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2025-03-08 05:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 權(quán)責(zé)混淆 溝通不良 進(jìn)度失控 資料不全 會(huì)議耽擱 文件復(fù)雜 工作擱置 無(wú)形的時(shí)間強(qiáng)盜 危機(jī)應(yīng)付 計(jì)劃欠妥 貪求過(guò)多 事必躬親 條理不清 欠缺自律 無(wú)力拒絕 做事拖延 26 浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因 1. 缺乏明確的目標(biāo) 2. 拖延 3. 不會(huì)說(shuō) “ 不 ” 4. 不會(huì)授權(quán) 5. 沒(méi)有計(jì)劃 5. 不必要的完美主義 6. 行動(dòng)緩慢 7. 懶惰 8. 心態(tài)消極 9. 缺乏條理與整潔 27 浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因 1. 突然的來(lái)訪者 2. 電話 3. 垃圾郵件 4. 等待 5. 沒(méi)有結(jié)果的會(huì)議 6. 沒(méi)有實(shí)際意義的報(bào)告 7. 授權(quán)給沒(méi)有責(zé)任心的人 28 更好地利用等待時(shí)間 如何在這種情況下更好地利用時(shí)間： 1. 在飛機(jī)或火車上？ 2. 在公共汽車或（出租）車上？ 3. 等著與某人開(kāi)會(huì)？ /火車站？ 5. 在等待時(shí)？ 29 縮短電話時(shí)間 1. 如果你沒(méi)有興趣與來(lái)電人談話 ,你可以說(shuō) ? 2. 一開(kāi)始就告知來(lái)電人你正要離開(kāi) ,并只有一分鐘可以談話 3. 如果你接到電話的時(shí)候很忙 ,但你確實(shí)想回電話 ,你可以說(shuō) ?? 30 拖延的原因 ? 你發(fā)現(xiàn)某些工作很無(wú)聊或沒(méi)有興趣 ? 工作沒(méi)有頭緒，復(fù)雜或很難處理 ? 沒(méi)有完成工作的期限 ? 看不到做某件工作的現(xiàn)時(shí)利益 ? 你不想做改變或只想維持現(xiàn)狀 你有什么重要的工作或私事拖延至今還 沒(méi)有做 ?為什么 ? 31 處理拖延秘訣 1. 這些工作是你必須親力親為還是可以授權(quán)給他人來(lái)做的？ 2. 與你的同事溝通，看他們是否可以幫助你分擔(dān)工作 3. 給每個(gè)工作設(shè)立完成日期并按時(shí)完成 4. 建立獎(jiǎng)勵(lì)制度 5. 先做起來(lái)再說(shuō)！不要抱怨 32 處理干擾的秘訣 1. 及時(shí)告訴你的同事有很重要的事情處理 2. 鼓勵(lì)那個(gè)打擾你的人盡快說(shuō)出來(lái) 3. 如果你的工作不一定需要辦公桌和電腦 ， 可以找一個(gè)安靜的地方 4. 受到干擾時(shí)總是問(wèn)自己這是不是第一象限的事 —緊 急并重要 ， 如果不是 ， 就可以等一等 33 為什么說(shuō)“不”如此困難 1. 說(shuō)“是” 比較快，因?yàn)槿藗儠?huì)接受 2. 說(shuō)“不” 的時(shí)候，感覺(jué)自責(zé) 3. 對(duì)方的職位比你高，你不得不說(shuō)“是” 34 你有權(quán)說(shuō)“不” 1. 你有權(quán)力說(shuō)“ 不 ”而不感到自責(zé) 2. 想說(shuō)“ 不 ”卻說(shuō)成“是”可能會(huì)降低你的自尊 3. 如果你總是說(shuō)是，而忽略了自己的需求，那么人們就會(huì)失去對(duì)你的尊敬 4. 現(xiàn)在說(shuō)“ 不 ” , 好過(guò)將來(lái)讓人失望 5. 承擔(dān)太多的事情可能會(huì)降低你的工作標(biāo)準(zhǔn) 6. 對(duì)他人來(lái)講，得到“ 不 ”的回答并不是件很大的事， 7. 他們甚至預(yù)想到你的答案是“ 不 ” ，因?yàn)檫@個(gè)要求本身就是不合理的。 35 什么時(shí)候可以說(shuō)“不” 1. 當(dāng)你覺(jué)得再接受新的工作，會(huì)影響工作質(zhì)量時(shí)，因?yàn)槟銜?huì)超負(fù)荷 2. 當(dāng)有人要求你做的工作是與你或你的部門完全無(wú)關(guān)的 3. 如果有人要求你做的事，與你個(gè)人的信念和道德觀念不相符合時(shí) 36 說(shuō)“ 不 ”的第一步 1. 在簡(jiǎn)單的情況下從隨和的人開(kāi)始 2. 即使說(shuō) “不” ，也要聽(tīng)起來(lái)既堅(jiān)定又有禮貌
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