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正文內(nèi)容

怎樣借助績(jī)效管理提升企業(yè)的執(zhí)行力(編輯修改稿)

2025-03-07 23:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的溝通方法,協(xié)調(diào)處理本部門與相關(guān)部門間的工作關(guān)系,正確解決工作中遇到的問題167。能否提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)167。能否經(jīng)常與下屬進(jìn)行有效的溝通;167。能否根據(jù)下屬的個(gè)性和能力合理地給予及時(shí)必要的指導(dǎo);167。是否關(guān)心下屬的自身發(fā)展,并經(jīng)常提出改進(jìn)的要求或建議說明:以上指標(biāo)除溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)由相關(guān)部門或同事考核,溝通、監(jiān)督、指導(dǎo)由下級(jí)考核外,其他指標(biāo)均由直接上級(jí)考核。考核因素定義表(續(xù)) 君子務(wù)本 本立而道生 績(jī)效執(zhí)行績(jī) 效 實(shí) 施 :績(jī) 效 實(shí) 施 階 段, 員 工 應(yīng) 將工作 計(jì) 劃 執(zhí) 行情況反 饋給 主管,同 時(shí) 主管 應(yīng)輔導(dǎo)員 工以達(dá)成目 標(biāo) ,包括必要的方法改 進(jìn) 和技能提高,主管 應(yīng) 做好 對(duì)員 工的 業(yè)績(jī) 和行 為 的 觀 察和 記錄 。通過日?qǐng)?bào) /周報(bào) /月報(bào) /季報(bào)管理績(jī)效員工: 職位: 部門:時(shí)間 工作任務(wù) 工作要點(diǎn) 完成時(shí)間 關(guān)鍵事件:執(zhí) 行 D反饋 A計(jì)劃 P評(píng)估 C 君子務(wù)本 本立而道生 潛在績(jī)效因素圖 君子務(wù)本 本立而道生 GAPAnalysis: 績(jī)效 差距分析績(jī)效現(xiàn)況 期望 績(jī)效 績(jī)效 差距 君子務(wù)本 本立而道生 GAPAnalysis:能力差距分析能力 現(xiàn)況 期望能力 能力差距KSA 君子務(wù)本 本立而道生 專業(yè)能力藍(lán)圖 (Competence Roadmap)從 工作 績(jī)效思 考從顧客 需求思 考從競(jìng)爭(zhēng) 要求思 考專業(yè) 技能 BusinessSkill人際 技能HumanSkill自我 發(fā)展SelfDevelopment角度能力別 君子務(wù)本 本立而道生 培訓(xùn)需求調(diào)查表~從績(jī)效不佳分析能力需求績(jī)效 不佳 問題 描述 需求能力 知識(shí) (K) 技能 (S) 態(tài)度 (A) 君子務(wù)本 本立而道生 績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估的常用方法雇員比較法 行為尺度等級(jí)評(píng)價(jià)法 關(guān)鍵事件法 目標(biāo)管理法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)和項(xiàng)目,按照計(jì)分等級(jí)給予量化評(píng)分,由此得到各個(gè)指標(biāo)的評(píng)估結(jié)果。管理者將每一位員工在工作活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的非同尋常的好的行為和非同尋常的不良(或事故)記錄下來。然后在一定的期限內(nèi)和員工根據(jù)所記錄的特殊事件來討論工作績(jī)效。主管人員和下屬共同參與追求雙方共同滿意的目標(biāo)、目的,從而使組織的目的得到確定和滿足。優(yōu)點(diǎn):成本低、好學(xué)、評(píng)定所花費(fèi)的時(shí)間及精力少、避免了寬厚性誤差(不能給每個(gè)員工均評(píng)優(yōu)秀)、容易作出雇傭決策(如提薪和晉升)缺點(diǎn):判定績(jī)效的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)模糊、主觀性過大、未說明員工需要做什么、不能公平地對(duì)不同部門員工做比較優(yōu)點(diǎn):使用成本低、 HR能很快開發(fā)、使用于組織中 的全部或大部分工作缺點(diǎn):判定績(jī)效的準(zhǔn)確性不夠、不能有效地指導(dǎo)行為、未說明員工需要做什么才能得到好的評(píng)價(jià)、不利于負(fù)面反饋優(yōu)點(diǎn):有理有據(jù)、若及時(shí)反饋,可提高員工績(jī)效、成本低缺點(diǎn):有積累小過失之嫌、不可獨(dú)立作為考核工具優(yōu)點(diǎn):有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致、實(shí)用且費(fèi)用低、為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)、有利于溝通、有利于更好地開發(fā)人力資源缺點(diǎn):經(jīng)常不被使用者接納、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同、短期行為、不可控制因素績(jī) 效 評(píng) 估: 對(duì) 適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)或事 實(shí)進(jìn) 行采集、整理、分 類 、分析、解 釋 和 傳 播,來 對(duì) 以往的工作的效力 /效率 進(jìn) 行量化并與 標(biāo) 準(zhǔn) 進(jìn) 行比 較 ,以 檢查 目 標(biāo) 達(dá)成度。