第十三周會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理(編輯修改稿)
2025-03-08 06:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)的展覽場(chǎng)館是飽和的，而大多數(shù)的展覽場(chǎng)館都處在百分之 30率用率一下的 “ 吃不飽 ” 狀態(tài)。 ?因此，世界上大多數(shù)展覽場(chǎng)館是難以做到自負(fù)盈虧甚至盈利的，只有為數(shù)不多的展覽場(chǎng)館能夠做到。為改變這一狀況進(jìn)而節(jié)省開支，各國(guó)展覽場(chǎng)館普遍實(shí)行 “ 民營(yíng)公助 ”的管理模式。 ，發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)作用的管理模式 ?在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，政府對(duì)會(huì)展行業(yè)的管理更多的是依靠行業(yè)協(xié)會(huì)來(lái)完成的。政府通過(guò)授權(quán)使各專業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)在業(yè)界內(nèi)具有絕對(duì)權(quán)威，而行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)建立行業(yè)規(guī)章制度和自律機(jī)制來(lái)完成行業(yè)內(nèi)的管理和協(xié)調(diào)職能。 ?依靠各專業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)的模式在發(fā)達(dá)國(guó)家比較流行。 ，合資合作管理模式 ?我國(guó)許多城市支持和鼓勵(lì)國(guó)外著名展覽公司在當(dāng)?shù)赝顿Y，設(shè)立獨(dú)資經(jīng)營(yíng)或合資合作經(jīng)營(yíng)公司。例如，上海新國(guó)際博覽中心就是由德國(guó)漢諾威、杜塞爾多夫、慕尼黑 3家展覽公司與上海浦東開發(fā)區(qū)合資建成，德方擁有 50年的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。 ，場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與自辦展結(jié)合的模式 ?德國(guó)展覽場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理模式代表了世界先進(jìn)水平。德國(guó)的展館經(jīng)營(yíng)模式為：展覽場(chǎng)館不僅可以經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地出租及其相關(guān)業(yè)務(wù)，而且還能從事自辦展。展覽館既是主辦者，也是展覽場(chǎng)地的經(jīng)營(yíng)者。 ?場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與自辦展結(jié)合的模式拓展了展覽場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的空間。 P239 2023年會(huì)展產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)分析 ? 在我國(guó)的會(huì)議市場(chǎng)中，各類會(huì)議的排序依次是公司會(huì)議、事業(yè)單位會(huì)議、政府會(huì)議和社團(tuán)會(huì)議。其中 公司會(huì)議獨(dú)占半壁江山，市場(chǎng)份額高達(dá) %，這與世界上大多數(shù)國(guó)家的情況基本相符。我國(guó)事業(yè)單位多達(dá) 126 萬(wàn)個(gè)，事業(yè)經(jīng)費(fèi)充足，事業(yè)單位的許多 工作都是通過(guò)會(huì)議這種形式完成的，因此事業(yè)單位會(huì)議在整個(gè)會(huì)議市場(chǎng)中的份額排在第二位也在情 理之中。我國(guó)從今年開始至 2023 年將逐漸對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行改革，方向是“甩掉兩頭、留下中間”， 即一部分事業(yè)單位回歸行政機(jī)構(gòu)，另一部分事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)，事業(yè)單位的總量將會(huì)減少，相應(yīng)的 事業(yè)單位會(huì)議的數(shù)量在未來(lái)幾年中也將有遞減的趨勢(shì)。隨著各種政策的出臺(tái)和落實(shí)，政府會(huì)議也會(huì) 呈現(xiàn)遞減的趨勢(shì)。社團(tuán)會(huì)議的數(shù)量屈居最后一位，分析其原因有二，一是我國(guó)社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的總量 較少，僅為事業(yè)單位的三分之一 。二是多數(shù)社團(tuán)會(huì)議需要市場(chǎng)化運(yùn)作，社團(tuán)組織負(fù)責(zé)人在決定舉辦 每一個(gè)會(huì)議時(shí)都相當(dāng)謹(jǐn)慎。 ? 我國(guó)會(huì)議規(guī)模的大小與會(huì)議數(shù)量的多少呈現(xiàn)反比例 。會(huì)議參會(huì)人數(shù)越少，會(huì)議數(shù)量越多。人數(shù)少于 100 人的會(huì)議占到會(huì)議總量的 %，而 500 人以上的會(huì)議 卻僅有 %，說(shuō)明我國(guó)的會(huì)議規(guī)模與世界平均水平相差還很大。 