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農(nóng)林牧漁]質(zhì)量手冊第a版(更新版)

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【正文】 部質(zhì)量審核程序 ② AQSMC— A— 2— 007 糾正 措施 控制程序 ③ AQSMC— A— 2— 008 預(yù)防措施控制程序 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心 質(zhì)量手冊 文件編號(hào): AQSMC— A— 016 第 4章第 11節(jié) 第 1頁(共 1頁) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 管理評(píng)審 概述 為了衡量管理體系是否符合自身實(shí)際情況,評(píng)價(jià)管理體系對自身管理工作是否真正有效,是否能夠保證質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須進(jìn)行管理體系評(píng)審,確保管理體系持 續(xù)適用和有效,并進(jìn)行管理體系的不斷改進(jìn)。審核人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核,取得相應(yīng)的資格。 ( 3)質(zhì)量手冊、程序性文件和作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)永久保存,但對失效文件應(yīng)加蓋“作廢”專用章。詳見“文件控制和維護(hù)程序” (AQSMCA2001)。 ( 4) 本實(shí)驗(yàn)室通過不符 合工作控制、糾正措施、預(yù)防措施、審核和評(píng)審、質(zhì)量控制等活動(dòng)持續(xù)改進(jìn)管理體系。 內(nèi)審員負(fù)責(zé)對糾正措施、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 申訴或投訴的審核 ( 1)中心在檢測活動(dòng)過程中,要充分注重來自客戶或其它方面的抱怨,當(dāng)抱怨或其它任何事項(xiàng)是對中心是否符合其方針或程序、或是否符合本準(zhǔn)則要求、或?qū)χ行臋z驗(yàn)質(zhì)量提出疑問時(shí),中心應(yīng)立即對抱怨涉及的范圍和職責(zé)進(jìn)行審核。 ( 2)被檢單位對檢測結(jié)果持有異議時(shí),應(yīng)按“申訴與投訴處理程序” (AQSMC— A— 2— 005)進(jìn)行處理。 相關(guān)文件: ① AQSMC— A— 2— 033 委托檢測工作 程序 ② AQSMC— A— 2— 003 合同評(píng)審程序 ③ 附表二 檢測任務(wù)受理單 ④ 附表七十五 合同評(píng)審記錄 ⑤ 附表七十四 合同 /訂單登記表 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心 質(zhì)量手冊 文件編號(hào): AQSMC— A— 0012 第 4章第 7節(jié) 第 1頁(共 2頁) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 申訴與投訴 對用戶申訴與投訴的全過程進(jìn)行控制處理,以保證對檢測工作質(zhì)量的異議和申訴處理的正確性。 業(yè)務(wù)室人員負(fù)責(zé)常規(guī)例行的、簡單的檢測要求、合同的評(píng)審、受理。 ( 2) 檢測用消耗性材料的驗(yàn)收按“檢驗(yàn)用品、器材購置、管理和領(lǐng)用 程序 ” (AQSMC— A—2— 023)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。 ( 3) C 級(jí):進(jìn)口儀器設(shè)備,對供應(yīng)方的質(zhì)量保證進(jìn)行考察。 ( 3)業(yè)務(wù)室將分包單位的調(diào)查資料、評(píng)定意見、分包協(xié)議、分包檢測質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告等資料一并歸檔保存。為規(guī) 范分包檢測過程,對分包工作進(jìn)行控制,使之符合本中心質(zhì)量體系的要求,以保證檢測工作質(zhì)量。 ( 6)按規(guī)定時(shí)間和要求將所有體系文件和技術(shù)文件分別匯集成冊,并交資料管理員歸檔。 文件批準(zhǔn)發(fā)布 ( 1)質(zhì)量手冊由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,中心主任批準(zhǔn)發(fā)布。 范圍 適用于本中心質(zhì)量管理體系所有文件、資料和外來文件的控制和維護(hù)。技術(shù)負(fù)責(zé)人由中心主管副主任兼任,質(zhì)量負(fù)責(zé)人由業(yè)務(wù)室主任兼任。 ( 1) 質(zhì)量手冊 描述本中心的質(zhì)量方針和按《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及 ISO/IEC 17025: 2020 準(zhǔn)則的要求建立質(zhì)量體系。 