5s管理在辦公室的運(yùn)用教材(ppt59頁)(編輯修改稿)
2025-03-03 16:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料柜明確責(zé)任人； 將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位。 l資料柜整理 粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí) ； 柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)； 柜外表面進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 分類管理 物品定置 粘貼標(biāo)識(shí) （ 4） .辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 整頓前 整頓后 簡(jiǎn)單的目視化管理體系，清楚顯示了歸屬及是否遺失什么東西； 目視化管理使你能進(jìn)行 “ 例外管理 ”。 （ 4） .辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 216。 文件的取用非常少（如果有）； 216。 將這些文件移至遠(yuǎn)距離存放； 216。 按有效期分類，這樣新文件移入遠(yuǎn)距離存放時(shí)，將過期數(shù)據(jù)丟棄。 （ 5） .檔案文件： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 姓名： xxx （負(fù)責(zé)人名字） 柜子材質(zhì)： xxx （表明此柜子的材質(zhì)） 檔案標(biāo)簽： （ 6） .整頓檔案柜： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 庫 柜 層 位 檔案編號(hào) 檔案名稱 歸檔年度 保存期限 數(shù)量 檔案柜標(biāo)簽 （ 6） .整頓檔案柜： 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 標(biāo)簽系統(tǒng)分為： 資產(chǎn)類標(biāo)簽、抽屜類標(biāo)簽、文件類標(biāo)簽、 警示類標(biāo)簽、狀態(tài)類標(biāo)簽。 要用的辦公用品按規(guī)定位置擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示。 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 用于標(biāo)識(shí)資產(chǎn)的管轄責(zé)任人以及資產(chǎn)相關(guān)信息的標(biāo)簽，標(biāo)簽必須包含的信息有：公司 LOGO、公司名稱、責(zé)任部門、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、責(zé)任人（可 2名）； ? 規(guī)格是長(zhǎng) ，寬 ； ? 制作要求：彩色打印后過塑處理后按要求裁剪； ? 粘貼部位： ：正面右下角辦 ； （臺(tái)）：臺(tái)面右側(cè)邊上部靠近前沿處； ：靠背中部 。 （ 7） .資產(chǎn)標(biāo)簽 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 用于對(duì)公司放置物品的抽屜、文件柜、文件架、貨架以及其他物品放置場(chǎng)所進(jìn)行小區(qū)域分類的標(biāo)簽，標(biāo)簽包含的信息有：公司 LOGO、公司名稱、分類名稱； ? 規(guī)格是長(zhǎng) 7cm，寬 cm； ? 制作要求：彩色打印后過塑處理后按要求裁剪； ? 粘貼部位： ：正面右上角； ：區(qū)域正前方。 （ 7） .抽屜類標(biāo)簽 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 用于明確各類文件夾、文件盒信息的標(biāo)簽，包含信息有：公司 LOGO、公司名稱、文件夾（盒）名稱、所屬部門、文件編號(hào)（各部門自行編號(hào)）等信息； :規(guī)格是長(zhǎng) ，寬 5cm； ? 制作要求：彩色打印后按要求裁剪； ? 粘貼方式：直接插入文件欄標(biāo)簽插入處； :規(guī)格是長(zhǎng) 19cm，寬 , 粘貼部位：直接插入文件夾標(biāo)簽插入處。 （ 7） .文件類標(biāo)簽 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 用于警示、提醒涉及到消防、安全、重要流程或工序等通過視覺來提醒操作者的標(biāo)簽，標(biāo)簽包含的信息根據(jù)具體實(shí)現(xiàn)需要而定； ? 規(guī)格 :A4紙大??； ? 制作方式：由公司行政部門統(tǒng)一制作并過塑； ? 粘貼部位：消防設(shè)備放置正上方墻面醒目位置。 （ 7） .警示類標(biāo)簽 整頓階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? 包括 :滅火器責(zé)任標(biāo)簽、消防栓責(zé)任標(biāo)簽、大型設(shè)備責(zé)任標(biāo)簽、備件庫標(biāo)簽系統(tǒng)、工具房使用標(biāo)簽系統(tǒng)等 。 整頓階段 （ 8） .其他標(biāo)簽 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 216。 從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角； 216。 清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持； 216。 整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)； 216。 查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決； 216。 實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人； 216。 制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。 臟 清掃階段 三、將 5S運(yùn)用到辦公室 ? （ 1） .辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵； ? （ 2） .地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡； ? （ 3） .室內(nèi)墻壁做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼 亂畫、亂掛、亂釘； ? （ 4） .窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡 窗臺(tái)無雜物灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和海報(bào)； ? （ 5） .窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊； ? （ 6） .暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品； ? （ 7） .燈具、電扇、空
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