【文章內(nèi)容簡介】 工作主要包括以下幾個方面： ? （ 1）搜集到會記者在報刊、電臺上的報道，并進(jìn)行歸類分析，檢查是否達(dá)到了舉辦記者招待會的預(yù)定目標(biāo)，是否由于工作失誤造成消極影響等。對不利的報道應(yīng)及時聯(lián)系記者，說明情況，設(shè)法彌補(bǔ)損失。 ? （ 2）對照會議簽到簿，查看與會記者是否都發(fā)了稿件，以此作為以后舉行記者招待會時選定與會者的參考依據(jù)。 ? （ 3）搜集與會記者及其他代表對會議的反應(yīng)情況，檢查招待會在接待、安排、提供方便等方面的工作是否有欠妥之處，以利今后改進(jìn)工作。 ? （ 4）整理出會議的記錄材料，對招待會在組織、布置、主持和回答問題等方面的工作做出總結(jié)，并將總結(jié)材料歸檔備查。 二、贊助活動 ? 對于提供贊助的組織來說，一方面是為了顯示愛心，承擔(dān)社會責(zé)任，關(guān)心社會公益事業(yè)，樹立起良好的組織形象；另一方面，提供贊助也是一次十分有效的宣傳機(jī)會，而且比商業(yè)廣告更具說服力，是各種廣告形式所不可比擬的。 案例閱讀 ? 贊助商尷尬超女夢 ? 人們一直在猜想，超女歷經(jīng) 2023年巔峰沖擊之后，會在 2023年盛極而衰嗎？ 2023年 3月，坊間有關(guān)超女贊助商的話題漸漸熱了起來。 ? 過去的一年里，“蒙牛 +超女”的經(jīng)典組合，給我們上演了一場超級華麗的傳播經(jīng)典。借助超女，蒙牛火了，天娛紅了，電視湘軍也一役聲名全國了。那是一個多贏的夢幻組合。不過，一年之后，就象當(dāng)初蒙牛牽手超女是一場賭博一樣，贊助商們今天選擇超女，同樣是一場賭博，而且比蒙牛風(fēng)險更大。 ? 作為一個電視媒介，湖南電視臺對超女欄目有兩個根本的考慮：其一，希望和贊助商一起把超女做大；其二，希望借助贊助商的商業(yè)成功，樹立湖南電視臺在企業(yè)界的聲譽(yù)，老對手央視已經(jīng)成就了很多企業(yè)典范了，但湖南電視臺卻寥寥可數(shù)，他們希望蒙牛的成功，能夠讓他們在央視的高壓下?lián)P眉吐氣。 ? 蒙牛對湖南電視臺的心思琢磨得很透。為了打動湖南電視臺，蒙牛專門針對湖南電視臺設(shè)計的合作方式讓臺長歐陽常林大加贊賞。蒙牛讓湖南電視臺看到了一個前景：跟蒙牛合作，借助蒙牛遍布全國的幾十萬渠道成員， 10億 DM單和產(chǎn)品外包裝，超級女聲的欄目品牌將會滲透到全國各個角落，那時超女必將演變成一場全民盛宴。 ? 2023年， 蒙牛不贊助，它的“超女訓(xùn)練贏”，也幾乎可以讓它取得與超女贊助同樣的傳播效果，甚至還有可能更多。 耐克：為何極少贊助體育賽事 ? 耐克悄悄地買下了亞特蘭大城所有顯著位置的廣告牌，做了耐克的獨(dú)家廣告。據(jù)曾在耐克工作的高層介紹，在奧運(yùn)會期間，耐克贊助了國家跳水隊(duì)的泳裝，其實(shí)耐克公司不生產(chǎn)泳裝，但卻為此臨時買下一家工廠。 ? 誠然，由李寧公司贊助的領(lǐng)獎服也在冠軍領(lǐng)獎臺上贏得了眼球，但是眾多媒體卻把畫面定格在運(yùn)動員由空中跳入水中的美麗瞬間，無疑耐克又占了上風(fēng)。 ? 提到品牌曝光，可能人們印象更深的是劉翔。在得金牌第二天第三天，各大媒體不停重播劉翔得金牌的瞬間，而他腳上的魔鞋就是耐克精心準(zhǔn)備的。品牌的曝光只是耐克所有工作中很小的一部分，與運(yùn)動員保持長期聯(lián)系則顯得更為重要。 ? 1．贊助活動的類型 ? 贊助活動的形式很多，當(dāng)前流行的主要有以下幾種。 ? （ 1)贊助體育運(yùn)動 ? 這是目前組織贊助中最常見的一種形式。企業(yè)通過對體育運(yùn)動的贊助，往往比較容易增強(qiáng)對公眾施加影響的深度和廣度。 ? （ 2）贊助文化活動 ? 組織進(jìn)行文化生活方面的贊助，不僅可以培育與公眾的良好感情，而且可以大大提高組織的知名度，創(chuàng)造良好的社會效益。