會務(wù)工作流程(ppt32頁)(編輯修改稿)
2025-03-04 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 議題及要求等。 ⑵會議通知的 種類 :有書信式和柬帖式。 ⑶會議通知的 發(fā)送形式 :有 正式通知 和 非正式通知 。 ⑷會議通知的 方式 :有書面、口頭、電話等。 1制作會議證件 會議證件的內(nèi)容 :有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 1準(zhǔn)備會議文件資料 主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主 題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。 1安排食住行 ⑴會議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則。 ⑵會議住宿安排，根據(jù)實際情況，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會人員住宿上的要求。⑶安排好會議用車，為會議提供完備的交通服務(wù)。 1制定會議預(yù)算方案： 文件資料費 、 郵電通訊費、會議設(shè)備和用品費、 會議場所租用費 、 會議辦公費 、 宣傳交際費 、 食宿費、 交通費、其他費用。 1布置會場 ： （ 1）會場的風(fēng)格特點 莊嚴、肅穆、輕松、簡潔、喜慶、儒雅、簡單樸素。 （ 2）會場內(nèi)外的布置： 會標(biāo)、會徽、臺幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、旗幟、花卉等。 1檢查會場 （ 1） . 方式： 一種是聽取會議籌備人的匯報，一種是現(xiàn)場檢查。 （ 2） .檢查的內(nèi)容： 。 。 。 。 二、會中服務(wù)工作 ： 報到及接待工作 （ 1）與會人員的接送 （ 2）會議交通工具的安排 （ 3）與會人員返回時，車、船和飛機票的預(yù)訂及購買 （ 4）會議文娛活動的安排和組織 （ 5）其他屬于招待方面的工作 組織簽到 （ 1）秘書人員代簽到。 （ 2）簿
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