【文章內(nèi)容簡介】 資訊產(chǎn)業(yè)電子化採購計畫 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 35 採購之電子化流程 請購 訂購 進貨 品管驗收 產(chǎn) 生應付帳款 審核入帳 供應商請款 付款 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 36 進貨流程圖 帳務報表 廠商 各單位 採購 船務 倉庫 財務會計 價格及 產(chǎn) 品 詢問 經(jīng)過審核 決定進貨 請購單 採購 採購價格檔 國外進口進貨 品管檢驗 進口進貨單 進貨單 入庫 應付帳款 進口傳票 傳票 進口費用 廠商帳單檔 應付帳單明細 財務報表 本期損益表 全年損益表 比較損益表 本期損益表 部門 財務報表 詢問作業(yè) 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 37 電子化採購流程圖 採購價格檔 進貨退回 詢價紀錄 進貨管理 進口管理 採購作業(yè) 預付貨款單 請購單 應付帳款 應收帳款 進口進貨單 品管作業(yè) 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 38 電子化採購系統(tǒng)之導入 ? 建立基礎結構 。 在網(wǎng)際網(wǎng)路上進行商務 ， 伺服器要能夠處理大企業(yè)的需求 ， 並能同時建立屏障 ， 以確保網(wǎng)際網(wǎng)路流量的負載平衡 。 ? 修訂企業(yè)流程 。 這當然是最困難的階段 ， 但可以讓作業(yè)流程順暢 ， 並統(tǒng)一執(zhí)行科技策略 。 ? 評估客戶的觀點 。 一旦確定了新的流程和科技 ， 您必須徵詢客戶的意見 ， 以便瞭解您符合其需求與期望的程度 。 ? 將工作流程自動化 。 徹底瞭解現(xiàn)行的詢價 、 採購程序 。 然後 ，以不偏離現(xiàn)行實行方式太遠的方式 ， 將採購相關之工作流程自動化 。 ? 建造一套電子型錄 。 將各個供應商的電子目錄 ， 全部集結成一本單一的目錄 。 同時 ， 確定您的供應商能夠接受何種電子付款方式 。 ? 安裝並測試該系統(tǒng) 。 根據(jù)上述規(guī)劃 ， 將系統(tǒng)進行安裝 ， 然後測試本系統(tǒng)是否適用 、 效率如何 。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 39 電子化採購發(fā)展之案例 1 ? 聯(lián)電全面啟動電子化採購系統(tǒng) – 率先導入 PO電子簽章 ， 讓網(wǎng)路交易具備法律效力 。 – 完善的網(wǎng)路安全機制 。 – 多元化且嚴謹?shù)臋嘞蘅毓軝C制 。 – 可因應全球化環(huán)境下的多樣性採購組織 。 – 針對該系統(tǒng) ， 設計強而有力的搜尋引擎與查詢機制 。 – 效率化之交易流程管理機制 。 – 跨部門之自動化管理機制 。 – 導入專業(yè)採購之多項價格整合管理機制 。 – 優(yōu)秀的物料管理 e化機制 ， 可提昇物料管理層次 。 – 具 e learning機制，可協(xié)助供應商快速導入。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 40 電子化採購發(fā)展之案例 2 ? 政府電子化採購系統(tǒng) – 政府採購電子化專案是由行政院公共工程委員會主導，目前已建置五個採購系統(tǒng)，皆委外營運維護，前三項系統(tǒng)由 HiNet得標經(jīng)營，後兩個系統(tǒng)則委由 Seed營運。分別是： ? 招標資訊公告。 ? 電子領投標。 ? 共同供應契約。 ? 電子型錄。 ? 詢報價系統(tǒng)。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 41 電子交易市集 eMarketplace ? 所謂電子交易市集 (eMarketplace)，乃提供買賣雙方的交易環(huán)境與場所，是扮演一個中間人的角色，匯集採購商和供應商的各項資訊，提供買賣雙方一個交易的環(huán)境與場所，完成金流、物流與資訊流。 ? 電子交易市集是以網(wǎng)際網(wǎng)路為技術前提，並專注於特定之垂直產(chǎn)業(yè)或共通需求之仲介平臺，主要訴求在於匯集買賣雙方，提供一對多或多對多的交易支援服務?；栋踩耘c公平性，凡是加入電子交易市集的採購商與供應商，都必須先登記公司的基本資料，而主持者必須對會員基本資料進行詳實查核，保證買賣雙方的身份之合法性。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 42 eMarketplace之基本資訊 ? 產(chǎn)品目錄公佈欄。