【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理子系統(tǒng) ? 實(shí)際應(yīng)付款根據(jù)采購入庫單金額計(jì)算；預(yù)估應(yīng)付款除包含實(shí)際應(yīng)付款外，還包含借入入庫單的預(yù)估金額 ? 付款單必須經(jīng)過審核才能生效，生效后可以指定該筆款項(xiàng)的用途 ? 付款核銷允許分次進(jìn)行，允許一次核銷多張采購入庫單 ? 預(yù)付款可以核銷來自該供應(yīng)商的采購入庫單，可以轉(zhuǎn)付其他供應(yīng)商，可以退回 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付款處理 是 付款核銷 選擇入庫單 經(jīng)過確認(rèn)的采購入庫單 付款審 核流程 付款單修改/作廢 付款申請(qǐng)單 付款確認(rèn) 直接錄入 是否同意付款 經(jīng)過確認(rèn)的 付款單 付款單核銷結(jié)束 付款單核銷金額檢查 經(jīng)過付款核銷的采購入庫單 采購入庫單付款結(jié)束 采購入庫單 付款金額檢查 否 結(jié)束 修改相應(yīng)采購訂 單的付款紀(jì)錄 預(yù)付采購貨款 退回 特殊的 紅字付款單 是否存在 相應(yīng)采購訂單 是 否 采購入庫單采購訂單 參照輸入 付款單 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 應(yīng)付賬款管理 沖應(yīng)付處理 ? 財(cái)務(wù)部門將需要由供應(yīng)商承擔(dān)并事先約定從應(yīng)付帳款中直接扣除的費(fèi)用以沖應(yīng)付單的形式記錄入系統(tǒng)，采購部門在生成付款申請(qǐng)的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)提示是否存在需要沖應(yīng)付的款項(xiàng)，防止付出不應(yīng)支付的款項(xiàng)。 ? 沖應(yīng)付針對(duì)已經(jīng)經(jīng)過入庫復(fù)核并且尚未付款的正式采購入庫單操作，降低了的實(shí)際入庫金額，使得本系統(tǒng)中的應(yīng)付帳與供應(yīng)商處的應(yīng)收帳明細(xì)相符，方便財(cái)務(wù)對(duì)帳 錄入沖應(yīng)付單 沖應(yīng)付操作 沖應(yīng)付單 已復(fù)核未付款的 采購入庫單 沖減應(yīng)付金額 的采購入庫單 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 應(yīng)收帳款管理 沖應(yīng)付處理 應(yīng)付款處理 應(yīng)付狀況查詢 庫存管理 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 商品檔案與價(jià)格管理 計(jì)劃管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 應(yīng)付帳款管理 查詢應(yīng)付款狀況，包括應(yīng)付帳款匯總表、應(yīng)付帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款帳齡分析表等。其中帳齡分析表帳齡分段方式可由用戶自定義 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付狀況查詢 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)收帳款管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 費(fèi)用管理 庫存管理 銷售過程管理 發(fā)票管理 商品檔案與價(jià)格管理 計(jì)劃管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 費(fèi)用管理 ? 用于對(duì)分支機(jī)構(gòu)（分公司、辦事處）日常費(fèi)用的管理與查詢 ? 費(fèi)用單上包含有申報(bào)金額和實(shí)際使用金額，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用使用情況時(shí)，按實(shí)際使用金額計(jì)算 ? 費(fèi)用的類別允許用戶自行定義，可按類別進(jìn)行費(fèi)用總額控制和明細(xì)查詢 費(fèi)用計(jì)劃 業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫 費(fèi)用申報(bào) 費(fèi)用申請(qǐng)單 費(fèi)用審批 費(fèi)用使用 報(bào)銷審核 費(fèi)用報(bào)銷單 財(cái)務(wù)記賬 費(fèi)用報(bào)銷憑證 費(fèi)用查詢 審批通過的 費(fèi)用申請(qǐng)單 業(yè)務(wù)員 管理人員 財(cái)務(wù)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)復(fù)核 費(fèi)用管理 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)收帳款管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 發(fā)票管理 庫存管理 銷售過程管理 商品檔案與價(jià)格管理 計(jì)劃管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 發(fā)票管理 