這類贊助有兩種形式：一種是對文化活動的贊助，如對大型聯(lián)歡晚會、文藝演出的贊助；另一種是對文化事業(yè)的贊助，即定期或不定期地對某個文化藝術(shù)團(tuán)體提供贊助，通過這個文化藝術(shù)團(tuán)體的活動，擴(kuò)大組織在社會的影響，提高組織的知名度。 ? （ 3）贊助教育事業(yè) ? 組織贊助教育事業(yè)，既是一項(xiàng)智力投資，又是一項(xiàng)公關(guān)投資，一方面可以為組織與有關(guān)院校建立良好關(guān)系打下基礎(chǔ)，有利于組織的人才招聘與培訓(xùn)；另一方面，可以為組織在公眾面前樹立可敬形象。贊助方式包括：贊助學(xué)校建圖書館、實(shí)驗(yàn)樓，設(shè)置獎學(xué)金、助學(xué)金和其他有關(guān)教育方面的獎金或獎勵等。 ? （ 4）贊助社會慈善和福利事業(yè) ? 這是組織擴(kuò)大組織社會影響的重要途徑，是組織對整個社會承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任的重要手段，也是組織在社會獲得知名度、美譽(yù)度的重要措施。 ? 除了上述幾種常用的贊助形式以外，組織的公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)組織的需要設(shè)計出各種形式新穎的贊助活動，使組織獲得最佳的信譽(yù)投資。 2．贊助活動的步驟 ? 第一，明確贊助活動的目的。 組織的贊助活動是獲得社會效益，還是經(jīng)濟(jì)效益，還是兩者兼得，提高組織的知名度與美譽(yù)度，增進(jìn)公眾對組織的了解。 ? 第二，進(jìn)行調(diào)查研究。 組織要獲取良好的贊助效果，就必須事前對贊助活動進(jìn)行調(diào)查研究，考察本次的贊助對組織、對公眾對是否有益，能否起到宣傳的作用，并制定可行性報告。 ? 第三，制定贊助活動的計劃。 贊助計劃應(yīng)該包括：贊助的目標(biāo)、對象、形式；贊助的主題；贊助的傳播對象；贊助活動具體實(shí)施方案；贊助的財政預(yù)算等。 ? 第四，贊助活動的實(shí)施。 組織應(yīng)派專人負(fù)責(zé)贊助方案的落實(shí)，同時在贊助活動中要充分運(yùn)用各種公關(guān)技巧，塑造組織形象，并為組織進(jìn)行恰到好處的宣傳。 ? 第五，贊助效果的評定。 贊助是一項(xiàng)重大的專題活動，每次贊助活動結(jié)束后，都應(yīng)對其效果進(jìn)行調(diào)查評定。這主要是了解各方面公眾及受贊助的組織或個人對提供贊助的組織或個人的看法，是否達(dá)到了預(yù)期的效果，實(shí)現(xiàn)了哪些預(yù)定的目標(biāo)等，為以后的贊助決策提供參考。 3．提供贊助的決策依據(jù) ? 組織為提供某項(xiàng)贊助而進(jìn)行決策時，主要應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)： ? （ 1）贊助的社會效益。 提供贊助時，應(yīng)優(yōu)先考慮社會效益，如救災(zāi)活動、對殘疾人的福利贊助、希望工程的贊助等。 ? （ 2）在考慮社會效益的前提下，考慮組織的經(jīng)濟(jì)效益，并使二者有機(jī)地結(jié)合在一起。 ? （ 3）優(yōu)先考慮的贊助項(xiàng)目是與本組織有聯(lián)系或關(guān)系的項(xiàng)目。如經(jīng)營體育用品的創(chuàng)業(yè)可以優(yōu)先考慮贊助體育活動或體育競賽，汽車公司可以優(yōu)先考慮贊助賽車等。 ? （ 4）本組織的財政狀況。應(yīng)考慮組織目前的財政狀況能否負(fù)擔(dān)起贊助的款項(xiàng)等。 ? （ 5）對于既無社會效益，又與本組織經(jīng)濟(jì)效益毫無關(guān)系的贊助請求，要敢于回絕。