【文章內(nèi)容簡介】 管理子系統(tǒng) ? 實際應(yīng)付款根據(jù)采購入庫單金額計算；預(yù)估應(yīng)付款除包含實際應(yīng)付款外，還包含借入入庫單的預(yù)估金額 ? 付款單必須經(jīng)過審核才能生效，生效后可以指定該筆款項的用途 ? 付款核銷允許分次進行，允許一次核銷多張采購入庫單 ? 預(yù)付款可以核銷來自該供應(yīng)商的采購入庫單，可以轉(zhuǎn)付其他供應(yīng)商，可以退回 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付款處理 是 付款核銷 選擇入庫單 經(jīng)過確認(rèn)的采購入庫單 付款審 核流程 付款單修改/作廢 付款申請單 付款確認(rèn) 直接錄入 是否同意付款 經(jīng)過確認(rèn)的 付款單 付款單核銷結(jié)束 付款單核銷金額檢查 經(jīng)過付款核銷的采購入庫單 采購入庫單付款結(jié)束 采購入庫單 付款金額檢查 否 結(jié)束 修改相應(yīng)采購訂 單的付款紀(jì)錄 預(yù)付采購貨款 退回 特殊的 紅字付款單 是否存在 相應(yīng)采購訂單 是 否 采購入庫單采購訂單 參照輸入 付款單 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 應(yīng)付賬款管理 沖應(yīng)付處理 ? 財務(wù)部門將需要由供應(yīng)商承擔(dān)并事先約定從應(yīng)付帳款中直接扣除的費用以沖應(yīng)付單的形式記錄入系統(tǒng)，采購部門在生成付款申請的時候系統(tǒng)自動提示是否存在需要沖應(yīng)付的款項，防止付出不應(yīng)支付的款項。 ? 沖應(yīng)付針對已經(jīng)經(jīng)過入庫復(fù)核并且尚未付款的正式采購入庫單操作，降低了的實際入庫金額，使得本系統(tǒng)中的應(yīng)付帳與供應(yīng)商處的應(yīng)收帳明細(xì)相符，方便財務(wù)對帳 錄入沖應(yīng)付單 沖應(yīng)付操作 沖應(yīng)付單 已復(fù)核未付款的 采購入庫單 沖減應(yīng)付金額 的采購入庫單 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 應(yīng)收帳款管理 沖應(yīng)付處理 應(yīng)付款處理 應(yīng)付狀況查詢 庫存管理 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 商品檔案與價格管理 計劃管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 應(yīng)付帳款管理 查詢應(yīng)付款狀況，包括應(yīng)付帳款匯總表、應(yīng)付帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款帳齡分析表等。其中帳齡分析表帳齡分段方式可由用戶自定義 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付狀況查詢 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)收帳款管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 費用管理 庫存管理 銷售過程管理 發(fā)票管理 商品檔案與價格管理 計劃管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 費用管理 ? 用于對分支機構(gòu)（分公司、辦事處）日常費用的管理與查詢 ? 費用單上包含有申報金額和實際使用金額，統(tǒng)計費用使用情況時，按實際使用金額計算 ? 費用的類別允許用戶自行定義，可按類別進行費用總額控制和明細(xì)查詢 費用計劃 業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫 費用申報 費用申請單 費用審批 費用使用 報銷審核 費用報銷單 財務(wù)記賬 費用報銷憑證 費用查詢 審批通過的 費用申請單 業(yè)務(wù)員 管理人員 財務(wù)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 財務(wù)復(fù)核 費用管理 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)收帳款管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 發(fā)票管理 庫存管理 銷售過程管理 商品檔案與價格管理 計劃管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 發(fā)票管理 追蹤管理采購發(fā)票和銷售發(fā)票的開具情況，可以查詢哪些銷售行為尚未開發(fā)票，或者哪些采購行為尚未得到發(fā)票，并可以同時顯示收款或者付款的狀況 發(fā)票申請 是否需要 沖應(yīng)收 選擇出庫單 開具發(fā)票 沖應(yīng)收流程 發(fā)票單 直接 開具發(fā)票 開票確認(rèn) 發(fā)票單 發(fā)票核銷 銷售出庫單 開票確認(rèn) 客戶 銷售部 財務(wù)部 銷售發(fā)票狀況查詢 是 業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫 否 銷售出庫單 計劃管理 庫存管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 商品檔案與價格管理 商品分類 商品期初 報價與折扣 報價規(guī)則 價格調(diào)整 限價管理 降價保護管理 特殊申請管理 商品檔案與價格管理 計劃管理 庫存管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 商品檔案與價格管理 商品檔案與價格管理 商品分類 商品期初 報價與折扣 報價規(guī)則 價格調(diào)整 限價管理 降價保護管理 特殊申請管理 商品期初主要用來描述商品的期初存貨數(shù)量及金額。在此模塊中可分倉庫對商品期初資料進行增加、修改操作。商品期初數(shù)主要會影響到成本的計算結(jié)果及商品的庫存賬 ? 可以在客戶檔案中按商品大類設(shè)定客戶的價格級別，分別對應(yīng)該商品在商品檔案中的 16級價格 ? 訂單錄入時，系統(tǒng)可以自動根據(jù)該客戶對所選商品應(yīng)享受的價格級別進行首次報價，顯示為“商品單價”。 ? 系統(tǒng)還能根據(jù)客戶提交訂單的具體情況自動計算各類組合折扣，提供訂單的二次折扣報價，顯示為“折扣后單價”，并倒推算出該商品的折扣率。