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正文內(nèi)容

農(nóng)林牧漁]質(zhì)量手冊(cè)第a版(編輯修改稿)

2024-12-23 02:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 比對(duì)和能力檢驗(yàn) 為保證中心檢測(cè)工作的質(zhì)量,保證出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠,中心定期對(duì)檢測(cè)的常規(guī)項(xiàng)目和關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室比對(duì)和校核試驗(yàn)。業(yè)務(wù)室根據(jù)工作需要提出比對(duì)、校驗(yàn)計(jì)劃,中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)劃的審批,檢測(cè)室進(jìn)行比對(duì)、校核工作。具體做法見(jiàn)“實(shí)驗(yàn)室比對(duì)試驗(yàn)、校核程序”( AQSMC— A— 2— 015) 積極完成上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的指令性檢驗(yàn)任務(wù),按照任務(wù)需要編制實(shí)施計(jì)劃及細(xì)則 ,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。 相關(guān)文件: ① 附錄一 白銀市農(nóng)牧局關(guān)于維護(hù)白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心檢測(cè)結(jié)果公正性的聲明 ② 附錄四 組織機(jī)構(gòu)框圖 ③ 附錄五 中心質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)框圖 ④ 附錄二十六 人員崗位責(zé)任制度 ⑤ 附錄二十五 中心人員工作守則 ⑥ AQSMC— A— 2— 001 文件控制和維護(hù)程序 ⑦ AQSMC— A— 2— 021 年度工作計(jì)劃、檢查和總結(jié) 程序 ⑧ AQSMC— A— 2— 020 業(yè)務(wù)工作保密 程序 ⑨ AQSMC— A— 2— 015 實(shí)驗(yàn)室比對(duì)試驗(yàn)、校核程序 ⑩ AQSMC— A— 002 中心公正性聲明 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 007 第 4章第 2節(jié) 第 1頁(yè)(共 2頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 管理體系 概述 為了滿足廣大客戶對(duì)中心檢測(cè)工作的要求,對(duì)檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行有效的控制,按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》建立和完善本中心檢測(cè)質(zhì)量體系,并保證質(zhì)量體系要素始終處于受控狀態(tài),采取相應(yīng)的預(yù)防方法和措施,消除質(zhì)量事故的發(fā)生,提供滿足工作要求的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、工作程序、質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程及資源。 管理職責(zé) ( 1)中心主任負(fù)責(zé)中心質(zhì)量方針、目標(biāo)、承諾的頒布、宣貫,使中心全體人員理解和貫徹執(zhí)行。 ( 2)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件的編制和實(shí)施。 ( 3)中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人或中心主任指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量文件的編制和實(shí)施。 ( 4)明確各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)中心質(zhì)量方針、目標(biāo)所承擔(dān)的職責(zé)。 ( 5)所有與檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)的人員,應(yīng)恪守職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行程序文件的要求,貫徹本中心的質(zhì)量方針。 質(zhì)量體系文件 本中心應(yīng)建立系統(tǒng)的質(zhì)量體系文件,以對(duì)影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行全面 控制。質(zhì)量文件應(yīng)現(xiàn)行有效,方便使用。質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)保持質(zhì)量手冊(cè)的現(xiàn)行有效性。 ( 1) 質(zhì)量手冊(cè) 描述本中心的質(zhì)量方針和按《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及 ISO/IEC 17025: 2020 準(zhǔn)則的要求建立質(zhì)量體系。 ( 2) 程序性文件 明確了各有關(guān)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,對(duì)質(zhì)量體系要素和本中心質(zhì)檢工作所涉及的質(zhì)量活動(dòng)及過(guò)程規(guī)定了實(shí)施的方法和途徑。 ( 3) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 本中心使用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(包括農(nóng)用水、農(nóng)田土壤等環(huán)境要素及農(nóng)產(chǎn)品、農(nóng)用肥料等各具體的檢測(cè)細(xì)則)表達(dá)如何完成某項(xiàng)具體活動(dòng)。 ( 4) 質(zhì)量 記錄 質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系運(yùn)行的證實(shí)性文件和確保過(guò)程可追溯性的重要依據(jù)。其范圍包括質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中所涉及的原始記錄、使用登記、檢驗(yàn)報(bào)告副本等。 組織機(jī)構(gòu) 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 007 第 4章第 2節(jié) 第 2頁(yè)(共 2頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 建立健全組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理系統(tǒng),以確保實(shí)現(xiàn)本中心質(zhì)量方針、目標(biāo)。 機(jī)構(gòu)描述 本中心按照客戶需求及中 心工作的實(shí)際情況,設(shè) 1個(gè)業(yè)務(wù)室、 1個(gè)檢測(cè)室。 ( 1) 管理層 由中心主任和主管副主任、業(yè)務(wù)室主任組成。技術(shù)負(fù)責(zé)人由中心主管副主任兼任,質(zhì)量負(fù)責(zé)人由業(yè)務(wù)室主任兼任。 ( 2) 業(yè)務(wù)室 負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)、儀器設(shè)備、人員培訓(xùn)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃管理,以及文秘檔案及后勤保障工作。 ( 3) 檢測(cè)室 負(fù)責(zé)承檢業(yè)務(wù)的完成和質(zhì)量保證,及對(duì)市屬縣區(qū)同類(lèi)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)。 職責(zé) 見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)第 5章第 。 資源 ( 1) 人力資源詳見(jiàn) 第 5章第 。 ( 2) 物質(zhì)資源詳見(jiàn)第 5章第 。 綜述:以上文件均為現(xiàn)行有效版本,是實(shí)施質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、過(guò)程和資源,它們構(gòu)成了本中心的質(zhì)量體系,該體系是按照本中心的工作特點(diǎn)而建立并能適應(yīng)自身的工作需要,經(jīng)內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審確認(rèn)其運(yùn)行能夠有效。 相關(guān)文件: ① AQSMC— A— 2— 011 管理評(píng)審程序 ② AQSMC— A— 2— 010 內(nèi)部質(zhì)量審核程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 008 第 4章第 3節(jié) 第 1頁(yè)(共 2頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 文件控制與維護(hù) 概述 對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的文件(包括資料數(shù)據(jù)及需要控制的外來(lái)文件及標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行控制與維護(hù),以確保本中心及有關(guān)場(chǎng)所使用的文件及資料為最新有效版本。 范圍 適用于本中心質(zhì)量管理體系所有文件、資料和外來(lái)文件的控制和維護(hù)。 職責(zé) ( 1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系文件的控制和維護(hù),包括外來(lái)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)、計(jì)量檢定規(guī)程及本中心的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件的管理。 ( 2)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)外來(lái)文件的管理 。 ( 3)各職能部門(mén)的專(zhuān)用文件及其資料由各職能部門(mén)自行控制保管。 ( 4)檔案室負(fù)責(zé)所有文件的存檔。 控制要點(diǎn) 文件的編制 ( 1)本中心質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件等管理體系文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編制。 ( 2)其他管理性文件由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。 ( 3)一般性技術(shù)文件(資料)由形成文件的部門(mén)編制。 文件批準(zhǔn)發(fā)布 ( 1)質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,中心主任批準(zhǔn)發(fā)布。 ( 2)程序文件、作業(yè)文件、專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃或質(zhì)量保證大綱由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織,質(zhì)量監(jiān)督小組編制,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,技 術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。 ( 3)其他管理性文件、一般性技術(shù)文件(資料)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)發(fā)布。 文件管理 ( 1)在與管理體系有關(guān)的重要場(chǎng)合,必須運(yùn)用現(xiàn)行有效的管理體系文件版本(包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和記錄等)。 ( 2)文件保持清晰、易于識(shí)別,并按本中心的分類(lèi)系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)和管理,確定受控文件的目錄清單。 ( 3)受控文件應(yīng)有受控標(biāo)識(shí),并按規(guī)定的制度和規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放或回收時(shí)要填寫(xiě) “文件發(fā)放 /回收記錄”(附表二十二)。 ( 4)根據(jù)需要而保留的已作廢的文件,必須有“作廢”的標(biāo)識(shí)。 ( 5)對(duì)外來(lái)文件也要進(jìn)行識(shí)別和登記,填寫(xiě)“外來(lái)文件登記表”(附表二十四)并控制其 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 008 第 4章第 3節(jié) 第 2頁(yè)(共 2頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 分發(fā)。 ( 6)按規(guī)定時(shí)間和要求將所有體系文件和技術(shù)文件分別匯集成冊(cè),并交資料管理員歸檔。 文件更改 ( 1)如發(fā)現(xiàn)管理體系在動(dòng)作中需要改進(jìn)時(shí),管理體系文件內(nèi)容必須做相應(yīng)的更改。 ( 2)一般性文件的更改由該文件原編 制部門(mén)按原程序進(jìn)行申請(qǐng)、起草、審核和批準(zhǔn)。如有特殊情況,文件更改須由指定的部門(mén)審核,該部門(mén)應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的背景材料。 ( 3)所有文件更改后,應(yīng)將更改單由被更改文件的控制部門(mén)按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)分發(fā)到位。 ( 4)文件更改條款較多或內(nèi)容有重大更改時(shí)應(yīng)改版。改版版本的審批同原文件程序。 相關(guān)文件: ① AQMC— A— 2— 001 文件控制和維護(hù)程序 ② 附表二十二 文件發(fā)放 /回收記錄 ③ 附表二十四 外來(lái)文件登記表 ④ 附表二十五 文件受控記錄表 ⑤ 附表二十六 受控文件發(fā)放 /回收記錄 ⑥ 附表二十 七 文件更改申請(qǐng)表 ⑦ 附表二十九 技術(shù)資料銷(xiāo)毀登記表 ⑧ 附表三十 文件處理單 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 009 第 4章第 4節(jié) 第 1頁(yè)(共 1頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 檢驗(yàn)的分包 概述 因受條件限制,一時(shí)無(wú)法滿足某項(xiàng)檢測(cè)條件要求或因客戶要求的檢測(cè)時(shí)間緊迫,中心無(wú)法按其要求時(shí)間完成檢測(cè)任務(wù)時(shí),可選擇具有相應(yīng)檢測(cè)能力的中心進(jìn)行分包檢測(cè)。為規(guī) 范分包檢測(cè)過(guò)程,對(duì)分包工作進(jìn)行控制,使之符合本中心質(zhì)量體系的要求,以保證檢測(cè)工作質(zhì)量。 職責(zé) 業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)確定需要分包的項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)分包單位的審查,索取分包方的有關(guān)資料并審查分析評(píng)價(jià)報(bào)告。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目與分包單位的審核。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)鑒定“分包協(xié)議” 分包單位選擇的原則 ( 1)本中心優(yōu)先選擇已通過(guò)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量認(rèn)證和農(nóng)業(yè)部質(zhì)監(jiān)中心認(rèn)可的檢測(cè)中心以及通過(guò)省級(jí)計(jì)量認(rèn)證的檢測(cè)中心作為檢測(cè)分包單位。 ( 2)經(jīng)考察認(rèn)為其具有分包項(xiàng)目的檢測(cè)能力 的其它檢測(cè)中心也可作為本中心分包單位。 ( 3)分包單位必須對(duì)分包檢測(cè)數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任。 檢測(cè)分包過(guò)程控制 ( 1)根據(jù)以上原則要求經(jīng)考察合格并簽署分包協(xié)議。 ( 2)當(dāng)檢測(cè)過(guò)程中需要分包檢測(cè)時(shí),業(yè)務(wù)室應(yīng)將檢測(cè)分包的有關(guān)事宜書(shū)面通知客戶(委托人 )征得對(duì)方同意后,由委托人在“委托檢驗(yàn)協(xié)議書(shū)”上簽字認(rèn)可,方可進(jìn)行分包檢測(cè)。 ( 3)業(yè)務(wù)室將分包單位的調(diào)查資料、評(píng)定意見(jiàn)、分包協(xié)議、分包檢測(cè)質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告等資料一并歸檔保存。 ( 4)分包檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)作為相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告的原始記錄。 相關(guān)文 件: ① AQSMC— A— 2— 002 分包程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 010 第 4章第 5節(jié) 第 1頁(yè)(共 2頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 服務(wù)與供應(yīng)品的采購(gòu) 概述 為保證外購(gòu)物品和尋求相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量,對(duì)外部的支持服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)進(jìn)行控制,以保證檢測(cè)工作的質(zhì)量是非常重要的,必須選擇有充分質(zhì)量保證的合格供應(yīng)方。 職責(zé) 采購(gòu)人員、檢測(cè)用 品器材管理員以及使用者負(fù)責(zé)合格供應(yīng)方的選擇、購(gòu)置物品的檢查驗(yàn)收工作。 要求 本中心購(gòu)置的檢測(cè)儀器設(shè)備 (含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) )及消耗材料,都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制。 采購(gòu)物質(zhì) A、 B、 C級(jí)管理 ( 1) A級(jí):一般物質(zhì)、對(duì)檢測(cè)質(zhì)量不造成直接影響,只需要有產(chǎn)品合格證即可進(jìn)貨。 ( 2) B 級(jí):貴重物資、對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有直接影響或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)管理的物質(zhì)設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并有檢校記錄。具體按程序文件“ 儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、管理、維修、降級(jí)和報(bào)廢處理程序 ” (AQSMC— A— 2— 031)和“標(biāo)準(zhǔn)儀器、 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的選定、使用管理程序” (AQSMC— A— 2— 013)執(zhí)行。 ( 3) C 級(jí):進(jìn)口儀器設(shè)備,對(duì)供應(yīng)方的質(zhì)量保證進(jìn)行考察。并按協(xié)議 (或合同 )進(jìn)行驗(yàn)收。具體按程序文件“儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、管理、維修、降級(jí)和報(bào)廢處理 程序 ” (AQSMC— A— 2— 031)執(zhí)行。 合格供應(yīng)商的選擇評(píng)定 ( 1)應(yīng)盡可能選擇有充分質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商,購(gòu)置物品后,應(yīng)按程序驗(yàn)收,必要時(shí)請(qǐng)計(jì)量部門(mén)進(jìn)行檢定、驗(yàn)收。 ( 2)對(duì)用于檢測(cè)工作的消耗性材料,在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按“外部服務(wù)與供應(yīng)管理程序”( AQSMC— A— 2— 004)和“檢測(cè)用品、器材的購(gòu)置、管理和領(lǐng)用 程序 ” (AQSMC— A— 2— 023)規(guī)定執(zhí)行。 ( 3)選購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)按“外部服務(wù)與供應(yīng)管理程序”( AQSMC— A— 2— 004)和“儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、管理、維修、降級(jí)和報(bào)廢處理 程序 ”( AQSMC— A— 2— 031)規(guī)定執(zhí)行。 ( 4)通過(guò)選擇評(píng)定后,建立“合格供應(yīng)商一覽表”(附錄二十四),將合格供應(yīng)商信息歸檔保存。 采購(gòu)物資的驗(yàn)收 ( 1)新購(gòu)置的儀器設(shè)備按“儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、管理、維修、降級(jí)和報(bào) 白銀市農(nóng)產(chǎn) 品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 010 第 4章第 5節(jié) 第 2頁(yè)(共 2頁(yè)) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 廢處理 程序 ” (AQSMC— A— 2— 031)規(guī)定驗(yàn)收后,按程序文件規(guī)定進(jìn)行計(jì)量檢定,只有經(jīng)檢
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