【文章內(nèi)容簡介】 42，基準(zhǔn)碼為 40，基本用量為 1，基礎(chǔ)用量為1，放碼系數(shù)為 ，系統(tǒng)自動計(jì)算出 38 碼用量=1/12*，39 碼用量=1/ ，41 碼用量=1/1+ ，42 碼用量=1/1+2*。10..物料有多層級的管理，特別是鞋幫，鞋底的物料清單。解決方案建議流程圖：14 / 69 外貿(mào)部門簽訂的合同一般是一個“大合同” ，客戶會根據(jù)市場狀況確定要貨的具體批次和數(shù)量。計(jì)劃部要綜合考慮客戶的近期和遠(yuǎn)期的要貨批次，來制定生產(chǎn)、采購計(jì)劃。客戶的要貨批次可以細(xì)分到不同的發(fā)貨地。計(jì)劃部門根據(jù)大貨計(jì)劃和現(xiàn)有的產(chǎn)能負(fù)載情況、齊料期、客戶要求的交貨期等因素，綜合考慮并制定生產(chǎn)計(jì)劃。這對計(jì)劃人員的要求非常高，工作量巨大，考慮因素繁多，而且要有縝密的計(jì)算和分析才能制定出合理可行的生產(chǎn)計(jì)劃。 目前，雖然有很多軟件企業(yè)提供了高級產(chǎn)銷排程（APS） ，但計(jì)算機(jī)的智能水平仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能代替“計(jì)劃員”的作用。往往制定出來的計(jì)劃，是廢紙一堆。用友 ERP 系統(tǒng)充分考慮到了這一點(diǎn)，本著以人為本的精神， ERP 只是工具的準(zhǔn)確定位，為計(jì)劃員提供信息綜合能力強(qiáng)、操作方便，靈活應(yīng)對實(shí)際業(yè)務(wù)的變化的 ERP 系統(tǒng)工具—生產(chǎn)規(guī)劃和齊料展望分析。15 / 69生產(chǎn)規(guī)劃以生產(chǎn)班組（或委外廠商）的人工數(shù)和產(chǎn)能系數(shù)（效率）來管理產(chǎn)能，以銷售訂單對應(yīng)產(chǎn)品的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)工時（一般是針車和定型工時）來管理負(fù)載，根據(jù)產(chǎn)能負(fù)載平衡來安排排產(chǎn)，排產(chǎn)后的產(chǎn)能負(fù)載平衡以圖表的方式展現(xiàn)，一目了然，可以批量由銷售訂單下達(dá) 生產(chǎn)，生成生產(chǎn)訂單。在下達(dá)生產(chǎn)訂單之前，如果考慮以上的要素之外，發(fā)現(xiàn)我們的產(chǎn)能不足，我們可以將相關(guān)的委外廠商加入到計(jì)劃當(dāng)中，一并考慮相關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃和安排，安排相關(guān)的委外訂單。 在下達(dá)生產(chǎn)前，可以根據(jù)銷售訂單，將這個銷售訂單生產(chǎn)而需要的所有原材料的庫存情況展現(xiàn)出來，包含原材料的現(xiàn)存量、可用量、需求量（銷售訂單需要的原材料 BOM 需求量） 、實(shí)際可用量（滿足銷售訂單以后的可用量） 、現(xiàn)存可用量（不考慮預(yù)出庫量的倉儲可用量）預(yù)入量、預(yù)出量，根據(jù)原材料的實(shí)際可用量和現(xiàn)存可用量的值，就可以根據(jù)該物料的齊料情況來進(jìn)行決策是否安排排產(chǎn)，還可以根據(jù)時間段來進(jìn)行庫存展望，以得到齊料的最佳匹配日期，以指導(dǎo)生產(chǎn)排程。在采購在途量提供采購在途明細(xì)報表，可以根據(jù)采購的明細(xì)對原材料進(jìn)行掌控。也可以通過選擇銷售訂單，根據(jù)實(shí)際可用量和現(xiàn)存可用量的情況來組合匹配，得到齊料滿足最佳的銷售訂單，結(jié)合生產(chǎn)規(guī)劃的排產(chǎn)安排，下達(dá)工時有保障、物料有保障的生產(chǎn)訂單。 16 / 69? 物料清單管理? 等比或等差放碼模式17 / 69設(shè)置不同產(chǎn)品類別、不同放碼部位、不同尺碼對應(yīng)的放碼系數(shù)。尺碼橫向展開，便于瀏覽編輯。