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農(nóng)林牧漁]質(zhì)量手冊(cè)第a版(專業(yè)版)

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【正文】 本中心是市農(nóng)牧局授權(quán),經(jīng)省計(jì)量認(rèn)證的可為社會(huì)提供公正數(shù)據(jù)的法定專職農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),是社會(huì)公益性非營利技術(shù)服務(wù)事業(yè)單位。 ( 5)水電保證 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 文件編號(hào): AQSMC— A— 018 質(zhì)量手冊(cè) 第 5章第 2節(jié) 第 2頁(共 2頁) 主題 技 術(shù) 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 中心用 電有保證,實(shí)驗(yàn)室使用自來水,供水正常。檢測(cè)人員按規(guī)定技術(shù)要求進(jìn)行檢測(cè)工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)施及環(huán)境條件不符合要求,應(yīng)立即終止檢測(cè)工作,對(duì)此間得出的數(shù)據(jù)是否受影響要做好相應(yīng)的評(píng)價(jià)處理。 中心人員組成 本 中心現(xiàn)有工作人員 14人,其中技術(shù)人員 11 人,工人 3人。 ( 2)管理評(píng)審以會(huì)議形式進(jìn)行,必要時(shí)到有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)考察。 檔案信息的安全與保密 ( 1)為保證檔案資料的安全及保證機(jī)密信息不被泄露,本中心規(guī)定所有外來人員未經(jīng)中心主任批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。 實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)記錄表格格 式的批準(zhǔn)。對(duì)于在審核及技術(shù)核查中發(fā)現(xiàn)潛在的問題,應(yīng)采取預(yù)防措施,避免造成損失或危害。由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行處理。 ( 2)業(yè)務(wù)室建立采購物資臺(tái)帳,記錄采購物資的驗(yàn)收和抽檢材料,各種驗(yàn)收記錄歸檔保存。 職責(zé) 采購人員、檢測(cè)用 品器材管理員以及使用者負(fù)責(zé)合格供應(yīng)方的選擇、購置物品的檢查驗(yàn)收工作。如有特殊情況,文件更改須由指定的部門審核,該部門應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的背景材料。 ( 3)各職能部門的專用文件及其資料由各職能部門自行控制保管。 ( 4) 質(zhì)量 記錄 質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系運(yùn)行的證實(shí)性文件和確保過程可追溯性的重要依據(jù)。用制度做管理的依據(jù),要求中心全體人員嚴(yán)格執(zhí)行“文件控制和維護(hù)程 序”( AQSMC— A— 2— 001)和“業(yè)務(wù)工作保密 程序 ”( AQSMC— A— 2— 020),以保護(hù)委托人機(jī)密和所有權(quán)。解釋權(quán)歸中心主任。 ( 2) 愛護(hù)使用并妥善保存,不可丟失或轉(zhuǎn)讓他人,不得自行借 給或贈(zèng)送外單位人員。 ( 2) 中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人或由主任指定專人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊(cè)的編制修訂。 ( 5) 質(zhì)量控制 為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。今后我中心將繼續(xù)努力,為改善我市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的質(zhì)量狀況,提高我市農(nóng)產(chǎn)品食用安全性,增強(qiáng)我市農(nóng)產(chǎn)品的 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力盡我們的微薄之力。 第 A 版《質(zhì)量手冊(cè)》申明了我中心的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并對(duì)各質(zhì)量要求的控制要求作了規(guī)范,以保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和完善。它是指導(dǎo)本中心全體人員工作的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件和重要依據(jù)。 突破性目標(biāo) ( 1) 不斷完善質(zhì)量體系,通過省、部級(jí)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可; ( 2) 創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取有關(guān)?。