【正文】 6 一、公司簡介 二、組織結(jié)構(gòu)圖 第 二 章 人事管理制度 董事長 總經(jīng)理 財務部 行政人事部 策劃部 設(shè)計部 工程制作部 營銷部 董事長助理 （需要時設(shè)立） 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 （需要時設(shè)立） 由董事長分管 由總經(jīng)理分管 由副總經(jīng)理分管 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 7 一、人事管理制度總則： （一） 目的：為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營需要，整合了涵蓋公司日常經(jīng)營管理中所需要的多個系統(tǒng)文件而成的基本手冊。 二、 目的 根據(jù)國家勞動法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，為完善公司的管理機制，建立規(guī)范化的管理，使公司各項工作有章可循，照章辦事，特制定下列規(guī)章制度。 深圳市博樂影視廣告 有限公司 規(guī)章制度 手冊 20xx年 4月 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 2 序 言 一、 宗旨 ： （ 一 ） 標志的意義： 標志圖例 —— （ 二 ） 企業(yè)觀： 人才觀： 工作觀： 準則： 服務： 承諾 （ 三 ） 目標： 在公司成立兩年 左右 ，形成一套科學、嚴謹、負責任的企業(yè)運作、管理及決策機制，具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，為員工營造良好的職業(yè)氛圍，為客戶提供完善的服務，為社會創(chuàng)造有益的價 值。 三 、 組成 規(guī)章制度 由三部分組成： 第一章：組織系統(tǒng) 第二章：人事管理制度 第三章：薪酬福利 第四章：工作時間及請假制度 第五章：行政管理制度 第六章：財務管理制度 第七章：各部門工作職責 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 4 第八章：業(yè)務操作流程 第九章：附則 第十章：附表 前 言 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 5 深圳市博 樂 影視 廣 告有限公司自成立以來，一直堅持不懈的從點滴做起，致力于提升公司管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供堅實的制度保障，同時為全體員工的健康成長營造良好的氛圍。 制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學的基本手冊，已成為公司提升管理水平、提高服務質(zhì)量和市場競爭力的重要舉措。 （二） 適用范圍： 本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。 （二） 招聘計劃： 根據(jù)實際需要，可采用現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡 招聘 、媒體廣告、他人推薦等形式進行招聘，但招聘計劃需經(jīng)過總經(jīng)理正式批準后生效 ； 招聘計劃一經(jīng)確認，用人部門負責人須保證完成招聘目標，并計入相應績效考核。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 9 （四） 員工試用： 原則上員工的試用期為 三 個月； 如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門負責人申請行政 人事 部審核后由 總經(jīng)理批準可縮短試用時間； 試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退，薪酬按試用期工資平均日薪結(jié)算。 三、 員工離職 及辭退 ： （一） 自愿離職 ： 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須 提前一個月通知主 管部門負責人 及 行政 人事 部 ，部門負責人以上崗位人員離職必須告知財務部，提前做好財務對接工作 ； 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品 、業(yè)務往來名單 等）退回公司。對于違反并給本公司造成損失的，公 司保留追究法律責任的權(quán)利 。工 資發(fā)放時間為交接手續(xù)辦 齊全后一個月內(nèi)。 有下列情況之一，公司可以解除勞動合同，但應提前一周 以書面通知員工。 （ 4）員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜從事公司其它工作的。 二、 薪酬 結(jié)構(gòu) ： 基本工資 +崗位工資 +加班工資 +其他補貼 。費用每年每人不低于 300 元 /人。 但考 慮到本公司 工作性質(zhì)及經(jīng)營狀況等 實際情況，對具體繳納比例按照以下標準進行調(diào)整： 擔任副總經(jīng)理以上職務的，公司承擔 100%； 擔任部門總監(jiān)職務的，公司承擔 90%，個人承擔 10%； 其他員工在公司工作年限滿 3 年的，公司承擔 90%，個人承擔 10%； 工作年限滿 2年的，公司承擔 85%，個人承擔 15%； 工作年限滿 1年的，公司承擔 80%，個人承擔 20% 工作年限滿半年的，公司承擔 75%，個人承擔 25% 工作年限滿 3個月的，公司承擔 70%，個人承擔 30% （ 3）如員工因各種原因不愿交納三險，由員工本人提出申請經(jīng)過總經(jīng)理同意后，公司尊重員工個人選擇，但公司不提供任何其他經(jīng)濟補償。 （ 3） 計算標準： 年終獎原則上按照當年利潤的 10%進行統(tǒng)一核算，所有在職員工（包括公司領(lǐng)導層）進行平均分配，具體計算公司為： 年利潤 10%247。 備注：基礎(chǔ)業(yè)務包括制作 、安裝、印刷、展場布置、地面活動等綜合性廣告服務項目。每多一家多 10元。 （ 4） 執(zhí)行人員單獨收取客戶安裝費時給予 5%的提成獎勵或臨 時確定。 由于公司所在行業(yè)的特殊性，加班不再予以額外工資補貼，但考慮到員工利益，按照 5元 /小時的標準進行補貼，員工也可放棄該補貼，按累計加班 12小時申請調(diào)休一天，調(diào)休時間由部門負責人根據(jù)部門工作確定。 調(diào)休由部門負責人根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，并報行政部同意 后由總經(jīng)理簽字認可 。 如遇特殊情況不能提前請假，應向部門負責人及分管副總當面或電話請假并取得同意，臨時請假 不得超過一天。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 18 病假應至少于請假當日上班時間前 1個小時向部門負責人電話請假，如部門負責人電話未通，則向行政部負責人電話請假， 并 經(jīng)口頭同意，事后補簽手續(xù)，部門負責人病假須直接向總經(jīng)理請假。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動 合同。 婚假期限為 7 天， 該時間 按工作日計算。 （ 五 ）喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 （ 六 ）產(chǎn)假 ： 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門負責人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準。 工作時間滿一年的 女員工產(chǎn)假期間享受 全額 月基本工資 ，工作時間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實際情況另行安排。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 21 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。部門負責人以上職務因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向。 遲到或早退超過 60分鐘，按曠工全天計算。 深圳市博樂影視 廣告有限公司制度手冊 22 二、電腦及網(wǎng)絡管理規(guī)范 （一）因公司業(yè) 務性質(zhì)決定，公司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 （四）公司所有電腦均 應 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應告知部門負 責人及行政部， 以方便查閱。 （七）每人對屬自己負責的電腦每月均應殺毒一次。 （四）如因工作需要須撥打長途，應到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號碼、撥打時間及時長，電話目的。 （二） 如需對外提供紙質(zhì)文件，需向部門負責人口頭申請并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人簽字并由部門負責人簽字 。 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。 六 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機、攝像機等設(shè)備 在工作需要時可到行政部領(lǐng)用。 （四）物品領(lǐng)用后如因個人使用不當造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔一定金額的賠償。 部門內(nèi)部會議 ： 每日晨會結(jié)束后，各部門應召開部門內(nèi)部會議，處理部門內(nèi)部工作 。 十、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛(wèi)生等。不得在外兼職或炒單。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼 。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責任人草擬文本 —— 部門負責人審核 —— 向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)容、合同金額等細節(jié) —— 與對方確認 —— 負責人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務室保管， 復印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負責人保管。 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。 （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。因工作需要翻印、復制時，應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。 （七） 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 （