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會展項目計劃課件-wenkub.com

2025-02-18 17:13 本頁面
   

【正文】 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1知人者智,自知者明。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1:26:32 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 “ 我們需要多少資金才能滿足生產(chǎn)的需要? ” 銷售經(jīng)理周訪問道。 ( 2)制定項目風(fēng)險管理計劃的的工具與技術(shù) ? 工具 —— 項目風(fēng)險管理模板; ? 主要方法 —— 風(fēng)險矩陣法 ( 3)項目風(fēng)險計劃管理的成果 會展項目風(fēng)險管理過程 項目風(fēng)險應(yīng)對方法 ? 項目風(fēng)險應(yīng)對 的處理 對策 有三類 : ? 控制對策 :包括風(fēng)險回避、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險緩解、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散; ? 風(fēng)險緩解方案有三種:預(yù)控方案、應(yīng)急方案、挽救方案 。 ? 項目風(fēng)險類別 ?靜態(tài)風(fēng)險和動態(tài)風(fēng)險; ?純粹風(fēng)險與隨機風(fēng)險; ?其他分類。 項目采購過程 項目采購計劃制定的依據(jù)和工具 項目采購計劃的結(jié)果 ?合同類型 : ? 固定價格或總價合同 —— 對某種明確定義的產(chǎn)品實行一個規(guī)定的總價格。 ?項目費用預(yù)算的 兩個步驟 : ? 一是將項目費用估算分配到 WBS中發(fā)生費用的各個工作包; ? 二是在整個工作包期間進(jìn)行工作包預(yù)算的分配。 ? 成本計劃 (或財務(wù)計劃)。 ?成本估算 :指項目實施組織為提供產(chǎn)品或服務(wù)所要付出費用的定量估算。 ? 實施說明 ? 檢查表 ? 其他過程輸入 (三)項目資源與費用計劃 ? 制定項目資源與費用計劃主要有 資源計劃 、 成本估算 、 成本預(yù)算 三個子過程。 制定項目計劃的依據(jù) ? 主要有:項目質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、范圍說明書、項目成果說明書、項目標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、其他過程的輸出等。 ? 項目中主要的七種沖突 ?進(jìn)程計劃沖突; ?項目優(yōu)先權(quán)的沖突; ?人力資源沖突; ?技術(shù)意見沖突; ?管理程序的沖突; ?個性沖突; ?費用的沖突。 ? 行動計劃表 遞送: 完成措施: 關(guān)鍵約束條件和假設(shè): 任務(wù) 估計資源 前項任務(wù) 估計持續(xù)時間 分配給 ? 項目計劃表 序號 活動 負(fù)責(zé)人 工期估計 緊前工序 1 識別目標(biāo)消費者 蘇 珊 3 0 2 設(shè)計初始問卷調(diào)查表 蘇 珊 10 1 3 試驗性測試問卷調(diào)查表 蘇 珊 20 2 4 確定最終調(diào)查表 蘇 珊 5 3 5 打印問卷調(diào)查表 張宏 10 4 6 準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽 張宏 2 4 7 郵寄問卷調(diào)查表并獲得反饋 張宏 65 5 8 開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件 安迪 12 6 9 設(shè)計軟件測試數(shù)據(jù) 蘇 珊 2 4 10 測試軟件 安迪 5 8 11 輸入反饋數(shù)據(jù) 李祥 7 7 12 分析結(jié)果 李祥 8 12 13 準(zhǔn)備報告 李祥 10 13 序號 工作內(nèi)容 時間安排 責(zé)任人 責(zé)任工作組 1 參加大會組委會召開的各項準(zhǔn)備會議,負(fù)責(zé)高新區(qū)整體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作 9月底 12月 5日 陳智勇、陳北 項目展覽組 2 起草制定高新區(qū)整體工作方案 10月 11日 10月日 陳北、李滔 項目展覽組 3 起草制定項目展覽工作組的工作方案 10月 11日 10月 16日 陳北、李滔 項目展覽組 4 負(fù)責(zé)會議期間日常工作,督辦各項工作任務(wù)的落實 9月底 12月 8日 