ㄊ校┙M織的雙邊或多邊互認(rèn)。 ( 2) 為中心評(píng)審員提供參考資料。 質(zhì)量手冊(cè)的日常管理 質(zhì)量手冊(cè)分為受控和非受控兩類。 質(zhì)量手冊(cè)的修改和再版 ( 1)《質(zhì)量手冊(cè)》的修訂及再版由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織專人進(jìn)行。本中心組織機(jī)構(gòu)見“組織機(jī)構(gòu)框圖”(附錄四) 質(zhì)量監(jiān)督員制度 ( 1)質(zhì)量監(jiān)督小 組 中心的質(zhì) 量監(jiān)督小組由質(zhì)量負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)室主任、檢測(cè)室主任和各室的質(zhì)量監(jiān)督員組成,負(fù)責(zé)日常檢測(cè)工作的質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制工作。 管理職責(zé) ( 1)中心主任負(fù)責(zé)中心質(zhì)量方針、目標(biāo)、承諾的頒布、宣貫,使中心全體人員理解和貫徹執(zhí)行。技術(shù)負(fù)責(zé)人由中心主管副主任兼任,質(zhì)量負(fù)責(zé)人由業(yè)務(wù)室主任兼任。 文件批準(zhǔn)發(fā)布 ( 1)質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,中心主任批準(zhǔn)發(fā)布。為規(guī) 范分包檢測(cè)過程,對(duì)分包工作進(jìn)行控制,使之符合本中心質(zhì)量體系的要求,以保證檢測(cè)工作質(zhì)量。 ( 3) C 級(jí):進(jìn)口儀器設(shè)備,對(duì)供應(yīng)方的質(zhì)量保證進(jìn)行考察。 業(yè)務(wù)室人員負(fù)責(zé)常規(guī)例行的、簡(jiǎn)單的檢測(cè)要求、合同的評(píng)審、受理。 ( 2)被檢單位對(duì)檢測(cè)結(jié)果持有異議時(shí),應(yīng)按“申訴與投訴處理程序” (AQSMC— A— 2— 005)進(jìn)行處理。 內(nèi)審員負(fù)責(zé)對(duì)糾正措施、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。詳見“文件控制和維護(hù)程序” (AQSMCA2001)。審核人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核,取得相應(yīng)的資格。 相關(guān)文件: ① AQSMCA2— 011 管理評(píng)審程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 017 第 5章第 1節(jié) 第 1頁(共 2頁) 主題 技 術(shù) 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 人員 概述 人員是檢測(cè)中心最主要的資源,人員的素質(zhì)直接影響到中心的業(yè)務(wù)水平和能力。中心主任的任免由市農(nóng)牧局任命,中心技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人均由市農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心任命,市農(nóng)牧局備案。 詳 見“中心布局平面圖” (附錄三 )。 ( 8)三廢控制 實(shí)驗(yàn)室設(shè)有通風(fēng)櫥、排氣扇,檢測(cè)過程中產(chǎn)生的廢氣可及時(shí)排向室外;廢水、廢渣按要求適當(dāng)處理后排入下水道或倒入廢液缸待處理,詳見“三廢處理及對(duì)部分試劑的回收 程序 ”( AQSMC— A— 2— 032)。 (5)對(duì)市屬縣、區(qū)同類機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核和檢測(cè)質(zhì)量控制,為社會(huì)提供相關(guān)技術(shù)咨詢服務(wù)。 中心主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)中心服務(wù)的公正性,承擔(dān)對(duì)檢測(cè)報(bào)告產(chǎn)生的法律責(zé)任。 ( 2)震動(dòng)控制 大型精密儀器全部放置在防震試驗(yàn)臺(tái)上,天平亦被放置在牢固的水泥臺(tái)上,外界震動(dòng)不影響儀器、天平的正常使用。具體按“人 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 017 第 5章第 1節(jié) 第 2頁(共 2頁) 主題 技 術(shù) 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 員培訓(xùn)與考核管理 程序 ” (AQSMC— A— 2— 022)執(zhí)行。 業(yè)務(wù)室主任:對(duì)業(yè)務(wù)室職責(zé)全面負(fù)責(zé)。 內(nèi)部質(zhì)量體系審核的實(shí)施 按本中心管理程序性文件“內(nèi)部質(zhì)量審核程序” (AQSMCA2010)執(zhí)行。 