管理職責(zé) ( 1)中心主任負(fù)責(zé)中心質(zhì)量方針、目標(biāo)、承諾的頒布、宣貫,使中心全體人員理解和貫徹執(zhí)行。白銀市 農(nóng)牧局所屬全 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心 質(zhì)量手冊 文件編號(hào): AQSMC— A— 006 第 4章第 1節(jié) 第 3頁(共 3頁) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日 期: 2020年 7月 5日 體人員也應(yīng)該嚴(yán)格遵守“白銀市農(nóng)牧局關(guān)于維護(hù)白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測中心檢測結(jié)果公正性的 聲明”(附錄一)。本中心組織機(jī)構(gòu)見“組織機(jī)構(gòu)框圖”(附錄四) 質(zhì)量監(jiān)督員制度 ( 1)質(zhì)量監(jiān)督小 組 中心的質(zhì) 量監(jiān)督小組由質(zhì)量負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)室主任、檢測室主任和各室的質(zhì)量監(jiān)督員組成,負(fù)責(zé)日常檢測工作的質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制工作。 借閱者不得將手冊轉(zhuǎn)借他人,不得復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)借閱者有此行為,將追究其責(zé) 任。 質(zhì)量手冊的修改和再版 ( 1)《質(zhì)量手冊》的修訂及再版由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織專人進(jìn)行。 非受控文本在手冊封面加上“非受控”標(biāo)識(shí)。 質(zhì)量手冊的日常管理 質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩類。 ( 4)承檢農(nóng)業(yè)環(huán)境樣品(水、土、肥)、農(nóng)產(chǎn)品及食品。 ( 2) 為中心評(píng)審員提供參考資料。 ( 2) 質(zhì)量方針 由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。 突破性目標(biāo) ( 1) 不斷完善質(zhì)量體系,通過省、部級(jí)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可; ( 2) 創(chuàng)造條件,爭取有關(guān)?。ㄊ校┙M織的雙邊或多邊互認(rèn)。辦公地點(diǎn)相對集中、封閉,占房 33 間,建筑面積 900 平方米。它是指導(dǎo)本中心全體人員工作的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件和重要依據(jù)。根據(jù)該《評(píng)審準(zhǔn)則》對質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的要求,進(jìn)行了 A 版《質(zhì)量手冊》的編制工作。 第 A 版《質(zhì)量手冊》申明了我中心的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并對各質(zhì)量要求的控制要求作了規(guī)范,以保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和完善。 主 任: 日 期: 年 月 日 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全 監(jiān)督檢測中心 質(zhì) 量 手 冊 文件編號(hào): AQSMC— A 主題 修 訂 頁 第 04章 第 1頁 (共 1頁 ) 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 序 號(hào) 對應(yīng)的章、節(jié)、條號(hào) 修 訂 內(nèi) 容 批 準(zhǔn) 人 批準(zhǔn)日期 1 第 03 章第 1 頁 主任簽字部分,由宋秉海改為李智明 李智明 2 第 05 章第 1 頁 條 中心主任由 宋秉海改為李智明 李智明 3 第 4 章第 1 節(jié) 條 中心授權(quán)簽字人筆跡確認(rèn)表 李智明 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心 質(zhì) 量 手 冊 文件編號(hào): AQSMC— A 第 05章 第 1頁(共 1頁) 主題 前 言 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心簡介 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督 檢測中心是根據(jù)白銀市人事局市編字〔 2020〕 23號(hào)文件,在白銀市農(nóng)技中心檢驗(yàn)室的基礎(chǔ)上籌建起來的。今后我中心將繼續(xù)努力,為改善我市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的質(zhì)量狀況,提高我市農(nóng)產(chǎn)品食用安全性,增強(qiáng)我市農(nóng)產(chǎn)品的 市場競爭力盡我們的微薄之力。