一天干出兩天活-教你做時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-02-26 14:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 t, Boss,重要 ,向下 , Private ? Project進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開你的計(jì)劃 一日之計(jì)在昨天下班前 一周之計(jì)在于周日 一月之計(jì)在于月底 Page 34 of 62 良好的時(shí)間管理來自于計(jì)劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 P A D C 不 好 好 耗用時(shí)間 花時(shí)間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時(shí)間的作法 耗用時(shí)間 Page 36 of 62 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 ,獲得最多的效益 ? 你所完成的工作里 , 80%的成果 ,來自于20%的時(shí)間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 Page 37 of 62 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 目標(biāo)金字塔 長程目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月目標(biāo) 周目標(biāo) 日目標(biāo) Page 39 of 62 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計(jì)劃 ? 將自己短中長期的計(jì)劃依工作 ,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出 來 ,并算出每個(gè)計(jì)劃的 效益 .(如下一頁所示 ) ? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)專案(項(xiàng)目件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有項(xiàng)目結(jié)束之后下一個(gè)項(xiàng)目就可以往左遞補(bǔ) Page 40 of 62 每個(gè)計(jì)劃如何給予評分 ? 先將所有計(jì)劃列出 來 ,分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個(gè)項(xiàng)目 (也可依自己的價(jià)值觀調(diào) 整 ),依照 :重要性 ,急迫性及成功機(jī)會來給分 數(shù) .最好給 5分 ,最不好給 1分 ? 將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘 ,分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃 Page 41 of 62 范例 :項(xiàng)目評分的范例 Page 42 of 62 以 Notes信箱管理計(jì)劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo,記錄 , Routine (最重要的部份 ,下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長 : Pareto,前 3個(gè)計(jì)劃 ? 生活 : Pareto,前 3個(gè)計(jì)劃 ? 工作 : Pareto,前 3個(gè)計(jì)劃 執(zhí)行能力的強(qiáng)化 Page 44 of 62 備 忘 錄 時(shí)間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要
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