會(huì)務(wù)工作流程(ppt32頁)(編輯修改稿)
2025-03-04 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、 議題及要求等。 ⑵會(huì)議通知的 種類 :有書信式和柬帖式。 ⑶會(huì)議通知的 發(fā)送形式 :有 正式通知 和 非正式通知 。 ⑷會(huì)議通知的 方式 :有書面、口頭、電話等。 1制作會(huì)議證件 會(huì)議證件的內(nèi)容 :有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 1準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主 題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。 1安排食住行 ⑴會(huì)議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則。 ⑵會(huì)議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會(huì)人員住宿上的要求。⑶安排好會(huì)議用車，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。 1制定會(huì)議預(yù)算方案： 文件資料費(fèi) 、 郵電通訊費(fèi)、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)、 會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi) 、 會(huì)議辦公費(fèi) 、 宣傳交際費(fèi) 、 食宿費(fèi)、 交通費(fèi)、其他費(fèi)用。 1布置會(huì)場(chǎng) ： （ 1）會(huì)場(chǎng)的風(fēng)格特點(diǎn) 莊嚴(yán)、肅穆、輕松、簡(jiǎn)潔、喜慶、儒雅、簡(jiǎn)單樸素。 （ 2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的布置： 會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、旗幟、花卉等。 1檢查會(huì)場(chǎng) （ 1） . 方式： 一種是聽取會(huì)議籌備人的匯報(bào)，一種是現(xiàn)場(chǎng)檢查。 （ 2） .檢查的內(nèi)容： 。 。 。 。 二、會(huì)中服務(wù)工作 ： 報(bào)到及接待工作 （ 1）與會(huì)人員的接送 （ 2）會(huì)議交通工具的安排 （ 3）與會(huì)人員返回時(shí)，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購(gòu)買 （ 4）會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織 （ 5）其他屬于招待方面的工作 組織簽到 （ 1）秘書人員代簽到。 （ 2）簿
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