【文章內(nèi)容簡介】 存在哪些組織方面的挑戰(zhàn)？ 組織績效中存在什么差距？ 業(yè)績測量 溝通 人力發(fā)展 問題解決流程 遠景與領(lǐng)導(dǎo) 組織的基礎(chǔ)設(shè)施 ? 雄心勃勃的、可測量的目標(biāo) ? 加強反饋 ? 結(jié)果 ? 贏的模式 ? 贏的領(lǐng)導(dǎo)團隊 ? 執(zhí)行者驅(qū)動 ? 基于事實 ? 人力集中 ? 新的心智模式 ? 新的技能、行為 ?系統(tǒng)與流程 ?結(jié)構(gòu) ?角色 ? 達成共識 ? 建立雙向信息流 ? 管理期望 ? 鼓勵行動 35 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 管理者角色 客戶參與 解決問題 團隊動力 ?教練及團隊開發(fā)者 ?共識的創(chuàng)造者 ?首席工程師 關(guān)注者 構(gòu)建者 質(zhì)量控制者 狂熱的鼓吹者 [devil’s advocator] 36 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 團隊基礎(chǔ)的原則 團隊基礎(chǔ) 有意義的目的 清晰的業(yè)績目標(biāo) 界定清晰的工作途徑 技能互補 小規(guī)模 相互負責(zé) 教練與團隊開發(fā)者 B. 項目內(nèi)容與工作計劃 38 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 項目 的 主要 目標(biāo) 是 對 xxx集團發(fā)展戰(zhàn)略、組織機構(gòu)和管理流程進行分析 ,并 提出 具體 管理設(shè)計方案 項目目標(biāo) ? 通過外部分析和內(nèi)部診斷，明確 xxx集團發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)有企業(yè)關(guān)鍵流程和核心業(yè)務(wù) ? 在明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，進行組織機構(gòu)的設(shè)計，核心流程的優(yōu)化和人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制定 ? 為 xxx集團管理變革的實施提供培訓(xùn) 39 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) yyy建議此次管理咨詢項目分為三個階段 外部分析與內(nèi)部診斷 組織機構(gòu)管理流程設(shè)計 人力資源發(fā)展規(guī)劃 ? 公司組織策略及組織結(jié)構(gòu)建議 ? 職責(zé)范圍和報告關(guān)系 ? 主要管理流程 ? 人力資源發(fā)展規(guī)劃 ? 關(guān)鍵績效評估指標(biāo) ? 績效考核體系和管理人員激勵機制 ? 行業(yè)趨勢分析 ? 外部環(huán)境分析 ? 行業(yè)關(guān)鍵成功要素 （ KSF） 分析 ? 公司全面診斷 ? 公司核心能力 /資源審計 ? 明確集團發(fā)展戰(zhàn)略 40 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 組織設(shè)計和人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制定需要明確企業(yè)的外部環(huán)境、內(nèi)部資源和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略（ 1） 項目內(nèi)容 項目方法 A： 外部分析 階段結(jié)果 1 ? 了解相關(guān)行業(yè)國家政策的趨向及其對 xxx的影響 ? 了解競爭對手可能對 xxx造成的威脅 ? 借鑒國外同業(yè)成功經(jīng)驗 ? 內(nèi)部訪談 – 集團管理層訪談 – 職能部門領(lǐng)導(dǎo)訪談 – 集團員工訪談 ? 外部訪談 – 行業(yè)主管部門訪談 – 行業(yè)專家訪談 ? 問卷調(diào)查 ? 研討會 ? 案頭研究 /數(shù)據(jù)庫 ? SWOT分析 ? 基準(zhǔn)分析（ Benchmarking） ? 行業(yè)分析（行業(yè)存量、發(fā)展速度、預(yù)計投資、發(fā)展趨勢） ? 政策分析（相應(yīng)行業(yè)國家政策，包括支持或限制趨向、可能采取的措施等） ? 主要競爭對手分析（技術(shù)、人員、規(guī)模、優(yōu)劣勢） ? 國外同業(yè)最佳實踐分析 41 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 組織設(shè)計和人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制定需要明確企業(yè)的外部環(huán)境、內(nèi)部資源和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略（ 2） 項目內(nèi)容 項目方法 階段結(jié)果 B： 內(nèi)部診斷 1 ? 內(nèi)部訪談 – 公司管理層訪談 – 職能部門領(lǐng)導(dǎo)訪談 – 公司員工訪談 ? 問卷調(diào)查 ? 業(yè)務(wù)組合分析 ? SWOT分析 ? GAP分析 ? 