在當(dāng)前展會(huì)中消費(fèi)的服務(wù)分為如下兩種： ? 直接消費(fèi)服務(wù)。 ? （ 3） 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) 用 指展覽會(huì)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)性費(fèi)用，一般占展覽會(huì)成本支出預(yù)算總額的 10%左右。新創(chuàng)辦的展覽會(huì)，很少有門(mén)票、會(huì)刊的銷售收入。對(duì)可能出現(xiàn)的較差情況，也應(yīng)進(jìn)行測(cè)算。預(yù)算展覽會(huì)的經(jīng)營(yíng)收入，重點(diǎn)是預(yù)算展位的銷售收入。此外，展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的戶內(nèi)外廣告、展覽會(huì)配套活動(dòng)和展覽會(huì)紀(jì)念品贊助等資源，也可以為組織機(jī)構(gòu)帶來(lái)廣告收入。多選操作點(diǎn)擊鼠標(biāo)的同時(shí)必須按住鍵盤(pán)的 Ctrl按鍵。 ? 展位報(bào)價(jià) 。 ? 展區(qū)報(bào)價(jià) 。 ? 展館展區(qū)報(bào)價(jià) 。由于大多數(shù)展廳可布置上百個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，故展位號(hào)至少是按 3位數(shù)編排，如 00 002直至 10 102；如展覽會(huì)所有展廳較多，則在 3位數(shù)的展位號(hào)前加上漢語(yǔ)拼音或英文的字母以示區(qū)別，如 A00 B001等。 ? 會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)中展圖制作發(fā)布可以通過(guò)提供的展館、展區(qū)、展位、展圖四個(gè)頁(yè)簽功能欄實(shí)現(xiàn)其制作發(fā)布的功能。 3. 展位查詢與統(tǒng)計(jì)模塊 —— 根據(jù)售出狀態(tài)、回款狀態(tài)、代理狀態(tài)，查到所有申請(qǐng)了“洽談桌”的展臺(tái)、所有交了全款的展臺(tái)、反饋表中某項(xiàng)結(jié)果為“優(yōu)”的展臺(tái)、所有屬于代理 A的展臺(tái)、所有信用等級(jí)高于 5的展臺(tái)、所有展品中有“數(shù)據(jù)相機(jī)”的展臺(tái)等。 ? 視頻會(huì)議： 1分鐘召集視頻會(huì)議，所有人均可召開(kāi)會(huì)場(chǎng)級(jí)視頻會(huì)議。 ? 會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的 所屬展商管 理，是銷售員對(duì)派給自己的展商信息的管理。 ? 全部展商管理 是對(duì)當(dāng)前展會(huì)招展過(guò)程中所有潛在展商信息的管理，即分派給所有招展員展商信息的管理。 ? 招展過(guò)程就是對(duì)客戶跟蹤的過(guò)程，也就是讓潛在的展商、代理商、展團(tuán)能參展成為真正的展商、代理商和展團(tuán)。 ? 透明代理： 主辦方和代理方都知道參展合同金額，并且嚴(yán)格按照參展合同金額支付傭金。 ? 而任意答應(yīng)客戶額外要求和主動(dòng)向客戶許諾提供增值服務(wù)，則是銷售人員不自信的表現(xiàn)。這本不應(yīng)成為問(wèn)題。 ? “交朋友”，是指通過(guò)銷售特別是通過(guò)展覽會(huì)的效果，贏得客戶信任，從而與客戶建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系。在電話銷售中，很多情況是對(duì)方在一開(kāi)始就不愿意聽(tīng)關(guān)于展覽會(huì)的推廣宣傳。 分享： 展覽會(huì)電話銷售的“ 15字要訣” ? 找對(duì)人，說(shuō)上話，可溝通，會(huì)談判，交朋友。 ? 在與客戶通話之前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)做好客戶資料的收集、整理工作，包括客戶單位的基本情況（發(fā)展沿革、近期經(jīng)營(yíng)狀況、參加其他展覽會(huì)的情況等），相關(guān)聯(lián)系人的基本情況（具體姓名、在單位分管事項(xiàng)、聯(lián)系電話、電子信箱等）；還應(yīng)擬訂電話銷售的提綱，包括交談要點(diǎn)、推銷建議等，以免電話交流時(shí)遺漏。會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息管理 為什么要建立主辦商管理信息系統(tǒng)？ 1. 管理展會(huì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、策劃、新聞發(fā)布會(huì)、高峰會(huì)議、研討會(huì)議等運(yùn)營(yíng) 2. 綜合管理評(píng)估展覽項(xiàng)目的收支和盈利情況 3. 有效管理展位銷售情況及發(fā)掘參展商客戶 4. 系統(tǒng)管理專業(yè)觀眾信息 5. 實(shí)時(shí)與展覽服務(wù)商協(xié)調(diào)溝通 6. 及時(shí)收集相關(guān)展會(huì)信息和參展商信息 潛在展商 一般會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息管理流程圖 原始展商資料數(shù)據(jù)庫(kù) 觀眾信息數(shù)據(jù)庫(kù) 招展計(jì)劃 直接招展 間接招展 展位分配 合同管理 展商資料數(shù)據(jù)庫(kù) 展商分類 展商資料整理 參展手冊(cè) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)管理 展會(huì)宣傳 參展費(fèi)用管理 展商滿意度調(diào)
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