成亮洪、陳北 5 收集、整理園區(qū)內(nèi)科技成果需求項目(產(chǎn)業(yè)局11個,招商局 16個,軟件園 16個 ,創(chuàng)業(yè)園 7個),跟蹤項目進(jìn)展情況 10月 8日 10月 30日 毛偉志、李滔、易慶山、唐波 項目展覽組 6 組織產(chǎn)學(xué)研成功企業(yè)參展(產(chǎn)業(yè)局 16家,招商局 6家,軟件園 9家,創(chuàng)業(yè)園 9家) 10月 8日 10月 30日 毛偉志、李滔、易慶山、唐波 項目展覽組 7 落實相關(guān)簽約項目(產(chǎn)業(yè)局 5個,招商局 2個,軟件園 2個,創(chuàng)業(yè)園 2個) 10月 8日 10月 30日 毛偉志、肖秋良 易慶山、唐波 項目展覽組 8 負(fù)責(zé)組織 2023人參加開幕式, 600人參加閉幕式,會議期間 10000人觀展 11月 30日前 詹立明 組織人員參會觀展工作組 9 舉辦 2023年中國(長沙)科技成果轉(zhuǎn)化交易會暨 2023年冬季高新技術(shù)企業(yè)高端人才交流會 12月 7日 彭日葵 10 按照大會整體安排負(fù)責(zé)組織園區(qū)企業(yè)參加大會各有關(guān)會議和活動 10月 8日 11月底 11 中南大學(xué)科技園在高新區(qū)掛牌成立 10月 8日 11月底 陳北、李滔 項目展覽組 12 先進(jìn)電池材料及動力電池產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立前期籌備 10月 8日 11月中旬 袁洪勤、肖秋良 項目展覽組 13 數(shù)字媒體產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立前期籌備 10月 8日 11月中旬 鄭偉 項目展覽組 14 湖南大學(xué)產(chǎn)學(xué)研基地竣工儀式 10月 8日 11月中旬 陳北、李滔 項目展覽組 15 中南大學(xué)產(chǎn)學(xué)研基地開工儀式 10月 8日 11月中旬 陳北、李滔 項目展覽組 16 區(qū)內(nèi)企業(yè)三板上市,與 ?商的戰(zhàn)略協(xié)議 10月 8日 11月中旬 吳小敬、陳剛勇 項目展覽組 17 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)簽約儀式及留學(xué)生相關(guān)活動 10月 8日 11月 30日前 肖勇軍、唐波 項目展覽組 18 負(fù)責(zé)換新出入口標(biāo)志、統(tǒng)一規(guī)范中心區(qū)市政設(shè)施、更新、維修麓云路以東區(qū)域廠房、圍墻等工作 11月 30日前 江從平 優(yōu)化園區(qū)環(huán)境組 19 起草制定招商推介工作組科技成果發(fā)布會工作方案及工作進(jìn)度表 10月 22日- 11月 6日 劉清文 招商推介工作組 20 召開科技成果發(fā)布會招商重點工作分工安排會議,布置相關(guān)工作 11月下旬 劉清文 招商推介工作組 21 負(fù)責(zé)長沙高新區(qū)麓谷創(chuàng)業(yè)投資有限公司成立和長沙高新區(qū)與國開省行簽定開發(fā)性金融合作協(xié)議等資料準(zhǔn)備 11月下旬 賀樹云 招商推介工作組 22 負(fù)責(zé)招商推介會文稿準(zhǔn)備,包括:領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持詞、投資環(huán)境推介 ppt 11月下旬 劉華光、毛偉志 招商推介工作組 23 按市組委會要求完成投資大廳的布置及各崗位形象統(tǒng)一等工作 11月 30日前 湯湛 政務(wù)大廳展示組 24 與市組委會銜接大會期間涉及高新區(qū)的宣傳事宜 胡國龍、何福祿 宣傳、場地、后勤工作組 25 起草委領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合材料、宴會祝酒詞等文字材料 11月底前 劉華光、趙勇 宣傳、場地、后勤工作組 26 完成 《聚集創(chuàng)新資源 打造科技麓谷 —— 長沙國家高新區(qū)科技成果轉(zhuǎn)化紀(jì)實 》一書編寫 11月底前 胡國龍、劉華光、湯湛、何福祿等 宣傳、場地、后勤工作組 27 制定大會期間會務(wù)接待方案 11月 30日前 劉燦 宣傳、場地、后勤工作組 28 聘請 10名禮賓會務(wù)工作者、制作禮賓授帶、完成培訓(xùn)等工作 11月 31日前 陳甘 宣傳、場地、后勤工作組 29 11月 25前完成食堂的布置工作,注意食堂飲食安全、食品衛(wèi)生及用品采購和保潔工作;確保食堂不能正式開餐前各局、室的用餐;同時在會議閉幕后恢復(fù)食堂正式開餐 11月 30日前 劉燦、盧陽忠 宣傳、場地、后勤工作組 30 做好會場布置工作、注意好用電和線路安全,特別是管委會內(nèi)的會場音響、多媒體效果的保障 11月 30日前 劉燦、甘國華 宣傳、場地、后勤工作組 31 配合大會組委會做好布展工作 11月 30日前 劉燦、甘國華 四、其他項目專項計劃 (一)項目信息與溝通計劃 項目信息與溝通 ?