了解 xxx集團業(yè)務(wù)組成和發(fā)展?fàn)顩r ? 了解 xxx集團的戰(zhàn)略資源條件及其對未來戰(zhàn)略的支持和限制能力 ? 了解 xxx集團現(xiàn)有人力資源狀況 ? 了解 xxx集團的核心能力 ? 集團發(fā)展歷史（沿革、核心管理層的形成、重大事件等） ? 集團戰(zhàn)略 ? 集團組織結(jié)構(gòu) ? 集團現(xiàn)有管理流程 ? 集團專有技術(shù) /競爭優(yōu)勢 ? 集團整體財務(wù)狀況（歷年銷售額、利潤、投資、現(xiàn)金流量等） 42 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的是為了更好地實現(xiàn)公司戰(zhàn)略，這就需要研究公司總部和下屬業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系 項目內(nèi)容 項目方法 ? 集團各部門的戰(zhàn)略作用 ? 實施戰(zhàn)略過程，集團各部門的權(quán)限 ? 功能職責(zé)描述 ? 明確在現(xiàn)階段戰(zhàn)略條件下，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的側(cè)重順序： 業(yè)務(wù)組合 地域分布 功能協(xié)調(diào) ? 研討會 ? 重點訪談 ? 內(nèi)部討論 ? 頭腦風(fēng)暴 ? 基準(zhǔn)研究（ Benchmarking） 階段結(jié)果 ? 對集團各部門間的關(guān)系形成統(tǒng)一認識 ? 明確為了實施戰(zhàn)略、各機構(gòu)需要的權(quán)力和必須承擔(dān)的職責(zé) ? 解決業(yè)務(wù)和指揮支撐功能之間的相互關(guān)系 ? 明確組織設(shè)計時側(cè)重因素的次序 A： 組織模式設(shè)計 2 43 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) xxx集團組織管理體系構(gòu)建概述 xxx集團組織設(shè)計需要貫徹以戰(zhàn)略導(dǎo)向為核心的一系列基本原則 精于高效原則 在保證公司任務(wù)完成的前提下 ， 應(yīng)力求做到機構(gòu)簡練 ， 人員精干 ， 管理效率高 權(quán)責(zé)利對等原則 公司每一管理層次 、部門 、 崗位的責(zé)任 、權(quán)力和激勵都要對應(yīng) 客戶導(dǎo)向原則 組織設(shè)計應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客 ，并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時 、 充分的反應(yīng) 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 避免多都指揮和無人負責(zé)現(xiàn)象 以戰(zhàn)略為核心的組織設(shè)計 以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置，而組織的設(shè)計應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實施 方法 44 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 在明確戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，依據(jù)合適的組織模式設(shè)計組織結(jié)構(gòu) 項目內(nèi)容 項目方法 ? 集團機構(gòu)設(shè)置方案 部門設(shè)置 部門職能 崗位描述 人員編制 ? 業(yè)務(wù)單元設(shè)置方案 部門設(shè)置 部門職能 ? 案頭研究 ? 場景分析 ? 頭腦風(fēng)暴 ? 討論 ? 基準(zhǔn)研究（ Benchmarking） 階段結(jié)果 ? 設(shè)置集團的部門結(jié)構(gòu) ? 明確集團部門的職責(zé)和崗位 ? 選擇代表性的業(yè)務(wù)單位，設(shè)計與集團相適應(yīng)的基本結(jié)構(gòu) ? 明確部門職責(zé) B： 部門設(shè)置 2 45 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 部門作為具體的職能單位，是貫徹并完成公司戰(zhàn)略的保證 表明公司設(shè)置該部門的主要目的以及各部門負責(zé)事項 通過部門職責(zé)的分解設(shè)立不同的小組，各小組完成相對完整的工作職能 確定各小組具體工作職責(zé)，以便進一步確定小組內(nèi)各崗位職責(zé) 以財務(wù)中心為例 部門職能說明： ? 會計核算 ?資金管理 ?財務(wù)分析與計劃 部門組織機構(gòu)： 財務(wù)分析計劃 資金管理 會計核算 財務(wù)中心 主要負責(zé)帳務(wù)處理、納稅申報、銀行 /現(xiàn)金出納，報表的編制，以及其他相關(guān)財務(wù)支持等方面的工作 主要負責(zé)融資、對外擔(dān)保，資金管理報表的統(tǒng)計、分析工作，建立和保持與銀行客戶的良好合作關(guān)系等 主要負責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、財務(wù)預(yù)算的匯總，日常財務(wù)報表的收集與分析，以及公司的部門費用預(yù)算、高管人員費用管理等 舉例 46 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 職務(wù)說明書是集團部門各級管理內(nèi)容的具體表現(xiàn) ? 