執(zhí) 行 D反饋 A計(jì)劃 P評(píng)估 C 君子務(wù)本 本立而道生 不同考核對(duì)象的考核主體與考核頻率上級(jí)考核 同級(jí)考核 下級(jí)考核總經(jīng)理 100%高層管理人員(不含總經(jīng)理) 50% 30% 20%職能部門負(fù)責(zé)人 50% 30% 20%科員 70% 30%工人 100%考核頻率采取季度考核的方式,一年四次,這樣既可以避免月度考核導(dǎo)致的考核成本加大弊端,也避免了因?yàn)榭己似谙捱^長(zhǎng)造成的員工績(jī)效不能及時(shí)反饋的弊端季度考核與年度考核結(jié)合 君子務(wù)本 本立而道生 總經(jīng)理董事會(huì)考評(píng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?主要維度:?績(jī)效(業(yè)務(wù)績(jī)效、管理績(jī)效)?能力?注:任務(wù)績(jī)效中的財(cái)務(wù)指標(biāo)是否決性指標(biāo)?權(quán)重: 100%考核結(jié)果應(yīng)用: 與年底獎(jiǎng)金掛鉤考核頻率: 每年考核一次總經(jīng)理由董事會(huì)考核 君子務(wù)本 本立而道生 對(duì)中高層管理者(總經(jīng)理除外)的評(píng)價(jià)采取 360度的考評(píng)方法,考核主體的考核維度及權(quán)重各有不同相關(guān)部門副總 /部門經(jīng)理相關(guān)部門下級(jí)人員上級(jí)業(yè)務(wù)配合業(yè)務(wù)配合考評(píng)考評(píng)考評(píng)考評(píng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)?主要維度:績(jī)效(任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效、管理績(jī)效),能力(管理能力、專業(yè)知識(shí)技能)?權(quán)重: 50%?主要維度:績(jī)效(周邊績(jī)效)?權(quán)重: 30%?主要維度:能力(管理能力)?權(quán)重: 20% 考核結(jié)果應(yīng)用: 季度業(yè)績(jī)考核與每月績(jī)效工資掛鉤,年底整體考核與晉升 /晉級(jí)和培訓(xùn)發(fā)展掛鉤考核頻率: 每季一次,年底一次 君子務(wù)本 本立而道生 對(duì)科員采取直接上級(jí)和同事考核方法,考核主體的考核維度及權(quán)重各有不同同級(jí)人員被考評(píng)人員上級(jí)業(yè)務(wù)協(xié)作考評(píng)考評(píng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?主要維度:績(jī)效(任務(wù)績(jī)效),態(tài)度(考勤、紀(jì)律性、服務(wù)態(tài)度、合作精神),能力(專業(yè)知識(shí)技能)?權(quán)重: 70%?主要維度:態(tài)度(服務(wù)態(tài)度、合作精神)?權(quán)重: 30%考核結(jié)果應(yīng)用: 季度績(jī)效考核與每月績(jī)效工資掛鉤,整體考核年底獎(jiǎng)金與職稱評(píng)定、晉升 /晉級(jí)掛鉤考核頻率: 每季一次,年底一次 君子務(wù)本 本立而道生 對(duì)工人的評(píng)價(jià)應(yīng)采取直接上級(jí)考評(píng)方法被考評(píng)人員上級(jí)考評(píng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?工人考核主要維度:績(jī)效(工時(shí)考核),態(tài)度(考勤、紀(jì)律性、服務(wù)態(tài)度、合作精神),能力(專業(yè)知識(shí)技能)?權(quán)重: 100%考核結(jié)果應(yīng)用: 每季績(jī)效考核與每月績(jī)效工資掛鉤,年底整體考核與晉級(jí)和年終獎(jiǎng)金掛鉤?考核頻率:每季度一次,年底一次 君子務(wù)本 本立而道生 績(jī)效評(píng)估誤區(qū)及規(guī)避措施誤區(qū) 說明 規(guī)避措施?暈輪效應(yīng)對(duì)員工某一績(jī)效要素評(píng)估較高,導(dǎo)致對(duì)其他要素的評(píng)估也較高。評(píng)估者的意識(shí)要不斷提高,對(duì)評(píng)估者培訓(xùn)。?