如何掌控自己的時間和生活ppt(編輯修改稿)
2025-03-09 11:21 本頁面
【文章內容簡介】 出足夠的時間。每個星期都安排出固定的 時間段來完成那些大型的項目 ? 橫向來安排 A級活動的時間，或者縱向安排 A級活動時間 ? 千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時間 “最有效 的方式”是把每個小時的活動都記錄下來。要有選擇性地 記錄自己的時間分配方式，從而最終改變時間管理習慣 最主要的規(guī)劃工具之一： 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 改變時間管理方式 通過詳細地規(guī)劃自己的時間為自己找到更多的空閑。 你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情！ 習慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習慣性的事情的時候，效率總是很高。 培養(yǎng)規(guī)劃的習慣， 每天在同樣的時間里做同樣的事情。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 黃金時間 內部黃金時間 是一個人精神最為集中的時候。建議把這段時間用來處理自己最為重要的工作。 外部黃金時間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時候。 每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠的彈性。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何擠時間 當人們過于沉浸于眼前工作時，他們很容易忘記自己真正的目標。此時他們會把大量時間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時間越多，就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。 不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養(yǎng)成在固定時間內把工作完成的習慣。 解決這個問題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結果，并在工作中得到更大樂趣。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 擠時間的訣竅 ? 少干活，多得結果 ? 最大限度地利用過渡時間 ? 利用上下班時間 ? 利用喝咖啡的時間 ? 利用午餐時間 ? 利用等待時間 ? 利用睡眠時間 ? 克服帕金森定律 ? 最大限度地利用每一分空閑時間 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 事務清單 事務清單內容 ? 處于頂級或底端的人都知道列出“事務清單”的重要性，但二者之間 的區(qū)別在于： 前者能夠堅持每天都這樣做，而后者卻并非如此 ? 要想在有限的時間里完成盡可能多的工作，一個秘訣是每天為自己 的任務列出清單放在身邊，讓它指導每一天的具體工作 ? 不要把日常工作都寫到清單上， 只列出非常重要、需要得到特殊提醒 的工作 。當然，別忘了把長期目標中的Ａ級活動列到“事務清單”上 堅持每天列清單 ? 清單上的基本內容：在紙的頂端寫上“今日事務”，在下面列出當 天想要完成的工作；每當完成一件事情，勾掉清單上相應的內容， 并隨時補充上新的任務 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設定尤為重要，它可以： 1) 確保不會遺忘某些工作 2) 幫助確認自己已經完成了所有重要的工作 3) 激勵勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無法完成所有任務而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級活動，然后著手處理 Ｂ 級活動，最后處理 C級活動。多數情況下你無法完成所有的任務。記住，“事務清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情。 “如何做更多重要的事情？” 通過完成更多的Ａ級活動，并盡量減少Ｃ級活動的時間，你所取得的成就會發(fā)生結構上的變化！ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 有些事做了不如不做 ? 要想保證有足夠的時間完成Ａ級活動，一個最好的方式是盡量減少 那些Ｃ級活動的時間。許多Ｃ級活動都可能變成 ＣＺ 活動 —— 即便 放棄也不會帶來任何不利后果的活動。 80/20法則 “如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話，我們會發(fā)現(xiàn) 80%的價值都是由 20%的工作產生的，而剩下的 80%的工作只能產生 20%的價值?！? Attention: 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何管理 C級活動 ? 在辦公桌上準備一個Ｃ級抽屜 ? 開發(fā)一套有效的系統(tǒng)來規(guī)范文件管理 ? 每件事情只做一次 ? 信息過量時根據自己的興趣做出決定并堅持 ? 像讀報紙一樣讀書 ? 更加聰明的閱讀，嘗試速讀 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 調整你自己以及你周圍的人 ? 最好的解決辦法就是學會說“不” ? 如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進行有效的折衷 ? 當幾個人同時需要你付出時間和精力的時候考慮 時間共享 你不可能滿足所有人的所有要求 —— 你根本沒有足夠的時間。當有人向你提出請求的時候，你必須學會根據對方在你心目中的重要性以及你不做這件事情所產生的后果來安排次序。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 給自己一些安靜時間 ? 記錄來訪客人和電話，了解 干擾因素，據此安排自己的 時間 ? 區(qū)分聯(lián)絡、接待和思考時間 怎樣為自己留出整段時間考慮重要問題？ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 拉金式問題 “拉金式問題” —— 我現(xiàn)在最應該做什么 ？ ? 被電話或訪客打斷的時候 ? 感到自己走神的時候 ? 當你的直覺告訴你并沒有很好地利用時間的時候，或當你發(fā)現(xiàn)自己 很可能會拖延某件工作、自己中途停止一件 A1任務的時候 ? 同時應付兩個不同項目的時候，忙得不可開交的時候，或要轉向其
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