崗位職責(zé)是該部門總體職責(zé)的細化， 是指導(dǎo)部門內(nèi)所有崗位員工努力完成部門任務(wù)的具體內(nèi)容 ? 權(quán)限和責(zé)任是該崗位開展工作的前提條件，也 是部門權(quán)限和責(zé)任在該崗位的分解 ? 與上中下級溝通表明該崗位在本部門系統(tǒng)中所處的位置 ? 關(guān)鍵考核指標(biāo)表明公司對該崗位最關(guān)注的工作內(nèi)容，它建立在部門考核指標(biāo)基礎(chǔ)上 ? 崗位資格與技能要求是能完成該崗位各項工作的最低要求 ? 職業(yè)發(fā)展是該崗位可以向本部門或其它部門晉升的職位 舉例 47 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 還要針對 xxx集團教育產(chǎn)業(yè)的特點，設(shè)計和優(yōu)化關(guān)鍵流程 項目內(nèi)容 項目方法 ? 梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程之間存在的沖突 ? 形成常規(guī)業(yè)務(wù)的操作流程，明確部門之間關(guān)系 ? 投資管理決策管理系統(tǒng) ? 學(xué)校管理系統(tǒng) ? 研討會 ? 重點訪談 ? 頭腦風(fēng)暴 ? 案頭研究 ? 基準(zhǔn)研究（ Benchmarking） 階段結(jié)果 ? 投資管理 市場研究信息管理 投資決策管理 ? 學(xué)校管理 師資培訓(xùn) 教學(xué)研究 教學(xué)質(zhì)量評估 C： 關(guān)鍵流程 2 48 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 關(guān)鍵流程的識別 企業(yè)能否實現(xiàn)他的使命或者目標(biāo)，關(guān)鍵還是要落實到流程的執(zhí)行上。應(yīng)該給每個“關(guān)鍵流程“制定相應(yīng)的“流程經(jīng)理”或者“流程所有者”。 正確的關(guān)鍵流程識別 ? 增值的流程、非增值的流程 ? 部門內(nèi)部的流程、跨職能部門的流程 ? 能產(chǎn)生收入的流程、不能產(chǎn)生收入的流程 錯誤的關(guān)鍵流程識別 ? 能夠為自身業(yè)務(wù)實現(xiàn)增值 ? 能為一些增值的流程創(chuàng)造各種資源，作為這些增值的輸入 ? 對其他核心流程有統(tǒng)率作用 方法 49 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 關(guān)鍵流程的優(yōu)化 消除非增值活動 ? 簡化過量程序 ? 消除不必要等待 ? 避免反復(fù) 流程任務(wù)自動化 ? 自動化簡單和程序化強的工作 ? 信息的采集與傳輸 ? 資料的分析 任務(wù)整合 ? 整合同一崗位承擔(dān)多項工作 ? 各部門整合 ? 與分支進行整合 增加環(huán)節(jié) ? 企業(yè)用以規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵點 ? 企業(yè)用以強化控制的關(guān)鍵點 ? 有利于提升員工及客戶滿意度的流程環(huán)節(jié) 簡化活動 ? 簡化過于復(fù)雜的表格 ? 簡化過于復(fù)雜的系統(tǒng) ? 簡化過于專業(yè)分工的程序 ? 簡化復(fù)雜的溝通形式 重排環(huán)節(jié) ? 可以減少重復(fù)、提升效率的環(huán)節(jié)調(diào)整 ? 可以縮短時間、降低成本的環(huán)節(jié)調(diào)整 方法 50 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 人力資源體系的設(shè)計必須以公司戰(zhàn)略為核心，同時結(jié)合公司內(nèi)部要求和外部人力資源市場狀況 項目內(nèi)容 項目方法 ? 市場薪酬水平（固定工資、福利、獎金或提成等）構(gòu)成分析 ? 現(xiàn)有的薪酬激勵和業(yè)績評價體系分析 ? 確定公司職級序列 ? 確定員工收入構(gòu)成（固定工資、福利等） ? 各部分的比例和數(shù)量 ? 公司總體薪酬規(guī)模估算 ? 內(nèi)部訪談 ? 外部調(diào)查 ? 內(nèi)部問卷 ? 重點訪談 ? 基準(zhǔn)研究（ Benchmarking） 階段結(jié)果 ? 國內(nèi)同行業(yè)不同管理階層員工的薪酬結(jié)構(gòu) ? 國內(nèi)同行業(yè)考核激勵考慮的主要指標(biāo) ? xxx集團業(yè)績評價的有利和限制因素 ? 確定 xxx集團的職級序列 ? 確定薪酬體系 A： 人力資源發(fā)展規(guī)劃 3 51 咨詢公司圖標(biāo) 客戶公司圖標(biāo) 人力資源管理過程 人力資源規(guī)劃招聘甄選確定和選聘有能力的員工解聘定向培訓(xùn)績效考評能適應(yīng)組織和不斷更新技能與知識的員工職業(yè)發(fā)展Pay to$滿意的勞資關(guān)系能長期保持高績效水