工作中經(jīng)常教育和督促全體職工認(rèn)真執(zhí)行,通過采取內(nèi)部審核和復(fù)審制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,確保目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 ( 5) 質(zhì)量控制 為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。 ( 1)本手冊是依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(國認(rèn)實(shí)函[ 2020] 141 號(hào))及《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》( ISO/IEC 17025:2020)等建立的,適用于實(shí)驗(yàn)室建立質(zhì)量、管理和技術(shù)體系并控制其運(yùn)作。 ( 2) 中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人或由主任指定專人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊的編制修訂。 ( 2) 質(zhì)量手冊由業(yè)務(wù)室加蓋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(資料)有效性確認(rèn)專用章,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記發(fā)放。 ( 2) 愛護(hù)使用并妥善保存,不可丟失或轉(zhuǎn)讓他人,不得自行借 給或贈(zèng)送外單位人員。 ( 3)一次修改的頁次超過 10 頁或一個(gè)版本修改達(dá)到 10 次時(shí),應(yīng)頒發(fā)新版本。解釋權(quán)歸中心主任。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 劉錦蘭 業(yè)務(wù)室質(zhì)量監(jiān)督人 劉錦蘭 檢測室質(zhì)量監(jiān)督人 山國軍 生物生化分析組 質(zhì)量監(jiān)督員: 靳曉春 農(nóng)藥殘留分析組 質(zhì)量監(jiān)督員: 張文靜 環(huán)境有害元素分析組 質(zhì)量監(jiān)督員: 強(qiáng)生軍 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心 質(zhì)量手冊 文件編號(hào): AQSMC— A— 006 第 4章第 1節(jié) 第 2頁(共 3頁) 主題 管 理 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 ( 2) 監(jiān)督小組主要成員職務(wù)分工 姓 名 職 務(wù) 職 稱 主 要 職 責(zé) 劉錦蘭 中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人兼業(yè)務(wù)室主任 農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣研究員 組織制定和修改《質(zhì)量手冊》; 編制質(zhì)量保證、質(zhì)量控制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督; 負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和考核工作; 負(fù)責(zé)申訴與投訴以及事故的處理; 負(fù)責(zé)檢測環(huán)境、檢測條件的質(zhì)量保證與控 制; 負(fù)責(zé)檢測樣品與檢測報(bào)告的質(zhì)量保證與控制。用制度做管理的依據(jù),要求中心全體人員嚴(yán)格執(zhí)行“文件控制和維護(hù)程 序”( AQSMC— A— 2— 001)和“業(yè)務(wù)工作保密 程序 ”( AQSMC— A— 2— 020),以保護(hù)委托人機(jī)密和所有權(quán)。 ( 4)明確各部門為實(shí)現(xiàn)中心質(zhì)量方針、目標(biāo)所承擔(dān)的職責(zé)。 ( 4) 質(zhì)量 記錄 質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系運(yùn)行的證實(shí)性文件和確保過程可追溯性的重要依據(jù)。 職責(zé) 見質(zhì)量手冊第 5章第 。 ( 3)各職能部門的專用文件及其資料由各職能部門自行控制保管。 文件管理 ( 1)在與管理體系有關(guān)的重要場合,必須運(yùn)用現(xiàn)行有效的管理體系文件版本(包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件和記錄等)。如有特殊情況,文件更改須由指定的部門審核,該部門應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的背景材料。