【文章內(nèi)容簡介】 10天 第 9 頁 共 26 頁 附件 7： 人數(shù)目標(biāo)分派表 NO 省份 人數(shù) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 總計 人 附件 8 會議推 進(jìn)表 組別 事項 備注 指揮 組 負(fù)責(zé)把握會議方向，監(jiān)控各組工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，確保會議圓滿完成。 會務(wù) 策劃組 邀約招商組 教育推廣組 禮儀 接待組 后勤 物流組 才藝表演組 財務(wù)保障組 指揮中心 第 10 頁 共 26 頁 會務(wù)策劃組 負(fù)責(zé) 會議整體策劃，所有方案、流程、政策制訂及相關(guān)設(shè)計工作； 負(fù)責(zé)對外公關(guān)宣傳、嘉賓聯(lián)絡(luò)工作，以及內(nèi)部員工方案、政策培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場流程掌控，以及音響、燈光、舞臺等會議保 障工作。 邀約招商組 負(fù)責(zé)客戶邀約、方案傳達(dá)、政策咨詢等工作； 負(fù)責(zé)會議人數(shù)統(tǒng)計、相關(guān)賽事活動個人資料整理； 負(fù)責(zé)客戶洽談、促進(jìn)會場簽單。 后勤物流組 負(fù)責(zé)提供會務(wù)保障，包括會場預(yù)定、交通、食宿等籌備工作； 負(fù)責(zé)會議物料采購、整理、運輸?shù)裙ぷ鳎? 教育推廣組 負(fù)責(zé)相關(guān)課程的編寫、授課工作； 會場產(chǎn)品、技術(shù)咨詢解答工作； 禮儀接待組 負(fù)責(zé)迎賓、接待、登記、食宿等工作； 負(fù)責(zé)引領(lǐng)客戶入場、嘉賓獻(xiàn)花、獎品發(fā)放等工作； 才藝表演組 負(fù)責(zé)節(jié)目串稿、會議主持工作 ； 負(fù)責(zé)節(jié)目編排、表演工作。 財務(wù)保障組 負(fù)責(zé)會議費用核算、物資監(jiān)控等工作； 負(fù)責(zé)財務(wù)收據(jù)、合同、公章、收款機保管工作。 附件 9： 會前各階段性籌備工作 第一階段工作安排 15 天 本階段為會議規(guī)劃期，主要由 會務(wù) 策劃組開展相關(guān)籌劃工作： 時間 負(fù)責(zé)人 序號 工作事項 完成時間 備注 1 廣告投放計劃與預(yù)算 2 活動預(yù)告片（ VCD）解說詞撰寫、制作方聯(lián)絡(luò)、報價 3 活動預(yù)告片（ VCD）剪輯制作 4 廣告文案、版面設(shè)計 5 會議嘉賓、演藝公司聯(lián)絡(luò)邀 請 6 會議邀請函文字定稿 7 會議邀請函設(shè)計打樣 8 簽單政策 11 市場人員簽單激勵政策 12 參會政策 13 給代理商會議通知 14 向銷售中心培訓(xùn)會議方案及政策 15 會議時間、地點、參會人員的初步確定 16 會議預(yù)算 第二階段工作安排 （時間： ） 35 天 本階段進(jìn)入正式啟動 期，大會由指揮中心做全員總動員，所有小組開始相關(guān)工作運轉(zhuǎn)。 1 會議方案 2 詳細(xì)流程 3 各環(huán)節(jié)細(xì)化流程、實施細(xì)則 4 會議總流程（含分會場流 程） 5 會議物料清單 第 11 頁 共 26 頁 第三階段工作安排（ 時間： ） 指揮中心做二次員工動員大會及聽取各組工作總結(jié)匯報。 15 天 1 媒體聯(lián)絡(luò)邀請 、嘉賓確認(rèn) 2 開幕盛典詳細(xì)流程 3 會議總流程（含分會場流程） 4 會場布置方案 5 會場物料設(shè)計、制作 6 會議指南編寫 7 各項會議流程對相關(guān)小組人員培訓(xùn) 8 會場人員分工表 9 短信平臺開通 10 新聞稿撰寫 11 講話稿 12 課程 PPT 第 四 階段工作 安排（ 時間： ） 為會議現(xiàn)場執(zhí)行事宜見執(zhí)行案 總物資的統(tǒng)籌與安排 音樂、循環(huán)播放宣傳片 /順暢、 燈光以流程現(xiàn)場控制 現(xiàn)場發(fā)言和講課課件的歸檔 熟悉酒店路線圖； 確定大合影時間和場地安排； 分房方式和門卡發(fā)放方式的確定； 住房和退房的安排； 安排酒店叫早時間和用餐時間； 和酒店溝通用餐時間和上菜進(jìn)度； 政策細(xì)化和分解者； 會場氣氛的營造者； 第 12 頁 共 26 頁 附件 10： 內(nèi)部聯(lián)系表 序號 姓 名 職位 性別 電話 負(fù)責(zé)市場 備注 附件 11： 客戶報名表 代理商名稱： 回傳日期 ： 領(lǐng)隊姓名 手機： 參會總?cè)藬?shù) 男： 女： 需房間數(shù)： 貴賓姓 名 性別 返程日期 身份證號碼 美容院名稱、地址 手 機 第 13 頁 共 26 頁 備注： 本表由代理商務(wù)必如實填寫后于 **日前回傳至我司客服部，過時不再受理； 一經(jīng)出票不再更改，如需更改，所涉及費用由代理商自行承擔(dān)。 附件 12： 客戶參會歸檔表 序號 省份 公司名稱 姓名 性別 電話 到達(dá)時間 離開時間 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11