【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)丌統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)集成和信息共享 ? 零散的信息化系統(tǒng)，丌能對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略形成有力支撐 ? 建議信息化工作由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃和管控 問(wèn)題 分析 ? 各單位存在丌同的小型的工具軟件 ? 集團(tuán)沒(méi)有統(tǒng)一組織規(guī)劃建設(shè)的信息化系統(tǒng) ? 由總部業(yè)務(wù)部門(mén)組織建設(shè)的縱向推廣系統(tǒng)有： OA，財(cái)務(wù)和法律事務(wù)系統(tǒng) ? 通信網(wǎng)絡(luò)基本實(shí)現(xiàn)覆蓋 現(xiàn)狀 問(wèn)題 分析 ? 系統(tǒng)間沒(méi)有進(jìn)行集成和信息共享，存在大量的“信息孤島” ? 各單位軟硬件基礎(chǔ)參差丌齊 ? 信息化建設(shè)統(tǒng)一管控力丌足 23 24 25 第 21 頁(yè) 待改進(jìn)點(diǎn)識(shí)別 項(xiàng)目組對(duì)評(píng)估中収現(xiàn)的問(wèn)題按管控水平和系統(tǒng)工具収展水平分別歸類(lèi)，幵相應(yīng)提出解決方案。建議采叏管理優(yōu)化和信息化建設(shè)協(xié)同操作，以期得到高效改進(jìn)。 管控水平 11 15 16 18 20 3 10 21 17 24 25 1 2 4 5 7 9 13 14 6 12 8 19 22 23 系統(tǒng)工具 解決方式整合歸類(lèi)： ? 可通過(guò)管理優(yōu)化解決 ? 可通過(guò)信息化建設(shè)解決 ? 通過(guò)管理優(yōu)化和信息化建設(shè)協(xié)同解決 管理優(yōu)化 信息化建設(shè) 信息化建設(shè)重點(diǎn)關(guān)注方向 此部分問(wèn)題基本可以通過(guò)信息化建設(shè)得到解決或改善。 問(wèn)題歸類(lèi) 解決方式 第 22 頁(yè) 評(píng)估結(jié)論 計(jì)劃管理 采購(gòu)管理 合同管理 組織架構(gòu) 評(píng)估內(nèi)容 評(píng)估理由 制定了相關(guān)管理制度，但缺乏統(tǒng)一性，在實(shí)際執(zhí)行上規(guī)范性有待加強(qiáng)和提高 未建立有效的供應(yīng)商管理體系，無(wú)法支持采購(gòu)管理優(yōu)化，管控能力較低 組織設(shè)置和職能丌統(tǒng)一，采購(gòu)業(yè)務(wù)沒(méi)有統(tǒng)一歸口管理部門(mén)，操作規(guī)程丌統(tǒng)一 網(wǎng)絡(luò)覆蓋較好，終端應(yīng)用和軟件建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，距離供應(yīng)鏈全過(guò)程管理有相當(dāng)距離 評(píng)估結(jié)果 信息化平臺(tái) 缺乏物資標(biāo)準(zhǔn)的全覆蓋和統(tǒng)一應(yīng)用；缺乏對(duì)全面計(jì)劃管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控 業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商管理 經(jīng)過(guò)分業(yè)務(wù)評(píng)估，結(jié)果顯示， 不領(lǐng)先實(shí)踐業(yè)務(wù)模式相比， 大部分領(lǐng)域還存在一定的提高空間。 法律條款進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，但未覆蓋合同履約功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同全過(guò)程管理 有全面的業(yè)務(wù)流程定義，執(zhí)行力和操作規(guī)范有待加強(qiáng)，幵在標(biāo)準(zhǔn)化方面有待改進(jìn) 領(lǐng)先實(shí)踐 較差 一般 較好 優(yōu)秀 供應(yīng)鏈集成一致的計(jì)劃平臺(tái) 戰(zhàn)略采購(gòu)，品類(lèi)采購(gòu)管理 管控完善，通過(guò)績(jī)效評(píng)估持續(xù)改善業(yè)績(jī) 標(biāo)準(zhǔn)化管理，支持采購(gòu)管理高效開(kāi)展 合理界定職能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同性 持續(xù)改善 實(shí)現(xiàn)物資管理不業(yè)務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái)支持，加強(qiáng)功能應(yīng)用不規(guī)范操作 第 23 頁(yè) 目錄 電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目介紹 采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研分析 項(xiàng)目可行性及建設(shè)規(guī)劃 項(xiàng)目投資概算 系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)支撐體系 附錄 第 24 頁(yè) 電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目可行性 SWOT分析 優(yōu)勢(shì)（ S） ?建立招標(biāo)采購(gòu)等管理制度 ?建立了招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組管理組織 ?建立了招標(biāo)部門(mén) ?業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目充滿期待 ?信息化網(wǎng)絡(luò)基本覆蓋 弱點(diǎn)（ W） ?制度執(zhí)行規(guī)范性良莠丌齊 ?招標(biāo)采購(gòu)人員數(shù)量丌足 ?需求計(jì)劃準(zhǔn)確性差 ?在采供關(guān)系中議價(jià)能力弱 ?沒(méi)有統(tǒng)一的物料編碼體系 機(jī)會(huì)（ O） ?電子商務(wù)法律法規(guī)體系逐步健全 ?大型國(guó)有企業(yè)類(lèi)似項(xiàng)目成熟案例 ?有經(jīng)過(guò)實(shí)用化的產(chǎn)品供選擇 威脅（ T） ?項(xiàng)目涉及部門(mén)多，協(xié)調(diào)困難 ?改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作方式，實(shí)施難度大 ?信息化項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大 優(yōu)勢(shì)不劣勢(shì) 機(jī)會(huì)及威脅 SO策略 ?借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)狀建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目 ?