會(huì)務(wù)通產(chǎn)品介紹(編輯修改稿)
2025-03-04 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可以對(duì)已建立的會(huì)議分組進(jìn)行 查詢、修改、刪除 等管理。 點(diǎn)擊工具條的“查詢”按鈕，展開查詢條件輸入域進(jìn)行查詢。 ?分組查詢 勾選分組之后，點(diǎn)擊工具條的“刪除”按鈕，即可刪除選中的分組。 ?刪除分組 點(diǎn)擊某一個(gè)分組的“編輯” ，進(jìn)入分組編輯界面；可以對(duì)人員、信息等進(jìn)行修改。 ?編輯分組 會(huì)議分組 _分組查看 參會(huì)人員可以通過手機(jī) WAP和 WEB查看會(huì)議分組情況；包括 分組信息、人員列表 。以及其本人所在分組名稱 列出所有分組列表和顯示每個(gè)分組的信息，并提示自己在哪個(gè)分組中。 ?分組列表查看 點(diǎn)擊“查看人員”進(jìn)入人員列表頁面；顯示分組中人員的姓名、手機(jī)號(hào)、職務(wù)；可以對(duì)人員點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)直接 撥打電話 或 發(fā)短信 。 ?分組人員查看 會(huì)議排座 _新建會(huì)場 會(huì)場的創(chuàng)建方式有： 從模板創(chuàng)建、從最近編輯中選擇、自定義創(chuàng)建 。 會(huì)場名稱、備注。 ?填寫會(huì)場標(biāo)識(shí)信息 可以從 模板創(chuàng)建、從最近編輯中選擇、自定義創(chuàng)建 。 ?創(chuàng)建會(huì)場 點(diǎn)擊“預(yù)覽”進(jìn)行對(duì)將要?jiǎng)?chuàng)建的會(huì)場進(jìn)行預(yù)覽。 ?預(yù)覽會(huì)場 點(diǎn)擊“復(fù)制創(chuàng)建”按鈕完成創(chuàng)建會(huì)場，進(jìn)入會(huì)場布置界面。 ?完成創(chuàng)建 會(huì)議排座 _會(huì)場布置 布置會(huì)場的座位：可以使用 右邊的工具欄 ，也可以使用 菜單欄 或 鼠標(biāo)右鍵 進(jìn)行編輯。 可以按住 Ctrl鍵 +鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中多個(gè)，也可以拖拽選擇。 ?座位選擇 對(duì)選中的座位可以進(jìn)行移動(dòng)、刪除、旋轉(zhuǎn)等操作。 ?座位操作 包括會(huì)場保存、座位效果圖下載和打印， 以及進(jìn)行排座和 座位牌的打印。 ?主要功能 會(huì)場效果圖示例 會(huì)議排座 _自動(dòng)排座 根據(jù)參會(huì)人員的職務(wù)列出職務(wù)列表，然后調(diào)整 排座的 職務(wù)優(yōu)先級(jí)。 ?職務(wù)優(yōu)先級(jí)調(diào)整 可以對(duì)參會(huì)人員直接拖拽進(jìn)行選擇。 ?篩選參會(huì)人員 可以對(duì)座位直接拖拽進(jìn)行選擇和調(diào)整順序。 ?篩選座位 可以按職務(wù)、姓氏筆畫、拼音、手機(jī)號(hào)等規(guī)則進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分配。 ?設(shè)置分配優(yōu)先級(jí)規(guī)則 確認(rèn)排座順序，必要時(shí)可進(jìn)行手工調(diào)整。 ?確認(rèn)和調(diào)整 會(huì)議排座 _座位查看 參會(huì)人員可以通過 WEB、 WAP方式查看與自己相關(guān)的座位安排情況。 座位牌打印 編輯： 紙張大小、背景圖、文字大小未知 模板保存 批量打印 參會(huì)證件 _分配證件 按照操作說明安裝讀卡程序和連接讀卡設(shè)備。 ?連接讀卡設(shè)備 刷卡讀入卡號(hào)，將自動(dòng)填寫“物理卡號(hào)”項(xiàng)，對(duì)于“卡編號(hào)”可以用作標(biāo)注，可以自行填寫。 ?讀卡 讀入卡號(hào)的證件已經(jīng)記錄在系統(tǒng)，可以 應(yīng)用于 簽到、查詢 等 。 ?應(yīng)用 參會(huì)證件 _證件管理 證件管理包括對(duì)已分配的證件進(jìn)行 查詢、重分配、銷證、導(dǎo)出 等管理。 可以按姓名、手機(jī)號(hào)、單位方式查詢，還可以直接刷卡查詢。 ?證件查詢 點(diǎn)擊某個(gè)人員的“分配”進(jìn)行對(duì)人員證件的重新分配。 ?證件重分配 勾選人員證件之后，再點(diǎn)擊“銷證”按鈕即可對(duì)選中的證件銷除。 ?銷除證件 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以導(dǎo)出選中的證件。 ?導(dǎo)出證件 會(huì)議通產(chǎn)品概述 會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、 人
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