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)鑒定“分包協(xié)議” 分包單位選擇的原則 ( 1)本中心優(yōu)先選擇已通過國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量認(rèn)證和農(nóng)業(yè)部質(zhì)監(jiān)中心認(rèn)可的檢測中心以及通過省級(jí)計(jì)量認(rèn)證的檢測中心作為檢測分包單位。 職責(zé) 采購人員、檢測用 品器材管理員以及使用者負(fù)責(zé)合格供應(yīng)方的選擇、購置物品的檢查驗(yàn)收工作。 合格供應(yīng)商的選擇評(píng)定 ( 1)應(yīng)盡可能選擇有充分質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商,購置物品后,應(yīng)按程序驗(yàn)收,必要時(shí)請計(jì)量部門進(jìn)行檢定、驗(yàn)收。 ( 2)業(yè)務(wù)室建立采購物資臺(tái)帳,記錄采購物資的驗(yàn)收和抽檢材料,各種驗(yàn)收記錄歸檔保存。 合同評(píng)審程序 本 中心 建立并保持 “ 合同評(píng)審程序 ” ( AQSMC— A— 2— 003)。由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行處理。 ( 5) 當(dāng)確實(shí)由于本實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)人員的失職引起客戶或相關(guān)方的申述和投訴時(shí),根據(jù)情節(jié)對當(dāng)事人 做 出批評(píng)或處罰 。對于在審核及技術(shù)核查中發(fā)現(xiàn)潛在的問題,應(yīng)采取預(yù)防措施,避免造成損失或危害。 各部門對各自所從事的質(zhì)量控制活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。 實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)記錄表格格 式的批準(zhǔn)。 (3)以電子形式存儲(chǔ)的記錄,實(shí)驗(yàn)室也應(yīng)按“文件控制和維護(hù)程序” (AQSMCA2001)采取措施進(jìn)行保護(hù)和必要的備份,防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。 檔案信息的安全與保密 ( 1)為保證檔案資料的安全及保證機(jī)密信息不被泄露,本中心規(guī)定所有外來人員未經(jīng)中心主任批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。 ( 3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對糾正和預(yù)防措施的落實(shí)情況監(jiān)督。 ( 2)管理評(píng)審以會(huì)議形式進(jìn)行,必要時(shí)到有關(guān)現(xiàn)場考察。 中心副主任:協(xié)助中心主任抓好日常管理工作,做好分管的業(yè)務(wù)、安全和后勤工作。 中心人員組成 本 中心現(xiàn)有工作人員 14人,其中技術(shù)人員 11 人,工人 3人。由質(zhì)量監(jiān)督小組根據(jù)工作需要提出年度人員培訓(xùn)計(jì)劃 (培訓(xùn)計(jì)劃見附錄二十一 ),經(jīng)中心分 管主任批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。檢測人員按規(guī)定技術(shù)要求進(jìn)行檢測工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)施及環(huán)境條件不符合要求,應(yīng)立即終止檢測工作,對此間得出的數(shù)據(jù)是否受影響要做好相應(yīng)的評(píng)價(jià)處理。 檢測環(huán)境控制與管理 噪聲、震動(dòng)、塵埃是影響檢測質(zhì)量的主要因素。 ( 5)水電保證 白銀市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢測中心 文件編號(hào): AQSMC— A— 018 質(zhì)量手冊 第 5章第 2節(jié) 第 2頁(共 2頁) 主題 技 術(shù) 要 求 第 A版 第 0次修改 頒布日期: 2020年 7月 5日 中心用 電有保證,實(shí)驗(yàn)室使用自來水,供水正常。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)備有緊急處理意外傷害的常用物品,如消毒液、清洗液、包扎用品等。 本中心是市農(nóng)牧局授權(quán),經(jīng)省計(jì)量認(rèn)證的可為社會(huì)提供公正數(shù)據(jù)的法定專職農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),是社會(huì)公益性非營利技術(shù)服務(wù)事業(yè)單位。具體見“承檢標(biāo)準(zhǔn)一覽表” (附錄十五 )、“檢測項(xiàng)目及人員分工一覽表” (附錄十二 )、“檢測能力分析表” (附錄十一 )、“中心主要負(fù)責(zé)人及檢測人員簡介”
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