項目信息 ?項目溝通 項目信息與溝通計劃 ?內(nèi)容 ?報告表單。 周 任務(wù) 人 1 2 3 4 5 6 7 8 A,甲 B,甲 C,甲 D,乙 E,丙 F,丙 G,丁 甘特圖法 —— 多用于小型的項目 甘特圖(條形圖) 某 展會甘特圖(用 office project 2023軟件繪制 網(wǎng)絡(luò)圖法 開始 (1) 需求獲取 (3) 項目規(guī)劃 (2) 需求確認(rèn) (4) 項目計劃評審(5) 總體設(shè)計 (6) 詳細(xì)設(shè)計 (7) 系統(tǒng)測試 (10) 集成測試 (9) 編碼 (8) 結(jié)束(11) ?有兩種形式: 節(jié)點式 、 箭線式 (1)節(jié)點法網(wǎng)絡(luò)圖 (PDM Precedence Diagramming Method ) (2)箭線法網(wǎng)絡(luò)圖 ( Arrow Diagramming Method ADM ) 總體設(shè)計 需求確認(rèn) 需求獲取 系統(tǒng)測試 集成測試 編碼 詳細(xì)設(shè)計 計劃評審 項目規(guī)劃 1 2 3 6 9 8 7 5 4 某會議項目的箭線圖 Microsoft Project 2023繪制的網(wǎng)絡(luò)圖 (五)網(wǎng)絡(luò)計劃的編制 ? 步驟: 列出活動清單; 界定活動間關(guān)系; 界定工作任務(wù); 繪網(wǎng)絡(luò)圖; 檢查網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系。 時間參數(shù) ? 最早開始時間( ES)、最早結(jié)束時間( EF) ? 最遲開始時間( LS)、最遲結(jié)束時間( LF) ? 活動時間( t)、活動時差( FS) 活動時間 =EFES=LFLS 時差 =LSES=LFEF 案例: 中國 (二)活動排序 ? 活動排序是確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。 ? 活動定義實例 : 定義項目組織與人員配備 活動清單 ? 活動定義的成果是活動清單、活動屬性、里程碑清單和請求的變更。 責(zé)任分配表 責(zé)任者 WBS 項 目 經(jīng) 理 技 術(shù) 經(jīng) 理 質(zhì) 量 經(jīng) 理 財 務(wù) 經(jīng) 理 計 劃 部 財 務(wù) 部 商 務(wù) 部 采 購 部 原 廠 商 顧 問 技 術(shù) 委 公 司 客 戶 需求 評審 ● ▲ ● ● 〇 ● 設(shè)計 評審 ● ▲ ● ● 〇 □ 集成 測試 □ ▲ 〇 □ □ 采購 審批 □ □ ● ● ● ● 〇 ▲ □ □ 工程 實施 ▲ ● ● □ □ □ □ □ ● ● ● 項目 計劃 ▲ ● ● ● ● ● ● ● ● □ □ ● 注:▲ 負(fù)責(zé) 〇審批 ●參加 □通知 責(zé)任圖 工作分解結(jié)構(gòu) 組織責(zé)任者 項目經(jīng)理 項目工程師 程序員 確定需求 6 1 4 設(shè)計 6 1 3 開發(fā) 修改外購軟件包 2 6 1 修改內(nèi)部程序 3 6 1 修改手工操作系統(tǒng)流程 4 6 1 測試 測試外購軟件包 2 2 1 測試內(nèi)部程序 2 2 1 測試手工操作流程 2 2 1 安裝完成 完成安裝新軟件包 5 4 人員培訓(xùn) 2 1 5 說明:表中數(shù)字 5的含義如下: 1—— 實際負(fù)責(zé); 2—— 一般監(jiān)督; 3—— 參與商議; 4—— 可以參與商議; 5—— 必須通知; 6—— 最后批準(zhǔn)。 ( 4) 在矩陣圖的行與列交叉窗口里 , 用字母 、 符號或數(shù)字顯示任務(wù)與執(zhí)行者在項目管理中的角色或職責(zé) 。 表格式的工作分解結(jié)構(gòu)表格式的工作分解結(jié)構(gòu) —— 寫間諜小說寫間諜小說1 0 . 0 . 0 搜集背景材料1 0 . 1 . 0 去圖書館1 0 . 1 . 1 閱讀有關(guān)美國 — 蘇聯(lián)關(guān)系的資料1 0 . 1 . 2 閱讀其它間諜小說1 0 . 1 . 3 閱讀近期期刊以了解當(dāng)前人們感興趣的熱門話題1 0 . 1 . 4 查找相關(guān)城市在地圖上的位置(莫斯科、華盛頓)1 0 . 2 . 0 會見相關(guān)政府官員1 0 . 2 . 1 訪問情報機構(gòu)1 0 . 2 . 2
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