計(jì)算按鈕可按照填寫的產(chǎn)品類別、產(chǎn)品類別的放碼模式、基準(zhǔn)碼、放碼系數(shù)、放碼部位按照等比或等差放碼模式批量生成放碼系數(shù)。? 物料的多級管理? 物料清單多版本 系統(tǒng)支持物料清單的多版本管理，適應(yīng)鞋企的多版本管理18 / 6919 / 69? MRP 運(yùn)行主流程二次核料 MRP 流程圖B O M 錄入生產(chǎn)訂單銷售訂單錄入 、 審核運(yùn)行 M R P生成生產(chǎn)訂單檢驗(yàn)入庫采購訂單生成 、 審核輔料請購單生成 、 審核銷售訂單采購訂單B O M 數(shù)據(jù)輔料請購單小樣制作生產(chǎn) B O M 確定二次核料運(yùn)行 M R P? 多種尺碼類型多種尺碼類型涉及：銷售訂單開—采購計(jì)劃—采購訂單—采購入庫—生產(chǎn)訂單—材料出庫—成品入庫—到最后發(fā)貨單，都帶了多個尺碼組合，滿足相關(guān)的要求。按工廠尺碼定義，客戶尺碼也同時錄入在銷售訂單里，BOM（物料清單）和 MRP，按工廠尺碼進(jìn)行。如圖：20 / 69采購訂單根據(jù) MRP 運(yùn)算后自動生單，生單后的材料都是正確的，就是大底等個別與客戶尺碼相關(guān)的材料，我們在采購單據(jù)自動標(biāo)識，即把銷售訂單上的客戶尺碼帶入采購訂單，以便采購人員進(jìn)行采購.材料出庫單也是根據(jù) MRP 運(yùn)算后自動生單，生單后的材料也都是正確的，大底這些材料我們也在材料出庫單上把銷售訂單上要求的客戶尺碼帶下來,以便倉庫人員材料出庫成品入庫 成品入庫單和銷售出庫單都是按工廠尺碼來，但都會在單據(jù)上注明客戶尺碼。21 / 69 采購現(xiàn)狀分析 企業(yè)目前的采購業(yè)務(wù)主要由采購部執(zhí)行，采購部各業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)各自訂單所需原材料的計(jì)算以及洽談供應(yīng)商，在分解單件用量時有技術(shù)部支持，相關(guān)報表主要有皮料匯總表、包裝材料匯總表等，對采購業(yè)務(wù)的跟蹤主要通過手工制作的原料進(jìn)程表進(jìn)行跟蹤。 很多企業(yè)目前已經(jīng)有一套完整的采購業(yè)務(wù)流程，但這套業(yè)務(wù)流程處于半手工狀態(tài)下，在效率上和業(yè)務(wù)監(jiān)控上以及資金統(tǒng)籌規(guī)劃上逐漸滿足不了某某企業(yè)日益增加的業(yè)務(wù)規(guī)模。? 缺乏統(tǒng)一的信息平臺支撐各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作，降低了溝通的效率；? 在手工狀態(tài)下很難準(zhǔn)確計(jì)算出原材料的采購明細(xì)，缺乏物料需求規(guī)劃系統(tǒng)，采購信息與庫存信息脫離，容易造成庫存積壓，而且不能最大限度的對訂單余量進(jìn)行消化；? 缺乏完善的供應(yīng)商評價系統(tǒng)，往往一邊評價一邊采購，沒有形成信息傳遞的閉環(huán)；? 原料進(jìn)程的跟蹤缺乏預(yù)警系統(tǒng)，在手工狀態(tài)下很難對大量業(yè)務(wù)信息進(jìn)行關(guān)注，往往會造成跟蹤變成了統(tǒng)計(jì)；? 采購計(jì)劃由各業(yè)務(wù)小組各自規(guī)劃，容易形成信息孤島，使財務(wù)很難對采購資金進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃；? 在手工狀態(tài)下存在大量的重復(fù)性工作，造成了人力浪費(fèi)，這是由于沒有系統(tǒng)很難22 / 69將一個信息從深度和廣度上貫穿到各個相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，比如單耗，對算料、分料的影響。信息系統(tǒng)的建立要求基于以上幾點(diǎn)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的規(guī)劃。管理要點(diǎn)通常鞋企都是按訂單生產(chǎn)，對于管理精細(xì)的企業(yè)來說，同一款式、同一皮料在每次量產(chǎn)之前都要進(jìn)行計(jì)料，因?yàn)橐话愣际侵苯淤徺I皮料，每次皮革的質(zhì)量和顏色都有所不同。