追蹤管理采購發(fā)票和銷售發(fā)票的開具情況，可以查詢哪些銷售行為尚未開發(fā)票，或者哪些采購行為尚未得到發(fā)票，并可以同時(shí)顯示收款或者付款的狀況 發(fā)票申請(qǐng) 是否需要 沖應(yīng)收 選擇出庫單 開具發(fā)票 沖應(yīng)收流程 發(fā)票單 直接 開具發(fā)票 開票確認(rèn) 發(fā)票單 發(fā)票核銷 銷售出庫單 開票確認(rèn) 客戶 銷售部 財(cái)務(wù)部 銷售發(fā)票狀況查詢 是 業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫 否 銷售出庫單 計(jì)劃管理 庫存管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 商品檔案與價(jià)格管理 商品分類 商品期初 報(bào)價(jià)與折扣 報(bào)價(jià)規(guī)則 價(jià)格調(diào)整 限價(jià)管理 降價(jià)保護(hù)管理 特殊申請(qǐng)管理 商品檔案與價(jià)格管理 計(jì)劃管理 庫存管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 商品檔案與價(jià)格管理 商品檔案與價(jià)格管理 商品分類 商品期初 報(bào)價(jià)與折扣 報(bào)價(jià)規(guī)則 價(jià)格調(diào)整 限價(jià)管理 降價(jià)保護(hù)管理 特殊申請(qǐng)管理 商品期初主要用來描述商品的期初存貨數(shù)量及金額。在此模塊中可分倉庫對(duì)商品期初資料進(jìn)行增加、修改操作。商品期初數(shù)主要會(huì)影響到成本的計(jì)算結(jié)果及商品的庫存賬 ? 可以在客戶檔案中按商品大類設(shè)定客戶的價(jià)格級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)該商品在商品檔案中的 16級(jí)價(jià)格 ? 訂單錄入時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)該客戶對(duì)所選商品應(yīng)享受的價(jià)格級(jí)別進(jìn)行首次報(bào)價(jià)，顯示為“商品單價(jià)”。 ? 系統(tǒng)還能根據(jù)客戶提交訂單的具體情況自動(dòng)計(jì)算各類組合折扣，提供訂單的二次折扣報(bào)價(jià)，顯示為“折扣后單價(jià)”，并倒推算出該商品的折扣率。（組合折扣包括：客戶折扣、批量折扣、付款折扣、促銷期折扣、期貨折扣等，可以是百分比，也可以是金額） ? 每個(gè)商品都有一個(gè)基本價(jià)格，在此基礎(chǔ)上做不同的調(diào)整，可形成針對(duì)不同客戶級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)，分為1～ 6級(jí)。 ? 報(bào)價(jià)規(guī)可以事先設(shè)定多條；在商品檔案中可以為每種商品選擇一個(gè)報(bào)價(jià)規(guī)則，當(dāng)基本價(jià)格調(diào)整時(shí)，可以自動(dòng)調(diào)整與之相關(guān)的其他 6級(jí)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格；某一報(bào)價(jià)規(guī)則修改后，系統(tǒng)自動(dòng)修改所有引用該規(guī)則生成分級(jí)報(bào)價(jià)體系的商品檔案 商品價(jià)格調(diào)整支持 2種模式： ? 一種為通過系統(tǒng)管理平臺(tái)統(tǒng)一調(diào)價(jià)，調(diào)價(jià)范圍涉及整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，一般用于全企業(yè)范圍的統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整 ? 另一種為通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)調(diào)價(jià)。調(diào)價(jià)范圍僅限于本業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一般用于分子公司所轄地區(qū)的價(jià)格個(gè)別調(diào)整。 ? 可為每個(gè)基本價(jià)格分別設(shè)定最高、最低限價(jià)，在訂單保存時(shí)進(jìn)行價(jià)格檢查 ? 當(dāng)根據(jù)自動(dòng)報(bào)價(jià)計(jì)算出價(jià)格，或者客戶自行在訂單中修改的價(jià)格超出限價(jià)范圍時(shí)，該訂單可以根據(jù)事先設(shè)定的功能參數(shù)判斷隨后的處理方法 ? 當(dāng)商品降價(jià)時(shí)，企業(yè)按照約定，對(duì)所銷售給下級(jí)代理商的符合條件的商品進(jìn)行價(jià)格保護(hù) ? 降價(jià)保護(hù)的條件可以由企業(yè)自定義，若為銷售降價(jià)保護(hù)，可根據(jù)設(shè)定的條件自動(dòng)計(jì)算應(yīng)當(dāng)保護(hù)的金額，確認(rèn)后生成代理商的降價(jià)保護(hù)單；若為庫存降價(jià)保護(hù)，須手工錄入保護(hù)金額來生成降價(jià)保護(hù)單。對(duì)降價(jià)保護(hù)單可以分別進(jìn)行退款、轉(zhuǎn)收款、沖應(yīng)收處理 如果企業(yè)對(duì)商品銷售價(jià)格或銷售方式控制比較嚴(yán)格，則可以使用特殊申請(qǐng)管理功能，使企業(yè)總部的管理人員參與到分子公司業(yè)務(wù)管理中 ? 