在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)生活中，拉贊助成風(fēng)、成災(zāi)，對這種不良行為應(yīng)堅決抵制。 4．贊助效果的檢測 ? 贊助是一項(xiàng)重大的專題活動，每次贊助活動結(jié)束后，都應(yīng)對其效果進(jìn)行調(diào)查測定。 ? 效果檢測主要是了解各方面公眾及受贊助的組織或個人對提供贊助的組織或個人的看法。 ? 調(diào)查是否達(dá)到了預(yù)期的效果，實(shí)現(xiàn)了哪些預(yù)定的目標(biāo)等，總結(jié)完成或未完成的原因，將各方面的情況寫成總結(jié)報告，為以后的贊助決策提供參考。 三、對外開放參觀 （一）擬訂開放參觀活動方案 ? 豐田工廠開放參觀活動圓滿成功 為海嘯籌款 145000歐元 ? 2023年 2月 24日，豐田賽車運(yùn)動公司首次向公眾們敞開了他們設(shè)在科隆 F1工廠的大門，此次活動的目的是為近期在亞洲海嘯中的受難者籌集資金。 ? 與德國紅十字會聯(lián)手，豐田公司已經(jīng)募集到了超過 145000歐元，這些款項(xiàng)將直接用于救援那些受災(zāi)的國家。有超過 5500人參加了這項(xiàng)特殊的活動，他們?yōu)閰⒂^的車迷們展示了豐田 F1車隊(duì)幕后令人嘆為觀止的畫面，使車迷們近距離接觸了 F1賽車制作的操做流程。 ? 車隊(duì)的兩位參賽車手雅諾 特魯利和拉爾夫 舒馬赫今天都出現(xiàn)在活動現(xiàn)場以示支持。 ? ? 雅諾 特魯利對活動評論說：“今天的活動為每位到場者提供了絕佳的機(jī)會來了解 F1工廠的內(nèi)幕。作為一家制造商豐田公司已經(jīng)為東南亞災(zāi)區(qū)提供了大量的支持，本次工廠對外開放的活動是我們提供的又一項(xiàng)特殊的幫助。據(jù)我所知，這是 F1工廠首次對公眾們開放，這是一種很好的方式，不僅為車迷們提供了獨(dú)一無二的享受，同時也為那些在海嘯中受災(zāi)的人們募集了資金?！? ? 豐田賽車公司要感謝所有向此次活動提供支持的公司們和科隆當(dāng)?shù)卣约暗聡t十字會的協(xié)助，是他們的共同努力才使得這次工廠對外開放活動獲得了如此大的成功！ ? 組織者通過開放參觀活動的目的： ?擴(kuò)大組織的知名度，提高美譽(yù)度； ?促進(jìn)組織的業(yè)務(wù)拓展； ?和諧組織與社會的關(guān)系； ?增強(qiáng)員工或家屬的自豪感。 ? （一）開放參觀活動的作用 ? 1．為組織與公眾直接溝通提供機(jī)會。 開放參觀的過程就是組織成員與各界參觀者直接接觸的過程，通過各種形式的交談與接觸，使參觀者能更深切地了解組織的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。 ? 2．提高組織的透明度。 社會組織對外開放參觀，是主動將組織暴露在公眾的面前，主動接受公眾的監(jiān)督與指導(dǎo)。 ? 3．增加社會組織的美譽(yù)度。 組織通過對外開放，通過對來賓的禮貌接待，可獲得公眾對組織的贊譽(yù)，縮短組織與公眾之間的距離。 ? 4．促進(jìn)組織自身的不斷完善。 對組織而言不僅是機(jī)遇，同時也是壓力。組織為了在公眾面前呈現(xiàn)出更好的一面，給公眾留下一個好印象，就必須不斷改善自身，提高組織的管理和生產(chǎn)能力，也要提高全體員工的素質(zhì)。 ? （二）開放參觀活動的對象 ? 組織對外開放參觀所面對的公眾群體通常包括以下幾類： ? 1．目標(biāo)公眾： 包括經(jīng)銷商、消費(fèi)者、生產(chǎn)協(xié)作者、代理商等。 ? 2．一般公眾： 包括社會團(tuán)體、社會各界代表、文化單位、職工家屬、社區(qū)居民等。 ? 3．內(nèi)部公眾： 包括職工、股東等 ? 4．外部公眾： 包括政府部門、新聞界、社會名流、金融界等。 ? （