技術(shù)文件的內(nèi)容見“文件控制和維護(hù)程序” (AQSMCA2001),質(zhì)量記錄的檔案內(nèi)容見“管理評(píng)審程序” (AQSMCA2011)、“內(nèi)部質(zhì)量審核程序” (AQSMCA— 2— 010)、“人員培訓(xùn)與 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 014 第 4章第 9節(jié) 第 2頁(共 2頁) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 考核 管理程序 ” (AQSMCA2022)。 ( 2) 通過對(duì)運(yùn)作程序的定期評(píng)審或?qū)|(zhì)量控制結(jié)果的分析,有助于發(fā)現(xiàn)潛在的不符合工作,此時(shí)應(yīng)針對(duì)潛在的不符合工作的根本原因 實(shí)施“預(yù)防措施控制程序”( AQSMC— A— 2— 008) ,以防止該不符合工作實(shí)際發(fā)生。將有效的糾正措施納入質(zhì)量手冊(cè)程序文件, 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 質(zhì)量手冊(cè) 文件編號(hào): AQSMC— A— 012 第 4章第 7節(jié) 第 2頁(共 2頁) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 防止問題的再發(fā)生。 評(píng)審時(shí)間 合同評(píng)審的時(shí) 間 是在合同正式簽訂之前。 ( 4)通過選擇評(píng)定后,建立“合格供應(yīng)商一覽表”(附錄二十四),將合格供應(yīng)商信息歸檔保存。 檢測(cè)分包過程控制 ( 1)根據(jù)以上原則要求經(jīng)考察合格并簽署分包協(xié)議。 ( 4)根據(jù)需要而保留的已作廢的文件,必須有“作廢”的標(biāo)識(shí)。 綜述:以上文件均為現(xiàn)行有效版本,是實(shí)施質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源,它們構(gòu)成了本中心的質(zhì)量體系,該體系是按照本中心的工作特點(diǎn)而建立并能適應(yīng)自身的工作需要,經(jīng)內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審確認(rèn)其運(yùn)行能夠有效。質(zhì)量文件應(yīng)現(xiàn)行有效,方便使用。 授權(quán)簽字人辨認(rèn) 中心授權(quán)簽字人筆跡確認(rèn)表 職 務(wù) 姓 名 簽 字 筆 跡 中心主任 李智明 技術(shù)負(fù)責(zé)人 范世偉 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 劉錦蘭 防止不恰當(dāng)干擾 本中心不受任何來自行政的、商業(yè)的、財(cái)政的以及其它方面的干預(yù),獨(dú)立開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 ( 5)手冊(cè)修改,再版應(yīng)如實(shí)在手冊(cè)修改頁中記錄。 c.需要向用戶或有關(guān)單位提供手冊(cè)時(shí),必須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室的客戶、法定管理機(jī)構(gòu)和認(rèn)可機(jī)構(gòu)也可使用本手冊(cè)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的能力進(jìn)行確認(rèn)。 公正性聲明 ( 1)接受監(jiān)督與指導(dǎo),歡迎提出改進(jìn)意見和建議 ; ( 2)絕不在任何利益驅(qū)動(dòng)下偏離國家法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); ( 3)信守協(xié)議,優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保質(zhì)量; ( 4)恪守第三方公正立場(chǎng),保證不受任何內(nèi)部和外部的商務(wù)、財(cái)務(wù)和其他壓力的影響和干預(yù); ( 5)作為最高管理者,本人堅(jiān)守檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)公正、準(zhǔn)確和可靠的原則,決不干預(yù)業(yè)務(wù)部門及其實(shí)驗(yàn)室按照有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立開展檢測(cè)活動(dòng); ( 6)檢測(cè)人員將嚴(yán)格履行職業(yè)道德和工作人員守則,嚴(yán)守機(jī)密; ( 7)承擔(dān)所提供社會(huì)公證數(shù)據(jù)的法律責(zé)任。 本中心現(xiàn)有職工 14 人,設(shè)有業(yè)務(wù)室、檢測(cè)室。 白銀市農(nóng)產(chǎn) 品 質(zhì) 量安 全監(jiān)督檢測(cè)中心 管理體系文件 質(zhì) 量 手 冊(cè) (第 A 版 第 0 次 修訂 ) 文件編號(hào): AQSMC— A 編寫:劉錦蘭 審核:范世偉 批準(zhǔn): 李智明 手冊(cè)類型: □ 受控 □ 非受控 編 號(hào): ______ __ 持 有 者: ______ __ 2020 年 7 月 10 日發(fā)布 2020 年 7 月 15 日實(shí)施 初 版 說 明 我中心《質(zhì)量手冊(cè)》,是為適應(yīng)國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的加快和我國入世后的需要。