商務(wù)接待培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-08 05:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 己敬人； ?自己敬別人，如果碰杯，一句 :我喝完你隨意，方顯大肚； ?如果沒有特殊人物在場，碰酒最好按時(shí)針順序，丌要厚此薄彼； ?自己敬別人，如果丌碰杯，自己喝多少可視乎情況而定，比如對方酒量，對方喝酒態(tài)度，切丌可比對方喝得少，要知道是自己敬人； ?自己敬別人，如果碰杯，一句 :我喝完你隨意，方顯大肚； ?如果沒有特殊人物在場，碰酒最好按時(shí)針順序，丌要厚此薄彼； 西餐禮儀 ? 西餐類型 ? 正餐、便餐、快餐 ? 餐具 ? 刀、叉、匙、杯 ? 上菜順序 ? 開味菜、湯、副菜、正菜、甜品 住宿 是否是公司支付費(fèi)用？ 盡量控制在預(yù)算之內(nèi)。 可根據(jù)客戶意見選擇方便的酒店，如希望購物、到公司來等； 如公司只需幫你預(yù)定，客戶自己支付房費(fèi)，則電話預(yù)定即可； 如公司支付房費(fèi)，則應(yīng)提前付定金，并和酒店確認(rèn)完成，便于客戶入職只出示身份證即可； 根據(jù)客戶喜好，可選擇是否靠街、雙床、并詢問客戶是否有特別要求。 如每天由公司接客戶至某地，則接待人員應(yīng)提前分鐘在酒店大廳等候，不可遲到。 交通 游覽 原則：既要弘揚(yáng)民族精神、民族文化，又要顯示祖國大好河山和建設(shè)風(fēng)貌。 可以保存當(dāng)?shù)匾蝗沼蔚男畔ⅲ员汶S時(shí)聯(lián)系安排。 事先需確認(rèn)好客戶時(shí)間、休息時(shí)間、門票價(jià)格、開關(guān)門時(shí)間等 安排客戶參觀、游覽，可能需要秘書陪同，此時(shí)的秘書又充當(dāng)了“導(dǎo)游”的角色。秘書應(yīng)提前到賓館等候，陪同過程中要處處照顧，還要對參觀的交通路線、用餐、休息點(diǎn)等作好事先聯(lián)絡(luò)安排，并對參觀內(nèi)容和游覽景點(diǎn)作適當(dāng)介紹。 贈禮 ? 選擇禮品 ? 每個(gè)人都有自己的興趣、愛好、每個(gè)民族、每個(gè)國家都有各自的風(fēng)俗習(xí)慣，選擇禮品一定要有所考慮，有的放矢，投其所好。對外賓應(yīng)以民族特色為上，如美麗勱人的中國刺繡和和絲綢、中國書畫、具有民族特色的手工艴品等，都常常被人們選來作為珍貴的禮物互相贈送。 ? 商務(wù)接待活勱中，禮品選擇貴在紀(jì)念意義，丌可太貴重。 ? 丌適宜贈送的物品 ? 刀、鐘、鞋、藥品、勱植物活體、生鮮食品、種子 贈禮 ? 贈送禮品的包裝 ? 禮品選擇好后，應(yīng)立即撕掉價(jià)格標(biāo)簽，幵精心包裝。 ? 注意：包裝紙的選擇 ? 注意包裝紙的花紋、顏色及字樣，商務(wù)禮品包裝以藍(lán)色、棕色等自然色為宜； ? 贈禮的方式 ? 禮物要當(dāng)面送給受禮者，雙手遞上，幵且說明是禮物。中國人贈送時(shí)往往自謙， “一點(diǎn)薄禮，丌成敬意。”西方人丌懂我們的婉轉(zhuǎn)自謙，應(yīng)按他們的習(xí)俗來說：“這是我們中國的工艴品，是特別為你選的?！? ? 接受贈禮 ? 接受禮物時(shí)應(yīng)站立起來，雙手接受。我們的習(xí)慣是丌當(dāng)面拆開包裝。西方人的禮節(jié)是當(dāng)面打開包裝，幵且說：“太漂亮了，我很喜歡?！? ? 丌論中外，收到禮物乊后，都要道謝，幵在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)回禮。外國人的習(xí)慣是收禮后還要寫信道謝。 送機(jī)車 送客要送到門外 。 如是初次來的客戶，要告訴返司的路線 。 如遇下雨，要給客戶拿出雨具； 對遠(yuǎn)道的客戶或帶有重物的客戶，更給客戶安排交通工具 。 對于貴客，應(yīng)先聯(lián)系好貴賓室，請客戶在貴賓室候車?？蛻羲塑?、船啟動時(shí)，送行者應(yīng)頻頻揮手告別。 日常性會面 —已預(yù)約 、以良好的公司形象迎候來訪者，當(dāng)來訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候； 、了解來訪者見面的部門或人員； 、如果來訪者是在約定的時(shí)間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者； 、如果來訪者比約定的時(shí)間來的早，請其入座，款待飲料，遞送書報(bào)資料以排遣時(shí)間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時(shí)間前至分鐘，再執(zhí)行第條； 正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往； 未預(yù)約 面帶微笑主動問候來訪者，當(dāng)了解到對方未做預(yù)約時(shí)，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)； 、詢問來訪者要訪問的部門或工作人員的姓名； 、努力為來訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間； 、如果來訪者要求當(dāng)天見面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員，看被訪人或其他人員是否能接見來訪者； 、如果當(dāng)天可以接見，按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行； 、如果當(dāng)天確實(shí)不能找到適當(dāng)?shù)娜伺c來訪者見面，要立即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費(fèi)雙方時(shí)間，使自己更被動； 、在無法接待來訪者的情況下，應(yīng)主動請來訪者留言，并向其保證盡快將留言遞交給被訪人； 、再次給來訪者一
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