企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控系列講座-員工職務(wù)犯罪預(yù)防及應(yīng)收帳款管理(編輯修改稿)
2025-03-05 13:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司應(yīng)收賬款管理和催收 A、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款： 作為銷售方，在簽署合同中一定要根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。一般付款方式是在驗(yàn)收合格幾日內(nèi)付款，如果上述條件約定不明確，那么可以以此拒絕付款，就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的催收甚至訴訟。若對(duì)方提出產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)等異議時(shí)，雙方往來的函件最好形成書面的材料，并要求對(duì)方確認(rèn)。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 B、交付方式條款： 我公司一般是給客戶送貨。那么，在此過程中，合同中一定要當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)、收貨方的經(jīng)辦人的姓名，防止對(duì)方收貨經(jīng)辦人離職后，對(duì)方不承認(rèn)收貨拒絕付款，公司交付時(shí)一定要核實(shí)是否是指定收貨方經(jīng)辦人簽署，若不是，則應(yīng)要求公司加蓋公章和合同專用章，避免出現(xiàn)糾紛后公司又無法舉證對(duì)方收取貨物的事實(shí)，導(dǎo)致貨款無法收回。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 C、付款條款： 合同中應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。若沒有約定或者模棱兩可的約定都會(huì)給對(duì)方找到拖延付款的理由，出售貨物的合同應(yīng)盡量避免簽訂“貨到付款”條款。即使是要求發(fā)貨后再付款，也要要求對(duì)方先支付定金，然后約定收到貨物后幾日內(nèi)付款，而不要只簡(jiǎn)單陳述貨到付款。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 D、定金條款： 一定要注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，而非“訂金”，但定金在合同中約定不能超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。而不具備定金的性質(zhì)，因此，在簽署合同時(shí)一定要注意定金的約定。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 E、違約責(zé)任條款： 簽訂銷售合同中必須明確約定對(duì)方延期付款的違約責(zé)任，以便對(duì)方延遲付款時(shí)我方可以以此條款彌補(bǔ)損失。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 二 、 定期財(cái)務(wù)對(duì)賬，及時(shí)調(diào)整與客戶在銷售單據(jù)、金額的誤差。 公司財(cái)務(wù)一定要定期與客戶進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬 。 一般來說，每隔三個(gè)月或半年就必須同客戶核對(duì)一次賬目，及時(shí)調(diào)整造成單據(jù)、金額等方面的誤差，尤其是針對(duì)以下幾種情況，再核對(duì)賬目時(shí)一定要注意： A、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)品種、規(guī)格較多的； B、產(chǎn)品的回款期限不同，或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同； C、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí)； D、客戶不能夠按照每筆訂單或（每筆銷售單據(jù)或每次提供的發(fā)票）進(jìn)行回款； 另外，要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)（客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、銷售推廣費(fèi)用等）；造成雙方財(cái)務(wù)核對(duì)時(shí)出現(xiàn)差距，隨著時(shí)間的增長，造成呆、死賬，影響催收。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 三、 減少賒銷、代銷運(yùn)作方式 企業(yè)有時(shí)為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，或完成銷售目標(biāo)而采取賒銷、代銷的運(yùn)作模式。但這種銷售模式導(dǎo)致客戶常常拖欠應(yīng)收貨款，造成呆、死賬。因此，盡量制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策，鼓勵(lì)客戶采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作，減少賒銷、代銷的方式。 廣東天浩律師事務(wù)所 公司應(yīng)收賬款管理和催收 四、制定合理的激勵(lì)政策 公司在制定銷售激勵(lì)制度時(shí)，一定要將應(yīng)收賬款的管理納入對(duì)銷售人員考核的項(xiàng)目之中，即個(gè)人利益不僅要和銷售、回
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