加入會員的供應商，可以在這裏刊登產(chǎn)品目錄，以供採購商搜尋或查詢。 ? 詢報價系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以回應採購商的詢價，給予即時的報價。 ? 電子下單。如果有滿意的產(chǎn)品價格，更可以直接在 eMarketplace中下訂單採買?！? ? 招標公佈欄。採購商可以把自己想要的商品，張貼在招標公佈欄上，讓相關供應商競標，採購商藉此取得較優(yōu)惠的價格。 ? 電子領投標。 ? 共同供應契約。以跨機關共同需求，在線上進行集體採購。 ? 產(chǎn)業(yè)動態(tài)。 ? 發(fā)展趨勢。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 43 電子交易市集之分類 ? 以買賣方模式分類 – 以買方為主之電子交易市集：又稱買方集中管理，屬於產(chǎn)品目錄型。也就是類似招標網(wǎng)，例如目前政府正推動的「公共工程電子招標」，就是屬於這種模式。 – 以賣方為主之電子交易市集：又稱供應方集中管理，屬於交易中心型。我們稱之為 Mall。例如：設置一個交易平臺，在其中有很多賣方提供商品，藉以方便客戶進行商品選擇與交易；這就好像在一般大型賣場中，有許多商家、專櫃進駐一樣。 ? 以水平垂直產(chǎn)業(yè)模式分類 – 水平產(chǎn)業(yè)電子交易市集：產(chǎn)品是跨產(chǎn)業(yè)領域，可以滿足不同產(chǎn)業(yè)的客戶。 – 垂直產(chǎn)業(yè)電子交易市集：只著重在一個特定的產(chǎn)業(yè)。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 44 從 EDI到 XML ? EDI其實是 B2B電子交易市集的草創(chuàng)雛形，在1980年代， EDI的出現(xiàn)，主要是大型企業(yè)與製造商之間為了訊息交換、並藉以提昇作業(yè)採購及存貨管理程序，而發(fā)展出來的封閉性網(wǎng)路系統(tǒng)。當時連接雙方，多半是專屬網(wǎng)路，而非網(wǎng)際網(wǎng)路這類的開放式環(huán)境。而商業(yè)自動化時代的 EDI，在電子商務時代，己被功力強大的嶄新標準 XML所取代。由於 XML能夠突破的功能限制，是 EDI所望塵莫及的，因此很多人都把它當做是在 EDI之後的最佳解答。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 45 從 EDI到 XML2 ? XML具有下列特色，所以被視為未來網(wǎng)路資料交換的產(chǎn)業(yè)標準： – 是一種標準的文件格式。 – 它透過人類所能懂的語法，來描繪不同應用軟體之間的資料處理邏輯。換言之，其將語言格式，設計成較接近人類自然語言的風格。 – 相較於目前製作網(wǎng)頁的 HTML，其具有更大的設計彈性。 – 能讓企業(yè)很容易地把舊系統(tǒng)上的資料搬上網(wǎng)路。 – 一旦產(chǎn)業(yè)之間對 XML的語法達成協(xié)定，企業(yè)們就可以在他們的電子商務伺服器中採用 XML格式，用來傳遞 B2B交易所需的訊息。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 46 從採購自動化到電子交易市集 ? EDI： EDI的精神，在於加一對一交、以及交易時的效率。所以在設計上，乃透過 VAN將買賣雙方連接起來。 ? eShop：到了網(wǎng)際網(wǎng)路時代，藉由網(wǎng)路店面，不但可以達到一對一，而且還可以輕易達到一對多交易，並且可接觸更多顧客、提高顧客的忠誠度。 ? eProcurement：進入電子化採購時代，則是由買方為出發(fā)點，除了可接觸到更多貨源，更可提高採購之效率與品質(zhì)。 ? eMarketplace：而電子交易市集，則更進一步拓展了買賣雙方的交易對象，形成更具彈性的價模式，藉由聯(lián)合訂單而獲得極佳議價空間，並且也提供了供應商更多契機與商機。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 47 全球運籌管理 ? GL。 Global Logistical Management ? 就是公司進行全球性市場的物流管理。 ? 其目的在於協(xié)調(diào)下列整體管理體系的運作：採購、供應、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、行銷、後勤作業(yè)、成品庫存、顧客滿意等。 ? 企業(yè)全球運籌管理乃針對支援企業(yè)全球策略所需之「物」進行控制系統(tǒng)的設計與管理。 ? 此處所謂「物」，則包含原物料、半成品、成品、廢棄物等。 2023/3/7 第七章 供應鍊管理 SCM 48 全球運