（組合折扣包括：客戶折扣、批量折扣、付款折扣、促銷期折扣、期貨折扣等，可以是百分比，也可以是金額） ? 每個商品都有一個基本價格，在此基礎(chǔ)上做不同的調(diào)整，可形成針對不同客戶級別的標(biāo)準(zhǔn)報價，分為1～ 6級。 ? 報價規(guī)可以事先設(shè)定多條；在商品檔案中可以為每種商品選擇一個報價規(guī)則，當(dāng)基本價格調(diào)整時，可以自動調(diào)整與之相關(guān)的其他 6級標(biāo)準(zhǔn)價格；某一報價規(guī)則修改后，系統(tǒng)自動修改所有引用該規(guī)則生成分級報價體系的商品檔案 商品價格調(diào)整支持 2種模式： ? 一種為通過系統(tǒng)管理平臺統(tǒng)一調(diào)價，調(diào)價范圍涉及整個平臺系統(tǒng)，一般用于全企業(yè)范圍的統(tǒng)一價格調(diào)整 ? 另一種為通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨調(diào)價。調(diào)價范圍僅限于本業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一般用于分子公司所轄地區(qū)的價格個別調(diào)整。 ? 可為每個基本價格分別設(shè)定最高、最低限價，在訂單保存時進行價格檢查 ? 當(dāng)根據(jù)自動報價計算出價格，或者客戶自行在訂單中修改的價格超出限價范圍時，該訂單可以根據(jù)事先設(shè)定的功能參數(shù)判斷隨后的處理方法 ? 當(dāng)商品降價時，企業(yè)按照約定，對所銷售給下級代理商的符合條件的商品進行價格保護 ? 降價保護的條件可以由企業(yè)自定義，若為銷售降價保護，可根據(jù)設(shè)定的條件自動計算應(yīng)當(dāng)保護的金額，確認(rèn)后生成代理商的降價保護單；若為庫存降價保護，須手工錄入保護金額來生成降價保護單。對降價保護單可以分別進行退款、轉(zhuǎn)收款、沖應(yīng)收處理 如果企業(yè)對商品銷售價格或銷售方式控制比較嚴(yán)格，則可以使用特殊申請管理功能，使企業(yè)總部的管理人員參與到分子公司業(yè)務(wù)管理中 ? 商品分類主要用來描述商品的分類情況，商品分類最多可有 8級 ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的商品類別由企業(yè)分銷平臺管理系統(tǒng)統(tǒng)一下發(fā)，在無論在總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是在分子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都不能修改或者刪除 ? 如果在商品分類中指定了計量單位，則在此類別下的所有商品都自動地含有這個商品類別的屬性 商品檔案與價格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 計劃管理 庫存管理 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 客戶檔案管理 客戶銷售與庫存管理 客戶級別與信譽金管理 客戶管理 商品檔案與價格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 計劃管理 庫存管理 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 客戶管理 客戶管理 客戶檔案管理 客戶銷售與庫存管理 客戶級別與信譽金管理 對客戶的基礎(chǔ)資料檔案進行增刪改查操作，設(shè)定修改客戶登陸本系統(tǒng)客戶端的用戶名和密碼。支持對客戶的分類管理，支持對全國性連鎖客戶的統(tǒng)一管理與信息統(tǒng)計 通過業(yè)務(wù)員定期填報客戶的銷售與庫存報表，可實現(xiàn)對指定客戶近期銷售與庫存狀況的了解與分析，為制訂更加合理的市場促銷計劃和生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。數(shù)據(jù)來自業(yè)務(wù)員客戶拜訪管理模塊 對客戶的級別、信譽金額度、信譽金期限等關(guān)鍵信息進行增刪改查操作 客戶管理 商品檔案與價格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫存管理 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 計劃管理 計劃管理 制訂各部門、業(yè)務(wù)員、客戶的商品年度銷售計劃表，品牌采購計劃等，可與實際銷售、采購 完成情況進行對比，并可依照事先設(shè)定的條件提出報警 計劃管理 客戶管理 商品檔案與價格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫存管理 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 貨位 /貨區(qū)管理 貨位 /貨區(qū)管理 ? 當(dāng)某個倉庫實行貨位管理時，該倉庫的所有出入庫單據(jù)需要按貨品明細(xì)指定貨位 /貨區(qū) ? 如果每種貨品只能存放在某一固定貨位 /貨區(qū)，則可以事先設(shè)定貨位 /貨區(qū)與貨品的對應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)自動為貨品指定貨位 /貨區(qū) ? 可以按照貨位或者貨區(qū)進行存量查詢、盤點調(diào)整等處理，在保質(zhì)期預(yù)警提示表中可以提示貨品所在的貨區(qū) /貨位。 貨位 /貨區(qū)管理 計劃管理 客戶管理 商品檔案與價格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫存管理 銷售過程管理 費用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 任務(wù)提示器 任務(wù)提示器 ? 一種可選系統(tǒng)工具，可將當(dāng)前需要某個操作員進行進一步處理的所有單據(jù)，均顯示在該操作員主操作頁面的任務(wù)提示器中，方便依次進行處理 ? 操作員在此對這些單據(jù)進行的操作動作與通過相應(yīng)功能菜單進行的動作完全相同 ? 任務(wù)提示器的更新時間（即系統(tǒng)自動查詢當(dāng)前需要處理的單據(jù)的時間間隔）可以事先設(shè)定 基礎(chǔ)檔案管理 權(quán)限管理 業(yè)務(wù)系統(tǒng)