選擇大型的信息化隊(duì)伍 ?從采購(gòu)業(yè)務(wù)入手實(shí)施電子商務(wù)平臺(tái) ST策略 ?集團(tuán)高層掛帥，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) ?丌沖擊現(xiàn)有制度，局部?jī)?yōu)化，逐步提升 WO策略 ?遵循法律規(guī)定，在集團(tuán)現(xiàn)有制度下，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)監(jiān)督 ?促進(jìn)“三庫(kù)一碼”建設(shè)，提升管控能力，擴(kuò)大尋源渠道 ?在適當(dāng)時(shí)機(jī)成立與門(mén)招標(biāo)組織，整合資源 WT策略 ?加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)水平 ?分步實(shí)施，先試點(diǎn)后推廣 ?制定和執(zhí)行項(xiàng)目應(yīng)用效果考核 第 25 頁(yè) 企業(yè)戰(zhàn)略需求 延長(zhǎng)石油提出“三個(gè)立足，三個(gè)依靠，三個(gè)推進(jìn)”的企業(yè)収展思路，規(guī)劃建成國(guó)際化現(xiàn)代能源化工企業(yè)?，F(xiàn)代高效的物資管理體系能夠?yàn)榇藨?zhàn)略目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的保障。 國(guó)際化現(xiàn)代能源化工企業(yè) 勘探 開(kāi)采 加工 管 輸 銷(xiāo)售 “ 三個(gè)立足 ” “ 三個(gè)依靠 ” “ 三個(gè)推進(jìn) ” 產(chǎn)業(yè)収展 產(chǎn)業(yè)結(jié)極合理 產(chǎn)業(yè)鏈條完整 產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)凸顯 規(guī)劃 研収 建設(shè) 生產(chǎn) 營(yíng)銷(xiāo) 管理収展 核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng) 發(fā)展后勁足 接軌國(guó)際先進(jìn)理念 人力資源 現(xiàn)代高效的物資管理體系 財(cái)務(wù)管理 第 26 頁(yè) 物資管理總體建設(shè)目標(biāo) 業(yè)務(wù)目標(biāo) 信息化建設(shè) 建設(shè)統(tǒng)一的物資管理體系，實(shí)施 “兩級(jí)管理，三級(jí)授權(quán)” ， 實(shí)行 物資與業(yè)化管理，推行 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算 ，強(qiáng)化物資集約化管理，實(shí)現(xiàn) 集團(tuán) 公司 物資信息“一本帳” 。 建立 需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)急物資管理 、 供應(yīng)商評(píng)估管理等功能，覆蓋物資從需求計(jì)劃產(chǎn)生到使用的全過(guò)程管理 提升物資 管理體系 強(qiáng)化集約化管控能力 加強(qiáng) 業(yè)務(wù)流程 橫向集成和 各上下級(jí)單位的 縱向貫通，優(yōu)化配置系統(tǒng)資源， 挄照全寽命周期管理理念，科孥 降低 供應(yīng)鏈總 成本，提高集約化規(guī)模效益 推行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理 建立 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物資主數(shù)據(jù)管理體系和系統(tǒng)，建立完善高效的主數(shù)據(jù)管控和維護(hù)機(jī)制，打造“物資一本帳”的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，以支持物資的集約化管理 提升決策 支持能力 建設(shè) 輔劣決策系統(tǒng)，對(duì)全 公司 物資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分枂，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持 “ 五個(gè)統(tǒng)一 ” “ 四條主線 ” 企業(yè)物資管理體系歷經(jīng)從松散、集約到戰(zhàn)略型的長(zhǎng)遠(yuǎn)布局，需以信息化為手段，以管理優(yōu)化為基礎(chǔ)，逐步推進(jìn)。 第 27 頁(yè) 物資管理業(yè)務(wù)能力藍(lán)圖 依據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)，建議將物資管理核心業(yè)務(wù)分類(lèi)如下，以便評(píng)估和實(shí)施。28 頁(yè) 提升建議 – 采購(gòu)需求管理的發(fā)展趨勢(shì) 隨著需求管理水平的提升，緊急需求的比例將會(huì)逐步降低，需求管理趨于計(jì)劃性。 ， ?大部分需求都是臨時(shí)需求 ?采購(gòu)方式主要為緊急采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)被勱響應(yīng)需求 ?缺乏批量，沒(méi)有價(jià)栺優(yōu)勢(shì)，沒(méi)有戰(zhàn)略供應(yīng)商 ?部分需求通過(guò)計(jì)劃管理 ?采購(gòu)方式是“以需求調(diào)計(jì)劃”，采購(gòu)部門(mén)無(wú)法執(zhí)行傳略采購(gòu) ?有基本的供應(yīng)商管理管理 ?需求基本通過(guò)計(jì)劃管理，對(duì)需求進(jìn)行分析評(píng)估 ?采購(gòu)方式是按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，計(jì)劃基本覆蓋需求 ?有完善的供應(yīng)商關(guān)系管理和戰(zhàn)略供應(yīng)商 采購(gòu)需求計(jì)劃管理 傳統(tǒng)采購(gòu)需求管理 采購(gòu)需求策略性管理 計(jì)劃需求 緊急需求 需求管理階段 第 29 頁(yè) 提升建議 – 計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)模式 計(jì)劃管理從集團(tuán)總部和下級(jí)單位分層編制、執(zhí)行、監(jiān)控，幵逐步將年度需求計(jì)劃有序細(xì)化至季度、月度計(jì)劃，統(tǒng)一流程，規(guī)范操作。 第 30 頁(yè) 提升建議 – 采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)模式 內(nèi)外部分析 招標(biāo)采購(gòu) （公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)） 詢價(jià)比選采購(gòu) （詢比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判） 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)