另外，皮料需要進(jìn)行批次的管理。由于原料對產(chǎn)品生產(chǎn)的影響很大，所以對供應(yīng)商的管理也是重要工作之一，需要對供應(yīng)商從多角度進(jìn)行評估和管理，例如到貨時間、價格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、回復(fù)期等，綜合考評供應(yīng)商的能力，以使原料供應(yīng)能有保障。鞋企一般不會囤積大量的原料庫存，基本采用按單、按計(jì)劃采購的模式。沒有原料庫存的保障，會給生產(chǎn)帶來一定的風(fēng)險，甚至影響為保障生產(chǎn)有序進(jìn)行，就對原料采購提出了很高的要求，既要保質(zhì)、保量，還要準(zhǔn)時到貨，不能影響生產(chǎn)。管理要點(diǎn)：? 降低原料庫存，鞋的物料成本占產(chǎn)品成本的比重也非常大，因此適時采購適量、適質(zhì)、適價的物料，對于降低產(chǎn)品成本非常重要。需要有效地監(jiān)控和跟蹤物料采購計(jì)劃的落實(shí)，權(quán)衡物料現(xiàn)有庫存，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，跟蹤訂單的執(zhí)行，幫助企業(yè)以最低的成本，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。? 原輔料采購管理，根據(jù)物料需求計(jì)劃（MRP 生產(chǎn)計(jì)劃自動創(chuàng)建或手工創(chuàng)建） ，合并相同的采購，綜合考量現(xiàn)有庫存情況，確定物料的具體采購數(shù)量，通過比較價格、交貨周期等，確定供應(yīng)商。物料到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)通過后入庫? 對采購供應(yīng)商建立一套完善合理的“合格供方的資質(zhì)認(rèn)證體系” ，保證采購質(zhì)量和準(zhǔn)確交付率? 按照訂單的齊料展望分析能快速得到為滿足某訂單生產(chǎn)而進(jìn)行原料采購的到貨信息，對沒有回復(fù)的訂貨進(jìn)行跟催，以保證訂單的及時生產(chǎn)交付；? 原材料采購量按照采購 BOM 計(jì)算? 建立實(shí)時、準(zhǔn)確、全面的原材料價格數(shù)據(jù)庫，通過詢價、比價杜絕不合理采購，降低采購成本。? 跟蹤批色進(jìn)度，準(zhǔn)確控制采購批色期、交貨期，保障物料供給? 通過質(zhì)量檢驗(yàn)，保障皮料的合格供應(yīng)，和皮料的分級管理，降低因原材料質(zhì)量問題的次品率? 對正在執(zhí)行的訂單需要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行跟蹤，由于業(yè)務(wù)量大，采購的原材料種類繁多，經(jīng)常發(fā)生訂單跟催不及時，到料期延誤的情況，需要建立一套預(yù)警機(jī)制，自動將即將到期還沒有到料的訂單，通知相關(guān)業(yè)務(wù)員。? 鞋業(yè)的部分物料采購，需要進(jìn)行配碼的管理? 由于現(xiàn)在人民幣的升值，鞋企在國外進(jìn)口原皮的機(jī)會越來越多，但是國內(nèi)對于進(jìn)23 / 69口原皮的使用有一定的限制。解決方案建議流程圖? 供應(yīng)商管理在 ERP 系統(tǒng)中，對供應(yīng)商進(jìn)行了全面的管理，并且打破了各業(yè)務(wù)小組各自獨(dú)立的采購業(yè)務(wù)，使得供應(yīng)商的管理處于一個整體的信息平臺之上，有利于公司評價和選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商資格審批表：選擇優(yōu)秀供應(yīng)商24 / 69 供應(yīng)商供貨信息與價格表：統(tǒng)一控制價格供應(yīng)商分析：ERP 系統(tǒng)針對供應(yīng)商提供多角度的分析25 / 69? 