商品分類主要用來描述商品的分類情況，商品分類最多可有 8級(jí) ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的商品類別由企業(yè)分銷平臺(tái)管理系統(tǒng)統(tǒng)一下發(fā)，在無論在總部業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是在分子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都不能修改或者刪除 ? 如果在商品分類中指定了計(jì)量單位，則在此類別下的所有商品都自動(dòng)地含有這個(gè)商品類別的屬性 商品檔案與價(jià)格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 計(jì)劃管理 庫存管理 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 客戶檔案管理 客戶銷售與庫存管理 客戶級(jí)別與信譽(yù)金管理 客戶管理 商品檔案與價(jià)格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 計(jì)劃管理 庫存管理 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 客戶管理 客戶管理 客戶檔案管理 客戶銷售與庫存管理 客戶級(jí)別與信譽(yù)金管理 對(duì)客戶的基礎(chǔ)資料檔案進(jìn)行增刪改查操作，設(shè)定修改客戶登陸本系統(tǒng)客戶端的用戶名和密碼。支持對(duì)客戶的分類管理，支持對(duì)全國(guó)性連鎖客戶的統(tǒng)一管理與信息統(tǒng)計(jì) 通過業(yè)務(wù)員定期填報(bào)客戶的銷售與庫存報(bào)表，可實(shí)現(xiàn)對(duì)指定客戶近期銷售與庫存狀況的了解與分析，為制訂更加合理的市場(chǎng)促銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。數(shù)據(jù)來自業(yè)務(wù)員客戶拜訪管理模塊 對(duì)客戶的級(jí)別、信譽(yù)金額度、信譽(yù)金期限等關(guān)鍵信息進(jìn)行增刪改查操作 客戶管理 商品檔案與價(jià)格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫存管理 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 貨位 /貨區(qū)管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 計(jì)劃管理 計(jì)劃管理 制訂各部門、業(yè)務(wù)員、客戶的商品年度銷售計(jì)劃表，品牌采購計(jì)劃等，可與實(shí)際銷售、采購 完成情況進(jìn)行對(duì)比，并可依照事先設(shè)定的條件提出報(bào)警 計(jì)劃管理 客戶管理 商品檔案與價(jià)格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫存管理 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 任務(wù)提示器 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 貨位 /貨區(qū)管理 貨位 /貨區(qū)管理 ? 當(dāng)某個(gè)倉庫實(shí)行貨位管理時(shí)，該倉庫的所有出入庫單據(jù)需要按貨品明細(xì)指定貨位 /貨區(qū) ? 如果每種貨品只能存放在某一固定貨位 /貨區(qū)，則可以事先設(shè)定貨位 /貨區(qū)與貨品的對(duì)應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)自動(dòng)為貨品指定貨位 /貨區(qū) ? 可以按照貨位或者貨區(qū)進(jìn)行存量查詢、盤點(diǎn)調(diào)整等處理，在保質(zhì)期預(yù)警提示表中可以提示貨品所在的貨區(qū) /貨位。 貨位 /貨區(qū)管理 計(jì)劃管理 客戶管理 商品檔案與價(jià)格管理 系統(tǒng)流程與功能 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 庫存管理 銷售過程管理 費(fèi)用管理 發(fā)票管理 應(yīng)收帳款管理 應(yīng)付帳款管理 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 離線處理工具 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 任務(wù)提示器 任務(wù)提示器 ? 一種可選系統(tǒng)工具，可將當(dāng)前需要某個(gè)操作員進(jìn)行進(jìn)一步處理的所有單據(jù)，均顯示在該操作員主操作頁面的任務(wù)提示器中，方便依次進(jìn)行處理 ? 操作員在此對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行的操作動(dòng)作與通過相應(yīng)功能菜單進(jìn)行的動(dòng)作完全相同 ? 任務(wù)提示器的更新時(shí)間（即系統(tǒng)自動(dòng)查詢當(dāng)前需要處理的單據(jù)的時(shí)間間隔）可以事先設(shè)定 基礎(chǔ)檔案管理 權(quán)限管理 業(yè)務(wù)系統(tǒng)