居中趨勢(shì)評(píng)估人避開較高和較低等級(jí),被將被評(píng)估者大量評(píng)定在中間位置采用強(qiáng)制分布法進(jìn)行修正,而不是簡(jiǎn)單的尺度法,對(duì)評(píng)估者培訓(xùn)?偏松或偏緊傾向?qū)ぷ骺?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)掌握得偏松或偏緊張。 采用強(qiáng)制分布法,以客觀績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),加強(qiáng)二級(jí)考核的監(jiān)督?評(píng)估人的個(gè)人偏見被評(píng)估者的個(gè)人差異影響他們所得到的評(píng)估。 建立員工績(jī)效投訴制度,加強(qiáng)對(duì)評(píng)估者的培訓(xùn)。?同類人誤差評(píng)估與自己相同類的人時(shí)往往比不是同類人時(shí)的評(píng)估要高。建立員工績(jī)效投訴制度,加強(qiáng)對(duì)評(píng)估者的培訓(xùn)。?對(duì)比誤差將一個(gè)人與另一個(gè)人對(duì)比,而不是與客觀的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。采用目標(biāo)管理法或行為描述法,明晰績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用SMART準(zhǔn)則?政治因素評(píng)估者有目的地對(duì)評(píng)估加以歪曲,以達(dá)到個(gè)人或公司的目的。建立員工績(jī)效投訴制度,加強(qiáng)對(duì)評(píng)估者的培訓(xùn)。?評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不清晰評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不清晰,導(dǎo)致不同人的理解差異。 采用目標(biāo)管理法或行為描述法,明晰績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用SMART準(zhǔn)則?近期誤差評(píng)估者只看近期的表現(xiàn)和業(yè)績(jī),遺忘或淡薄遠(yuǎn)期已發(fā)生的事實(shí)。分月 /季 /年長(zhǎng)短期相結(jié)合的績(jī)效考核,評(píng)估者加強(qiáng)業(yè)績(jī)事實(shí)記錄。 君子務(wù)本 本立而道生 檢測(cè)問題 ( 1)●員工在本績(jī)效期內(nèi)的工作職責(zé)是什么? ●員工在本績(jī)效期內(nèi)所要完成的工作目標(biāo)是什么?●如何判斷員工的工作目標(biāo)完成得怎么樣? ● 員工應(yīng)該在什么時(shí)候完成這些工作目標(biāo)?●各項(xiàng)工作職責(zé)以及工作目標(biāo)的權(quán)重如何?哪些是重要的,哪些是其次重要的,哪些是次要的?●員工的工作績(jī)效好壞對(duì)整個(gè)組織或特定的團(tuán)隊(duì)有什么影響? 君子務(wù)本 本立而道生 檢測(cè)問題 ( 2)●員工在完成工作時(shí)可以擁有哪些權(quán)力?可以得到哪些資源?●員工在達(dá)到目標(biāo)的過程總可能遇到哪些困難和障礙?●經(jīng)理人員回為員工提供哪些培訓(xùn)?●員工在績(jī)效期內(nèi)回得到那些培訓(xùn)?●在員工完成工作的過程中,如何去獲得有關(guān)他們的工作情況的信息?在績(jī)效期間內(nèi),經(jīng)理人員將如何與員工進(jìn)行溝通? 君子務(wù)本 本立而道生 績(jī)效反饋與改進(jìn)外部障礙 態(tài)度技能知識(shí)有做這方面工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎有正確的態(tài)度和自信心嗎有做這方面工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎有正確的態(tài)度和自信心嗎發(fā)展解決方法管理解決方法發(fā)展改進(jìn)計(jì)劃表示例序 改進(jìn)點(diǎn) 目前狀況 期望目標(biāo) 改進(jìn)措施 改進(jìn)時(shí)間 責(zé)任人1 團(tuán)隊(duì)管理不能清晰的描述團(tuán)隊(duì)目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù),提供指導(dǎo)和監(jiān)督反饋。對(duì)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,并能準(zhǔn)確傳遞,按團(tuán)隊(duì)成員特征分配任務(wù),提供指導(dǎo)和反饋接受團(tuán)隊(duì)管理及人員管 ” 培訓(xùn)2023年9月前培訓(xùn)主管XXX直接上級(jí)XXX 執(zhí) 行 D反饋 A計(jì)劃 P評(píng)估 C 君子務(wù)本 本立而道生 持續(xù)的績(jī)效溝通持續(xù)的績(jī)效溝通 216。 