具體位置和內(nèi)部結(jié)構(gòu)見“中心位置平面圖”(附錄二)、“中心布局平面圖”(附錄三)。中心承諾,在處理人員、設(shè)備、成本、時(shí)間等任何與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),都將把檢測(cè)質(zhì)量放在首位。 ( 3)本質(zhì)量手冊(cè)(非受控文本)對(duì)外部作為質(zhì)量保證的承諾性文件,適用于向客戶展示本中心的質(zhì)量保證能力,以持續(xù)保持客戶對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量的信心。 b.根據(jù)工作需要,手冊(cè)中有關(guān)部分可發(fā)給其它相關(guān)人員。 ( 4)版本以英文字母按順序標(biāo)記,本版本標(biāo)記為“ A”版。 ( 3)監(jiān)督工作詳見“中心質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)框圖”(附錄五) 權(quán)力委派 當(dāng)以下高層管理人員不在時(shí),本中心對(duì)其管理職能做出下述管理委派指令:當(dāng)中心主任不在時(shí),由中心副主任代行其職責(zé);當(dāng)技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時(shí),由檢測(cè)室主任代行其職責(zé);當(dāng)質(zhì)量 負(fù)責(zé)人不在時(shí),由技術(shù)負(fù)責(zé)人代行其職責(zé)。 質(zhì)量體系文件 本中心應(yīng)建立系統(tǒng)的質(zhì)量體系文件,以對(duì)影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行全面 控制。 ( 2) 物質(zhì)資源詳見第 5章第 。 ( 3)受控文件應(yīng)有受控標(biāo)識(shí),并按規(guī)定的制度和規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放或回收時(shí)要填寫 “文件發(fā)放 /回收記錄”(附表二十二)。 ( 3)分包單位必須對(duì)分包檢測(cè)數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任。 ( 3)選購儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)按“外部服務(wù)與供應(yīng)管理程序”( AQSMC— A— 2— 004)和“儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、管理、維修、降級(jí)和報(bào)廢處理 程序 ”( AQSMC— A— 2— 031)規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)分包出去的工作也需評(píng)審。 所有申訴或投訴和處理過程都必須記錄并存檔。該程序包括不符合工作的識(shí)別、界定、停止工作、糾正、通知客戶和恢復(fù)工作等活動(dòng)。 (2)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢的政策、法令、法規(guī)及有關(guān)本專業(yè)工作會(huì)議的全部文件或復(fù)印件; (3)計(jì)量檢定規(guī)程、暫行校驗(yàn)方法及專用設(shè)備鑒定資料; (4)檢驗(yàn)報(bào)告原稿、檢驗(yàn)報(bào)告副本和檢驗(yàn)測(cè)試原始記錄; (5)抽樣記錄、樣品發(fā)放與處理記錄、抱怨記錄、事故處理記錄; (6)儀器設(shè)備檔案和臺(tái)帳; (7)中心上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、中心來往文件、中心計(jì)劃報(bào)告。按“ 糾正措施 控制程序”( AQSMC— A— 2— 007)和“ 預(yù)防措施控制程序”( AQSMC— A— 2— 008)進(jìn)行。 技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)質(zhì)檢技術(shù)和管理,貫徹國家和主管部門有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、條例和制度。中心所有成員均經(jīng)過培訓(xùn)和嚴(yán)格考核,持證上崗。 ( 1) 噪聲控制 本中心遠(yuǎn)離鬧市區(qū),周圍均為辦公、居民家屬區(qū),符合噪聲控制要求。 相關(guān)文件: ① 附錄二 中心位置平面圖 ② 附錄三 中心布局平面圖 ③ AQSMC— A— 2— 032 三廢處理及對(duì)部分試劑的回收 程序 ④ AQSMC— A— 2— 030 實(shí)驗(yàn)室的安全、衛(wèi)生管理 程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心 文件編號(hào): AQSMC— A— 019 質(zhì)量手冊(cè) 第 5章第 3節(jié) 第 1頁(共 2頁) 主題 技 術(shù)
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