ICCA 在 《 2023 年會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)告 》 中披露，人數(shù)在 500 人以上的會(huì)議占到會(huì)議總量的 %，是我國(guó)同規(guī)模會(huì)議數(shù)量的三倍。但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，我國(guó)會(huì)議的規(guī)模也應(yīng)該有增大的趨勢(shì)。 ? 占據(jù)會(huì)議總量 % 的會(huì)議是由會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)直接交給酒店承 辦的 ，這部分會(huì)議主要是政府會(huì)議和中小企業(yè)的培訓(xùn)會(huì)議。這些 會(huì)議的特點(diǎn)是持續(xù)時(shí)間比較短 ，會(huì) 期多為一天，主辦單位僅使用酒店的會(huì)議室和餐廳，沒有必要去委托給會(huì)議中介機(jī)構(gòu)。社團(tuán)組織， 即學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)和基金會(huì)等機(jī)構(gòu)通常都是由社團(tuán)組織內(nèi)的部門和人員負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作，因此 % 的社團(tuán)會(huì)議也沒有委托給會(huì)議中介機(jī)構(gòu)。能夠委托給會(huì)議服務(wù)公司和旅行社的會(huì)議僅占本次調(diào)查的 % 的比例，這個(gè)比例數(shù)值與 500 人以上規(guī)模會(huì)議所占 % 的比例相接近。從信息搜集的過(guò)程 中也能看到會(huì)議規(guī)模越大，委托給會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的可能性也就越大。未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)是委托給會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的比例將會(huì)逐漸增多。 ? 我國(guó) 會(huì)議市場(chǎng)中有 % 的會(huì)議是工作會(huì)議 ，也彰顯 出中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)特色。排在 第二位和第三位的是學(xué)術(shù)交流會(huì)議和簽約發(fā)布會(huì)議 ，它們之間的比例相差僅為 個(gè)百分 點(diǎn)。學(xué)術(shù)交流會(huì)議主要是社團(tuán)組織和事業(yè)單位舉辦的會(huì)議 。簽約發(fā)布會(huì)議大部分是公司舉辦的會(huì)議。 培訓(xùn)會(huì)議排列第四，僅占總量的 %，這個(gè)市場(chǎng)份額比預(yù)測(cè)的比例低了不少。表彰報(bào)告會(huì)議的比例也占了近 %，這類會(huì)議也凸顯出中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的特色。 ? 按我國(guó)七大地理區(qū)域舉辦會(huì)議數(shù)量的排序， 依次是華東、華北、西南、華南、東北、華中和西北 ，與各區(qū)域?qū)嶋H舉辦會(huì)議的情況基本相符。華東的省市主要位于長(zhǎng)江三 角洲，上海、浙江、江蘇、安徽和山東也都是我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)最活躍的省市，排名第一是很客觀的。 華北排在第二得益于北京，作為首都具有中國(guó)最大的會(huì)議市場(chǎng)。西南地區(qū)排名第三，充分反映出成都、重慶、貴陽(yáng)和昆明等城市是近幾年我國(guó)會(huì)議行業(yè)發(fā)展最快的區(qū)域，這是由于我國(guó)西南地區(qū)交通 的限制發(fā)展展覽業(yè)比較困難，因而當(dāng)?shù)卣扇?yōu)先發(fā)展會(huì)議行業(yè)的政策有著緊密的關(guān)系。 ? 我國(guó) 高達(dá) % 的會(huì)議是在會(huì)議酒店舉辦的 ， 這是由于會(huì)議酒店優(yōu)越的地理位置、適宜的會(huì)議設(shè)施和合理的價(jià)格所決定的。會(huì)議中心則排在第二位，占會(huì)議總量的 %，這與 ICCA 的統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù) 相接近。會(huì)議中心雖然具有最好的會(huì)議設(shè)施，但由于價(jià)格和位置的原因，是大型會(huì)議優(yōu)先選取的會(huì)議場(chǎng)所。處于城市郊區(qū)的度假村和培訓(xùn)中心的會(huì)議數(shù)量也不少，兩項(xiàng)相加的比例超過(guò) %。 ? 是 ICCA 對(duì)全球會(huì)議的月份統(tǒng)計(jì) 分析 。在 ICCA 的 《 會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，舉辦會(huì)議 最少的月份是 1 月份 ，僅占 2%，而舉辦會(huì)議 最多的月份是 9 月 ，為 17%，兩月會(huì)議數(shù)量相差 15%。在 ICCA 的統(tǒng)計(jì)中， 6 月和 10 月形成兩個(gè)峰值， 8 月出現(xiàn)一個(gè)峰谷。分析其形成的原因主要是由于 ICCA
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