通過持續(xù)的溝通對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整通過持續(xù)的溝通對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整216。 員工需要在執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的過程中了解到有關(guān)的信息員工需要在執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的過程中了解到有關(guān)的信息216。 經(jīng)理人員需要得知有關(guān)信息經(jīng)理人員需要得知有關(guān)信息 君子務(wù)本 本立而道生 持續(xù)的績(jī)效溝通? 通過持續(xù)的溝通對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整? 員工需要在執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的過程中了解到有關(guān)的信息? 經(jīng)理人員需要得知有關(guān)信息績(jī)效溝通的技巧w 學(xué)習(xí)愛人、尊重人,真誠地接受別人,并設(shè)身處地為人著想。對(duì)人有真實(shí)的愛,并操練對(duì)人有無限的赦免與包容,操練超越自我,改善心智,善待他人。w 三明治的原則。w 說話的溫度。 君子務(wù)本 本立而道生 反饋的三個(gè)特征要描述不要判斷側(cè)重表現(xiàn),而非性格要有所特指反饋的兩種類型建設(shè)性的反饋積極的反饋 君子務(wù)本 本立而道生 BEST反饋?    Behavior description( 描述行為描述行為 )?    Express consequence(表達(dá)結(jié)果)(表達(dá)結(jié)果)?    Solicit input(征求意見)(征求意見)?    Talk about positive outes (著眼未來)(著眼未來) 君子務(wù)本 本立而道生 績(jī)效反饋面談中的十項(xiàng)原則建立和維護(hù)彼此之間的信任清楚地說明面談的目的鼓勵(lì)下屬說話認(rèn)真傾聽避免對(duì)立和沖突集中在績(jī)效,而不是性格特征集中在末來而非過去優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)并重該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束以積極的方式結(jié)束面談 君子務(wù)本 本立而道生 考核結(jié)果是人力資源體系其他環(huán)節(jié)主要的基本資料來源員工有效性:保證員工工作努力方向與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致人事決策:為員工加薪、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)員工職業(yè)發(fā)展:使員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確今后的努力方向培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo):有利于針對(duì)員工的不足開展針對(duì)性培訓(xùn)組織診斷:發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題考核考核工作是人力資源管理鏈條中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,缺乏有效的考核基礎(chǔ),人力資源管理體系將失去真實(shí)性和有效性。 君子務(wù)本 本立而道生 考評(píng)結(jié)果地統(tǒng)計(jì)與分析 考評(píng)結(jié)果 統(tǒng)計(jì)與分析如何應(yīng)用 要點(diǎn):用于報(bào)酬地分配和調(diào)整用于職位地變動(dòng)用于員工培訓(xùn)與發(fā)展績(jī)效管理改進(jìn)計(jì)劃作為員工選拔和培訓(xùn)地指標(biāo)作為員工選拔和培訓(xùn)地指標(biāo)具體應(yīng)用制定改進(jìn)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃 要點(diǎn):有待發(fā)展地項(xiàng)目目前地水平和期望達(dá)到地水平發(fā)展這些項(xiàng)目的方式設(shè)定達(dá)到目標(biāo)的期望制定計(jì)劃考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析 君子務(wù)本 本立而道生 考核結(jié)果作為確定員工績(jī)效工資的依據(jù)季度考核結(jié)果月收入=收入 + 年底獎(jiǎng)金固定工資 + 績(jī)效工資年度考核結(jié)果 主要體現(xiàn)在崗位價(jià)值和技能上 君子務(wù)本 本立而道生
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