提高公司全員效率的方法概論(編輯修改稿)
2025-03-10 12:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 他人的工作成果 承擔(dān)責(zé)任 的人，都是管理者。 ? 管理的作用： （ 1）管理的根本作用，是實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。 （ 2）管理者運(yùn)用自己的權(quán)力、權(quán)威、資源、知識(shí)，幫助他人履行職能、做出業(yè)績(jī)（成果），為實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)而做出貢獻(xiàn)。 （ 3）管理者關(guān)注： —— 每個(gè)人的實(shí)際工作業(yè)績(jī)和取得業(yè)績(jī)的過(guò)程； —— 每個(gè)人的物質(zhì)和精神需求； —— 市場(chǎng)需求和客戶(hù)需求； —— 產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品銷(xiāo)售； —— 成本投入和盈利。 效率，如何計(jì)算 ？ ? 效率 = 銷(xiāo)售額追求最大 – 投入成本追求最小。 ? 效率 = 貢獻(xiàn) = 個(gè)人貢獻(xiàn) = 團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)。 ? 效率 = 只做附加值的工作 = 不做無(wú)用功。 ? 提高效率 = 公司高盈利 = 能夠應(yīng)對(duì)通貨膨脹和競(jìng)爭(zhēng)。 提高全體員工的效率，為什么從計(jì)劃開(kāi)始 ？ ? 思想產(chǎn)生行動(dòng)，行動(dòng)產(chǎn)生結(jié)果。 ? 沒(méi)有思路，就沒(méi)有出路。 ? 把思路寫(xiě)下來(lái)，就是計(jì)劃。 ? 計(jì)劃，是對(duì)要達(dá)成的目標(biāo)與行動(dòng)的清楚描述。 ? 計(jì)劃，把要達(dá)成的目標(biāo)，分解成 現(xiàn)在 就要做的一系列細(xì)小的工作。 ? 計(jì)劃，要周全、細(xì)密，要吸收不同的意見(jiàn)，要取得團(tuán)隊(duì)一致同意 。 ? 計(jì)劃，避免了蠻干、胡亂干、浪費(fèi)資源、難以彌補(bǔ)的差錯(cuò)等等。 ? 有了計(jì)劃，立刻照計(jì)劃去一點(diǎn)一滴的把每件事做到位。 企業(yè)要制定哪些提高效率的目標(biāo)？ 1. 土地、建筑、設(shè)備等固定資產(chǎn)的效率目標(biāo)； 2. 現(xiàn)金資本投入的效率目標(biāo)； 3. 體力勞動(dòng)和智力勞動(dòng)的效率目標(biāo)。 如何提高土地、建筑、設(shè)備、資本的效率？ 1. 土地開(kāi)發(fā)；建筑空間綜合運(yùn)用。 2. 設(shè)備的產(chǎn)能利用；保證設(shè)備“無(wú)次品運(yùn)轉(zhuǎn)”。 3. 生產(chǎn)線的合理化；整個(gè)工作區(qū)域的合理化。 4. 慎重引入新設(shè)備，用好現(xiàn)有設(shè)備。 5. 資金“投入 收益”決策分析。 6. 對(duì)資金投入之后的業(yè)績(jī)，進(jìn)行跟蹤反饋和評(píng)價(jià)。 7. 資金的統(tǒng)一使用。 8. 把“利潤(rùn)留存”“自有資金”與按照“貸款”同等借貸成本，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本核算，反映企業(yè)資金真實(shí)效率。 9. 保持高比例分紅，員工持有股份。 10. 通過(guò)外部借貸，或內(nèi)部虛擬借貸（員工持股），解決資金問(wèn)題。 ? 提高資金周轉(zhuǎn)率： 同一筆資金用于交易，周轉(zhuǎn) 1次是 6%利潤(rùn)，周轉(zhuǎn) 2次就是 12%利潤(rùn)！ 做好以下工作： 1）預(yù)收款，合同簽訂。 2）以銷(xiāo)定產(chǎn)（ 訂單的計(jì)劃管理 ）。 3）物流管理（ 庫(kù)存減到最低 ）。 4）信息鏈接產(chǎn)業(yè)鏈（ 與上下游合作的信息化 ）。 5）按時(shí)收款（ 提前做好收款準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)收款 ）。 6）高盈利項(xiàng)目的支持條件（ 回款期 =借貸期 ）。 提高資本運(yùn)營(yíng)的效率 1. 體力勞動(dòng)的有效工作，只做附加值工作。 2. 用計(jì)劃性，取代盲目性。 3. 目標(biāo)市場(chǎng)決策，目標(biāo)客戶(hù)決策，產(chǎn)品組合決策。 4. 產(chǎn)品完美設(shè)計(jì)。 5. 產(chǎn)品質(zhì)量保證，消滅次品。 6. 客戶(hù)信息反饋，帶來(lái)產(chǎn)品的系統(tǒng)改善。 7. 廣告、渠道、產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)的協(xié)調(diào)平衡推進(jìn)。 8. 以全員培訓(xùn)提升個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)能力：理念、方法、技術(shù)、知識(shí)。 9. 崗位工作合理化。 如何提高體力勞動(dòng)和智力勞動(dòng)效率？ ? 信息輸出： “公司中誰(shuí)需要我提供信息？” ——“我要提供哪些信息？” ? 信息輸入： “我要向誰(shuí)了解信息？” —— “我要了解哪些信息？” ? 提高效率，需要哪些信息？ 1）財(cái)務(wù)信息：庫(kù)存，應(yīng)收款，應(yīng)付款，銷(xiāo)售回款，成本分析； 2）業(yè)務(wù)信息：服務(wù)客戶(hù)，新客戶(hù)開(kāi)拓，客戶(hù)投訴，產(chǎn)品分類(lèi)數(shù)據(jù)； 3）競(jìng)爭(zhēng)信息：主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息； 4）資源配置信息：資金分配，預(yù)期目標(biāo)，到期分析，人力資源配置。 通過(guò)信息交流，提高效率 ? 信息工具的使用： 1）固定電話：通話，傳真。 2）智能手機(jī)：移動(dòng)通話，短信，上網(wǎng)，飛信，游戲等。 3）電腦：處理文件，上網(wǎng)。 4）上網(wǎng)：郵件， ，搜索，博客 /微博 /微刊，游戲，學(xué)習(xí)，交易，社區(qū)，論壇，交友，娛樂(lè)，新聞，廣告等。 * 交易（電子商務(wù)）：公司網(wǎng)站，淘寶，京東商城，亞馬遜，招聘網(wǎng)，地方信息港，趕集網(wǎng)，同城 58等。 * 計(jì)劃優(yōu)先。 * 選擇直達(dá)對(duì)方的手段，重復(fù)使用 ； 選擇單一工具 ，或是， 組合運(yùn)用信息工具 ，收到最佳效果。 讓信息，提高效率 ? 老板與員工、員工與員工的關(guān)系，是合作、共贏、共生。 ? 合作的基礎(chǔ)，是相互信任，相互尊重，各盡所長(zhǎng)。 ? 相互信任的基礎(chǔ)，是每個(gè)人承擔(dān)和履行各自的責(zé)任。 ? 每個(gè)人承擔(dān)起各自責(zé)任，前提是明確每個(gè)人負(fù)有哪些責(zé)任。 *
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