物料需求計(jì)劃大貨計(jì)劃確定之后，系統(tǒng)通過 MRP 運(yùn)算，自動計(jì)算出訂單各個鞋款、批次的原材料需求計(jì)劃用于指導(dǎo)按供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。在 MRP 運(yùn)算中充分考慮了訂單款號單耗損耗率以及可用庫存數(shù)據(jù)，對于一些訂單余量可以通過訂單預(yù)留功能指定給可用的訂單款號上。? 采購進(jìn)程跟蹤26 / 69原料進(jìn)程表? 訂單預(yù)警ERP 預(yù)警平臺功能可針對采購訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行臨近預(yù)警和逾期預(yù)警，用戶可自定義預(yù)警天數(shù)，方便用戶對采購訂單進(jìn)行跟蹤，以防止延期到貨，延誤生產(chǎn)。? 來料報檢ERP 系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了來料信息推式生成質(zhì)檢信息的模式，減少了企業(yè)制作質(zhì)檢計(jì)劃的工作。在系統(tǒng)中首先定義哪些物料需要檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的項(xiàng)目、檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)的方案等質(zhì)檢27 / 69信息。系統(tǒng)可以嚴(yán)格控制物料必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格方可入庫，如下圖28 / 69? 采購配碼管理? 進(jìn)料加工：? 年初客戶下當(dāng)年每個月的預(yù)計(jì)訂貨量，如某客戶沒下，則由生管根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)預(yù)29 / 69計(jì)該客戶的每月預(yù)計(jì)訂貨；? 外貿(mào)根據(jù)預(yù)測訂單量向海關(guān)申請海關(guān)手冊。每一大類的產(chǎn)品申請一本手冊。一個大類的產(chǎn)品下面可能有上百個成品。登記手冊時，要登記：每個出口成品的備案量。每個成品中包含的進(jìn)口料件的品種與數(shù)量。對于海關(guān) BOM 的形式，要求是按大類匯總的；? 如果該類產(chǎn)品上年已經(jīng)申請了手冊號，且該手冊號沒有被核銷或申報核銷，則在申報新手冊號時，要在預(yù)測訂單量的基礎(chǔ)上加上上一個手冊成品的手冊余量，作為新手冊的申報量；? 在老版本進(jìn)行核銷通過時，應(yīng)將老版本上的進(jìn)口料件的實(shí)際庫存余量轉(zhuǎn)入新手冊；? 客戶每個月會發(fā)一次本月實(shí)際的訂貨量到生管。生管部按單生產(chǎn)，每周會向客戶發(fā)一次貨。每發(fā)一次貨則報一次關(guān)。如果一個客戶既有保稅又有非保稅的業(yè)務(wù)，則會出兩個訂單。對同一產(chǎn)品也一樣；? 報關(guān)時，手冊上要記錄報關(guān)單號，報關(guān)性質(zhì)（出口、進(jìn)口、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、退運(yùn)、內(nèi)銷等等） 、報關(guān)的產(chǎn)品、報關(guān)數(shù)量。實(shí)際業(yè)務(wù)中，報關(guān)時，是要同時拿海關(guān)手冊去海關(guān)登記的；? 生產(chǎn)時，按客戶訂單生產(chǎn)（客戶訂單直接下到生管部） ，生產(chǎn)訂單中不會同時存在即有保稅品又有非保稅品的情況。 （外貿(mào)介紹/需向生產(chǎn)證實(shí)） ；? 庫存分一般貿(mào)易倉與保稅品倉，但因?yàn)榭蛻羰堑箾_領(lǐng)料的，所以實(shí)物上經(jīng)常分不開。但帳面上是平的；? 一般每半年會去申請新的手冊號。申請新手冊的依據(jù)：當(dāng)手冊備案余量不滿足未來兩個月的預(yù)測量的時候，就應(yīng)該申請新手冊號；? 老手冊的當(dāng)前出口業(yè)務(wù)完成，且新手冊已經(jīng)申報成功，則可以向海關(guān)申請核銷。