【文章內(nèi)容簡介】 歷天的產(chǎn)假。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15 天休假。（須有相應(yīng)證明） 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 20 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。 工作時間滿一年的 女員工產(chǎn)假期間享受 全額 月基本工資 ，工作時間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實際情況另行安排。 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。 （七）公假： 員工因公出差或由總經(jīng)理認可的其他情況不能 在 公司正?？记?，按公假計算。 公假期間，員工享受全薪。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 21 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。 當(dāng)日未打卡員工 必須提前告知 部門 負責(zé)人及行政部， 在第二天之內(nèi)處理 (說明原因， 并填寫好未打卡說明， 部門 負責(zé)人簽字 后交總經(jīng)理簽字 )，否則按曠工處理。 外出：員工因公外出，須直接向部門負責(zé)人報告。員工上班后中途因私事外出，須向部門負責(zé)人請事假并經(jīng)批準后方可外出，以上情況均需 在行政部登記本上填寫去向表，否則作曠工處理。部門負責(zé)人以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向。 （二） 遲到早退： 根據(jù) 深圳 市 交通狀況，每月允許員工有 1次 10分鐘的情況 出現(xiàn)，不予經(jīng)濟處罰。 遲到或早退 30分鐘 內(nèi)第一次處罰 10 元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1次 1 倍 ， 2 次 2倍 以此類推。 遲到或早退超過 30分鐘但不到 60 分鐘范圍內(nèi)，按曠工半天 處理。 遲到或早退超過 60分鐘，按曠工全天計算。 （三） 曠工 : 扣罰 標準按 當(dāng)日工資 的 3 倍以上處理。 （四）請假：根據(jù)請假性質(zhì)按照第五章請假制度執(zhí)行。 （五）延長工作時間：由部門負責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，未經(jīng)批準不得擅自延長。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 22 二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 （一）因公司業(yè) 務(wù)性質(zhì)決定，公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 （二） 因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公司所有電腦均接入互聯(lián)網(wǎng)，以方便員工用于查閱工作資料，傳輸工作文件及與客戶溝通交流，但不得用于其他用途。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機游戲及其他軟件，部門負責(zé)人負責(zé)每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100元。行政部每月進行一次不定期抽查，抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，除行為人外部門負責(zé)人受連帶處罰，分別罰款 100元。 （四）公司所有電腦均 應(yīng) 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應(yīng)告知部門負 責(zé)人及行政部， 以方便查閱。 （五）為方便員工工作，并根據(jù)各部門工作性質(zhì)，公司不限制員工使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器及 等即時通訊軟件，但員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、論壇等，不得利用 軟件聊天， 不得通過瀏覽器進行網(wǎng)頁游戲 、空間游戲、閱讀小說等 ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以 100 元罰款 。部門負責(zé)人 負有監(jiān)督責(zé)任，一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn)，部門負責(zé)人受連帶處罰 100元。 （ 六 ）電腦的維護管理由 設(shè)計 部負責(zé)，電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機箱，須經(jīng) 設(shè)計 部專業(yè)人員檢查后處理。 （七）每人對屬自己負責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。 三 、電話 使用規(guī)范 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 23 （一）為方便 工作，公司為相應(yīng)崗位配發(fā)座機 ，座機不得用于私人聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以 50 元經(jīng)濟處罰 。 （二） 電話時注意長話短說，節(jié)約開支，嚴禁私 話。 （三） 部門同事不在而其電話鈴響時，應(yīng)立即代為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言， 將其詳細記錄到記錄本上， 待其本人回來時，如實轉(zhuǎn)達。 （四）如因工作需要須撥打長途，應(yīng)到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號碼、撥打時間及時長，電話目的。如未登記，由電話管理人承擔(dān)話費金額 10 倍處罰。 （五）普通員工個人手機必須保證早上 7： 30— 23： 30 期 間暢通，不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、電池缺電等情 況，部門負責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話 24小時暢通，一旦出現(xiàn)手機無法暢通影響工作，視情節(jié)每次罰款 20— 50 元。 四、打印機、復(fù)印機及打印紙使用規(guī)范 （一）公司內(nèi)部實行無紙化辦公， 除打印財務(wù)文件外 一般情況不得使用打印機 打印內(nèi)部文件 。 （二） 如需對外提供紙質(zhì)文件，需向部門負責(zé)人口頭申請并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人簽字并由部門負責(zé)人簽字 。 （三）打印前使用人應(yīng)仔細核對內(nèi)容，盡量避免出錯，如因打印機卡紙等原因出錯，應(yīng)如實向行政部匯報并由部門負責(zé)人簽字同意后重新領(lǐng)取紙張。 （四）如未經(jīng)同意私自使用打印機及打印紙，每次罰款 20 元。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 24 五、接待管理規(guī)范： （一）員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人員，需經(jīng)部門負責(zé)人同意后向行政部申請，未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。非特殊原因，不得將來客領(lǐng)入辦公區(qū)域。 （三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友 時間不得超過 5分鐘 。 （ 四 ）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定，則處以每次 100元的經(jīng)濟處罰。 六 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機、攝像機等設(shè)備 在工作需要時可到行政部領(lǐng)用。 （二）領(lǐng)用時須經(jīng)部門負責(zé)人同意并簽字，領(lǐng)用人簽字并注明歸還時間 。 領(lǐng)用程序 ： 領(lǐng)用人→至行政部申請→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫保存。 （三）物品領(lǐng)用后，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得延期，如出現(xiàn)延期，予以 200 元經(jīng)濟處罰。 （四）物品領(lǐng)用后如因個人使用不當(dāng)造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔(dān)一定金額的賠償。 八 、電器管理 使用管理規(guī)范 ： （一） 空調(diào)、暖氣、風(fēng)扇 、音響 等電器由行政部人員負責(zé)開關(guān)，其余員工未經(jīng)同意不得私自開啟，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 100元 。 （ 二） 員工使用電器后 應(yīng) 立即 斷電， 一經(jīng)違反 處以 50元處罰。 （ 三 ）行政部在每天下班前必須檢查電源的關(guān)閉情況 九 、會議管理規(guī)范 ： 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 25 （一）會議類型及組織 晨會：行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 組織晨會， 由董事長、總經(jīng)理負責(zé)主持，主要用于安排當(dāng)日工作 。 部門內(nèi)部會議 ： 每日晨會結(jié)束后，各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會議，處理部門內(nèi)部工作 。 其他 會議：每周一次例會、每月一次的墾談會 ，由公司董事長、總經(jīng)理根據(jù)需要安排 。 （二）會議地點 及使用 ： 各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū)域 召開。 使用后應(yīng)立即組織參會 人員清理現(xiàn)場，桌椅歸位。 十、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛(wèi)生等。 工作時間內(nèi)員工不得在辦公 室 出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。 員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司資源謀取個人便利。 員工不得利用工作之便貪污或收受回 扣 。不得在外兼職或炒單。 員工桌面要求保有持清潔，私人物品收入抽屜。 離 開座位后椅子必須歸位。 員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司不負任何責(zé)任 ，物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響，確認物品丟失后只向部門負責(zé)人及行政部匯報 。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼 。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 26 十 一 、 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范： （一） 每天安排值日人員，負責(zé)清掃垃圾，清理地面污跡及水池雜物 ，清理無人使用辦公桌桌面的雜物 ； （二） 每人 負責(zé) 自己的辦公桌桌面清潔； （三） 每周組織一次大規(guī)模清理，對區(qū)域內(nèi)的玻璃 、 綠色植物容器進行清洗； （四） 隨時保證地面清潔。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50元經(jīng)濟處罰。 十 二 、合同管理規(guī)范 （一）合同是公司正常經(jīng)營的重要保證，因 此全體員工均必須高度重視，嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本 —— 部門負責(zé)人審核 —— 向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)容、合同金額等細節(jié) —— 與對方確認 —— 負責(zé)人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負責(zé)人保管。 （四）合同的電子文本及復(fù)印件均屬公司機密，持有人需按照保密規(guī)范執(zhí)行。 十 三 、 保密規(guī)范 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 27 （一） 嚴守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、 泄漏公司機密 。 （二） 不得向其他公司員工窺探 、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募? （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （五） 秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資 料的密級規(guī)定管理。 （六） 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)行政部批準不得外借。 （七） 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （八） 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟罰款。造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。 十 四 、公司印章管理規(guī)范 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