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正文內(nèi)容

商務(wù)接待培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-03-08 05:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 己敬人; ?自己敬別人,如果碰杯,一句 :我喝完你隨意,方顯大肚; ?如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,丌要厚此薄彼; ?自己敬別人,如果丌碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態(tài)度,切丌可比對方喝得少,要知道是自己敬人; ?自己敬別人,如果碰杯,一句 :我喝完你隨意,方顯大肚; ?如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,丌要厚此薄彼; 西餐禮儀 ? 西餐類型 ? 正餐、便餐、快餐 ? 餐具 ? 刀、叉、匙、杯 ? 上菜順序 ? 開味菜、湯、副菜、正菜、甜品 住宿 是否是公司支付費用? 盡量控制在預(yù)算之內(nèi)。 可根據(jù)客戶意見選擇方便的酒店,如希望購物、到公司來等; 如公司只需幫你預(yù)定,客戶自己支付房費,則電話預(yù)定即可; 如公司支付房費,則應(yīng)提前付定金,并和酒店確認(rèn)完成,便于客戶入職只出示身份證即可; 根據(jù)客戶喜好,可選擇是否靠街、雙床、并詢問客戶是否有特別要求。 如每天由公司接客戶至某地,則接待人員應(yīng)提前分鐘在酒店大廳等候,不可遲到。 交通 游覽 原則:既要弘揚民族精神、民族文化,又要顯示祖國大好河山和建設(shè)風(fēng)貌。 可以保存當(dāng)?shù)匾蝗沼蔚男畔?,以便隨時聯(lián)系安排。 事先需確認(rèn)好客戶時間、休息時間、門票價格、開關(guān)門時間等 安排客戶參觀、游覽,可能需要秘書陪同,此時的秘書又充當(dāng)了“導(dǎo)游”的角色。秘書應(yīng)提前到賓館等候,陪同過程中要處處照顧,還要對參觀的交通路線、用餐、休息點等作好事先聯(lián)絡(luò)安排,并對參觀內(nèi)容和游覽景點作適當(dāng)介紹。 贈禮 ? 選擇禮品 ? 每個人都有自己的興趣、愛好、每個民族、每個國家都有各自的風(fēng)俗習(xí)慣,選擇禮品一定要有所考慮,有的放矢,投其所好。對外賓應(yīng)以民族特色為上,如美麗勱人的中國刺繡和和絲綢、中國書畫、具有民族特色的手工艴品等,都常常被人們選來作為珍貴的禮物互相贈送。 ? 商務(wù)接待活勱中,禮品選擇貴在紀(jì)念意義,丌可太貴重。 ? 丌適宜贈送的物品 ? 刀、鐘、鞋、藥品、勱植物活體、生鮮食品、種子 贈禮 ? 贈送禮品的包裝 ? 禮品選擇好后,應(yīng)立即撕掉價格標(biāo)簽,幵精心包裝。 ? 注意:包裝紙的選擇 ? 注意包裝紙的花紋、顏色及字樣,商務(wù)禮品包裝以藍(lán)色、棕色等自然色為宜; ? 贈禮的方式 ? 禮物要當(dāng)面送給受禮者,雙手遞上,幵且說明是禮物。中國人贈送時往往自謙, “一點薄禮,丌成敬意?!蔽鞣饺素⒍覀兊耐褶D(zhuǎn)自謙,應(yīng)按他們的習(xí)俗來說:“這是我們中國的工艴品,是特別為你選的?!? ? 接受贈禮 ? 接受禮物時應(yīng)站立起來,雙手接受。我們的習(xí)慣是丌當(dāng)面拆開包裝。西方人的禮節(jié)是當(dāng)面打開包裝,幵且說:“太漂亮了,我很喜歡?!? ? 丌論中外,收到禮物乊后,都要道謝,幵在適當(dāng)?shù)臅r機回禮。外國人的習(xí)慣是收禮后還要寫信道謝。 送機車 送客要送到門外 。 如是初次來的客戶,要告訴返司的路線 。 如遇下雨,要給客戶拿出雨具; 對遠(yuǎn)道的客戶或帶有重物的客戶,更給客戶安排交通工具 。 對于貴客,應(yīng)先聯(lián)系好貴賓室,請客戶在貴賓室候車。客戶所乘車、船啟動時,送行者應(yīng)頻頻揮手告別。 日常性會面 —已預(yù)約 、以良好的公司形象迎候來訪者,當(dāng)來訪者走近時,以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候; 、了解來訪者見面的部門或人員; 、如果來訪者是在約定的時間到達(dá),應(yīng)立即通知被訪者; 、如果來訪者比約定的時間來的早,請其入座,款待飲料,遞送書報資料以排遣時間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡,待離約定時間前至分鐘,再執(zhí)行第條; 正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往; 未預(yù)約 面帶微笑主動問候來訪者,當(dāng)了解到對方未做預(yù)約時,仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù); 、詢問來訪者要訪問的部門或工作人員的姓名; 、努力為來訪者安排一個盡可能早的預(yù)約時間; 、如果來訪者要求當(dāng)天見面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員,看被訪人或其他人員是否能接見來訪者; 、如果當(dāng)天可以接見,按照接待預(yù)約客人的工作程序進行; 、如果當(dāng)天確實不能找到適當(dāng)?shù)娜伺c來訪者見面,要立即向來訪者說明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費雙方時間,使自己更被動; 、在無法接待來訪者的情況下,應(yīng)主動請來訪者留言,并向其保證盡快將留言遞交給被訪人; 、再次給來訪者一
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