一旦申請核銷，則不能做該手冊的業(yè)務(wù)。當(dāng)海關(guān)核銷審批過后，則將該手冊號下的進(jìn)口實(shí)際庫存余料轉(zhuǎn)入新的手冊號。30 / 69進(jìn)料加工貿(mào)易操作流程財務(wù)采購庫房生管外貿(mào)資訊室手冊申請外匯收匯生產(chǎn)成品手冊審批B O M 發(fā)布驗(yàn)收入庫進(jìn)口物料手冊管制物料訂單成品入庫手冊核銷手冊核銷結(jié)案出口發(fā)票成品年度預(yù)測訂單成品年度預(yù)測訂單成品實(shí)際訂單收匯核銷訂艙手冊報廢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出口單證出口成品與手冊管制手冊公布外包驗(yàn)收單出口成品差異核對進(jìn)口單證B O M 核對成品出庫 出口發(fā)票核對成品出口工作聯(lián)系單訂單進(jìn)程分析? 采購與財務(wù)一體化ERP 中采購業(yè)務(wù)與財務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了信息的傳遞，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)推動型的財務(wù)處理模式，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性以及核算的及時性。在 U871 采購管理系統(tǒng)中，具有形成應(yīng)付信息的采購發(fā)票，采購發(fā)票的功能有兩個，一個是確認(rèn)對供應(yīng)商的應(yīng)付款和應(yīng)付時間，另一個是使系統(tǒng)識別貨到票未到業(yè)務(wù)并自動進(jìn)行暫估處理。財務(wù)實(shí)行暫估處理，可及時的核算訂單成本，特別適合中國的管理模式。31 / 69 倉庫現(xiàn)狀分析企業(yè)的倉庫管理的工作職責(zé)是管理物料的儲存工作，及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原材料。對物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點(diǎn)，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。 倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量，填寫入庫單，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時，通知采購補(bǔ)足或更換，每種物料在到料時就已經(jīng)確定了《料品貨位使用計(jì)劃》 ，確定原材料存放貨位，便于清點(diǎn)和發(fā)料。貨到票未到的情況，目前的處理方法是等票到后再登記賬簿?！“l(fā)料工作主要是根據(jù)領(lǐng)料 BOM 為生產(chǎn)提供原材料。使用部門從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計(jì)算得出?！}管員要定期做盤點(diǎn)工作，根據(jù)不同的物料使用不同的盤點(diǎn)方法：定期盤點(diǎn)、滾動盤點(diǎn)。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實(shí)際情況，作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后，若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點(diǎn)損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實(shí)際數(shù)字相符?！}管員要做好物料出入庫的日報和月結(jié)存表，以供相關(guān)部門使用。管理要點(diǎn) 庫存報表可以靈活的二維表形式呈現(xiàn)和打印。不同的產(chǎn)品類別有不同的尺碼組匹配。并且同樣的尺碼組，要區(qū)分中國碼、歐洲碼、美國碼、國標(biāo)碼等等不同的碼制，并能夠相互轉(zhuǎn)換。 庫房